Hoe u een DBA opzet in New Hampshire

DBA-betekenis

De afkorting “DBA” staat voor “zaken doen als” en wordt gebruikt om te verwijzen naar een bedrijf dat opereert onder een andere naam dan de wettelijk geregistreerde naam. Verschillende staten gebruiken verschillende termen om naar dit concept te verwijzen, zoals ‘fictieve naam’, ‘veronderstelde naam’ of ‘handelsnaam’, maar ze komen allemaal op hetzelfde concept neer. 

Een DBA is de naam die wordt gebruikt voor bedrijfsactiviteiten. Het gaat om wat u op bewegwijzering en visitekaartjes kunt zien, waar klanten u aan zullen herkennen en wat u op de meeste documenten zult gebruiken.

Voor eenmanszaken geeft een DBA-aanvraag u het recht om onder een andere naam dan uw eigen naam te opereren.

Hoe DBA-namen te zoeken in New Hampshire

Om een ​​DBA te registreren, heeft u eerst een naam voor uw nieuwe bedrijf nodig. Het is echter niet zo eenvoudig als het kiezen van een naam en het registreren ervan bij de staat. Er zijn regels en procedures die u moet volgen. Zo kiest u een naam die de staat goedkeurt: 

In de meeste staten kunnen geen twee bedrijven dezelfde naam hebben. Daarom is het een goede gewoonte om over een handvol bedrijfsnamen te brainstormen. U moet controleren of de naam beschikbaar is, zodat u, als de ene naam al in gebruik is, gemakkelijk naar de volgende kunt gaan.

Vergeet niet dat een goede bedrijfsnaam gemakkelijk uit te spreken is, relevant is voor uw product of dienst en gedenkwaardig is. 

New Hampshire houdt een database bij van alle genoemde bedrijven in de staat. Voordat u een DBA registreert, moet u ervoor zorgen dat de naam die u wilt gebruiken beschikbaar is. 

Om te controleren of een naam beschikbaar is, kunt u de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken van New Hampshire bezoeken. Daar vindt u een zoekfunctie voor bedrijven waarmee u uw voorgestelde naam kunt invoeren om te zien of deze al in gebruik is.

Als een naam al in gebruik is, kunt u deze niet gebruiken. U moet naar de volgende naam op uw lijst gaan.

U kunt geen kleine aanpassingen aanbrengen in de door u voorgestelde naam om deze uniek te maken. De staat vereist dat alle namen van elkaar te onderscheiden zijn. Dit betekent dat als er al een bedrijf met de naam 'Joe's Plants and Decor' bestaat, je een bedrijf met de naam 'Joe's Decor and Plants' niet kunt registreren, omdat de twee voor elkaar kunnen worden aangezien.  

Hoe u een DBA in New Hampshire registreert

Met een gekozen naam bent u klaar om uw New Hampshire DBA te registreren. Het DBA-registratieproces is vrij eenvoudig. U vult een formulier in, betaalt dossierkosten en wacht op goedkeuring van de staat. Meer specifiek zijn hier de stappen die u moet volgen om officieel een DBA te registreren:

Voordat u registratiepapieren invult, moet u een unieke bedrijfsnaam hebben. Als u een DBA-aanvraag indient met een naam die al in gebruik is, wordt uw aanvraag afgewezen. Volg de bovenstaande stappen om de beschikbaarheid van namen te controleren. 

In New Hampshire kunnen eigenaren van kleine bedrijven handelsnaamdocumenten online, per post of persoonlijk indienen. De eenvoudigste optie is om de documenten voor de handelsnaamregistratie online in te dienen.

In het formulier wordt om verschillende gegevens gevraagd, waaronder:

Elke staat brengt indieningskosten in rekening voor het registreren van DBA's. In New Hampshire bedragen de indieningskosten $ 50. 

De staat beoordeelt uw aanvraag binnen zeven werkdagen. Als er problemen zijn, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u hiervan een brief. 

Wat volgt

Zodra u een goedgekeurde DBA heeft, zijn er een paar extra dingen die eigenaren van kleine bedrijven moeten doen. Voordat u uw deuren opent voor klanten, zijn er een aantal administratieve taken die u moet beheren, zoals:

Een EIN is een werkgeversidentificatienummer dat wordt uitgegeven door de IRS. Dit negencijferige nummer wordt voornamelijk gebruikt voor belastingdoeleinden, maar eenmanszaken hebben dit nummer wel nodig om werknemers in dienst te nemen of zakelijke bankrekeningen te openen. 

Het verkrijgen van het nummer is snel en eenvoudig op de IRS-website. U beantwoordt eenvoudig online een paar vragen en het nummer wordt onmiddellijk aan u verstrekt. 

Om zaken te doen, heeft u mogelijk een bepaald soort licentie nodig. New Hampshire heeft geen algemene bedrijfslicentie die alle bedrijven moeten hebben, maar uw provincie of stad kan eisen stellen. 

Als u verder wilt gaan, belt u het kantoor van uw districtssecretaris en informeert u naar eventuele benodigde licenties of vergunningen. 

De meeste consumenten doen online onderzoek voordat ze een product kopen of een nieuwe winkel bezoeken. Een online aanwezigheid is erg belangrijk voor nieuwe bedrijven en moet tot stand zijn gebracht voordat er een verkoop wordt gedaan.

U moet de domeinnaam huren, die idealiter overeenkomt met uw DBA-naam, en een doe-het-zelf-websitebouwer zoeken om te gebruiken. Welke tool u selecteert, hangt waarschijnlijk af van het doel van uw site. Een bedrijf dat bijvoorbeeld goederen op zijn site wil verkopen, heeft andere tools nodig dan een lokaal servicegericht bedrijf dat eenvoudigweg een website nodig heeft voor een 'neem contact met ons op'-pagina.

Als u een bedrijf runt, ook al is het maar een bijzaak, moet u uw zakelijke en persoonlijke financiën scheiden. Waarom? Wanneer de belastingtijd aanbreekt, moet u zakelijke inkomsten en uitgaven specificeren, en dat is moeilijk te doen als uw persoonlijke en zakelijke financiën door elkaar lopen. 

Overweeg op zijn minst een zakelijke betaalrekening te openen. De Bank of New Hampshire of BankProv zijn twee populaire opties in de staat, maar elke financiële instelling met zakelijke bankrekeningen is voldoende. 

Misschien wilt u een zakelijke spaarrekening openen en ook een zakelijke creditcard aanvragen. 

Elke staat heeft zijn eigen belastingwetten, en New Hampshire is niet anders. Het is een goed idee om met een accountant te spreken om te begrijpen hoe bedrijven worden belast en wat uw belastingdruk voor het jaar zou kunnen zijn. 

In New Hampshire wordt een winstbelasting voor bedrijven geheven, een belasting op alle inkomsten die in de staat worden gegenereerd. Raadpleeg de website van het New Hampshire Department of Revenue Administration voor de meest actuele belastingtarieven.

Uw bedrijfsentiteit kan ook van invloed zijn op uw belastingen. Als u bijvoorbeeld een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) hebt opgericht en een S corp-aanvraag hebt gekozen, en een DBA hebt gebruikt om een ​​andere naam vast te stellen dan vastgelegd, heeft dit invloed op hoeveel geld u aan belastingen betaalt. Het soort bedrijf dat u heeft, maakt een verschil.

De staat vereist dat u uw DBA elke vijf jaar beoordeelt. Ongeveer zes maanden vóór het verstrijken van de termijn van vijf jaar ontvangt u een brief van de staat waarin u eraan wordt herinnerd om te verlengen. Het bericht bevat meestal links om een ​​verlengingsformulier in te dienen en de indieningskosten te betalen. 

Voor wie is een DBA het beste? 

Eenmanszaken gebruiken vaak handelsnamen (DBA's) om hun persoonlijke naam te scheiden van de bedrijfsnaam en zo hun persoonlijke bezittingen te beschermen. Vennootschappen onder firma gebruiken dit om dezelfde reden, zodat alle vennoten toezicht kunnen houden op de zakelijke transacties.

Elk type juridische bedrijfsentiteit kan zaken doen onder een DBA, en velen doen dit om een ​​merkimago op te bouwen of omdat ze meerdere nichebedrijven hebben die ze als afzonderlijke juridische entiteiten willen behouden. Het idee is om een ​​DBA-naam te behouden van de wettelijke naam, wat een bedrijfsnaam of een persoonlijke naam kan zijn. De naam van het bedrijf is een van de belangrijkste dingen die u kunt doen.

Waarom zouden ondernemers ervoor kiezen om een ​​DBA op te richten?

Er zijn veel redenen om een ​​DBA te krijgen in plaats van een LLC of een andere zakelijke entiteit, vooral als je begint. Met dat in gedachten zijn hier enkele voordelen van het creëren van een DBA: