كيفية إعداد DBA في ولاية مينيسوتا

ما هو DBA؟

DBA هو اختصار لعبارة "ممارسة الأعمال التجارية باسم"، ويُعرف أحيانًا باسم اسم وهمي أو اسم تجاري أو اسم DBA، اعتمادًا على الولاية التي تحصل عليها، وهو اسم على مستوى الولاية يمكن لشركتك استخدامه للقيام بأعمال تجارية تحت . أو بعبارات أبسط، DBA هو مجرد اسم آخر يمكنك استخدامه لعملك.

يمكن للمالكين الفرديين الاستفادة بشكل كبير من استخدام DBA لأنه بدلاً من استخدام أسمائهم لإدارة أعمالهم، يمكنهم استخدام DBA للعمل تحت اسم مختلف، مما يجعل شركتك تبدو أكثر شرعية وجديرة بالثقة للمستهلكين في المستقبل. 

إذا كنت تفكر في اسم تجاري فريد لبدء التشغيل الخاص بك كمالك وحيد، فإن الخطوة التالية ستكون تقديم DBA للتأكد من أن اسم العمل الذي فكرت فيه يمكن أن يكون الاسم القانوني لعملك. عندما تقوم بالتسجيل في الشركات ذات المسؤولية المحدودة، أو الشراكات العامة، أو أي نوع من الكيانات التجارية، فإن الحصول على DBA يعد طريقة جيدة للبدء. 

كيفية البحث عن أسماء DBA في ولاية مينيسوتا

من أول الأشياء التي يجب أن تعرفها حول إعداد DBA هي كيفية البحث عن أسماء الأعمال في ولاية مينيسوتا. يجب أن يكون كل اسم DBA فريدًا، ولهذا السبب تحتاج إلى البحث في قاعدة البيانات عن أسماء الشركات، وإليك كيفية القيام بذلك:

توجد قاعدة البيانات الخاصة بجميع الشركات المسجلة في ولاية مينيسوتا على موقع وزارة الخارجية، ويمكنك استخدام أداة البحث عن الأسماء الخاصة بهم لمعرفة ما إذا كان الاسم الذي فكرت فيه لعملك متاحًا للاستخدام مجانًا.

لنفترض أن لديك بالفعل اسمًا مستعارًا لنشاطك التجاري. للتحقق مما إذا كان هذا الاسم متاحًا، كل ما عليك فعله هو كتابة الاسم كلمة بكلمة في شريط البحث والنقر فوق بحث. 

سيتم إنشاء نتائج للمصطلحات ذات الصلة، ولكن هذا لا يعني أن الاسم الذي اخترته غير متاح. فقط تأكد من أن النتائج لا تتطابق تمامًا مع الاسم الذي كتبته في شريط البحث. إذا لم يكن هناك تطابق تام، فهذا يعني أنه يمكنك تسجيل هذا الاسم لمسؤول قواعد البيانات الخاص بك. ومع ذلك، فإن بعض الولايات لديها معايير عند اختيار اسم الأنشطة التجارية، لذا تأكد من أنه يناسب المتطلبات. 

في ولاية مينيسوتا، يمكنك حجز اسم تجاري لمدة 12 شهرًا إذا لم تكن مستعدًا لتقديم طلب للحصول على DBA قريبًا. ومع ذلك، يجب ملاحظة أن حجز الاسم لا يؤدي إلى تسجيله، بل هو مجرد طريقة لحجز الاسم حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تسجيل الاسم خلال الفترة الزمنية المحددة. 

إذا قررت حجز الاسم أولاً، يمكنك ملء نموذج حجز الاسم هنا . تبلغ تكلفة الخدمة السريعة 55 دولارًا عند التقديم عبر الإنترنت أو شخصيًا، ورسوم التقديم 35 دولارًا عند إرسال الطلب بالبريد.

تكلفة إعداد DBA

لا يمكن إجراء ملفات الأعمال، مثل الحصول على شهادة اسم لاسم عملك المفترض، عبر الإنترنت. ومع ذلك، إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لزيارة مكتب كاتب المقاطعة المحلي، فلا يزال بإمكانك تقديم الطلب عبر البريد، وتكون الرسوم 30 دولارًا.

على الرغم من أن معالجة الأمر قد تستغرق عدة أسابيع، إلا أن رسوم التسجيل أرخص كثيرًا عبر البريد مقارنة برسوم التسجيل البالغة 55 دولارًا عند القيام بذلك شخصيًا. إذا كنت في عجلة من أمرك لإعداد DBA الخاص بك، فإن القيام بذلك شخصيًا يكون أسرع، خاصة إذا كانت لديك جميع النماذج جاهزة، والتي سنعرضها لك في القسم التالي من هذا الدليل. 

كيفية تسجيل DBA في ولاية مينيسوتا

إذا كنت مستعدًا لتسجيل DBA أو الاسم المستعار الخاص بك في ولاية مينيسوتا، فمن السهل تقديم شهادة اسمك والحصول عليها. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات، وسيكون عملك الصغير جاهزًا في أسرع وقت.

الخطوة الأولى هي الحصول على نموذج الاسم التجاري وتعبئة جميع البيانات المطلوبة فيه . المعلومات التي تحتاج إلى إدخالها بسيطة للغاية، مثل الاسم الكامل للشركة، وعنوانها، وقائمة بأسماء أصحابها وعناوينهم الكاملة، وما إلى ذلك.

اعتبارًا من اليوم، لا يمكنك تسجيل DBA الخاص بك عبر الإنترنت، ولكن يمكنك القيام بذلك عبر البريد، وهو ما يكلف 30 دولارًا. إذا كنت بحاجة إلى DBA الخاص بك بشكل أسرع، فيمكنك القيام بذلك شخصيًا، والذي سيكلف 50 دولارًا. يمكنك الدفع نقدًا وبطاقة الائتمان وتسجيل الوصول شخصيًا. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بالإيداع عبر البريد، فيجب عليك الدفع بشيك أمين الصندوق المستحق الدفع لوزير خارجية ولاية مينيسوتا. 

إذا استخدمتَ اسمًا أو معلومات خاطئة عن طريق الخطأ في طلبك الأول، فلا داعي لإعادة التقديم. كل ما عليك فعله هو تعبئة نموذج تعديل الاسم المُستعار هنا . ولإلغاء طلب الاسم المُستعار، يمكنك تعبئة هذا النموذج هنا.

ستستغرق المعالجة عبر البريد عدة أسابيع، وبالتالي التكلفة أقل. ولكن إذا قمت بالتقديم شخصيًا، توقع وصول شهادة الاسم خلال 5 إلى 10 أيام عمل. بمجرد حصولك على DBA، يمكنك الآن فتح عملك والحصول على تصاريح العمل اللازمة وفتح حساب مصرفي تجاري. 

ما يأتي بعد ذلك

قد لا يكون الحصول على DBA هو الشيء الوحيد الذي تحتاجه لإدارة عملك، ولهذا السبب قمنا بإدراج الخطوات التالية التي يتعين عليك اتخاذها لتشغيل عملك بشكل قانوني في ولاية مينيسوتا.

تولد معظم الشركات عملاء محتملين ويتم اكتشافهم عبر الإنترنت. نظرًا لأن معظم الأشخاص يستخدمون الإنترنت هذه الأيام، فإن فرص اكتشاف نشاطك التجاري من قبل الأشخاص تكون أعلى إذا كان لديك موقع ويب. على الرغم من أن بعض الشركات لا تقبل امتلاك حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي، إلا أن وجود نطاق خاص بك سيجعل عملك يبدو أكثر شرعية.

للحصول على نطاق أو موقع ويب، يتعين عليك شراء اسم نطاق والاشتراك في خدمة استضافة الويب. على موقع الويب الخاص بك، يمكنك إدراج منتجاتك وخدماتك ليتمكن الأشخاص من معرفة المزيد عن أعمالك الصغيرة. 

إذا كنت تخطط لتوظيف أشخاص لمساعدتك في إدارة أعمالك، فستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وهو أمر سهل للغاية. ما عليك سوى زيارة موقع مصلحة الضرائب الأمريكية الإلكتروني وتقديم طلب للحصول على رقم تعريف ضريبي، وستحصل عليه في وقت قصير، طالما أن اسمك التجاري (DBA) مسجل بالفعل.

على الرغم من أنك لستَ مُلزماً بتسجيل مشروعك التجاري الصغير لدى ولاية مينيسوتا، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الحصول على التراخيص التجارية المحلية لممارسة نشاطك بشكل قانوني. تختلف أنواع التراخيص باختلاف طبيعة عملك، لذا تأكد من زيارة موقع وزارة التوظيف والتنمية الاقتصادية في مينيسوتا الإلكتروني للاطلاع على جميع المعلومات التي تحتاجها بشأن رخصة العمل.

من هو DBA الأفضل؟

يُعدّ اسم تجاري مُسجّل (DBA) الخيار الأمثل للمؤسسات الفردية التي ترغب في العمل أو ممارسة نشاطها التجاري تحت اسم مختلف عن اسمها القانوني. بالنسبة لأصحاب المؤسسات الفردية، يُتيح لهم اسم تجاري مُسجّل العمل تحت اسم مُستعار لنشاطهم التجاري دون الحاجة إلى تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) منفصلة.

لاحظ أن DBA يختلف عن شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي كيان تجاري آخر. في حين أن شركة ذات مسؤولية محدودة هي هيكل تجاري رسمي، فإن DBA هو مجرد اسم آخر يمكن لشركتك العمل بموجبه. ومع ذلك، فإن الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي كيان قانوني يمكنه أيضًا الاستفادة من وجود DBA لنمو الأعمال وإنشاء كيانات منفصلة داخل شركة صغيرة متنامية. 

على سبيل المثال، لنفترض أنك تمتلك بالفعل شركة صغيرة تبيع شيئًا واحدًا. في هذه الحالة، يمكنك أيضًا توسيع وإنشاء كيان قانوني منفصل مع DBA للتمييز بين هاتين الشركتين فيما يتعلق بالحماية القانونية والمسؤولية. 

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA في ولاية مينيسوتا؟

هناك العديد من الأسباب للحصول على DBA بدلاً من شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي كيان تجاري آخر، خاصة عندما تكون في البداية. مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك بعض فوائد بدء برنامج DBA في مينيسوتا: