Hvordan sette opp en DBA i West Virginia

Hva er en DBA?

Begrepet "DBA" står for "å gjøre forretninger som." Det er et akronym som tar for seg når en virksomhet opererer under et annet navn enn det juridiske navnet, for eksempel et fiktivt navn. Mange bruker en DBA fordi firmanavnet kan være et enkeltpersonforetak eller personnavn og kanskje ikke er et godt beskrivende navn for markedsføring. 

En DBA kan brukes av alle typer virksomheter, fra et aksjeselskap (LLC) til et selskap, men dens primære bruk har en tendens til å være med enkeltpersonforeiere som ikke ønsker å bruke navnet deres, som er virksomhetens juridiske navn, som navnet de driver forretninger under. 

Hvordan søke etter DBA-navn i West Virginia

Selv om det er billig og enkelt å begynne å bruke et DBA eller antatt navn, kan du ikke bare bestemme deg for å gjøre det. Det er en juridisk prosess for å bruke en DBA i West Virginia, og det er gjennom en DBA-registrering. En DBA bør være særegen nok fra andre virksomheter slik at den tjener deg godt og du unngår juridiske problemer. 

Derfor er det viktig å søke etter DBA-navn i West Virginia for å sikre at du har et som representerer virksomheten din alene. Det beste stedet å starte er med nettstedet til West Virginia Secretary of State. Fylkesmannens kontor er et annet sted å sjekke. Det er der de utsteder forretningslisenser.

Følg disse instruksjonene:

Det er en gratis verktøy på siden hvor du kan skrive inn navnet du vil bruke for å se om andre bruker det.

Du vil se en liste over virksomheter som har et registrert navn, enten nøyaktig som ditt eller nær valget ditt. Hvis den er i bruk, kan du ikke bruke den. Hvis den ikke er det, er den tilgjengelig for bruk.

Entreprenører som finner et fiktivt firmanavn de liker, kan reservere det ved å fylle ut oppgi søknad om handelsnavn eller DBA. Det er et enkelt skjema som spør om DBAs adresse og enhetsstruktur. Du kan fylle den ut på nettet og sende inn med betaling eller sende den inn med en sjekk eller postanvisning.

West Virginia har en bedriftsregistreringsenhet der enkelteiere, de i generelle partnerskap, en forening eller et joint venture, kan ringe for å sjekke navn tilgjengelig og diskutere navnet på virksomheten din. Telefonnummeret er (304)448-3333 eller 1-800-982-8297.

Hvordan registrere en DBA i West Virginia

West Virginia har noen regler som skiller seg litt fra andre stater angående DBA-applikasjoner. Alle fra enkeltpersonforetak til registrerte virksomheter fyller ut samme skjema og betaler samme avgift. De har også de samme reglene på statlig nivå.

Staten forbeholder seg retten til å avvise navn som ikke kan skilles fra hverandre, og du vil ikke få refundert gebyret hvis det blir avvist. Den oppfordrer de som søker en DBA til å ringe bedriftsnummeret først på (304)448-3333 eller 1-800-982-8297 for å være sikker på at den foreslåtte DBA er tilgjengelig. 

De som arkiverer som en franchise må inkludere en kopi av den første siden av franchiseavtalen, som må ha signaturen. Alle som ikke har en signatur vil bli returnert som ufullstendige. 

Du kan sende inn skjemaet elektronisk her. eller skriv den ut og send den til en av tre steder nærmest deg:

Staten vil sende deg en navneattest hvis du inkluderer en selvadressert frimerket konvolutt. Dette er valgfritt. Hvis du vil ha en kopi for arkivene dine, kan du be om en, men det er ikke nødvendig.

Hva kommer så

Når du har registrert din DBA, må du gjøre flere ting for å sette opp virksomheten din i West Virginia fullstendig. Disse trinnene vil holde deg lovlig og klar til å vokse.

Bankene vil gi bedriften din en brukskonto ved å bruke DBA-navnet ditt. De vil gå gjennom prosessen med å sjekke deg personlig før du åpner en bedriftsbankkonto, men da vil du kunne godta betalinger og betale regninger med bedriftens DBA-navn i stedet for ditt eget.

Det er en god idé å opprette en forretningssparekonto også. Som gründer er du ansvarlig for å betale skatt. Du kan bruke kontoen til å sette av penger for å dekke skattetrykket, spare til nytt utstyr eller renovering av bygninger, eller bare spare til nødssituasjoner.

Du kan også søke om kredittkort i firmanavnet ditt.

Et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) identifiserer virksomheten din overfor IRS. De fleste DBA-er får en EIN. Du vil trenge den for å sende inn en bedriftsavkastning i stedet for å sende inn inntektene dine under din personlige avkastning, slik folk gjør i et enkeltpersonforetak. Du vil også trenge det for leverandørkjøp og ansettelse også. 

Stater har regler om skattlegging av DBA-er og hvordan det gjøres som en forretningsenhet. Du bør sjekke for å se hvordan West Virginia håndterer denne typen skatter. Du kan finne ut mer her.

Staten håndterer lover om arbeidserstatning. For å unngå bøter og straffer bør du finne ut hva reglene er i West Virginia før du godtar å ansette noen. Å få ansvarsforsikring for virksomheten din er alltid en god idé for å beskytte den mot søksmål. Du kan finne ut om West Virginia forsikringskrav og ansvarsbeskyttelse her.

Å skrive ned målene dine, selv om du driver virksomheten din alene, er en god idé. Dette gir en forretningsstruktur du kan se tilbake til senere når du vokser. Det hjelper deg også å tenke gjennom ting, som hvordan du håndterer en kundeklage før de skjer, slik at du er konsekvent. Å ha en forretningsplan hjelper også å skaffe långivere.

En markedsføringsplan bør lages mens du planlegger virksomheten din. Den bør inkludere alle former for annonsering fra en lokal avis, radio, TV og nettmarkedsføring. Den bør også ha en merkevarekampanje, så du starter med et image satt i publikums sinn.

De fleste selskaper reserverer et domenenavn som samsvarer med deres DBA. Nettstedet fungerer ofte som et sterkt digitalt markedsføringsverktøy, så prioriter det.

Hvem er en DBA best for? 

Enhver type juridisk enhet kan bruke en ny DBA, men den er best egnet for de som enten ønsker et skille mellom personlige og forretningskontoer, som en enkeltpersonforetak eller partnerskap, eller som ønsker et annet navn for markedsføringsformål. 

Å ha en DBA hjelper også i forretningsbank. I et enkeltpersonforetak kan penger fra virksomheten gå inn på en personlig konto. Imidlertid kan denne mangelen på separasjon forårsake noen juridiske og regnskapsmessige problemer etter hvert som virksomheten vokser. Å ha en DBA-bedriftsbankkonto løser det. 

Mange banker vil insistere på å ha en DBA-konto for å tillate partnerskap å åpne en bedriftskonto. Det holder alle økonomisk organisert og gjør det også enklere for regnskapsføreren din. 

En DBA er en kostnadseffektiv og enkel måte å gjøre en bedrift mer profesjonell på, siden den lar folk betale for selskapet i stedet for deg. Det lar deg også betale leverandører under firmanavnet i stedet for ditt eget, og gir deg noen juridiske beskyttelser.

Kostnad for å få satt opp en DBA

Statens innleveringsgebyr i West Virginia for å registrere et varemerke eller DBA-navn er $25, men du kan fremskynde innleveringstjenesten ved å betale ytterligere $25 for 24-timers service. De som ønsker innlevering på to timer vil ha et fremskyndet gebyr på $250, og de som vil ha det innlevert på én time, må betale ytterligere $500 i DBA-kostnaden.