Kuinka saada henkilökohtainen veronmaksajan tunnistenumero

Mikä on ITIN?

Yksilöllinen veronmaksajan tunnistenumero (ITIN) on IRS:n (Internal Revenue Service) myöntämä veronkäsittelynumero. Se varmistaa, että henkilöt, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN), noudattavat Yhdysvaltain verolakeja ja tarjoavat keinot käsitellä ja tilittää veroilmoitukset ja maksut.

ITIN-tunnusta käyttävät ensisijaisesti ulkomaalaiset sekä heidän puolisonsa ja huollettavanaan olevat, joten he voivat ilmoittaa veroja, vaikka heillä ei ole SSN-kelpoisuutta.

ITIN-tunnukset ovat saman yhdeksännumeroisen muodon kuin muut verotunnukset, kuten sosiaaliturvatunnukset, ja niitä voidaan käyttää monissa samoissa lomakkeissa ja pyynnöissä.

Miten ITIN eroaa sosiaaliturvatunnuksesta?

ITIN- ja SSN-tunnukset ovat molemmat yhdeksännumeroisia numeroita, jotka Yhdysvaltain hallitus on myöntänyt, mutta ne palvelevat eri tarkoituksia eri väestöryhmille.

SSN myönnetään Yhdysvaltain kansalaisille ja oikeutetuille Yhdysvaltain asukkaille, jotta he voivat seurata sosiaaliturvaetuuksista ja muista liittyvistä palveluista saamiaan tuloja. Toisin kuin ITIN, SSN antaa henkilöille mahdollisuuden työskennellä Yhdysvalloissa, saada luottoa ja käyttää muita valtion palveluja.

ITIN-tunnus ei myönnä näitä oikeuksia, ja sitä käytetään vain veroraportointitarkoituksiin. Henkilöt, joilla on SSN, eivät ole oikeutettuja saamaan ITIN-tunnusta.

Miten ITIN eroaa työnantajan tunnistenumerosta?

ITIN-tunnus myönnetään yksityishenkilöille veroilmoitusta varten, kun taas työnantajan tunnistenumero (EIN) on yritysten verotunnistenumero.

IRS myöntää EIN-tunnukset liikeyrityksille, mukaan lukien yritykset, yhtiöt ja osakeyhtiöt, jolloin ne voivat palkata työntekijöitä, avata yrityspankkitilejä ja jättää yritysveroilmoituksia. Toisin kuin ITIN-tunnuksia, jotka koskevat yksittäisiä verovelvoitteita, EIN-tunnuksia käytetään yrityksen johtamiseen ja harjoittamiseen Yhdysvalloissa.

Yritystoimintaa harjoittavat yksityishenkilöt saattavat tarvita sekä ITIN- että EIN-tunnuksen, jos he ovat ulkomaalaisia, joiden on täytettävä verovelvollisuutensa.

Kuka tarvitsee ITIN-tunnuksen?

Jotkut yleisimmistä ryhmistä, jotka tarvitsevat ITIN-tunnuksen, ovat:

• Ulkomaalaiset: Nämä henkilöt saattavat joutua jättämään Yhdysvaltojen veroilmoituksen ilmoittaakseen yhdysvaltalaisista lähteistä ansaitun tulon, vaikka he eivät asuisi Yhdysvalloissa
• Yhdysvalloissa asuvat ulkomaalaiset: Perustuu merkittävään läsnäolotestiin ja kenen on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus, mukaan lukien ne, jotka ovat läpäisseet vihreän kortin testin, mutta joilla ei ole SSN-tunnusta.
• Yhdysvaltain kansalaisten/asuvien ulkomaalaisten huollettavat tai puolisot: Jos nämä huollettavat tai puolisot eivät täytä SSN:n vaatimuksia, he tarvitsevat ITIN-tunnuksen veroilmoituksessa.
• Ulkomaalaisten viisumin haltijoiden huollettavat tai puolisot: Tiettyjen viisuminhaltijoiden puolisot ja huollettavat eivät välttämättä ole oikeutettuja SSN-numeroon, mutta tarvitsevat ITIN-tunnuksen liittovaltion verotusta varten.
• Ulkomaan kansalaiset, jotka hakevat verosopimuksen mukaista etua: Jotkut ulkomaalaiset tarvitsevat ITIN-tunnuksen hakeakseen verosopimuksen mukaisia ​​etuja, vaikka heidän ei tarvitsisi jättää tavallista Yhdysvaltain veroilmoitusta.
• Kansainväliset opiskelijat, professorit ja tutkijat: Näiden henkilöiden on ehkä toimitettava Yhdysvaltojen veroilmoitus tai haettava poikkeusta, ja jos he eivät ole oikeutettuja SSN-numeroon, heidän on haettava ITIN-tunnusta.
• Kiinteistökauppoihin osallistuvat henkilöt Yhdysvalloissa, jotka tuottavat tuloja ja edellyttävät siksi veroilmoituksia.
• Ulkomaisia ​​taiteilijoita ja urheilijoita jotka ansaitsevat tuloja esiintymällä tai kilpailemalla Yhdysvalloissa ja joiden on noudatettava Yhdysvaltojen verovelvoitteita.
• Muut ulkomailla asuvat, jotka harjoittavat liiketoimintaa tai kaupat Yhdysvalloissa, jotka edellyttävät liittovaltion veroilmoitusvelvollisuutta.

ITIN-tunnuksen hakeminen: vaihe vaiheelta

Prosessi on melko yksinkertainen niille, jotka tarvitsevat yksilöllisen veronmaksajan tunnistenumeron (ITIN) noudattaakseen Yhdysvaltain verolakeja. On kuitenkin tärkeää, että kaikki on täytetty ja toimitettu tarkasti pitkien viivästysten ja epäämisen välttämiseksi. Alla on ohjeita sen varmistamiseksi, että ITIN-tunnus voidaan myöntää ilman ongelmia.

1

Määritä kelpoisuus

Ennen kuin haet ITIN-tunnusta, vahvista kelpoisuutesi (katso yllä oleva luettelo). ITIN-tunnukset myönnetään henkilöille, joilla on oltava Yhdysvaltain verovelvollisen tunnus, mutta jotka eivät täytä sosiaaliturvatunnusta.

2

Täytä lomake W-7

Lataa ja täytä huolellisesti IRS-muoto W-7, ITIN-numeron pyytämistä koskeva hakemus. Lomakkeessa vaaditaan yksityiskohtaiset tiedot henkilöllisyydestäsi, ulkomaalaisasemastasi ja hakemuksen syistä.

On erittäin tärkeää täyttää tämä lomake tarkasti, jotta hakemuksesi käsittely ei viivästy.

3

Kerää tositteet

Kerää tarvittavat asiakirjat, jotka todistavat henkilöllisyytesi ja ulkomaalaisen asemasi. Kaikkien asiakirjojen on oltava joko alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä suoraan myöntävältä virastolta. Valokopioita ei hyväksytä, ellei niitä ole varmennettu.

Hyväksyttäviä asiakirjoja ovat:

• Passi: Yleisimmin käytetty asiakirja, koska se todistaa sekä henkilöllisyyden että ulkomaalaisen aseman.
• Yhdysvaltain viisumi: Sisältyy tarvittaessa voimassa olevaan passiin.
• Syntymätodistus: Välttämätön iän ja henkilöllisyyden todistamisessa, erityisesti huollettavien osalta.
• Ulkomainen ajokortti: Voidaan käyttää henkilöllisyystodistuksena.
• Muu valtion myöntämä henkilötodistus: On näytettävä nimesi, valokuvasi ja tiedot ulkomaan asemasta.

4

Liitä veroilmoitus

Sinun on liitettävä täytetty liittovaltion tuloveroilmoitus Lomake W-7. Vaikka niitä on muutama poikkeukset, useimmille se on vaatimus.

5

Tarkista ja lähetä

Ennen kuin lähetät hakemuksesi, tarkista kaikki täytetyt lomakkeet ja asiakirjat täydellisyyden ja tarkkuuden varmistamiseksi. Voit lähettää hakemuspaketin IRS:lle postitse tai voit lähettää sen henkilökohtaisesti IRS:n toimistossa. ITIN-hakemuksia ei voi täyttää IRS:n virallisen verkkosivuston kautta, joten sinun on lähetettävä lomake sähköpostitse, jos et ole fyysisesti Yhdysvalloissa.

Internal Revenue Service
Austinin palvelukeskus
ITIN-toiminta
PL 149342
Austin, TX 78714-9342

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Certified Acceptance Agent (CAA) -apua asiakirjojen vahvistamiseen ja hakemuksen lähettämiseen puolestasi.

6

Säilytä ITIN-tunnuksesi turvallisesti

Kun olet saanut ITIN-tunnuksesi, säilytä se turvallisessa paikassa. Tarvitset tätä numeroa tulevia veroilmoituksia ja muita virallisia tarkoituksia varten, jotka edellyttävät verovelvollisen tunnusnumeroa.

Kuinka kauan ITIN-tunnuksen käsittely kestää?

ITIN-tunnuksen käsittelyn tarkka aikaväli voi vaihdella merkittävästi useiden tekijöiden mukaan, mukaan lukien hakemuksen jättöaika, hakemuksen täydellisyys ja IRS:n nykyinen työmäärä.

• Normaali käsittelyaika: Tavallisesti IRS:n ITIN-hakemuksen käsittely kestää noin 7 viikkoa, mikäli kaikki asiakirjat ovat täydelliset ja toimitettu oikein. Tämä aikaväli on yleinen arvio, ja sitä sovelletaan, kun IRS ei ole ylikuormittunut suurista hakemusmääristä, kuten verosesongin ulkopuolella.
• Verokausi: Yhdysvaltain verokauden aikana, joka kestää tammikuun lopusta huhtikuun 15. päivään, käsittelyajat voivat olla pidempiä kuin muina vuoden kuukausina. Näinä kuukausina hakijoilla voi olla viiveitä, ja käsittelyaika voi olla jopa 11 viikkoa. Hakemukset kannattaa jättää hyvissä ajoin ennen verokauden alkua myöhästymisen välttämiseksi.

Erityisolosuhteet

Jotkin sovellukset saattavat vaatia lisätarkastuksia tai -vahvistuksia, mikä voi pidentää käsittelyaikoja tavanomaista pidemmälle. Tämä on yleisempää monimutkaisissa tapauksissa tai kun havaitaan eroja.

Jos hakemus on puutteellinen tai toimitetut asiakirjat eivät täytä vaadittuja vaatimuksia, IRS lähettää ilmoituksen, jossa pyydetään lisätietoja. Tämä voi viivästyttää huomattavasti käsittelyaikaa. Hakijoilla on tietty aika, yleensä 45 päivää, vastata oikeat tiedot.

Käsittelyviiveiden minimoimiseksi:

• Varmista, että lomake W-7 ja kaikki tarvittavat asiakirjat on täytetty oikein.
• Liitä mukaan selkeä ja voimassa oleva henkilöllisyystodistus ja ulkomaalainen asema IRS:n ohjeiden mukaisesti.
• Harkitse Certified Acceptance Agentin (CAA) käyttämistä asiakirjojen tarkistamiseen ja hakemuksen varmentamiseen, mikä saattaa auttaa prosessia virtaviivaistamaan.

ITIN-tunnuksen hankkimisesta aiheutuvat kustannukset

Yksin ITIN-hakemusprosessi voidaan suorittaa ilman kustannuksia hakijoille – on kuitenkin muita tapoja suorittaa prosessi, josta aiheutuu kuluja. Tässä on kaikki mahdolliset kustannukset.

Oman ITIN:n hakeminen

Internal Revenue Service (IRS) ei veloita ITIN-hakemuksen käsittelystä maksua, kun haet itse. Tämä tarkoittaa, että ensisijainen kustannus on sinun aikasi ja mahdollinen tarve postittaa alkuperäiset asiakirjat tai oikeaksi todistetut jäljennökset, joihin voi tarvittaessa sisältyä notaarin palkkiot.

Jos päätät lähettää hakemuksesi postitse, sinun on maksettava postikulut ja turvallisuuden ja mielenrauhan vuoksi voit käyttää jäljitettävää postituspalvelua. Kustannukset voivat vaihdella valitun palvelun ja hakemuksen kiireellisyyden mukaan, mutta ne eivät yleensä ylitä 100 dollaria.

Certified Acceptance Agentin (CAA) käyttäminen

IRS on valtuuttanut sertifioidut vastaanottoagentit auttamaan hakijoita ITIN-tunnuksen saamisessa. He voivat auttaa hakemuksen valmistelussa ja tositteiden tarkistamisessa, mikä voi olla erityisen hyödyllistä niille, jotka eivät vaivaudu käsittelemään veroasiakirjojaan tai niille, jotka eivät halua lähettää alkuperäisiä asiakirjoja IRS:lle.

IRS:n valtuuttamat CAA:t veloittavat tyypillisesti palveluistaan ​​maksun, joka voi vaihdella suuresti tapauksen monimutkaisuuden ja ammattilaisten hintojen mukaan, jotka yleensä alkavat noin 100–200 dollarista.

Milloin ITIN uusitaan

Toisin kuin sosiaaliturvatunnus, ITIN voi vanhentua, jos sitä ei käytetä aktiivisesti ja saattaa vaatia uusimista. Hakuprosessin aloittamisen välttämiseksi on tärkeää ymmärtää, tarvitseeko sinun mahdollisesti uusia ITIN-numerosi ja miten.

ITIN-tunnukset eivät vanhene, jos olet käyttänyt tiettyä ITIN-tunnusta liittovaltion veroilmoitukseen vähintään kerran viimeisen kolmen peräkkäisen verovuoden aikana. ITIN-tunnukset, joita ei ole käytetty liittovaltion veroilmoituksessa kolmena peräkkäisenä vuotena, vanhenevat kuitenkin automaattisesti.

IRS ilmoittaa myös määräajoin vanhentuneiden keskinumeroisten (neljäs ja viides numero) ITIN-tunnusten vanhenemisesta. ITIN-tunnuksen haltijoiden, joilla on nämä numerot, on uusittava ITIN-tunnuksensa veroilmoitusten käsittelyn viivästysten välttämiseksi.

ITIN-uudistushakemuksen käsittelyaika on tyypillisesti noin 7 viikkoa. Sesonkiaikana tätä aikaa voidaan pidentää.

ITIN-tunnusten uusimisprosessi

1. • Tarkista vanhenemistila: Tarkista ensin, onko ITIN-numerosi vanhentunut tai vanheneeko se pian. IRS lähettää yleensä ilmoituksen ITIN-tunnuksen haltijalle, jos hänen numeronsa on määrä vanhentua vuoden lopussa.
   • Täytä lomake W-7: Alkuperäisen hakemuksen tapaan uusimisprosessi sisältää lomakkeen W-7, IRS-hakemuksen IRS:n henkilölliselle veronmaksajan tunnistenumerolle, täyttämisen. Lomakkeella, muista ilmoittaa, että se on uusittava valitsemalla sopiva vaihtoehto sovelluksesta.
   • Liitä veroilmoitus: Kun uusit ITIN-tunnuksen emme sinun on liitettävä uusimishakemukseesi liittovaltion veroilmoitus, ellet täytä samalla veroilmoitusta.
   • Sisällytä henkilöllisyysasiakirjat: Toimita alkuperäiset henkilöllisyysasiakirjat tai oikeaksi todistetut kopiot todistuksen myöntävältä viranomaiselta todistaaksesi ulkomaalaisen aseman ja henkilöllisyyden. Hyväksyttyjä asiakirjoja ovat muun muassa passit, kansalliset henkilökortit, yhdysvaltalaiset tai ulkomaiset ajokortit ja syntymätodistukset.
   • Jätetty: Voit lähettää uusimishakemuksen ja asiakirjat postitse suoraan IRS:lle tai käyttää Certified Acceptance Agentin (CAA) palveluita tai käydä IRS Taxpayer Assistance Centerissä (TAC).

UKK