Mikä on käyttösopimus?
Yrityksen perustamiseen ja omistamiseen liittyy useita riskejä ja etuja.
Saatat pärjätä poikkeuksellisen hyvin lyhyessä ajassa tai kohdata kamppailuja, joita et odottanut. Suuren muutoksen aikana on tärkeää, että kaikki organisaation omistajat ja jäsenet ovat samoilla linjoilla siitä, mitä toimia ja miten päätökset tehdään.
Toimintasopimus on suunniteltu virallistamaan nämä prosessit niin, että ei ole kysymystä tai riitaa, kun sen aika tulee. Vaikka kaikki liiketoimintarakenteet eivät vaadi toimintasopimusta, ne ovat hyödyllisiä melkein kaikille organisaatioille.
Siirry
Toimintasopimus on oikeudellisesti sitova asiakirja, jota yritykset, kuten osakeyhtiöt (LLC) käyttävät, hahmottelemaan yrityksen rakennetta. Tämä voi sisältää muun muassa sen, miten yritystä johdetaan, kuka yrityksen omistaa ja miltä muut rakenteelliset tekijät voivat näyttää. Kun LLC:ssä on useita jäseniä, toimintasopimus on myös sitova sopimus eri jäsenten välillä.
Mikä on toimintasopimuksen tarkoitus?
Toimintasopimuksen päätarkoituksena on hahmotella tietyn yrityksen toiminnallinen ja taloudellinen päätöksentekoprosessi. Koska sen ehdot sitovat kaikkia jäseniä, se voi toimia oikeudellisena asiakirjana sekä yleisohjeena yrityksen jäsenille. Kaikki yrityksen sisäiseen toimintaan liittyvät asiat voidaan käsitellä toimintasopimuksella.
Yritysten omistajille tämä voi olla tapa tasapainottaa omien etujensa ja yrityksen etujen suojaaminen. Asiakirjan laatiminen voi sisältää keskusteluja ja neuvotteluja, kun jokainen jäsen varmistaa, että heidän erityistarpeensa ovat edustettuina. Vaikka toimintasopimus koskee nimenomaan yritystä, se voi toimia myös yksittäisten jäsenten suojana.
Vaikka toimintasopimukset ovat oikeudellisesti sitovia, niitä voidaan myös muuttaa milloin tahansa yrityksesi elinkaaren aikana. Kun yrityksesi koko, tarkoitus tai rakenne muuttuu, voit palata sopimukseen ja tehdä muodollisesti kaikkien osapuolten sopimia muutoksia.
Mitkä yritykset tarvitsevat toimintasopimuksen?
LLC:illä ja kumppanuuksilla on yleensä toimintasopimukset
Toimintasopimukset liittyvät ensisijaisesti osakeyhtiöihin liiketoimintarakenteena. Joissakin osavaltioissa valtion virastot eivät voi virallisesti tunnustaa LLC:täsi, ellei toimintasopimusta ole luotu ja arkistoitu.
Vain 5 osavaltiota vaatii LLC-toimintasopimuksen arkistointia. Ne ovat Kalifornia, New York, Missouri, Maine ja Delaware. Jotkut osavaltiot sallivat näiden olevan suullisia sopimuksia kirjallisten sijaan.
Nämä vaatimukset koskevat tyypillisesti LLC:itä, joiden yhtiöjärjestyksessä on mainittu useampi kuin yksi jäsen tai omistaja. Siitä voi kuitenkin olla hyötyä yhden jäsenen LLC:lle, jolla on vain yksi omistaja.
Yksi liiketoimintarakenne, jolla voi olla samanlainen sopimus, on kumppanuus. Näissä tapauksissa asiakirjaa kutsutaan yleensä kumppanuussopimukseksi, mutta se palvelee samaa tarkoitusta kuin toimintasopimus. Koska kumppanuudet eivät tarjoa henkilökohtaista vastuusuojaa tai muita LLC:n etuja, nämä sopimukset voivat olla vielä tärkeämpiä.
Yksinyrittäjille toimintasopimus on vapaaehtoista
Muut liiketoimintarakenteet eivät tyypillisesti tarvitse toimintasopimusta, koska niillä on vastaava tai ei tarvetta. Esimerkiksi yksityisillä yrityksillä on vain yksi omistaja eikä henkilökohtaista omaisuuden suojaa, joten niitä ei yleensä tarvita. Muodolisemmat rakenteet, kuten yhtiö, edellyttävät perusteellisia sääntöjä ja ylimääräisiä hallintoasiakirjoja, jotka ylittävät useimpien LLC-toimintasopimusten soveltamisalan.
Mitä hyötyä käyttösopimuksesta on?
Riippumatta siitä, tarvitaanko käyttösopimusta tai ei, sellaisen saaminen voi olla erittäin tärkeää käynnistyksen hallinnassa ja riitojen välttämisessä. Pieni ajan tai rahan investointi sopimuksen tekemiseen voi säästää monilta vaivoilta tulevaisuudessa.
Estä suullisen sopimuksen väitteet
Ilman virallista sopimusta, jonka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, jokainen voi väittää, että muut sopimukset tehtiin epävirallisesti. Jos yrityskokonaisuuden johtajat ovat eri mieltä, he voivat alkaa väittää, että suullisia tai implisiittisiä sopimuksia oli olemassa. Ilman todisteita näistä sopimuksista tuomarin tehtävänä on määrittää, kuka puhuu totta. Perusteellinen ja kirjallinen toimintasopimus eliminoi väärinkäsityksiä ja kuulopuheita tulevaisuudessa.
Vältä oletustilan oletussääntöjä
Jokaisella osavaltiolla on joukko liiketoimintaan liittyviä oletussääntöjä. Jos toimintasopimusta ei ole ja syntyy riita, liiketoimintaan sovelletaan oletusvaltion sääntöjä, jotka eivät välttämättä ole kaikkien osapuolten kannalta edullisia. Esimerkiksi monissa osavaltioissa on sääntöjä, jotka edellyttävät voittojen ja tappioiden jakamista tasan kaikkien jäsenten kesken, jos muuta ei ole sovittu.
Varojen suojaus
Vaikka LLC tarjoaa jäsenille henkilökohtaisen vastuusuojan, toimintasopimus on ylimääräinen kerros, joka virallistaa tämän suojan. Asiakirja edistää LLC:n ja LLC:n omistajien välistä oikeudellista rajaa, jotta ei ole epäilystäkään siitä, ovatko he vastuussa yrityksen veloista ja velvoitteista.
Lisää uskottavuutta
Toimintasopimus voi auttaa uutta tai pienyritystä näyttämään laillisemmalta lainanantajien ja sijoittajien silmissä. Jotkut pankit haluavat nähdä toimintasopimuksen ennen yrityslainan myöntämistä, jotta he ymmärtävät, kuinka rahojasi käsitellään. Sinulta voidaan joissakin tapauksissa evätä käyttösopimus puuttuminen. Sama saattaa koskea sijoittajia, jotka haluavat ymmärtää, kuinka hyvin olet määritellyt nämä säännöt suojellaksesi heidän omaisuuttaan.
Miten hankit käyttösopimuksen?
Käyttösopimus ei edellytä erityisiä pääpiirteitä, vaikka valtiot voivat vaatia tietyn sisällön olevan läsnä. Asiakirjat voidaan laatia henkilökohtaisesti, luoda sopimuspohjasta verkossa tai kirjoittaa neuvotellen liike-elämän asianajajan tai lakipalvelutoimiston kanssa.
Riippuen jäsenten lukumäärästä, yrityksesi koosta ja sopimuksen monimutkaisuudesta, voi olla tai ei ehkä paras vaihtoehto kirjoittaa sopimus itse.
Ammattimaisesti laadittuun sopimukseen liittyvät lisäkustannukset voivat olla pitkällä aikavälillä tarjotun suojan arvoisia.
Perustiedot käyttösopimuksessa
Vaikka käyttösopimukselle ei ole yhtä rakennetta, jokaisessa on useimmissa tapauksissa samanlaiset ominaisuudet ja osat. Useimpien toimintasopimusten tulee sisältää perustiedot yrityksestä, kuten:
- Yrityksen nimi: LLC:n virallinen nimi sekä rekisteröidyn toimiston ja toimipaikan osoite.
- Statement of Intent: Jonkinlainen lausunto siitä, että sopimus on kaikkien osavaltion lakien mukainen ja tulee voimaan, kun kaikki viralliset asiakirjat on arkistoitu.
- Liiketoiminnan tarkoitus: Selitys liiketoiminnan tarkoituksesta ja luonteesta, joka voi sisältää lausunnon "mihin tahansa muuhun lailliseen liiketoimintatarkoitukseen" tulevien muutosten varalta.
- Termi: Lausunto, jonka mukaan liiketoimintaa jatketaan, kunnes se lopetetaan tai lakkautetaan osavaltion lain mukaisesti.
- Verotus: Kuinka IRS verottaa yritystä yksityisyrityksenä, yhtiökokouksena tai yrityksenä.
- Uudet jäsenet: Miten mahdollinen uusi jäsen voisi saada kiinnostuksen yrityksestä.
Itse yrityksestä riippuen muita yleisiä säännöksiä voivat olla:
- Esimiesten ja jäsenten tunnistetiedot: Kaikkien asennettujen alkuperäisten jäsenten ja johtajien nimet, arvonimet ja osoitteet.
- Pääomaosuudet: Luettelo kunkin jäsenen sijoittamasta alkupääomasta ja sen arvosta.
- Ylimääräiset pääomasijoitukset: Sääntö siitä, vaaditaanko jäsenten suorittamaan lisärahoitusosuuksia vai sallitaanko se tehdä niin mielellään.
- Jäsenkokoukset: Selvitä, milloin kokoukset pidetään, läsnäolovaatimukset ja muut näihin kokouksiin liittyvät säännöt.
Kuten kaikissa sopimuksissa, myös käyttösopimuksessa tulee määritellä täsmällisesti sopimuksessa käytetyt termit, jotta sekaannusta ei synny.
Mitä tulee sisällyttää käyttösopimukseen
Kun perusasiat on käsitelty, toimintasopimuksilla määritellään yrityksen, sen jäsenten tarpeet ja mahdolliset erityistilanteet.
Jäsenten omistusprosentti
Yrityksen omistajat tekevät tyypillisesti lahjoituksia, jotta yritys saadaan käyntiin. Tämä voi sisältää palveluita, käteistä tai omaisuutta. Vastineeksi näistä maksuista he saavat omistusosuuden, joka on suhteutettu alun perin tarjoamaansa pääomaan.
Joissakin tapauksissa jäsenet voivat halutessaan jakaa omistusosuuden, jos niin sovitaan. Käyttösopimuksessa tulee selkeästi määritellä, mitkä nämä prosenttiosuudet ovat.
Jakeluosuudet
Jakoosuudet on yleinen termi, joka viittaa siihen, miten voitot ja tappiot jaetaan. Monet yritykset jakavat jako-osuudet samalla tavalla kuin omistusprosentit niin, että jos joku omistaa 50 % yrityksestä, hän saisi myös 50 % voitosta ja tappiosta. Tämä ei kuitenkaan ole sääntö, ja jokainen yritys voi valita oman mallinsa. On olemassa erityisiä allokaatioita koskevia sääntöjä, joita on noudatettava, jos osakkeesi ja omistusosuutesi eivät ole linjassa.
Voiton ja tappion kohdistaminen
Toimintasopimuksessa tulee myös määritellä, kuinka suuri osa jaetuista voitoista tulee jakaa jäsenille vuosittain. Se voi myös määrätä, voidaanko jäsenille maksaa tarpeeksi kattamaan tuloverokulut, jotka he joutuvat velkaa voitoista. Lisäksi sopimuksessa tulee määritellä, mistä omistajat saavat nostaa rahaa yrityksen voitosta oman harkintansa mukaan vai jaetaanko osinkoja säännöllisesti.
Äänestys oikeudet
Kun on tehtävä suuria päätöksiä, kannattaa käyttää jotakin äänestysprosessia toimintasopimuksen mukaisesti. Kullekin jäsenelle voidaan antaa yksi ääni tai heille voidaan antaa äänivalta, joka on verrannollinen heidän omistusosuuteensa.
Kirjanpitosuunnitelmat
Toimintasopimuksessa voi olla hyödyllistä määritellä yrityksen kirjanpitotapa ja käytettävä tilikausi. Tämä voi sisältää myös vaatimuksia, että LLC tai sen jäsenet ja johtajat julkistavat kaikille omistajille tarkastetun taseen sekä tarkastetut toimintaselvitykset ja kassavirrat. Tämä varmistaa, että kaikilla on tasavertainen pääsy tietoon ja he tietävät, mihin yrityksen varoja käytetään.
Suorituskykyvaatimukset
Jäsenten vastuullisuuden varmistamiseksi toimintasopimuksessa voidaan määritellä heidän oikeutensa ja velvollisuutensa. Tämä sisältää jokaisen jäsenen päivittäiset tehtävät, heidän odotetaan hoitavan tehtävänsä ja tunti- tai palkkapalkan. Jos havaitaan, että joku ei noudata sopimustaan, voidaan myös määrätä, mitä tapahtuisi.
Siirtymäsuunnitelmat
Jos joku jäsen päättää jäädä eläkkeelle, kuolee tai päättää jakaa kiinnostuksensa johonkin liiketoimintaan ja jatkaa eteenpäin, toimintasopimuksessa tulee esittää suunnitelma siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Tämä koskee sitä, jatkaako liiketoimintaa, kuka saa osakkeensa, voiko he myydä osakkeitaan ulkoisesti tai tarve tarjota niitä ensin sisäisesti ja muut säännöt.
Tämä osio voi myös sisältää tietoa siitä, mitä tapahtuu, kun uusi jäsen liittyy LLC:hen ja kuinka se voi muuttaa muita ehtoja.
Purkamisehdot
Jos LLC jostain syystä sulkeutuu, tarkat suunnitelmat on ilmoitettava asiakirjassa. Tässä osiossa tulee kuvata kunkin jäsenen erityiset ohjeet, tehtävät ja vastuut tässä skenaariossa. Siinä tulisi käsitellä mitä tapahtuu mille tahansa yrityksen velalle, kuinka varat jaetaan, ja kaikki muut säännöt, jotka liittyvät jäsenten toimintaan ja käyttäytymiseen. Voit myös määrittää, ettei kukaan jäsen voi jatkossa harjoittaa yritystä samalla nimellä.
Ositettavuus
Voi olla tärkeää sisällyttää sopimukseen jotain, jota kutsutaan erotettavuuslausekkeeksi. Tämä suojaa tiettyjä sopimuksen ehtoja, jos muiden osien katsotaan olevan ristiriidassa osavaltion tai liittovaltion lain kanssa. Lausekkeessa todetaan, että jos jokin osa sopimuksesta on ristiriidassa, muut pysyvät voimassa. Ilman tätä kieltä, ristiriita mitätöi koko asiakirjan ja edellyttää uuden luomista tyhjästä.
UKK
Kuinka luon käyttösopimuksen?
Toimintasopimus voi olla yksinkertainen asiakirja, joka on laadittu organisaation omistajien kesken. Tarvittavaa muotoa ei ole, vaikka voit löytää monia malleja verkosta ilmaiseksi tai maksullisten tarjousten kautta. Jos et ole varma mistä aloittaa, yrityslakimiehet voivat myös auttaa sinua laatimaan sopimuksen ja varmistamaan, että se on vahva.
Ovatko käyttösopimukset pakollisia?
Useimmat osavaltiot eivät vaadi yritykseltä toimintasopimusta. Viidellä osavaltiolla on jonkinlainen vaatimus, vaikka ne vaihtelevat sen suhteen, onko sopimus oltava kirjallinen, suullinen vai jopa implisiittinen. Toimintasopimus on kuitenkin hyvä tehdä silloinkin, kun se ei ole pakollista.
Tarvitsevatko yksityisyritykset toimintasopimuksia?
Yksityisyrityksellä on määritelmän mukaan vain yksi omistaja, jonka katsotaan olevan sama oikeushenkilö kuin yritys. On harvinaista, että näissä tapauksissa tarvitaan toimintasopimus, mutta voi olla hyödyllistä saada dokumentaatiota liiketoiminnan tulevista suunnitelmista. Kukaan ei vaadi toimisopimusta yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta.
Onko toimintasopimus sama kuin yrityksen säännöt?
Yrityksen säännöt ovat samankaltaisia kuin toimintasopimus, jossa määritellään, kuinka yritystä ohjataan. Säännöt ovat kuitenkin yleensä monimutkaisempia ja niissä käsitellään enemmän yrityksen yksityiskohtia. He eivät myöskään nimeä yksittäisiä yrityksen jäseniä, koska he ovat oikeudellisesti erillisiä yhteisöjä. Yritykseltä vaaditaan aina säännöt.
Onko kumppanuussopimus eri asia kuin toimintasopimus?
Kun yritys perustetaan kumppanuusyrityksenä LLC:n sijaan, sovelletaan useita erilaisia sääntöjä, erityisesti mitä tulee omaisuuden suojaamiseen. Koska toiminnassa on kuitenkin mukana useita ihmisiä, voi olla hyödyllistä tehdä sopimus ajoissa. Tätä kutsutaan usein kumppanuussopimukseksi, mutta se palvelee samaa tarkoitusta kuin toimintasopimus.
Tarvitseeko yhden jäsenen LLC:n olla toimintasopimus?
Yhden jäsenen LLC:t tarvitsevat vähemmän toimintasopimusta kuin niillä, joissa on useita jäseniä. Asiakirjasta voi kuitenkin olla apua purkamista ja vastuusuojaa koskevien suunnitelmien laatimisessa. Toimintasopimus voi olla hyvä suoja tulevia ongelmia vastaan myös näissä yrityksissä.
Onko käyttösopimus sama kuin
Järjestösäännöt?
Ei, yhtiöjärjestys vaaditaan, kun aloitat LLC:n, ja ne toimitetaan valtiolle. Tämä on sovellus, jonka avulla voit virallisesti ryhtyä yritykseksi. Valtio voi vaatia toimintasopimuksia tai ei, mutta ne ohjaavat yrityksen sisäisiä toimintoja ja ovat vain sinun käyttöösi.
Voinko kirjoittaa oman käyttösopimukseni?
Kyllä, jokainen yritys voi tehdä oman toimintasopimuksensa miten haluaa. Ne voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin yksisivuinen asiakirja, jos haluat. Varmista kuitenkin, että kaikki kirjoittamasi on lainmukaista ja kattaa yrityksesi tarvittavat monimutkaiset asiat. Voit myös löytää verkosta monia esimerkkimalleja, jotka auttavat sinua tässä tehtävässä.
Voinko muuttaa käyttösopimustani myöhemmin?
Kyllä, kaikkien jäsenten allekirjoituksella toimintasopimusta voidaan muuttaa myöhemmin. Tämä voi kuvastaa rakenteellisia muutoksia, uusia liiketoimintapyrkimyksiä, uusia jäseniä tai muita muutoksia, jotka haluat sisällyttää yrityksesi toiminnan aloittamisen jälkeen. Voi olla hyödyllistä sisällyttää alkuperäiseen sopimukseen menettely sopimuksen muuttamisesta.
Aloita LLC Tänään
Aloita napsauttamalla alla olevaa tilaa.
