Понимание отчета BOI

Аватар фото
от Как создать команду ООО
Последнее обновление: 7 мая 2024 г.

В этой статье представлено пошаговое руководство, которое поможет вашему бизнесу эффективно и действенно выполнить обязательства по отчету BOI.

Мы можем получить компенсацию от компаний, чьи продукты мы проверяем. Мы являемся независимой собственностью, и мнения здесь являются нашими собственными.

Перейти к

В постоянно меняющемся мире регулирования бизнеса Информационный отчет о бенефициарной собственности (BOI) в соответствии с Законом о корпоративной прозрачности (CTA) знаменует сдвиг в сторону прозрачности и борьбы с финансовыми преступлениями.

Этот новый мандат, контролируемый Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN), просит общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие хозяйствующие субъекты раскрывать информацию о своих бенефициарных владельцах.

Цель проста: бороться с отмыванием денег и другой незаконной деятельностью.

Что нужно знать об отчете BOI

Отчет BOI — это документ, который ООО и другие хозяйствующие субъекты должны подавать в FinCEN.

Его основная цель – выявить бенефициарных владельцев этих предприятий.

Бенефициарным владельцем является любое физическое лицо, которое осуществляет существенный контроль над предприятием или владеет или контролирует значительный процент (25% или более) долей участия в капитале предприятия.

Лицо осуществляет существенный контроль над отчитывающейся компанией, если оно является старшим должностным лицом, имеет право назначать или снимать с должности должностных лиц/директоров, принимать ключевые решения или осуществлять любую другую форму значительного контроля, как подробно описано в Руководство FinCEN.

Требование к отчетности распространяется на все отечественные и иностранные отчитывающиеся компании, зарегистрированные для ведения бизнеса в Соединенных Штатах. Сюда входят, помимо прочего, ООО, корпорации и другие организации, созданные путем подачи документа в государственное учреждение.

Подробности, необходимые в отчете о бенефициарном праве

Отчет BOI требует раскрытия данных как о компаниях, так и об отдельных владельцах.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Ниже представлено пошаговое руководство, которое поможет вам подготовить, подать и соблюдать требования к отчетности BOI.

Подготовка

  1. Определить бенефициарных владельцев: Начните с идентификации всех лиц, которые квалифицируются как бенефициарные владельцы согласно определению FinCEN. Сюда входят лица, обладающие существенным контролем над компанией или владеющие не менее 25% акций.
  2. Соберите необходимые документы: Соберите документы, удостоверяющие личность каждого человека, например, паспорта или водительские права. Вам также потребуются учредительные документы вашей компании, идентификационный номер налогоплательщика и подробная информация о деятельности и структуре компании.
  3. Обзор исключений: Прежде чем продолжить, просмотрите список исключений чтобы убедиться, что ваша организация обязана подать заявку. Некоторые организации в зависимости от их размера, структуры или характера бизнеса могут быть освобождены от требований к отчетности.

Процесс подачи

  1. Доступ к платформе электронной подачи заявок BOI FinCEN: Перейдите к Платформа электронной подачи заявок BOI на веб-сайте FinCEN. Если вы впервые пользуетесь услугой, вам необходимо создать учетную запись.
  2. Выберите тип подачи: выберите «Первоначальный», «Исправить предыдущий отчет» или «Обновить предыдущий отчет».
  3. Запрос на получение идентификатора FinCEN: Вы можете запросить уникальный идентификационный номер для упрощения подачи заявления в будущем. Если вы выберете этот вариант, ваш идентификационный номер будет отправлен вам после отправки отчета.
  4. Заполнить отчет: Введите необходимую информацию о вашей компании и ее владельцах.
  5. Загрузить документы: Загрузите четкие изображения документов, удостоверяющих личность, для каждого бенефициарного владельца.
  6. Обзор и отправка: перед отправкой просмотрите отчет, чтобы убедиться, что вся информация верна и полна. Если все устраивает, отправьте отчет.

После отправки

  1. Подтверждение и записи: после отправки вы получите квитанцию ​​с подтверждением. Сохраните эту квитанцию ​​и копию представленного отчета для своих записей.
  2. Будьте в курсе событий: Правила могут измениться. Проверьте наличие обновлений и будьте готовы представить обновленные отчеты.
  3. Сообщить об изменениях: Если после подачи первоначального отчета произошли какие-либо изменения в бенефициарной собственности или информации о компании, вы должны обновить эту информацию в течение 30 дней.

Сроки и штрафы

Сроки

  • Существующие организации: Для организаций, созданных или зарегистрированных не позднее 31 декабря 2023 года, крайний срок подачи отчета BOI — до 1 января 2025 года.
  • Новые сущности: Для юридических лиц, созданных или зарегистрированных после 1 января 2024 года, установлены другие сроки. Отчет BOI должен быть подан в течение 30 дней с момента получения уведомления о создании или регистрации организации. Новые организации должны активно понимать и оперативно выполнять эти требования.
  • Обновления и изменения: Как упоминалось ранее, любые изменения в бенефициарной собственности или ранее сообщенной информации должны быть обновлены в течение 30 дней с момента изменения.

Штрафы

  • Гражданские штрафы: Штрафы до 500 долларов в день за каждый день нарушения, быстро накапливающиеся до значительных сумм.
  • Уголовное наказание: Более серьезные случаи, особенно те, которые связаны с умышленным несоблюдением требований по отчетности, могут привести к уголовному преследованию. Осуждение может привести к штрафу в размере до 10,000 XNUMX долларов США и/или тюремному заключению на срок до двух лет.

Изъятия

  • Двадцать три категории освобождений освобождают определенные организации от необходимости подачи отчета BOI.
  • Предприятиям следует ссылаться на FinCEN. таблица исключений чтобы определить, имеют ли они право быть исключенными из правил отчетности о бенефициарном праве.
  • Вот некоторые распространенные объекты, которые не нужно подавать:
  • Компании с:
    • Более 20 штатных сотрудников в США.
    • Годовая валовая выручка в США превышает 5,000,000 XNUMX XNUMX долларов США.
    • Физический офис, расположенный в США.
    • Организации, освобожденные от федерального подоходного налога в соответствии с Кодексом IRS 501(c)
    • Частные инвестиционные компании и фонды венчурного капитала
  • Дочерние компании следующих холдинговых компаний:
    • Страховые компании
    • Бухгалтерские фирмы
    • Банки
    • Кредитные союзы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто такой ФинСЕН?

FinCEN, Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями, представляет собой бюро Министерства финансов США, отвечающее за защиту финансовой системы и обеспечение национальной безопасности посредством финансовой разведки.

В чем смысл корпоративной прозрачности?

Корпоративная прозрачность означает, что компании открыто раскрывают информацию о своей деятельности и финансовых показателях.

Что означает «Компания-заявитель»?

«Заявители компаний» подают необходимые документы в государственное или федеральное агентство, например, государственному секретарю.

Какую пользу отчет BOI принесет владельцам малого бизнеса?

Отчет BOI повышает целостность бизнес-среды, потенциально снижая уровень мошенничества и облегчая малым предприятиям установление доверия с банками, инвесторами и партнерами.

Есть ли способ исправить ошибки в отправленном отчете BOI?

Если в отправленном отчете BOI обнаружены ошибки, отчитывающаяся организация может подать исправление через платформу электронной подачи заявок FinCEN, выбрав опцию «Исправить предыдущий отчет».

Должны ли индивидуальные предприниматели или полные товарищества подавать отчеты BOI?

Нет, эти типы организаций освобождены от требований к отчетности.

Защищена ли информация моего отчета BOI?

FinCEN хранит информацию в защищенной закрытой базе данных, доступной только уполномоченным правоохранительным органам, спецслужбам и некоторым финансовым учреждениям.

Что такое бенефициарный владелец?

Бенефициарным владельцем является физическое лицо, которое прямо или косвенно владеет или контролирует 25% акций отчитывающейся компании. Это также может быть кто-то, кто осуществляет существенный контроль над организацией, независимо от долей собственности.

В чем разница между иностранной отчитывающейся компанией и отечественной отчитывающейся компанией?

Иностранная отчитывающаяся компания создается или регистрируется в соответствии с законодательством иностранного государства, а отечественная отчитывающаяся компания создается или регистрируется в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата США.

Начни свое ООО Cегодня

Нажмите на состояние ниже, чтобы начать.

В начало