Hoe u een DBA in Alaska opzet

Wat is een DBA?

Het acroniem “DBA” staat voor “zaken doen als” en wordt gebruikt om te verwijzen naar een bedrijf dat opereert onder een andere naam dan de wettelijk geregistreerde naam. Verschillende staten gebruiken verschillende termen om naar dit concept te verwijzen, zoals ‘fictieve naam’, ‘veronderstelde naam’ of ‘handelsnaam’, maar ze komen allemaal neer op hetzelfde concept. 

Een DBA is de naam die gebruikt wordt voor uw bedrijfsvoering. Het gaat om wat u op bewegwijzering en visitekaartjes kunt zien, waar klanten u aan zullen herkennen en wat u op de meeste documenten zult gebruiken.

Hoe DBA-namen te zoeken in Alaska

Hoewel een DBA verschilt van de wettelijke naam van uw bedrijf, wordt deze nog steeds gereguleerd door de staat en moet deze aan richtlijnen voldoen. Voordat u de stap van DBA-registratie zet, wilt u er zeker van zijn dat de door u gekozen naam voor een DBA kan worden gebruikt om afwijzing te voorkomen. 

Het eerste dat u moet doen als u uw bedrijf een naam geeft, is een bezoek brengen aan het Alaska Department of Commerce, Community and Economic Development website. Ze bieden een zoekfunctie voor namen, waar u uw naam kunt invoeren en kijken of deze beschikbaar is.

Als een naam niet verschijnt, is deze beschikbaar voor gebruik. Het kan ook handig zijn om naar vergelijkbare namen te zoeken, omdat namen die niet van elkaar te onderscheiden zijn, niet als uniek worden beschouwd. 

Alaska staat niet toe dat bedrijven dezelfde naam hebben als andere bedrijven in Alaska. Deze beperking bestaat echter niet tussen staten, dus er kan een ander bedrijf met uw naam bestaan. De enige manier om landelijke wettelijke bescherming te krijgen voor een bedrijfsnaam of DBA is door een handelsmerk in te dienen. 

U wilt dat de naam van het bedrijf online wordt gebruikt als website-URL, social media-accounthandvatten, enz. Voordat u zich aan een naam vastlegt, kan het dus handig zijn om te zien welke andere bedrijven er bestaan ​​door snel online te zoeken. Bedenk wat klanten zouden weten als ze dezelfde zoekopdracht zouden uitvoeren en of ze u dankzij uw naam gemakkelijk zouden kunnen vinden. 

Hoe een DBA in Alaska te registreren

Zodra u een naam heeft gekozen en zeker weet dat dit de juiste naam is voor uw bedrijf, kunt u doorgaan met de DBA-registratie in Alaska. Er zijn een aantal vereisten om de DBA-aanvraag soepel te laten verlopen. 

Voordat u een nieuwe DBA in Alaska registreert, moet u een bedrijfslicentie tonen die specifiek voor die naam geldt. Alaska geeft bedrijfslicenties af op staatsniveau voordat ze zaken kunnen doen in de regio, en elke naam van een bedrijf moet zijn eigen licentie hebben. Dit betekent dat u een licentie onder uw handelsnaam nodig heeft vaardigheden het maken van uw DBA. 

Om deze licentie te verkrijgen, moet u de wettelijke naam en het entiteitsnummer van het bedrijf (voor LLC's en bedrijven), elk professioneel licentienummer en de NAICS-code opgeven die uw bedrijf classificeert. Vervolgens kunt u online of per post solliciteren. 

In Alaska kunt u de benodigde formulieren invullen online., of per post. Dit formulier is de Nieuwe bedrijfsnaamregistratie formulier. U moet informatie opnemen zoals de geregistreerde naam van uw bedrijf, uw Alaska Business License Number en het type bedrijfsentiteit, en ook de aard van uw bedrijf beschrijven.

Voor eenmanszaken is alleen de handtekening van de eigenaar vereist. Algemene partnerschappen hoeven slechts de naam van één eigenaar-partner op te geven. Als uw LLC of bedrijf echter een aanvraag indient, moet de persoon die ondertekent bij de staat geregistreerd staan ​​als een geautoriseerde gebruiker. 

Er is ook een apart contactformulier bijgevoegd dat moet worden ingevuld. Deze informatie wordt niet bewaard of online weergegeven, maar wordt gebruikt om eventuele verwerkingsproblemen op te lossen. 

Het volledige DBA-registratieproces kan online worden uitgevoerd, of u kunt het formulier afdrukken en naar de sectie Bedrijven sturen. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd langer kan zijn als u dit per post doet. Van maart tot september is de verwachte tijd 10 tot 15 dagen – van oktober tot februari kan dit langer zijn.

Hoewel Alaska DBA's op staatsniveau beheert, kunnen sommige provincies en steden ook hun eigen vereisten hebben. Dit kan afzonderlijke indieningsprocedures en kosten met zich meebrengen, of de noodzaak om een ​​aankondiging van DBA in lokale kranten te publiceren. Neem contact op met een relevant districtskantoor om er zeker van te zijn dat u ook aan deze vereisten voldoet. 

Wat volgt

Het runnen van een bedrijf stopt niet als u een DBA-naamcertificaat in handen heeft. Eigenaren van kleine bedrijven zullen moeten voldoen aan een verscheidenheid aan vereisten, zowel federaal als binnen Alaska, om ervoor te zorgen dat hun bedrijf goed functioneert. 

Net zoals we individuele burgerservicenummers hebben, kan een bedrijf een uniek belastingnummer krijgen voor trackingdoeleinden. In het geval van federale belastingen wordt dit uitgegeven door de IRS en wordt het een EIN of werkgeversidentificatienummer genoemd. Elke EIN is een uniek, negencijferig nummer dat aan een bedrijf wordt toegewezen. 

Elk bedrijf dat zijn eigen belastingen indient, werknemers heeft of accijnzen betaalt, moet vóór de indiening een EIN hebben. Maar zelfs als uw bedrijf niet aan deze criteria voldoet, kan het een goed idee zijn om een ​​EIN te verkrijgen (en het is gratis!). EIN's zijn vaak vereist om een ​​bankrekening te openen en kredietverstrekkers te vinden, en zij kunnen uw bedrijf geloofwaardigheid verlenen.

U kunt pas een DBA vormen als uw bedrijfslicentie al aanwezig is met de juiste naam, dus de algemene bedrijfslicenties op staatsniveau zijn al voltooid. Voor sommige bedrijfstakken en beroepen zijn echter aanvullende professionele licenties nodig via het ministerie van Handel. 

Bovendien kunnen lokale overheden licenties en vergunningen vereisen om daar te opereren. U moet altijd contact opnemen met het kantoor van uw districtssecretaris om te bepalen wat u mogelijk nodig heeft. In de gemeente Anchorage is bijvoorbeeld zowel een vergunning op staatsniveau als op lokaal pandjesbaasniveau vereist om een ​​pandjeshuis te bezitten. 

Als het tijd is voor het belastingseizoen, kan het boekhoudkundige aspect van het bezitten van een bedrijf vervelend zijn of, als u iemand inhuurt om te helpen, duur. Eén manier om het te vereenvoudigen is door uw persoonlijke financiën van uw zakelijke financiën te scheiden door een speciale zakelijke bankrekening te hebben. In sommige gevallen gaat het ook om het naleven van de wet en het beschermen van uw vermogen. 

Als u bijvoorbeeld een LLC heeft, zijn de belastingvoordelen en vermogensbescherming die u krijgt gebaseerd op het feit dat uw bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit is. Dit betekent dat uw financiën niet verweven zijn met de zakelijke financiën. Als dit ooit ter discussie staat, kunt u de scheiding eenvoudig aantonen met een speciale zakelijke bankrekening. Als u dit niet heeft, kan uw bescherming in gevaar komen en betekent dit dat u de aansprakelijkheden en verplichtingen van uw LLC op zich neemt.

Het hebben van een speciale bankrekening kan ervoor zorgen dat u geloofwaardiger overkomt bij kredietverstrekkers en u zelfs de kans geeft om een ​​spaarrekening of creditcard te openen op naam van uw bedrijf. Bedrijven kunnen een kredietscore hebben, en het op deze manier opbouwen van krediet kan u later betere kredietmogelijkheden bieden. 

Elke geregistreerde Alaska DBA-naam is na registratie vijf jaar geldig en moet worden vernieuwd tussen 1 oktober en 31 december van het kalenderjaar waarin de naam vervalt. Om te verlengen moet u het formulier Registratie bedrijfsnaam verlengen indienen en verlengingskosten betalen. 

Voor wie is een DBA het beste? 

Waarom zouden ondernemers ervoor kiezen om een ​​DBA op te zetten in Alaska?

DBA's kunnen in verschillende scenario's nuttig zijn. Meestal zal een eenmanszaak of partnerschap een DBA gebruiken om onder iets anders dan een persoonlijke naam te opereren. Dit kan hen wat privacy geven in plaats van hun eigen naam te gebruiken, en er professioneler of als een formeel merk uitzien. 

Maar LLC's en bedrijven gebruiken ook DBA's. Soms is het een manier om formele aanduidingen zoals ‘LLC’ of ‘Incorporation’, die in wettelijke namen zijn opgenomen, te laten vallen. Ze kunnen ook een manier bieden om één enkele bedrijfsstructuur te behouden en tegelijkertijd verschillende producten en takken van het bedrijf te openen. 

Omdat DBA's eenvoudig op te zetten zijn, is er geen reden waarom een ​​bedrijf er niet van zou kunnen profiteren.

Kosten voor het opzetten van een DBA

Alaska brengt indieningskosten van $ 25 in rekening om een ​​DBA met de staat aan te gaan. Deze $ 25 moet bij verlenging elke vijf jaar worden terugbetaald.