Căutare de entități de afaceri din New Mexico (ghid pas cu pas)

Găsirea numelui ideal este una dintre cele mai dificile părți ale începerii unei noi afaceri. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să obțineți echilibrul corect și să vă asigurați că numele companiei dvs. conține atât atractivitate, cât și funcționalitate, permițând clienților să știe exact ce oferă afacerea dvs.

Una dintre cele mai bune modalități de a găsi numele ideal și de a vă asigura că este disponibil pentru înregistrarea afacerii este de a efectua o căutare a entității comerciale.

Pentru a determina disponibilitatea numelui dvs. preferat, ar trebui să efectuați o căutare de entități pe site-ul web al Secretarului de Stat al Corporațiilor și Serviciilor pentru Afaceri din New Mexico.

Următorul ghid pas cu pas vă va arăta cum să efectuați căutarea entității de afaceri din New Mexico.

Căutare de afaceri după entitate/numele DBA

Pentru a începe căutarea afacerii dvs., consultați Portalul de servicii pentru afaceri din New Mexico.

Introduceți numele companiei pe care o căutați în bara de căutare de lângă „Nume entitate/DBA”.

Puteți alege apoi să vă rafinați căutarea selectând una dintre opțiunile de deasupra barei de căutare „Numele entității”:

După aceea, faceți clic pe caseta care spune „Nu sunt un robot”, apoi faceți clic pe „Căutare”.

Caseta „Nu sunt un robot” apare numai atunci când nu aveți un cont online sau nu sunteți conectat în timpul căutării.

Dacă doriți să evitați să vedeți notificarea „Nu sunt un robot”, pur și simplu creați un cont și conectați-vă.

Toate intrările care se potrivesc vor fi afișate pe această pagină. Informațiile pe care le aveți la dispoziție includ:

Veți observa, de asemenea, că rezultatele pentru corporații și SRL (societăți cu răspundere limitată) sunt afișate separat de rezultatele pentru parteneriate și LLP (parteneriate cu răspundere limitată).

Dacă doriți să vizualizați mai multe informații despre orice entitate specifică, faceți clic pe numele companiei și veți ajunge la pagina cu rezumatul afacerii.

Aici veți avea acces la diverse informații, inclusiv detaliile entității, perioada de existență, informații de contact, detalii despre agentul înregistrat etc.

Căutare de entități după numărul de identificare al companiei

În timp ce vă aflați pe aceeași pagină, puteți alege să căutați folosind numărul de identificare al companiei entității.

Selectați cercul alb de lângă „Codul companiei #”.

Introduceți numărul de identificare al companiei din șapte cifre în bara de căutare, unde scrie „# ID companie”.

După aceea, bifați caseta care spune „Nu sunt un robot”, apoi faceți clic pe „Căutare”.

În acest caz, ar trebui să existe o singură intrare care se potrivește dacă ați introdus codul corect al companiei.

Veți avea acces la toate aceleași informații pe care le-ați făcut când ați făcut căutarea companiei după numele entității.

De asemenea, puteți face clic pe „numele entității” pentru a accesa mai multe detalii despre companie.

Opțiuni suplimentare de căutare

Portalul pentru Corporații și Servicii pentru Afaceri al Secretarului de Stat din New Mexico vă permite, de asemenea, să căutați entități prin detaliile ofițerului, directorului sau agentului înregistrat.

Veți avea acces la toate informațiile pe care le-ați făcut când ați făcut căutarea entității după nume și numărul de identificare al companiei.

Rezultatele căutării din New Mexico

Indiferent de tipul de căutare sau criteriile de căutare utilizate, veți avea acces la următoarele informații:

Există, de asemenea, o filă în partea de jos a paginii cu rezumatul afacerii care spune „Istoricul numelui entității” și vă permite să vizualizați entitățile:

Copii documente și certificate

După ce ați efectuat căutarea numelui comercial din New Mexico, vă recomandăm să solicitați copii ale documentelor comerciale. Copiile certificate ale documentelor comerciale sunt adesea solicitate de instituțiile financiare, agențiile de licențiere și instanțele din mai multe motive.

Cu toate acestea, în unele cazuri, este obligatoriu atunci când vine vorba de cererea de credit pentru afaceri sau de deschiderea unui cont bancar corporativ. 

Deși sunt disponibile copii simple, copii certificate sunt emise și prin intermediul Portalului de Servicii pentru Afaceri al Departamentului de Stat din New Mexico , iar solicitarea trebuie să fie adresată Secretarului de Stat.

Copiile certificate sunt adesea însoțite de o aprobare sau un sigiliu care dovedește că sunt copii adevărate și corecte ale ceea ce statul are în dosar. 

Pentru a solicita copii certificate ale documentelor comerciale din New Mexico, urmați pașii următori:

Accesați site-ul web al Secretarului de Stat din New Mexico și navigați la linkul Corporații și Servicii pentru Afaceri.

Va trebui să vă creați un cont dacă nu aveți deja unul. Așadar, începeți prin a selecta „Creați un cont” și introduceți informațiile relevante. 

După ce v-ați creat contul, conectați-vă și selectați fie parteneriate, fie corporații din meniul de sus. 

Apoi selectați „Solicitări de copiere simplă” sau „Solicitări de copiere certificată” din meniul derulant. 

După aceea, urmați instrucțiunile pas cu pas pentru a plăti și pentru a obține copiile certificate. 

De asemenea, puteți utiliza informațiile de mai jos pentru a contacta biroul secretarului de stat:

Disponibilitatea numelui companiei

Este esențial să rețineți că, dacă numele nu apare în rezultatele căutării, atunci ar putea fi disponibil; cu toate acestea, nu există nicio garanție că va fi disponibil în momentul înregistrării.

Numai New Mexico SOS poate stabili dacă numele va fi aprobat pentru înregistrarea afacerii. Prin urmare, este recomandabil să creați sau să compilați câteva alternative în cazul în care numele dorit este deja utilizat.

Numele de entități vă protejează numele companiei la nivel de stat și, în funcție de structura afacerii dvs., precum și de locația acesteia, cel mai probabil vi se cere să înregistrați un nume de entitate juridică. Acesta este numele pe care statul îl folosește pentru a vă identifica afacerea și, de asemenea, numele pe care îl folosiți în toate documentele de formare.

Odată ce ați înregistrat un nume pentru afacerea dvs., nimeni altcineva din stat nu poate folosi acel nume sau înregistra acel nume la secretarul de stat.

De asemenea, este o idee bună să vă gândiți la înregistrarea numelui companiei dvs. ca marcă comercială. În cele din urmă, marca comercială protejează numele afacerii, serviciilor și bunurilor dvs. la nivel național. De asemenea, împiedică alte persoane din aceeași afacere sau similară să folosească numele companiei dvs. ca marcă comercială.

Pentru a verifica dacă o altă entitate a înregistrat deja numele dumneavoastră preferat ca marcă comercială, căutați pe site-ul Oficiului pentru Brevete și Mărci din Statele Unite, precum și pe site-ul web al Departamentului de Stat din New Mexico.

Dacă se dovedește că numele este într-adevăr disponibil, dar nu ești pregătit să inițiezi procesul de înregistrare a afacerii, atunci poți oricând să rezervi numele.

În funcție de structura afacerii dumneavoastră, este posibil să fie nevoie să completați Cererea de rezervare a unei denumiri de societate cu răspundere limitată sau Cererea de rezervare a unei denumiri corporative . Indiferent de formularul pe care îl completați, acestea vor solicita informațiile de mai jos:

Când completați rezervarea de nume pentru SRL-uri, va trebui să plătiți o taxă de depunere de 20 USD, iar atunci când completați cererea de rezervare de nume pentru corporații, va trebui să plătiți o taxă de înregistrare de 25 USD. Cecurile trebuie să fie plătite Secretarului de Stat din New Mexico.

Puteți alege să depuneți cererea de rezervare a numelui online la Departamentul de Depuneri Comerciale sau la Departamentul de Servicii Online sau, alternativ, să o trimiteți prin poștă la următoarea adresă:

Disponibilitatea numelui de domeniu

Odată ce ați ales numele ideal pentru afacerea dvs., ar trebui să vă gândiți și la un nume de domeniu potrivit pentru organizația dvs.

Numele de domenii sunt esențiale deoarece stabilesc prezența online a afacerii dvs., cunoscută și sub numele de adresa URL sau adresa site-ului dvs. web.

În plus, odată ce numele dvs. de domeniu este înregistrat, nicio altă entitate sau persoană fizică nu îl poate folosi atâta timp cât îl dețineți în continuare. Prin urmare, înregistrarea numelui de domeniu este o modalitate ideală de a proteja prezența online a mărcii dvs.

Numele dvs. de domeniu nu trebuie să se potrivească neapărat cu numele entității juridice a companiei dvs. În cazul în care numele entității juridice a afacerii dvs. a fost deja luat ca nume de domeniu, ar trebui să începeți să vă gândiți la alternative.

Cu toate acestea, iată câteva considerații atunci când decideți asupra unui nume de domeniu:

Este recomandat să utilizați un serviciu profesional de verificare a domeniilor, cum ar fi Namechk.com.

Namechk.com vă ajută să verificați numele de domeniu dorit pe o serie de platforme, inclusiv peste 100 de rețele de socializare, cum ar fi:

Dacă numele de domeniu preferat nu este disponibil, Namechk.com oferă alternative și filtrează suplimentar opțiunile de căutare.

Căutare fictivă de nume de companie

Dacă intenționați să desfășurați afaceri sub orice alt nume, în afară de numele legal al entității dvs., atunci majoritatea statelor solicită să înregistrați un DBA, cunoscut și sub numele de „doing business as”. Un DBA este, de asemenea, menționat ca un nume comercial, presupus sau fictiv, în multe state.

Cu toate acestea, în conformitate cu legea New Mexico, nu există cerințe de înregistrare pentru companiile care doresc să folosească un nume fictiv sau comercial. Prin urmare, nu există o metodă pe care să o puteți utiliza pentru a înregistra sau a depune o denumire comercială la stat.

În plus, companiile nu sunt obligate și nici nu li se permite să obțină un nume DBA în statul New Mexico.