Что такое операционное соглашение?
Начало и владение бизнесом сопряжено с рядом рисков и выгод.
Вы можете добиться исключительно хороших результатов за короткое время или столкнуться с трудностями, которых не ожидали. Во время любых серьезных изменений важно, чтобы все владельцы и члены организации были единодушны в том, какие шаги предпринять и как будут приниматься решения.
Эксплуатационный договор призван формализовать эти процессы, чтобы не возникало вопросов и споров, когда придет время. Хотя не каждая бизнес-структура требует операционного соглашения, оно полезно практически для всех организаций.
Перейти к
Операционное соглашение — это юридически обязательный документ, используемый такими предприятиями, как общества с ограниченной ответственностью (ООО), для описания структуры компании. Это может включать в себя то, как будет управляться компания, кто владеет ею и как могут выглядеть другие структурные факторы. Если в ООО имеется несколько участников, операционное соглашение также является обязательным договором между различными участниками.
Какова цель эксплуатационного договора?
Основная цель операционного соглашения — описать функциональный и финансовый процесс принятия решений для данного бизнеса. Поскольку все участники связаны его условиями, он может служить как юридическим документом, так и общим руководством для участников бизнеса. Все, что связано с внутренней деятельностью предприятия, может быть урегулировано в операционном соглашении.
Для владельцев бизнеса это может быть способом сбалансировать защиту своих интересов с интересами бизнеса. Разработка документа может включать дебаты и переговоры, поскольку каждый член обеспечивает представление своих конкретных потребностей. Хотя операционное соглашение касается конкретно бизнеса, оно также может служить для защиты отдельных участников.
Хотя операционные соглашения имеют юридическую силу, они также могут быть изменены в любое время на протяжении всего существования вашего бизнеса. По мере изменения размера, целей или структуры вашей компании вы можете пересмотреть соглашение и официально внести изменения, согласованные всеми сторонами.
Каким предприятиям необходимо операционное соглашение?
ООО и партнерства обычно имеют операционные соглашения.
Операционные договоры в первую очередь связаны с обществами с ограниченной ответственностью как бизнес-структурой. В некоторых штатах ваше ООО не может быть официально признано государственными органами, если не было создано и зарегистрировано операционное соглашение.
Только 5 штатов требуют подачи вашего операционного соглашения с ООО. Это Калифорния, Нью-Йорк, Миссури, Мэн и Делавэр. Некоторые штаты допускают, чтобы это были устные соглашения, а не письменные.
Эти требования обычно относятся к ООО, в уставе которого указано более одного участника или владельца. Однако это все равно может быть выгодно для ООО с одним участником и только одним владельцем.
Единственная бизнес-структура, которая может иметь подобное соглашение, — это партнерство. В таких случаях документ обычно называют партнерским соглашением, но он будет служить той же цели, что и операционное соглашение. Поскольку партнерства не обеспечивают защиту личной ответственности или другие преимущества ООО, эти соглашения могут быть еще более важными.
Операционное соглашение не является обязательным для индивидуальных предпринимателей.
Другим бизнес-структурам обычно не требуется операционное соглашение, поскольку у них будет его эквивалент или нет необходимости в нем. Например, индивидуальные предприниматели имеют только одного владельца и не имеют защиты личных активов, поэтому в них обычно нет необходимости. Более формальные структуры, такие как корпорация, требуют подробных уставов и дополнительных руководящих документов, которые выходят за рамки большинства операционных соглашений с ООО.
Каковы преимущества заключения эксплуатационного договора?
Независимо от того, требуется ли операционное соглашение или нет, его наличие может быть очень важно для управления вашим стартапом и предотвращения споров. Небольшое вложение времени или денег в заключение соглашения может избавить вас от многих проблем в будущем.
Предотвращение претензий на устную договоренность
При отсутствии официального соглашения, подписанного всеми сторонами, каждый может утверждать, что другие соглашения были заключены неофициально. Если управляющие члены юридического лица не согласны с этим, они могут начать утверждать, что существовали устные или подразумеваемые соглашения. Без доказательств этих соглашений судья должен будет определить, кто говорит правду. Наличие тщательного и письменного эксплуатационного соглашения исключает недопонимание и слухи в будущем.
Избегайте правил состояния по умолчанию
В каждом штате есть набор правил по умолчанию, связанных с бизнес-операциями. Если операционное соглашение отсутствует и возникает спор, на бизнес будут распространяться правила штата по умолчанию, которые могут быть не выгодны всем сторонам. Например, во многих штатах действуют правила, которые требуют, чтобы прибыли и убытки делились поровну между всеми членами, если нет соглашения, предусматривающего иное.
Защита активов
В то время как ООО обеспечивает защиту личной ответственности участников, операционное соглашение является дополнительным слоем, который формализует эту защиту. Документ расширяет юридическую границу между ООО и владельцами ООО, так что не возникает вопросов относительно того, несут ли они ответственность за какие-либо долги и обязательства компании.
Больше доверия
Операционное соглашение может помочь новому или малому бизнесу выглядеть более законным в глазах кредиторов и инвесторов. Некоторые банки захотят увидеть операционное соглашение перед выдачей бизнес-кредита, чтобы они могли понять, как будут управляться ваши деньги. В некоторых случаях вам могут отказать из-за отсутствия эксплуатационного соглашения. То же самое может быть справедливо и для инвесторов, которые захотят понять, насколько хорошо вы определили эти правила для защиты их активов.
Как получить договор на эксплуатацию?
Операционное соглашение не требует какой-либо конкретной схемы, хотя государства могут требовать наличия определенного содержания. Документы могут быть составлены лично, созданы на основе шаблона соглашения онлайн или написаны после консультации с бизнес-адвокатом или офисом, предоставляющим юридические услуги.
В зависимости от количества участников, размера вашего бизнеса и сложности соглашения, написать соглашение самостоятельно может быть, а может и не быть лучшим вариантом.
Дополнительные затраты, связанные с профессионально составленным соглашением, могут в конечном итоге оправдать предоставляемую защиту.
Основная информация в эксплуатационном договоре
Хотя единой структуры эксплуатационного договора не существует, в большинстве случаев каждый из них имеет схожие характеристики и разделы. Большинство операционных соглашений должны включать базовую информацию о бизнесе, такую как:
- Название компании: Официальное название ООО, а также адрес зарегистрированного и коммерческого офиса.
- Заявление о намерениях: Некоторые заявления о том, что соглашение соответствует всем законам штата и вступит в силу после подачи всех официальных документов.
- Бизнес Цель: объяснение цели и характера бизнеса, которое может включать заявление «любой для любой другой законной деловой цели» в случае будущих изменений.
- Срок: Заявление о том, что бизнес будет продолжаться до тех пор, пока он не будет прекращен или распущен в соответствии с законодательством штата.
- Налоговый режим: Как бизнес будет облагаться налогом IRS как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорация.
- Новые участники: Как потенциальный новый участник может заинтересоваться бизнесом.
В зависимости от самого бизнеса другие общие положения могут включать:
- Идентификация менеджеров и участников: Имена, должности и адреса всех первоначальных участников и менеджеров, которые были установлены.
- Вклады в капитал: список первоначального капитала, внесенного каждым участником, и его стоимость.
- Дополнительные капитальные вложения: Правило относительно того, обязаны ли участники вносить дополнительные взносы или им разрешено делать это по своему желанию.
- Встречи членов: укажите, когда будут проводиться собрания, требования к посещаемости и любые другие правила, относящиеся к этим собраниям.
Как и любой контракт, в эксплуатационном соглашении также должны быть изложены конкретные определения терминов, используемых в соглашении, чтобы не возникало путаницы.
Что включить в договор эксплуатации
После того, как основы будут изучены, рабочие соглашения будут определять потребности бизнеса, его участников и любые конкретные ситуации.
Процент владения участников
Владельцы компании обычно вносят вклад в развитие бизнеса. Это могут быть услуги, деньги или имущество. В обмен на эти вклады они получат процент собственности, пропорциональный капиталу, который они предложили вначале.
В некоторых случаях участники могут по своему усмотрению распределить долю владения, если это согласовано. В эксплуатационном соглашении должно быть четко определено, каковы эти проценты.
Распределительные доли
Распределительные доли — это общий термин, обозначающий, как будут распределяться прибыли и убытки. Многие предприятия распределяют распределительные доли таким же образом, как проценты владения, так что если кто-то владеет 50% бизнеса, он также получит 50% прибылей и убытков. Однако это не правило, и каждый бизнес может выбрать свою модель. Существуют правила специального распределения, которые необходимо соблюдать, если ваши акции и право собственности не совпадают.
Распределение прибылей и убытков
Операционное соглашение должно также определять, какая часть выделенной прибыли должна распределяться между участниками каждый год. Это также может определять, будут ли члены получать достаточно денег, чтобы покрыть расходы по подоходному налогу, который они будут платить с прибыли. Кроме того, в соглашении должно быть указано, где владельцам разрешено извлекать деньги из прибыли бизнеса по своему усмотрению или будут ли выплаты производиться регулярно.
Право голоса
Когда необходимо принять важные решения, следует использовать процедуру голосования, описанную в операционном соглашении. Каждому члену может быть предоставлен один голос, или ему может быть предоставлено право голоса, пропорциональное его доле собственности.
Планы бухгалтерского учета
В операционном соглашении может быть полезно указать метод бухгалтерского учета предприятия и финансовый год, который будет использоваться. Это также может включать требования о том, чтобы ООО или его участники и менеджеры раскрывали проверенный баланс и проверенные отчеты о деятельности и движении денежных средств всем владельцам. Это гарантирует, что каждый имеет равный доступ к информации и знает, куда тратятся средства бизнеса.
Требования к производительности
Чтобы обеспечить подотчетность участников, в рабочем соглашении могут быть указаны их права и обязанности. Сюда входят повседневные обязанности каждого члена, какую роль он должен выполнять, а также почасовая оплата или заработная плата. Если будет обнаружено, что кто-то не соблюдает свое соглашение, также могут быть оговорены, что произойдет.
Планы перехода
Если один из участников решит уйти на пенсию, скончаться или решит поделиться своими интересами в бизнесе и двигаться дальше, в операционном соглашении должен быть сформулирован план дальнейших действий. Это включает в себя, будет ли бизнес продолжаться, кто получит их акции, могут ли они продать свои акции внешним сторонам или им необходимо сначала предложить их внутри компании, а также любые другие правила.
Этот раздел также может включать информацию о том, что происходит, когда к LLC присоединяется новый участник, и как это может изменить другие условия.
Условия роспуска
Если ООО закрывается по каким-либо причинам, точные планы должны быть указаны в документе. В этом разделе должны быть изложены конкретные инструкции, обязанности и ответственность каждого участника в этом сценарии. В нем должно быть указано, что происходит с долгом компании, как будут разделены активы, а также любые другие правила, связанные с действиями и поведением участников. Вы также можете указать, что ни один участник не сможет в будущем вести бизнес под тем же именем.
Делимость
Может быть важно включить в ваше соглашение так называемую оговорку о делимости. Это защитит определенные условия соглашения, если другие части будут признаны противоречащими законам штата или федеральному законодательству. В пункте будет указано, что если какая-либо часть соглашения противоречит, остальные остаются в силе. Без включения этого языка конфликт аннулирует весь документ и потребует создания нового с нуля.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как составить операционное соглашение?
Операционное соглашение может представлять собой простой документ, созданный между владельцами организации. Не существует необходимого формата, хотя вы можете найти множество шаблонов в Интернете бесплатно или через платные предложения. Если вы не знаете, с чего начать, бизнес-юристы также могут помочь вам составить соглашение и обеспечить его надежность.
Являются ли операционные соглашения обязательными?
В большинстве штатов не требуется, чтобы у бизнеса было операционное соглашение. В пяти штатах действительно есть какие-то требования, хотя они различаются по тому, должно ли соглашение быть письменным, устным или даже подразумеваемым. Тем не менее, желательно иметь действующее соглашение, даже если оно не является обязательным.
Нужны ли индивидуальным предпринимателям операционные соглашения?
По определению, индивидуальное предприятие имеет только одного владельца, который считается тем же юридическим лицом, что и бизнес. В таких случаях редко возникает необходимость в операционном соглашении, хотя может быть полезно иметь некоторую документацию о будущих планах бизнеса. Никто не будет требовать от индивидуального предпринимателя договора эксплуатации.
Является ли операционное соглашение тем же, что и корпоративный устав?
Корпоративные уставы аналогичны операционному соглашению, в котором изложено, как будет управляться бизнес. Однако подзаконные акты обычно более сложны и содержат более подробную информацию о бизнесе. Они также не будут называть имена отдельных участников бизнеса, поскольку они юридически являются отдельными от корпорации юридическими лицами. Устав всегда необходим для корпорации.
Отличается ли партнерское соглашение от эксплуатационного соглашения?
Когда бизнес формируется как партнерство, а не ООО, применяются различные правила, особенно в отношении защиты активов. Однако, поскольку в операциях участвуют несколько человек, может оказаться полезным заключить соглашение на ранней стадии. Его часто называют соглашением о партнерстве, но оно служит той же цели, что и операционное соглашение.
Нужно ли ООО с одним участником иметь операционное соглашение?
ООО с одним членом меньше нуждаются в операционном соглашении, чем компании с несколькими участниками. Тем не менее, документ по-прежнему может быть полезен для разработки планов роспуска и защиты ответственности. Наличие эксплуатационного соглашения может стать хорошей защитой от будущих проблем, даже в этом бизнесе.
Является ли договор эксплуатации тем же, что и
Устав организации?
Нет, устав организации необходим при открытии ООО и будет подан в штат. Это приложение, которое позволяет вам официально стать бизнесом. Операционные соглашения могут требоваться или не требоваться государством, но они будут регулировать внутренние функции бизнеса и предназначены только для вашего использования.
Могу ли я составить собственный договор эксплуатации?
Да, каждое предприятие может заключить собственное операционное соглашение по своему усмотрению. Если вы захотите, они могут быть такими же простыми, как одностраничный документ. Однако будьте уверены, что все, что вы напишете, будет юридически обоснованным и охватит необходимые сложности вашего бизнеса. Вы также можете найти в Интернете множество примеров шаблонов, которые помогут вам в выполнении этой задачи.
Могу ли я изменить свое операционное соглашение позже?
Да, при наличии подписей всех членов рабочее соглашение может быть изменено позднее. Это может отражать любые структурные изменения, новые бизнес-начинания, новых участников или другие изменения, которые вы хотели бы внести после того, как ваш бизнес заработает. Может оказаться полезным включить процесс внесения поправок в первоначальное соглашение.
Начни свое ООО Cегодня
Нажмите на состояние ниже, чтобы начать.
