Mikä on rekisteröity edustaja?
Kun perustat yrityksen, sinun on täytettävä paljon papereita. Yksi näistä asiakirjoista, joka tunnetaan nimellä Organisaatiosäännöt, pyytää sinua nimeämään rekisteröidyn edustajan. Vaikka nimi saattaa kuulostaa muodolliselta, rekisteröity edustaja on yksinkertaisesti henkilö, joka hyväksyy asiakirjoja yrityksesi puolesta. On olemassa useita tapoja valita rekisteröity agentti ja varmistaa, että noudatat osavaltiosi lakeja.
Siirry
Mikä on rekisteröity agentti?
Rekisteröity edustaja on henkilö tai yhteisö, jonka yritys, yleensä LLC tai yritys, on nimittänyt vastaanottamaan kirjeenvaihtoa puolestaan.
Tämä voi sisältää prosessiasiakirjojen, viranomaisten kirjeenvaihdon tai vaatimustenmukaisuusilmoitukset. Useimmat osavaltiot vaativat rekisteröidyn edustajan nimeämistä LLC:tä, kumppanuutta tai yhtiötä perustettaessa; kaikki yritykset, joissa organisaatio on omistajasta erillinen oikeushenkilö.
Rekisteröityyn asiamieheen viitataan joskus myös paikallisena edustajana tai lakisääteisenä edustajana.
Vuonna 2006 hyväksyttiin laki, nimeltään Model Registered Agents Act. Tässä laissa luodaan kaksi rekisteröityjen agenttien luokkaa, kaupalliset ja ei-kaupalliset, ja määritellään heidän vastuunsa ja lakisääteiset vaatimukset. MoRAA:n mukaan kolme pääasiallista syytä edustajan rekisteröintiin ovat: vastaanottaa prosessipalvelu, määrittää oikeustoimien paikka ja julkaista yhteisön orgaanisen lain edellyttämiä ilmoituksia. Vaikka vain 12 osavaltiota on hyväksynyt nämä lait kokonaan, toiset ovat hyväksyneet ainakin osan MoRAA:sta.
Mikä on rekisteröidyn edustajan tarkoitus?
Käytännössä rekisteröidyn edustajan tarkoitus on vastaanottaa virallista postia ja asiakirjoja yrityksesi puolesta. Käyttämällä rekisteröityä edustajaa perinteisen postijärjestelmän sijaan hallitus pystyy varmistamaan asiakirjojen vastaanottamisen ja pitämään yrityksen vastuussa tarvittavista jatkotoimista.
Välittäjä auttaa yritystäsi ylläpitämään yrityksen vaatimustenmukaisuutta ja ilmoittaa sinulle esimerkiksi oikeudellisista huomautuksista tai muistutuksista vuosikertomuksen jättämiseen. Rekisteröity agentti on pohjimmiltaan yritysyksiköiden portinvartija, joka varmistaa kaiken viestinnän.
Suurin osa siitä, mitä rekisteröity edustaja saa, on verolomakkeita, oikeudellisia asiakirjoja ja valtion kirjeenvaihtoa, kuten vuosikertomusta. Harvemmin he ovat myös henkilö, joka vastaanottaa minkä tahansa prosessipalvelun tai haasteen ilmoittaakseen sinulle yritystäsi koskevasta oikeudenkäynnistä. Tämä varmistaa, että yritystä voidaan palvella kunnolla.
Kun paperit tuodaan rekisteröidylle asiamiehelle, hänen on otettava se vastaan henkilökohtaisesti ja allekirjoitettava osoituksena vastaanottaneensa ne. Sen jälkeen he ovat velvollisia välittämään sen asiakkaalle.
Mitkä yritykset tarvitsevat rekisteröidyn edustajan?
Kaikkien yritysten, jotka rekisteröityvät osavaltioon oikeushenkilöiksi, on nimettävä rekisteröity edustaja osana tätä prosessia. Tämä sisältää pienyritykset, jotka ovat LLC:itä, kumppanuuksia ja yrityksiä, ja se sisältää myös voittoa tavoittelemattomia järjestöjä.
Yksi liiketoimintatyyppi, joka ei tarvitse rekisteröityä edustajaa, on yksityinen yritys. Koska näitä yrityksiä pidetään juridisesti samana kokonaisuutena kuin niiden omistaja, omistaja saa automaattisesti kaikki tiedot heidän nimiinsä. Yksittäisten elinkeinonharjoittajien ei usein tarvitse rekisteröityä valtioon, eivätkä ne siksi vaadi rekisteröityä edustajaa.
Kuka voi olla rekisteröity agentti?
On olemassa muutamia rekisteröityjä agentteja koskevia vaatimuksia, jotka sinun on täytettävä täyttääksesi roolin.
Rekisteröity edustaja voi olla kuka tahansa, kunhan hän on yli 18-vuotias, hänellä on fyysinen osoite yrityksen perustamisvaltiossa ja hän on tavoitettavissa normaaleina aukioloaikoina. Jos nämä ehdot täyttyvät, voit toimia omana rekisteröitynä edustajana tai nimittää perheenjäsenen tai ystävän. Toimihenkilö tai yrityksen jäsen on myös yleinen valinta rekisteröidyille edustajille.
On myös mahdollista palkata ammattimainen rekisteröity agenttipalvelu toimimaan LLC:si puolesta, jos et voi tai halua olla oma edustajasi.
Kaikki rekisteröidyn edustajan tiedot annetaan valtiolle.
Mitä hyötyä rekisteröidyn edustajan omistamisesta on?
Vaikka se on valtion vaatimus, rekisteröidyllä edustajalla on etuja myös yritysten omistajille. Rekisteröity edustaja voi auttaa yksinkertaistamaan prosesseja ja varmistamaan, että noudatat lakia.
Joitakin syitä rekisteröity edustaja voi hyödyttää yritystäsi:
- Yritysagentti on tavoitettavissa normaaleina aukioloaikoina ja lähettää tärkeät asiakirjat omistajalle ajoissa.
- Sinulle ei "toimiteta" henkilökohtaisesti mitään laillisia asiakirjoja, mikä voi olla noloa, jos se tehdään asiakkaiden tai työntekijöiden lähellä.
- Lomat tai matkat eivät estä sinua vastaanottamasta asiakirjoja ja lomakkeita.
- Yrityksen sijainnin muuttaminen (osavaltion sisällä) ei tarkoita, että sinun tarvitsee vaihtaa osoitettasi kaikessa.
- Yrityksen edustaja voi toimia yhteyshenkilönä ja ilmoittaa toimistonsa yrityksesi osoitteeksi, mikä voi pitää kotiosoitteet luottamuksellisina.
Kuinka saat rekisteröidyn agentin?
Jos aiot olla oma rekisteröity edustajasi tai listaat tuntemasi henkilön, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin antaa asianmukaiset tiedot perustamisasiakirjoissasi. Merkitset rekisteröidyn edustajan nimen yhtiöjärjestykseen tai yhtiöjärjestykseen, jos olet yritys, ja pidä se ajan tasalla.
Jotkut ihmiset haluavat käyttää kaupallisesti rekisteröityä agenttipalvelua yksityishenkilön sijaan. Saatavilla on monia palveluita, kuten Northwest Registered Agent tai ZenBusiness, ja voit valita tarpeitasi ja hintaluokkaasi vastaavan.
Pitäisikö minulla olla rekisteröity agenttipalvelu?
Rekisteröity agenttipalvelun nimeäminen yrityksellesi on pieni kustannus, mutta se voi olla myös turvallisempi ja kätevämpi vaihtoehto. Näiden palvelujen käyttämisessä on useita etuja.
Parempi noudattaminen
Asiakirjojen hyväksymisen lisäksi rekisteröity agenttipalvelu säilyttää myös kopiot kaikista yrityksen asiakirjoista. Tämä sisältää sinulle lähetetyt muistutukset ja arkistot, jotka tulee säilyttää tulevia tarpeita varten. Varkauden, luonnonkatastrofin tai muun odottamattoman asiakirjojen katoamisen yhteydessä sinulla on varmuuskopio näistä asiakirjoista ja pysyt lakien mukaisesti.
Mukavuus ja joustavuus
Rekisteröity agenttipalvelu tarkoittaa yhtä asiaa vähemmän, jota sinun on hallittava yrityksen omistajana. Voit sitten keskittää aikasi, energiasi ja huomiosi muihin liiketoiminnan tarpeisiin sekä ylläpitää tasapainoa työn ja henkilökohtaisen elämäsi välillä.
Rekisteröityjen agenttien on oltava käytettävissä kaikkina aukioloaikoina. Tämä tarkoittaa, että lomalle tai lomalle lähteminen voi olla vaikeaa, jos saatat joutua vastaanottamaan asiakirjoja. Rekisteröity agenttipalvelu on aina käytettävissä vastaanottamaan asiakirjojasi, jotta voit siirtää aikataulusi helposti.
Tee liiketoimintaa osavaltioiden välillä
Rekisteröidyllä edustajalla tulee olla katuosoite siinä osavaltiossa, jossa yritys on perustettu. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtaista osoitettasi ei voi käyttää, jos aloitat työskentelyn osavaltion rajojen yli tai tarvitset kodin jokaisessa osavaltiossa. Rekisteröityjen agenttien palvelut voivat toimia kaikissa 50 osavaltiossa, joten voit harjoittaa yritystä muussa osavaltiossa kuin siinä, missä asut. Jos sinulla on LLC, jolla on toimipaikkoja useissa osavaltioissa, voit käyttää palvelua nimeämään rekisteröidyn edustajan kuhunkin osavaltioon.
Yleinen ohje
Monet rekisteröidyt agenttipalvelut tarjoavat muita yrityksen omistamiseen ja toimintaan liittyviä palveluita. Jotkut sisältävät konsultointia, oikeudellista apua ja voivat auttaa muissa yritysasiakirjoissa.
yksityisyys
Osavaltion lain mukaan rekisteröityjen edustajien osoitteet on lueteltu julkisessa rekisterissä, kun taas henkilökohtaisia ja toimistoosoitteita ei ole luetteloitu. Rekisteröidyn agenttipalvelun tai muun henkilön käyttäminen voi auttaa suojaamaan yksityisiä tietojasi.
Kaupalliset ja ei-kaupalliset rekisteröidyt edustajat
Kun valitset rekisteröityä edustajaa tai palvelua, on olemassa kaksi muodollista nimitystä: kaupallinen ja ei-kaupallinen. Molemmilla luokilla on samat vastuut ja vaatimukset, mutta niissä on myös eroja.
Kaupallinen rekisteröity agentti
Kaupallisen rekisteröidyn edustajan on lähetettävä erityinen listauslausunto valtion virastolle, joka on vastuussa valtion yritysten rekisteröinnistä ja vaatimustenmukaisuudesta. Tämä tarkoittaa, että rekisteröidyn edustajan ja valtiosihteerin välillä on virtaviivainen tiedonkulku. Kaikki luettelossa olevat tiedot sisältävät tietoja, kuten yrityksen nimen, entiteettityypin ja osoitteen, johon prosessipalvelu tulee lähettää.
Nämä agentit ylläpitävät fyysistä osoitetta useissa tiloissa, jolloin he voivat työskennellä useiden yrityskokonaisuuksien kanssa samanaikaisesti.
Yritykset maksavat tästä palvelusta vuosimaksun ja maksavat usein myös asiakirjojen toimittamiseen liittyvät valtionmaksut.
Ei-kaupalliset rekisteröidyt edustajat
Ei-kaupalliset edustajat ovat henkilöitä, kuten sinä tai luotettu ystävä. On tavallista, että vasta aloittavat yrittäjät nimeävät itsensä rekisteröidyksi edustajaksi.
Rekisteröity agenttipalvelun valitseminen
Jos päätät ulkoistaa rekisteröidyn agentin roolin, on tärkeää olla tarkoituksella valitsemassasi palvelussa. Vaikka rooli saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, rekisteröidyn agentin vastuut ovat suuret. Jos he eivät jaa asiakirjojasi oikein tai laiminlyö roolinsa, voit päätyä suuriin vaikeuksiin. Tästä syystä sinun tulee muistaa valita hyvämaineinen agentti tai palvelu, joka on tarjonnut näitä palveluja.
Voit ottaa huomioon muita tekijöitä tehdessäsi tätä päätöstä, kuten hintaa tai mitä paketti voi sisältää. Monet rekisteröidyt agenttipalvelut tarjoavat myös lisäapua yrityksen perustamiseen tai tukea, josta voi olla apua. Saatavilla voi olla premium-ominaisuuksia, kuten skannaus samana päivänä, laaja asiakirjojen tallennustila ja automaattiset tietosuojaominaisuudet.
Monet palvelut tarjoavat digitaalisen tilin, jolla pääset käsiksi tietoihisi suojatussa portaalissa yksittäisten henkilöiden kanssa käytävän kirjeenvaihdon sijaan. Voit luopua näistä lisäyksistä, jos et halua käyttää rahaa, mutta monet ihmiset pitävät niitä hyödyllisinä.
Voi myös olla hyvä etsiä agenttia, joka voi työskennellä useissa osavaltioissa, varsinkin jos suunnittelet laajentumista tai työskentelyä useissa osavaltioissa. Vaikka tämä ei ole nyt välttämätöntä, palvelu, jolla on tämä ominaisuus, voi estää sinua joutumasta vaihtamaan palveluntarjoajaa alaspäin.
Ominaisuuksien ja hinnoittelun lisäksi voit etsiä asiakasarvosteluja jokaisesta palvelusta, jotta ymmärrät, vastaavatko ne tarpeitasi. Vaikka online-arvostelut voivat joskus vääristää liian myönteisiä tai liian negatiivisia, yleisen konsensuksen ja yrityksen reagoinnin tarkastelu voi olla hyödyllistä.
UKK
Voinko vaihtaa rekisteröityä edustajaani myöhemmin?
Kyllä, voit vaihtaa rekisteröityä edustajaa milloin tahansa. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään online-tilillesi ja jättämällä oikeat paperit osavaltiosi yritysasiakirjoista vastaavalle valtion virastolle. Jotkut veloittavat pienen hakemusmaksun osavaltiosta riippuen, jopa 50 dollaria.
Tarvitsenko rekisteröidyn agentin?
Jokainen osavaltio vaatii yrityksiä, osakeyhtiöitä ja kumppanuuksia nimeämään rekisteröidyn edustajan. Tällä roolilla voi olla eri nimi, kuten vakituinen agentti tai lakisääteinen edustaja, mutta idea pysyy samana ja on vaatimus. Yksityisillä yrityksillä ei tarvitse olla rekisteröityä edustajaa.
Voiko yrityksen omistaja olla rekisteröity agentti?
Minkä tahansa yrityksen omistaja voi toimia rekisteröitynä edustajana missä tahansa osavaltiossa, kunhan hän täyttää kaikki muut ehdot, kuten olla yli 18-vuotias ja hänellä on fyysinen osoite. Omistajien on otettava tehtävän lisävastuut ja mahdolliset haitat, mutta he voivat halutessaan säästää rahaa tällä tavalla.
Ovatko rekisteröidyt edustajat vastuussa?
Jos rekisteröity edustaja ei täytä laillisia velvollisuuksiaan, hänet voidaan pitää vastuussa vahingoista yrityksen tai valtion puolesta. Näin voi tapahtua, jos he eivät ilmoita yritykselle, että se on nostettu oikeuteen tai ilmoita lakisääteisistä vaatimuksista.
Mikä on kaupallinen rekisteröity agentti?
Rekisteröity kauppaedustaja on henkilö tai yhteisö, joka on rekisteröity osavaltioon ja joka on jättänyt kaupparekisteriilmoituksen valtiosihteerin tai rekisteröidyn toimipaikan kautta. Tätä koskevat menettelyt on määritelty malliasiamiehen laissa. Nämä agentit palvelevat yleensä monia asiakkaita eri osavaltioissa.
Onko rekisteröity agentti sama asia kuin virtuaalitoimisto?
Ei, virtuaalitoimisto on palvelu, jonka avulla yritykset voivat vastaanottaa postia ja harjoittaa liiketoimintaa yrityksen virallisen palvelun ulkopuolella. Rekisteröidyt edustajat toimivat vain tiettyjen lomakkeiden ja asiakirjojen, kuten haasteiden, vastaanottajina, eivät tavallisen postin vastaanottajina.
Onko olemassa ilmaisia rekisteröityjä agenttipalveluita?
Oma rekisteröity edustaja tai työntekijän tai läheisen toimiminen rekisteröitynä edustajana on ilmaista. Jos kuitenkin haluat käyttää rekisteröityä agenttipalvelua, siitä veloitetaan aina maksu. Jotkut yritykset tarjoavat tätä palvelua ilmaiseksi osana suurempaa yrityksen perustamispalvelupakettia.
Mitä vaatimuksia rekisteröidyksi edustajaksi vaaditaan?
Kaikissa osavaltioissa rekisteröidyn edustajan on oltava vähintään 18-vuotias, hänellä on oltava fyysinen osoite osavaltiossa, jossa yritys perustettiin, ja hänen on oltava tavoitettavissa kaikkina normaaleina aukioloaikoina. Joillakin osavaltioilla on lisävaatimuksia, mutta ne ovat yleisiä.
Entä jos minulla ei ole rekisteröityä edustajaa?
Et yleensä voi perustaa yritystä toimittamatta tietoja rekisteröidylle edustajallesi. Sinun on kuitenkin päivitettävä tämä, jos tiedot muuttuvat. Jos et tee niin, yrityksesi voi menettää hyvän maineen valtion edessä tai joutua maksamaan rangaistuksia ja sakkoja laillisista velvoitteista, joita olet laiminlyönyt.
Millaisia asiakirjoja rekisteröity edustaja saa?
Rekisteröity edustaja ei saa kaikkea postia yrityksen puolesta. He ovat vastuussa verolomakkeiden, oikeudellisten asiakirjojen, viranomaisten ilmoitusten tai paperityön sekä haasteiden tai prosessin tiedoksiantamisen hyväksymisestä. He voivat myös saada ilmoituksen työntekijän ulosmittausmenettelystä tai oikeudenkäyntiasiakirjoja oikeudenkäynnin aikana.
Laskut ja roskapostit menevät suoraan yrityksen osoitteeseen tai omistajaan.
Voiko postilokero olla rekisteröity agenttiosoitteeni?
Ei, postilokeroa ei voi käyttää rekisteröitynä edustajan osoitteena. Henkilön tulee hyväksyä ja allekirjoittaa kaikki rekisteröidylle edustajalle lähetetty posti - sitä ei voi jättää postilokeroon. Toimilupasi ei myöskään voi käyttää postilokeroa fyysisenä osoitteena.
Miksi tarvitsen rekisteröidyn agentin?
Rekisteröityjä edustajia vaaditaan jokaiselle Yhdysvaltain osavaltiolle perustettavalle oikeushenkilölle. Näiden kriteerien täyttämisen lisäksi tarvitaan rekisteröity edustaja, jotta hallitus voi varmistaa, että yritykset saavat kaiken tärkeän kirjeenvaihdon. Tämä antaa yrityksille vastuun ja yksinkertaistaa viestintää. Rekisteröidyn edustajan puuttuminen voi johtaa seuraamuksiin tai laillisen aseman purkamiseen.
Mitkä osavaltiot vaativat rekisteröidyn edustajan?
Jokainen osavaltio vaatii sinua nimeämään rekisteröidyn edustajan yrityksellesi perustamisen aikana. Tarkat vaatimukset vaihtelevat hieman, mutta ei ole olemassa valtiota, joka ei vaadi yritykseltä jonkinlaista virallista kontaktia.
Mikä on prosessipalvelu?
Yksi rekisteröidyn agentin päätehtävistä on hyväksyä prosessipalvelu. Tämä on aikaherkkää lakiasiakirjatyötä, joka ilmoittaa yrityksellesi oikeudenkäynnistä. On olemassa erityisiä sääntöjä siitä, miten ja milloin prosessipalvelua on tarjottava, mukaan lukien mahdollisuus toimittaa ne rekisteröidylle edustajalle yrityksen puolesta.
Aloita LLC Tänään
Aloita napsauttamalla alla olevaa tilaa.
