كيفية إعداد DBA في ألاسكا

ما هو DBA؟

يشير الاختصار "DBA" إلى "ممارسة الأعمال باسم" ويستخدم للإشارة إلى شركة تعمل تحت اسم مختلف عن اسمها المسجل قانونيًا. تستخدم الولايات المختلفة مجموعة متنوعة من المصطلحات للإشارة إلى هذا المفهوم، مثل "الاسم الوهمي" أو "الاسم المفترض" أو "الاسم التجاري"، ولكنها جميعًا تصل إلى نفس المفهوم. 

DBA هو الاسم الذي سيتم استخدامه لعمليات عملك. إنه ما قد تراه على اللافتات وبطاقات العمل، وما سيعرفك به العملاء، وما ستستخدمه في معظم المستندات.

كيفية البحث عن أسماء DBA في ألاسكا

على الرغم من أن DBA يختلف عن الاسم القانوني لشركتك، إلا أنه لا يزال خاضعًا للتنظيم من قبل الولاية ويجب أن يفي بالإرشادات. قبل اتخاذ خطوة تسجيل DBA، ستحتاج إلى التأكد من إمكانية استخدام الاسم الذي تختاره لـ DBA لمنع الرفض. 

أول ما يجب عليك فعله عند اختيار اسم لشركتك هو زيارة موقع وزارة التجارة والتنمية المجتمعية والاقتصادية في ألاسكا . يوفر الموقع أداة بحث عن الأسماء، حيث يمكنك إدخال اسمك والتحقق من توفره.

إذا لم يظهر الاسم، فهو متاح للاستخدام. قد يكون من المفيد أيضًا البحث عن أسماء مشابهة، حيث إن الأسماء التي لا يمكن تمييزها عن بعضها البعض لا تعتبر فريدة من نوعها. 

لا تسمح ألاسكا للشركات بأن يكون لها نفس اسم الشركات الأخرى في ألاسكا. ومع ذلك، هذا القيد غير موجود بين الولايات، لذلك قد تكون هناك شركة أخرى تحمل اسمك. الطريقة الوحيدة للحصول على الحماية القانونية على المستوى الوطني لاسم الشركة أو DBA هي تقديم علامة تجارية. 

سوف ترغب في استخدام اسم النشاط التجاري عبر الإنترنت كعنوان URL لموقع الويب، أو مقابض حسابات الوسائط الاجتماعية، وما إلى ذلك. لذا قبل الالتزام بالاسم، قد يكون من المفيد معرفة الأنشطة التجارية الأخرى الموجودة من خلال إجراء بحث سريع عبر الإنترنت. فكر في ما سيعرفه العملاء إذا قاموا بنفس البحث وما إذا كان اسمك سيسمح لهم بالعثور عليك بسهولة. 

كيفية تسجيل DBA في ألاسكا

بمجرد اختيار الاسم والتأكد من أنه الاسم الصحيح لشركتك، يمكنك متابعة تسجيل DBA في ألاسكا. هناك عدد من المتطلبات لضمان سير عملية حفظ ملفات DBA بسلاسة. 

قبل تسجيل اسم تجاري جديد في ألاسكا، يجب عليك تقديم رخصة تجارية خاصة بهذا الاسم. تُصدر ألاسكا الرخص التجارية على مستوى الولاية قبل السماح بممارسة أي نشاط تجاري في المنطقة، ويجب أن يكون لكل اسم تجاري رخصة خاصة به. هذا يعني أنك ستحتاج إلى رخصة باسمك التجاري قبل إنشاء اسمك التجاري الجديد.

للحصول على هذا الترخيص، يجب عليك تقديم الاسم القانوني للشركة ورقم الكيان (للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات)، وأي رقم ترخيص احترافي، ورمز NAICS الذي يصنف عملك. ويمكنك بعد ذلك التقديم عبر الإنترنت أو عبر البريد. 

تتيح لك ولاية ألاسكا إكمال النماذج اللازمة عبر الإنترنت أو بالبريد. هذا النموذج هو نموذج تسجيل اسم تجاري جديد . ستحتاج إلى تضمين معلومات مثل الاسم المسجل لشركتك، ورقم رخصة عملك في ألاسكا، ونوع الكيان التجاري، بالإضافة إلى وصف طبيعة عملك.

بالنسبة للمالكين الفرديين، سيكون توقيع المالك فقط مطلوبًا. ستحتاج الشراكات العامة فقط إلى تقديم اسم شريك مالك واحد. ومع ذلك، إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة تقوم بتقديم طلب، فيجب أن يكون الشخص الذي يوقع مسجلاً لدى الولاية كمستخدم معتمد. 

يوجد أيضًا نموذج معلومات اتصال منفصل مرفق ويجب إكماله. لن يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات في السجل أو ظهورها عبر الإنترنت، ولكنها تُستخدم للمساعدة في حل أية مشكلات قد تنشأ أثناء المعالجة. 

يمكن إجراء عملية تسجيل DBA بأكملها عبر الإنترنت، أو يمكنك طباعة النموذج وإرساله بالبريد إلى قسم الشركات. ضع في اعتبارك أن وقت المعالجة يمكن أن يكون أطول إذا قمت بذلك عن طريق البريد. من مارس إلى سبتمبر، الوقت المتوقع هو 10 إلى 15 يومًا، ومن أكتوبر إلى فبراير، يمكن أن يكون أطول من ذلك.

بينما تدير ألاسكا مسؤولي قواعد البيانات على مستوى الولاية، قد يكون لبعض المقاطعات والمدن أيضًا متطلباتها الخاصة. يمكن أن يتضمن ذلك عمليات تقديم ورسوم منفصلة أو الحاجة إلى نشر إشعار DBA في الصحف المحلية. تحقق مع أي مكتب كاتب مقاطعة ذي صلة للتأكد من أنك تستوفي هذه المتطلبات أيضًا. 

ما يأتي بعد ذلك

لا تنتهي إدارة الأعمال عندما يكون لديك شهادة اسم DBA في متناول اليد. سيحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى مواكبة مجموعة متنوعة من المتطلبات، سواء الفيدرالية أو داخل ألاسكا، لضمان سير أعمالهم بشكل صحيح. 

تمامًا كما لدينا أرقام ضمان اجتماعي فردية، يمكن منح الشركة معرفًا ضريبيًا فريدًا لأغراض التتبع. في حالة الضرائب الفيدرالية، يتم إصدار هذا من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية ويسمى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف صاحب العمل. كل رقم تعريف صاحب عمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام مخصص للشركة. 

أي شركة تقدم ضرائبها الخاصة لديها موظفون، أو تدفع ضرائب غير مباشرة، سيُطلب منها الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل التقديم. ولكن حتى لو كانت شركتك لا تستوفي هذه المعايير، فقد يكون الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (وهو مجاني!) فكرة جيدة. غالبًا ما يُطلب من أرقام تعريف صاحب العمل (EINs) فتح حساب مصرفي والحصول على مقرضين، ويمكنها إضفاء المصداقية على عملك.

لا يمكنك تكوين DBA حتى يتم وضع ترخيص عملك بالفعل بالاسم المناسب، وبالتالي تكون تراخيص الأعمال العامة على مستوى الولاية مكتملة بالفعل. ومع ذلك، ستحتاج بعض الصناعات والمهن إلى تراخيص مهنية إضافية من خلال وزارة التجارة. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للحكومات المحلية أن تطلب تراخيص وتصاريح للعمل هناك. يجب عليك دائمًا مراجعة مكتب كاتب المقاطعة لتحديد ما قد تحتاجه في مكانه. على سبيل المثال، في بلدية أنكوريج، يلزم الحصول على رخصة سمسار الرهن على مستوى الولاية والمحلية لامتلاك محل رهن. 

عندما يحين وقت موسم الضرائب، يمكن أن يكون الجانب المحاسبي لامتلاك عمل تجاري مملاً، أو مكلفًا إذا قمت بتعيين شخص ما للمساعدة. إحدى طرق تبسيط الأمر هي فصل أموالك الشخصية عن أموال عملك من خلال الحصول على حساب مصرفي مخصص للأعمال. وفي بعض الحالات، يتعلق الأمر أيضًا بالامتثال للقانون وحماية أصولك. 

على سبيل المثال، إذا كان لديك شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن المزايا الضريبية وحماية الأصول التي تحصل عليها تعتمد على حقيقة أن عملك هو كيان قانوني منفصل. وهذا يعني أن أموالك ليست متشابكة مع الشؤون المالية للأعمال - إذا كان هذا الأمر موضع تساؤل، فيمكنك بسهولة إظهار الانفصال باستخدام حساب مصرفي مخصص للأعمال. عدم وجود هذا يمكن أن يعرض حمايتك للخطر ويعني أنك تتحمل مسؤوليات والتزامات شركة ذات مسؤولية محدودة.

إن امتلاك حساب مصرفي مخصص يمكن أن يجعلك تبدو أكثر مصداقية للمقرضين ويمنحك أيضًا فرصة لفتح حساب توفير أو بطاقة ائتمان باسم شركتك. يمكن أن تحصل الشركات على درجة ائتمانية، وبناء الائتمان بهذه الطريقة يمكن أن يمنحك فرصًا أفضل للإقراض في المستقبل. 

يكون كل اسم DBA مسجل في ألاسكا صالحًا لمدة خمس سنوات بعد التسجيل ويجب تجديده في الفترة ما بين 1 أكتوبر و31 ديسمبر من السنة التقويمية، حيث من المقرر أن تنتهي صلاحيته. للتجديد، يجب عليك تقديم نموذج تجديد تسجيل اسم العمل ودفع رسوم التجديد. 

من هو DBA الأفضل؟ 

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA في ألاسكا؟

يمكن أن يكون مسؤولو قواعد البيانات مفيدًا في مجموعة متنوعة من السيناريوهات. في أغلب الأحيان، ستستخدم الملكية الفردية أو الشراكة DBA للعمل تحت اسم آخر غير الاسم الشخصي. يمكن أن يمنحهم هذا بعض الخصوصية بدلاً من استخدام أسمائهم الخاصة، فضلاً عن الظهور بمظهر أكثر احترافية أو كعلامة تجارية رسمية. 

لكن الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات تستخدم أيضًا مسؤولي قواعد البيانات. في بعض الأحيان، تكون هذه طريقة لإسقاط المسميات الرسمية مثل "LLC" أو "التأسيس" المضمنة في الأسماء القانونية. يمكنهم أيضًا توفير طريقة للحفاظ على هيكل عمل واحد أثناء فتح منتجات وفروع مختلفة للشركة. 

نظرًا لسهولة إعداد مسؤولي قواعد البيانات، فلا يوجد سبب يمنع أي شركة من الاستفادة منها.

تكلفة إعداد DBA

تتقاضى ألاسكا رسوم إيداع قدرها 25 دولارًا لإنشاء DBA مع الولاية. يجب سداد مبلغ 25 دولارًا كل خمس سنوات عند التجديد.