كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مجاني مكون من تسعة أرقام تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لتحديد هوية شركتك لأغراض ضريبية. يمكن اعتباره بمثابة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بشركتك. تحتاج كل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تضم أكثر من عضو أو لديها موظفون إلى رقم تعريف صاحب العمل، وحتى الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تضم عضوًا واحدًا يُنصح بالحصول عليه لفتح حساب مصرفي تجاري وتجنب استخدام رقم الضمان الاجتماعي الشخصي لأي من أعضاء الشركة في المستندات التجارية. التقديم على رقم تعريف صاحب العمل مجاني ويستغرق حوالي 15 دقيقة عبر الإنترنت.

يرشدك هذا الدليل إلى ماهية رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، ومن يحتاج إليه، وكيفية التقديم خطوة بخطوة.

ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام تخصصه دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لتعريف الكيانات التجارية. ويُسمى أحيانًا رقم تعريف الضريبة الفيدرالية أو رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN). ويكون تنسيقه كالتالي: XX-XXXXXXX (رقمان، ثم واصلة، ثم سبعة أرقام).

يُستخدم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لمجموعة واسعة من الأغراض التجارية:

• تقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية والولائية
• فتح حساب مصرفي تجاري
• توظيف الموظفين وإدارة الرواتب
• التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح تجارية
• تقديم الأوراق المطلوبة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أو الوكالات الحكومية
• إنشاء الائتمان التجاري
• التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان أو قرض تجاري

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) دائم. بمجرد أن تخصص مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) رقم تعريف صاحب العمل لشركتك، لا يُعاد استخدامه أو تخصيصه لشركة أخرى، حتى في حال إغلاق شركتك. إذا غيّرت شركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) اسمها أو عنوانها أو أعضاءها، فستحتفظ بنفس رقم تعريف صاحب العمل. مع ذلك، إذا غيّرت شركتك ذات المسؤولية المحدودة هيكلها الضريبي (على سبيل المثال، من شركة ذات عضو واحد إلى شركة ذات أعضاء متعددين)، فقد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد.

من يحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

ليس كل نشاط تجاري مُلزماً قانوناً بالحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN)، ولكن ينبغي على معظم الشركات الحصول عليه. إليكم الجهات التي تحتاج إلى رقم تعريف ضريبي:

يشترط الحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN):

• الشركات ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء (تخضع للضريبة كشراكة)
• أي شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لديها موظفين
• أي شركة تقدم إقرارات ضريبية تتعلق بالتوظيف أو الضرائب غير المباشرة أو ضرائب الكحول والتبغ والأسلحة النارية
• الشركات والشركات المساهمة الصغيرة
• الصناديق الاستئمانية والتركات والمنظمات غير الربحية
• أي شركة ذات مسؤولية محدودة تختار أن تخضع للضريبة كشركة مساهمة أو شركة من نوع S

ليس مطلوبًا قانونيًا ولكنه يُنصح به بشدة:

• بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد التي لا تضم ​​موظفين، يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لأغراض ضريبية، ولكن الحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN) يحمي رقم الضمان الاجتماعي من استخدامه في نماذج الأعمال والفواتير والمستندات الضريبية. كما تشترط معظم البنوك الحصول على رقم تعريف ضريبي لفتح حساب مصرفي تجاري.

باختصار، ينبغي على كل شركة ذات مسؤولية محدودة الحصول على رقم تعريف ضريبي. إنه مجاني، ولا يستغرق سوى بضع دقائق، ويحافظ على سرية معلوماتك الشخصية.

كيفية التقديم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت (خطوة بخطوة)

أسرع وأسهل طريقة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هي من خلال طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت من مصلحة الضرائب الأمريكيةيُتاح تقديم الطلب عبر الإنترنت من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7:00 صباحًا إلى 10:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. ستتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك فور إكمال الطلب.

هام: لاستخدام الطلب الإلكتروني، يجب أن يكون لديك رقم ضمان اجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع ضرائب فردي (ITIN) ساري المفعول. إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي أو رقم تعريف دافع ضرائب فردي (على سبيل المثال، إذا كنت غير مواطن أمريكي وتقيم خارج الولايات المتحدة)، فلن تتمكن من استخدام الطلب الإلكتروني، ويجب عليك التقديم عبر الفاكس أو البريد بدلاً من ذلك.

الخطوة 1: انتقل إلى صفحة طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية

تفضل بزيارة طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت من مصلحة الضرائب الأمريكيةانقر على "قدّم طلبك الآن عبر الإنترنت" ثم انقر على "بدء الطلب". موقع مصلحة الضرائب الأمريكية هو المكان الوحيد لتقديم طلب الحصول على رقم تعريف ضريبي مجاني عبر الإنترنت. لا تستخدم مواقع إلكترونية تابعة لجهات خارجية تفرض رسومًا، فهي ببساطة تقدم الطلب المجاني نفسه نيابةً عنك.

الخطوة الثانية: حدد نوع الكيان الخاص بك

اختر "شركة ذات مسؤولية محدودة" من قائمة أنواع الكيانات. في الشاشة التالية، أدخل عدد الأعضاء في شركتك ذات المسؤولية المحدودة والولاية التي تأسست فيها.

الخطوة 3: اختر سبب حاجتك إلى رقم تعريف ضريبي

حدد سبب تقديمك للطلب. بالنسبة لمعظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة الجديدة، فإن الإجابة الصحيحة هي "بدء عمل تجاري جديد". تشمل الخيارات الأخرى "توظيف موظفين" و"أغراض مصرفية" و"تغيير نوع المنظمة".

الخطوة الرابعة: أدخل معلومات الطرف المسؤول

تُلزمك مصلحة الضرائب الأمريكية بتعيين "طرف مسؤول" - وهو الشخص الذي يُسيطر على الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو يُديرها أو يُوجهها. في معظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة، يكون هذا الطرف هو المالك أو العضو المُدير. ستحتاج إلى تقديم الاسم القانوني الكامل للطرف المسؤول، ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي، وعنوانه البريدي. يجب أن يكون الطرف المسؤول فردًا (وليس كيانًا تجاريًا آخر).

الخطوة 5: أدخل تفاصيل شركتك ذات المسؤولية المحدودة

يرجى تقديم الاسم القانوني لشركتك ذات المسؤولية المحدودة (كما هو وارد في وثائق التأسيس)، وعنوانها الفعلي، وعنوانها البريدي. كما سيُطلب منك تحديد نوع النشاط التجاري الذي تمارسه شركتك ذات المسؤولية المحدودة وتاريخ تأسيسها (أو تاريخ بدء مزاولة النشاط التجاري).

الخطوة 6: تقديم واستلام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك

راجع معلوماتك للتأكد من دقتها، ثم أرسل الطلب. إذا كانت جميع المعلومات صحيحة، ستصدر مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك فورًا على الشاشة. يمكنك تنزيل إشعار التأكيد (المسمى إشعار CP 575) وحفظه وطباعته. احتفظ بهذا الإشعار مع سجلات عملك المهمة. كما سترسل مصلحة الضرائب الأمريكية نسخة ورقية من إشعار CP 575 إلى العنوان الذي قدمته، والذي يصل عادةً خلال 4 إلى 6 أسابيع.

تلميح: احفظ أو اطبع تأكيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك فورًا. إذا أغلقت المتصفح قبل حفظه، فسيتعين عليك انتظار النسخة المرسلة بالبريد أو الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لاستعادة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك.

كيفية التقديم عبر الفاكس أو البريد

إذا لم تتمكن من استخدام الطلب عبر الإنترنت، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عن طريق الفاكس أو البريد باستخدام مصلحة الضرائب نموذج SS-4.

التقديم عبر الفاكس

أكمل النموذج SS-4 وأرسله بالفاكس إلى رقم فاكس مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الخاص بولايتك (المذكور في تعليمات النموذج SS-4). سترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بالفاكس خلال 4 أيام عمل. تأكد من تضمين رقم فاكس للرد على النموذج. تُستخدم هذه الطريقة عادةً من قِبل غير المواطنين الأمريكيين الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN).

أرقام الفاكس الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية:

• إذا كان مقر عملك الرئيسي أو مكتبك أو وكالتك يقع في الولايات المتحدة: (855) 641-6935
• إذا لم يكن لديك محل إقامة قانوني، أو مكان عمل رئيسي، أو مكتب أو وكالة رئيسية في الولايات المتحدة: (855) 215-1627

التقديم عن طريق البريد

أكمل النموذج SS-4 وأرسله بالبريد إلى عنوان مصلحة الضرائب الأمريكية المناسب (المذكور في تعليمات النموذج SS-4). تستغرق معالجة الطلبات المرسلة بالبريد من 4 إلى 6 أسابيع. ونظرًا لطول فترة الانتظار، لا يُنصح بتقديم الطلبات بالبريد إلا في حال عدم وجود خيار آخر.

عناوين البريد الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية:

• إذا كان مقركم في الولايات المتحدة: دائرة الإيرادات الداخلية، عناية: قسم عمليات رقم تعريف صاحب العمل، سينسيناتي، أوهايو 45999
• إذا كان مقركم خارج الولايات المتحدة: دائرة الإيرادات الداخلية، عناية: قسم العمليات الدولية لرقم تعريف صاحب العمل، سينسيناتي، أوهايو 45999

كيفية التقديم كشخص غير مواطن أمريكي

لا يمكن لغير المواطنين الأمريكيين الذين لا يملكون رقم ضمان اجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) استخدام طلب مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الإنترنت. بدلاً من ذلك، يجب عليهم التقديم عبر الفاكس أو بالاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية مباشرةً.

التقديم عبر الهاتف (للمتقدمين الدوليين)

يمكن لغير المواطنين الأمريكيين الاتصال بخط ضرائب الأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم (267) 941-1099 (وهو ليس رقمًا مجانيًا) لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الهاتف. الخط متاح من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 6:00 صباحًا إلى 11:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. سيطرح عليك موظف مصلحة الضرائب نفس الأسئلة الواردة في النموذج SS-4، وسيصدر لك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في نهاية المكالمة. هذا هو الخيار الأسرع للمتقدمين الدوليين.

التقديم عبر الفاكس (للمتقدمين الدوليين)

اكتملت نموذج SS-4 وأرسلها بالفاكس إلى (855) 215-1627. سترسل لك مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك بالفاكس خلال 4 أيام عمل. في المكان المخصص لرقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) للشخص المسؤول، اكتب "أجنبي" وأضف رقم جواز سفره الأجنبي وجنسيته.

للحصول على تعليمات كاملة حول تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لغير المواطنين الأمريكيين، بما في ذلك كيفية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، وفتح حساب مصرفي أمريكي، وفهم التزاماتك الضريبية، راجع دليلنا. دليل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لغير المقيمين في الولايات المتحدة.

رقم تعريف صاحب العمل مقابل رقم الضمان الاجتماعي مقابل رقم تعريف دافع الضرائب

تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية عدة أنواع من أرقام التعريف لأغراض مختلفة. إليك مقارنة بينها:

الاختلافات الرئيسية:

• يُستخدم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتحديد هوية الشركة. بينما يُستخدم رقم الضمان الاجتماعي (SSN) ورقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) لتحديد هوية الفرد.
• يمكنك التقديم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجانًا واستلامه فورًا (عبر الإنترنت) أو خلال أيام قليلة (عبر الفاكس). أما أرقام الضمان الاجتماعي (SSN) وأرقام تعريف دافعي الضرائب الفردية (ITIN) فتستغرق وقتًا أطول للحصول عليها.
• يحمي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك من خلال منح عملك رقم تعريف ضريبي خاص به.
• لا تحتاج إلى رقم الضمان الاجتماعي للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، ولكن التقديم عبر الإنترنت يتطلب رقم الضمان الاجتماعي. في حال عدم وجود رقم الضمان الاجتماعي، يجب عليك التقديم عبر الفاكس أو الهاتف.

الأسئلة الشائعة

هل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجاني؟

نعم. التقديم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من خلال مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) مجاني تمامًا، سواءً قدمت الطلب عبر الإنترنت، أو الفاكس، أو البريد، أو الهاتف. احذر من مواقع الطرف الثالث التي تتقاضى رسومًا مقابل "مساعدتك" في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) - فهي ببساطة تقدم نفس طلب مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) المجاني نيابةً عنك. قدّم طلبك دائمًا مباشرةً من خلال موقع IRS.

كم من الوقت يستغرق الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

إذا قدمت طلبك عبر الإنترنت، فستحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) فورًا بعد إكمال الطلب. أما إذا قدمته عبر الفاكس، فستحصل عليه خلال 4 أيام عمل. وإذا قدمته عبر البريد، فسيستغرق الأمر من 4 إلى 6 أسابيع. وإذا كنتَ مُتقدمًا دوليًا تتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، فستحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في نهاية المكالمة.

هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت؟

نعم، بشرط أن يكون لديك رقم ضمان اجتماعي (SSN) أو رقم تعريف ضريبي فردي (ITIN) ساري المفعول. يمكنك تقديم طلب الحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN) عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7:00 صباحًا إلى 10:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. إذا لم يكن لديك رقم ضمان اجتماعي أو رقم تعريف ضريبي فردي، فيجب عليك التقديم عبر الفاكس أو الهاتف.

هل أحتاج إلى رقم تعريف ضريبي (EIN) إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ذات عضو واحد وليس لدي موظفين؟

لستَ مُلزماً قانوناً بالحصول على رقم تعريف ضريبي (EIN) في هذه الحالة، إذ يمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك لأغراض ضريبية. مع ذلك، يُنصح بشدة بالحصول عليه. يحمي رقم التعريف الضريبي (EIN) رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك من المشاركة في نماذج الأعمال، كما أن معظم البنوك تشترط وجود رقم تعريف ضريبي (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاري. وبما أنه مجاني ولا يستغرق سوى دقائق معدودة، فلا يوجد سبب لعدم الحصول عليه.

هل يمكنني استخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بي لفتح حساب مصرفي؟

نعم. في الواقع، تشترط معظم البنوك الحصول على رقم تعريف ضريبي (إلى جانب مستندات تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة واتفاقية التشغيل) لفتح حساب مصرفي تجاري. يُعدّ امتلاك حساب مصرفي تجاري منفصل أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الحماية القانونية للشركة ذات المسؤولية المحدودة، ولفصل أموالك الشخصية عن أموال الشركة.

ماذا لو فقدت رقم تعريف صاحب العمل الخاص بي؟

في حال فقدان أو ضياع رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، يمكنك استعادته بالاتصال بخط ضرائب الأعمال والتخصصات التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم (800) 829-4933 (من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7:00 صباحًا إلى 7:00 مساءً بالتوقيت المحلي). كما يمكنك العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في أي إقرارات ضريبية سابقة قدمتها شركتك ذات المسؤولية المحدودة، أو في إشعار CP 575 الأصلي الصادر من مصلحة الضرائب الأمريكية، أو في مستندات حسابك المصرفي التجاري.

هل يمكنني الحصول على أكثر من رقم تعريف ضريبي واحد؟

لا يمكن لأي كيان تجاري الحصول إلا على رقم تعريف ضريبي واحد. مع ذلك، إذا كنت تمتلك عدة شركات، فيمكن لكل منها الحصول على رقم تعريف ضريبي خاص بها. على سبيل المثال، إذا كنت تمتلك شركتين ذواتي مسؤولية محدودة، فستحصل كل شركة على رقم تعريف ضريبي منفصل. قد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي جديد إذا خضعت شركتك ذات المسؤولية المحدودة لتغييرات هيكلية معينة، مثل التحول من شركة ذات عضو واحد إلى شركة ذات أعضاء متعددين.