Поиск субъекта предпринимательской деятельности в Нью-Мексико (Пошаговое руководство)

Поиск идеального названия — одна из самых сложных частей начала нового бизнеса. Это связано с тем, что вам необходимо найти правильный баланс и убедиться, что название вашей компании содержит как привлекательность, так и функциональность, позволяя вашим клиентам точно знать, что предлагает ваш бизнес.

Один из лучших способов найти идеальное имя и убедиться, что оно доступно для регистрации бизнеса, — это провести поиск субъекта предпринимательской деятельности.

Чтобы определить доступность предпочитаемого вами имени, вам следует выполнить поиск организации на веб-сайте министра государственных корпораций и деловых услуг штата Нью-Мексико.

Следующее пошаговое руководство покажет вам, как выполнить поиск юридического лица в Нью-Мексико.

Поиск компании по имени организации/администратора базы данных

Для начала поиска подходящего бизнеса воспользуйтесь порталом бизнес-услуг штата Нью-Мексико.

Введите название компании, которую вы ищете, в строку поиска рядом с надписью «Имя организации/администратора базы данных».

Затем вы можете уточнить свой поиск, выбрав один из вариантов над строкой поиска «Имя объекта»:

После этого нажмите на поле с надписью «Я не робот», а затем нажмите «Поиск».

Поле «Я не робот» появляется только в том случае, если у вас нет онлайн-учетной записи или вы не вошли в систему во время поиска.

Если вы не хотите видеть уведомление «Я не робот», просто создайте учетную запись и войдите в систему.

Все соответствующие записи будут отображены на этой странице. Доступная вам информация включает в себя:

Вы также заметите, что результаты для корпораций и LLC (обществ с ограниченной ответственностью) отображаются отдельно от результатов для партнерств и LLP (товариществ с ограниченной ответственностью).

Если вы хотите просмотреть дополнительную информацию о какой-либо конкретной организации, просто нажмите на название компании, и вы перейдете на страницу сводной информации о бизнесе.

Здесь у вас будет доступ к различной информации, включая данные об организации, период существования, контактную информацию, данные зарегистрированного агента и т. д.

Поиск объекта по идентификационному номеру компании

Находясь на той же странице, вы можете выбрать поиск, используя идентификационный номер компании.

Выберите белый кружок рядом с надписью «Идентификационный номер компании».

Введите семизначный идентификационный номер компании в строку поиска, где написано «Busines ID #».

После этого поставьте галочку в поле «Я не робот» и нажмите «Поиск».

В этом случае должна быть только одна соответствующая запись, если вы ввели правильный идентификационный номер компании.

У вас будет доступ ко всей той же информации, которую вы использовали при поиске компании по названию организации.

Вы также можете нажать на «название организации», чтобы получить дополнительную информацию о компании.

Дополнительные возможности поиска

Портал министра государственных корпораций и деловых услуг Нью-Мексико также позволяет вам искать организации по данным должностного лица, директора или зарегистрированного агента.

У вас будет доступ ко всей информации, которую вы использовали при поиске объекта по имени и идентификационному номеру компании.

Результаты поиска в Нью-Мексико

Независимо от типа поиска или используемых критериев поиска, вы будете иметь доступ к следующей информации:

В нижней части страницы сводной информации о бизнесе также есть вкладка с надписью «История названий объектов» и позволяющая просматривать следующие данные объектов:

Копии документов и сертификатов

После того, как вы выполнили поиск по названию компании в Нью-Мексико, вы можете запросить копии деловых документов. Заверенные копии деловых документов часто требуются финансовым учреждениям, лицензирующим агентствам и судам по ряду причин.

Однако в некоторых случаях это является обязательным, когда речь идет о подаче заявки на бизнес-кредит или открытии корпоративного банковского счета. 

Помимо обычных копий, заверенные копии также выдаются через портал деловых услуг Департамента штата Нью-Мексико , и запрос на их получение необходимо направить государственному секретарю.

Заверенные копии часто сопровождаются подтверждением или печатью, подтверждающей, что они являются подлинными и правильными копиями того, что имеется в архиве государства. 

Чтобы запросить заверенные копии деловых документов в Нью-Мексико, выполните следующие действия:

Перейдите на сайт секретаря штата Нью-Мексико и выберите раздел «Корпорации и бизнес-услуги».

Вам нужно будет создать учетную запись, если у вас ее еще нет. Итак, начните с выбора «Создать учетную запись» и ввода соответствующей информации. 

После создания учетной записи войдите в систему и выберите партнерство или корпорацию в верхнем меню. 

Затем выберите «Запросы на простую копию» или «Запросы на сертифицированную копию» в раскрывающемся меню. 

После этого следуйте пошаговым инструкциям, чтобы оплатить и получить заверенные копии. 

Вы также можете использовать приведенную ниже информацию, чтобы связаться с офисом государственного секретаря:

Доступность названия компании

Важно отметить, что если имя не отображается в результатах поиска, оно может быть доступно; однако нет никакой гарантии, что он будет доступен на момент регистрации.

Только SOS Нью-Мексико может определить, будет ли имя одобрено для регистрации бизнеса. Поэтому желательно создать или скомпилировать несколько альтернатив на тот случай, если желаемое имя уже используется.

Названия организаций защищают название вашей компании на уровне штата, и в зависимости от структуры вашего бизнеса, а также его местоположения, вам, скорее всего, потребуется зарегистрировать название юридического лица. Это имя, которое штат использует для идентификации вашего бизнеса, а также имя, которое вы используете во всех учредительных документах.

После того как вы зарегистрировали название для своей компании, никто другой в штате не сможет использовать это имя или зарегистрировать его у государственного секретаря.

Также неплохо подумать о регистрации названия вашей компании в качестве товарного знака. Товарный знак в конечном итоге защищает название вашего бизнеса, услуг и товаров на национальном уровне. Это также запрещает другим лицам, работающим в том же или аналогичном бизнесе, использовать название вашей компании в качестве товарного знака.

Чтобы проверить, зарегистрировала ли другая организация уже желаемое вами название в качестве товарного знака, воспользуйтесь поиском в Ведомстве по патентам и товарным знакам США, а также на веб-сайте Государственного департамента штата Нью-Мексико.

Если окажется, что имя действительно доступно, но вы не готовы инициировать процесс регистрации бизнеса, то вы всегда можете зарезервировать имя.

В зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса вам может потребоваться заполнить Заявление о резервировании названия общества с ограниченной ответственностью или Заявление о резервировании названия корпорации . Независимо от того, какую форму вы заполняете, вам потребуется следующая информация:

При заполнении заявки на резервирование имени для ООО вам необходимо будет заплатить регистрационный сбор в размере 20 долларов США, а при заполнении заявки на резервирование имени для корпораций вам необходимо будет заплатить регистрационный сбор в размере 25 долларов США. Чеки должны быть выплачены государственному секретарю штата Нью-Мексико.

Вы можете подать заявку на резервирование названия онлайн через отдел регистрации предприятий или через онлайн-сервисы, либо же получить ее по почте по следующему адресу:

Доступность доменного имени

После того, как вы выбрали идеальное имя для своего бизнеса, вам также следует подумать о подходящем доменном имени для вашей организации.

Доменные имена необходимы, поскольку они определяют присутствие вашего бизнеса в Интернете, также известное как ваш URL-адрес или адрес веб-сайта.

Кроме того, как только ваше доменное имя будет зарегистрировано, никакое другое юридическое или физическое лицо не сможет использовать его, пока вы продолжаете владеть им. Таким образом, регистрация доменного имени — идеальный способ защитить присутствие вашего бренда в Интернете.

Ваше доменное имя не обязательно должно совпадать с названием юридического лица вашей компании. Если название юридического лица вашего бизнеса уже использовано в качестве доменного имени, вам следует подумать об альтернативах.

Однако вот несколько соображений при выборе доменного имени:

Рекомендуется использовать профессиональный сервис проверки доменов, например Namechk.com.

Namechk.com помогает проверить желаемое доменное имя на множестве платформ, включая более 100 социальных сетей, таких как:

Если желаемое доменное имя недоступно, Namechk.com предлагает альтернативные варианты и дополнительно фильтрует параметры поиска.

Поиск вымышленного названия компании

Если вы планируете вести бизнес под любым другим именем, кроме юридического названия вашей организации, то в большинстве штатов требуется, чтобы вы зарегистрировали администратора базы данных, также известное как имя «ведения бизнеса как». Во многих штатах администратор базы данных также называется торговым, вымышленным или вымышленным именем.

Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Мексико не существует никаких требований к регистрации для предприятий, желающих использовать вымышленное или торговое название. Таким образом, это не метод, который вы можете использовать для регистрации или регистрации торговой марки в штате.

Кроме того, предприятия не обязаны и не имеют права получать имя администратора баз данных в штате Нью-Мексико.