Что такое зарегистрированный агент?
Когда вы создаете бизнес, вам нужно заполнить много документов. В одном из этих документов, известном как «Устав организации», вас просят назвать зарегистрированного агента. Хотя название может показаться формальным, зарегистрированный агент — это просто человек, который принимает документы от имени вашего бизнеса. Существует несколько способов выбрать зарегистрированного агента и убедиться, что вы соблюдаете законы вашего штата.
Перейти к
Что такое зарегистрированный агент?
Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, назначенное предприятием, обычно ООО или корпорацией, для получения корреспонденции от его имени.
Это может включать доставку процессуальных документов, правительственной корреспонденции или уведомлений о соответствии. В большинстве штатов при создании ООО, товарищества или корпорации необходимо указать имя зарегистрированного агента; любой бизнес, где организация является юридическим лицом, отдельным от владельца.
Зарегистрированного агента также иногда называют агентом-резидентом или законным агентом.
В 2006 году был принят закон под названием «Типовой закон о зарегистрированных агентах». Этот закон создает два класса зарегистрированных агентов: коммерческих и некоммерческих, а также определяет их обязанности и законодательные требования. По данным MoRAA, тремя основными причинами регистрации агента являются: получение процессуального документа, определение места проведения любого судебного иска и публикация уведомлений, требуемых органическим законодательством предприятия. Хотя только 12 штатов полностью приняли эти законы, другие приняли по крайней мере части MoRAA.
Какова цель регистрации агента?
На практике целью зарегистрированного агента является получение официальной почты и документации от имени вашего бизнеса. Используя зарегистрированного агента вместо традиционной почтовой системы, правительство может гарантировать получение документов и возлагать на бизнес ответственность за любые необходимые последующие действия.
Агент помогает вашему бизнесу поддерживать корпоративное соответствие, информируя вас о таких вещах, как юридические уведомления или напоминания о необходимости подачи годового отчета. Зарегистрированный агент по сути является привратником для хозяйствующих субъектов, обеспечивающим все общение.
Большую часть того, что получает зарегистрированный агент, составляют налоговые формы, юридическая документация и правительственная корреспонденция, например годовой отчет. Реже они также будут лицами, которые получат какие-либо процессуальные услуги или повестку для уведомления вас о судебном иске, имеющем отношение к вашему бизнесу. Это гарантирует, что бизнес будет обслуживаться должным образом.
Когда документы доставляются зарегистрированному агенту, он должен принять их лично и подписать, чтобы показать, что они их получили. Затем они обязаны передать его клиенту.
Каким предприятиям нужен зарегистрированный агент?
Любое предприятие, которое регистрируется в штате как юридическое лицо, будет обязано назвать зарегистрированного агента в рамках этого процесса. Сюда входят малые предприятия, являющиеся ООО, партнерствами и корпорациями, а также некоммерческие организации.
Единственный вид бизнеса, который не нуждается в зарегистрированном агенте, — это индивидуальное предпринимательство. Поскольку эти предприятия юридически считаются тем же юридическим лицом, что и их владелец, владелец автоматически получит всю информацию на свое имя. Индивидуальные предприниматели часто вообще не должны регистрироваться в государстве и, следовательно, не требуют присутствия зарегистрированного агента.
Кто может быть зарегистрированным агентом?
Существует несколько требований к зарегистрированному агенту, которым вы должны соответствовать, чтобы занять эту должность.
Зарегистрированным агентом может быть любой желающий, если он старше 18 лет, имеет физический адрес в штате, где был основан бизнес, и доступен в обычные рабочие часы. При условии соблюдения этих условий вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента или назначить члена семьи или друга. Должностное лицо или участник бизнеса также является распространенным выбором зарегистрированных агентов.
Также можно нанять профессионального зарегистрированного агента, который будет действовать от имени вашего LLC, если вы не можете или не хотите быть своим собственным агентом.
Вся информация о зарегистрированном агенте передается государству.
Каковы преимущества наличия зарегистрированного агента?
Хотя это требование правительства, наличие зарегистрированного агента также имеет преимущества для владельцев бизнеса. Зарегистрированный агент может помочь упростить процессы и обеспечить соблюдение закона.
Вот некоторые причины, по которым зарегистрированный агент может принести пользу вашему бизнесу:
- Корпоративный агент доступен в обычные рабочие часы и своевременно отправляет владельцу важные документы.
- Вам не будут лично «вручать» какие-либо юридические документы, что может быть неловко, если это делается рядом с клиентами или сотрудниками.
- Отпуск или путешествие не помешают вам получить документы и бланки.
- Изменение местоположения вашей компании (в пределах штата) не означает, что вам нужно менять адрес во всем.
- Корпоративный агент может служить вашим контактным лицом и указывать свой офис в качестве вашего рабочего адреса, что позволит сохранить конфиденциальность домашних адресов.
Как получить зарегистрированного агента?
Если вы собираетесь стать своим собственным зарегистрированным агентом или указать человека, которого вы знаете, вам не нужно ничего делать, кроме как предоставить соответствующую информацию в ваших учредительных документах. Вы укажете имя зарегистрированного агента в своем Уставе организации или Уставе корпорации, если вы являетесь корпорацией, и будете постоянно обновлять его.
Некоторые люди предпочитают использовать услуги коммерческого зарегистрированного агента вместо частного лица. Доступно множество услуг, таких как зарегистрированный агент Northwest или ZenBusiness, и вы можете выбрать ту, которая соответствует вашим потребностям и вашему ценовому диапазону.
Должен ли я иметь услуги зарегистрированного агента?
Назначение услуги зарегистрированного агента для вашего бизнеса требует небольших затрат, но также может быть более безопасным и удобным вариантом. Использование этих услуг имеет ряд преимуществ.
Лучшее соответствие
Помимо приема документов от вашего имени, служба зарегистрированного агента также будет хранить копии всех корпоративных документов. Сюда входят напоминания и файлы, которые вам отправляют и которые следует сохранить для будущих нужд. В случае кражи, стихийного бедствия или другой непредвиденной потери документов у вас будет резервная копия этих документов и вы будете соблюдать законы.
Удобство и гибкость
Наличие услуги зарегистрированного агента означает, что вам как владельцу бизнеса придется решать на одну задачу меньше. После этого вы сможете сосредоточить свое время, энергию и внимание на других деловых потребностях, а также поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Зарегистрированные агенты должны быть доступны в течение всего рабочего времени. Это означает, что поехать в отпуск или взять отпуск может быть сложно, если вам может потребоваться получение документов. Служба зарегистрированного агента всегда будет доступна для получения ваших документов, чтобы вы могли легко изменить свой график.
Ведите бизнес в разных штатах
Зарегистрированный агент должен иметь почтовый адрес в штате, где был основан бизнес. Это означает, что ваш личный адрес не может быть использован, если вы начнете работать за пределами штата, иначе вам понадобится дом в каждом штате. Службы зарегистрированных агентов могут работать во всех 50 штатах, поэтому вы можете вести бизнес в штате, отличном от того, в котором вы живете. Если у вас есть LLC с офисами в нескольких штатах, вы можете использовать услугу для назначения зарегистрированного агента в каждом штате.
Общее руководство
Многие службы зарегистрированных агентов предлагают другие услуги, связанные с владением и ведением бизнеса. Некоторые из них будут включать консультации, юридическую помощь и могут помочь с другими деловыми документами.
конфиденциальность
По закону штата адреса зарегистрированных агентов заносятся в публичные записи, тогда как личные и служебные адреса не указываются. Использование службы зарегистрированного агента или другого человека может помочь защитить вашу личную информацию.
Коммерческие и некоммерческие зарегистрированные агенты
При выборе зарегистрированного агента или услуги существует два формальных обозначения: коммерческий и некоммерческий. У этих двух классов одинаковые обязанности и требования, но есть и различия.
Коммерческий зарегистрированный агент
Коммерческий зарегистрированный агент должен подать специальное заявление о листинге в государственный орган, ответственный за регистрацию предприятий штата и соблюдение требований. Это означает, что между зарегистрированным агентом и государственным секретарем существует упорядоченный поток информации. Любая информация, представленная в списке, включает в себя такую информацию, как название компании, тип объекта и адрес, по которому должна быть отправлена услуга процесса.
Эти агенты поддерживают физический адрес в нескольких состояниях, что позволяет им одновременно работать со многими субъектами бизнеса.
Предприятия платят ежегодную плату за эту услугу, а также часто оплачивают государственные пошлины, связанные с подачей документов.
Некоммерческие зарегистрированные агенты
Некоммерческие агенты — это такие же люди, как вы или ваш надежный друг. Владельцы бизнеса, которые только начинают свою деятельность, часто называют себя зарегистрированными агентами.
Выбор услуги зарегистрированного агента
Если вы все же решили передать роль зарегистрированного агента на аутсорсинг, важно тщательно подойти к выбору услуги. Хотя роль может показаться простой, обязанности зарегистрированного агента огромны. Если они не смогут должным образом поделиться вашими документами или пренебрегают своей ролью, у вас могут возникнуть большие проблемы. По этой причине вам следует обязательно выбрать надежного агента или службу с историей предоставления этих услуг.
Принимая это решение, вы можете учитывать другие факторы, такие как цена или то, что может быть включено в пакет. Многие службы зарегистрированных агентов также предлагают дополнительную помощь или поддержку в создании бизнеса, которые могут оказаться для вас полезными. Могут быть доступны премиум-функции, такие как сканирование в тот же день, обширное хранилище документов и автоматизированные функции конфиденциальности.
Многие службы предлагают цифровую учетную запись, где вы можете получить доступ к своей информации на защищенном портале, а не посредством разовой переписки с отдельными людьми. Вы можете отказаться от этих дополнений, если не хотите тратить деньги, но многие люди считают их стоящими.
Также полезно поискать агента, который может работать в нескольких штатах, особенно если вы планируете расширяться или работать в нескольких штатах. Даже если сейчас в этом нет необходимости, услуга с такой возможностью может избавить вас от необходимости менять поставщика в будущем.
Помимо функций и цен, вы можете потратить время на изучение отзывов клиентов о каждой услуге, чтобы понять, будут ли они соответствовать вашим потребностям. Хотя онлайн-обзоры иногда могут быть слишком положительными или слишком отрицательными, может оказаться полезным изучение общего мнения и реакции компании.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я позже сменить зарегистрированного агента?
Да, вы можете сменить зарегистрированного агента в любое время. Для этого вы можете войти в свою онлайн-учетную запись и подать необходимые документы в государственный орган, ответственный за деловую документацию в вашем штате. Некоторые взимают небольшую плату за подачу заявления, в зависимости от штата, до 50 долларов.
Нужен ли мне зарегистрированный агент?
Каждый штат требует, чтобы корпорации, общества с ограниченной ответственностью и партнерства назначали зарегистрированного агента. Эта роль может иметь другое имя, например, резидентный агент или законный агент, но идея останется той же и будет обязательным требованием. Индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь зарегистрированного агента.
Может ли владелец бизнеса быть зарегистрированным агентом?
Владелец любого бизнеса может выступать в качестве зарегистрированного агента в любом штате, если он соответствует всем другим условиям, например, он старше 18 лет и имеет физический адрес. Владельцам придется взять на себя дополнительные обязанности и потенциальные неудобства, связанные с этой ролью, но они могут таким образом сэкономить деньги.
Несут ли зарегистрированные агенты ответственность?
Если зарегистрированный агент не выполняет свои юридические обязанности, он может быть привлечен к ответственности за ущерб от имени компании или правительства. Это может произойти, если они не проинформируют компанию, против которой подан иск, или не уведомят о юридических требованиях.
Что такое коммерческий зарегистрированный агент?
Коммерческий зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в штате и подавшее заявление о включении в список коммерческих зарегистрированных агентов через государственного секретаря или зарегистрированный офис. Процедуры для этого изложены в Типовом законе о зарегистрированных агентах. Эти агенты обычно обслуживают множество клиентов в разных штатах.
Зарегистрированный агент — это то же самое, что виртуальный офис?
Нет, виртуальный офис — это услуга, которая позволяет предприятиям получать почту и вести дела вне официального офиса. Зарегистрированные агенты выступают получателями только определенных форм и документов, например повесток в суд, а не обычной почты.
Существуют ли бесплатные услуги зарегистрированного агента?
Быть вашим собственным зарегистрированным агентом или иметь сотрудника или близкого человека, выступающего в качестве зарегистрированного агента, можно бесплатно. Однако если вы хотите воспользоваться услугой зарегистрированного агента, за это всегда будет взиматься плата. Некоторые компании предлагают эту услугу бесплатно как часть более крупного пакета услуг по формированию бизнеса.
Каковы требования для того, чтобы стать зарегистрированным агентом?
Во всех штатах зарегистрированный агент должен быть не моложе 18 лет, иметь физический адрес в штате, где был основан бизнес, и быть доступным в течение всех обычных рабочих часов. В некоторых штатах есть дополнительные требования, но они универсальны.
Что делать, если у меня нет зарегистрированного агента?
Обычно вы не сможете создать бизнес без предоставления информации вашему зарегистрированному агенту. Однако вам придется обновить это, если информация изменится. Невыполнение этого требования может привести к тому, что ваш бизнес потеряет хорошую репутацию в глазах государства или возложит на вас ответственность за пени и штрафы за невыполнение юридических обязательств.
Какие документы получает зарегистрированный агент?
Зарегистрированные агенты не получают всю почту от имени компании. Они будут нести ответственность за прием налоговых форм, юридических документов, правительственных уведомлений или документов, а также вызовов или вручения процессуальных документов. Они также могут получить уведомление о наложении ареста на сотрудника или судебные документы в ходе судебного процесса.
Такие вещи, как счета и нежелательная почта, отправляются прямо на служебный адрес или владельцу.
Может ли почтовый ящик быть адресом моего зарегистрированного агента?
Нет, почтовый ящик не может использоваться в качестве адреса зарегистрированного агента. Человек должен принимать и подписывать всю почту, отправленную зарегистрированному агенту - ее нельзя оставлять в почтовом ящике. Ваша бизнес-лицензия также не может использовать почтовый ящик в качестве физического адреса.
Зачем мне нужен зарегистрированный агент?
Наличие зарегистрированных агентов является обязательным требованием для любого юридического лица, создаваемого в каждом штате США. Помимо соответствия этим критериям, необходим зарегистрированный агент, чтобы правительство могло гарантировать предприятиям получение всей важной корреспонденции. Это обеспечивает подотчетность бизнеса и упрощает общение. Отсутствие зарегистрированного агента может привести к штрафам или прекращению юридического статуса.
В каких штатах требуется зарегистрированный агент?
Каждый штат требует, чтобы вы назначили зарегистрированного агента для вашего бизнеса во время его регистрации. Точные требования немного различаются, но нет государства, которое не требует какого-либо официального контакта для ведения бизнеса.
Что такое обслуживание процесса?
Одной из основных функций зарегистрированного агента является принятие процессуальных услуг. Это срочные юридические документы, которые информируют ваш бизнес о судебном иске. Существуют конкретные правила относительно того, как и когда вручать процессуальные услуги, включая возможность доставить их зарегистрированному агенту от имени компании.
Начни свое ООО Cегодня
Нажмите на состояние ниже, чтобы начать.
