Hoe u een EIN kunt krijgen

Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is een gratis negencijferig nummer dat door de IRS wordt uitgegeven en waarmee uw bedrijf voor belastingdoeleinden kan worden geïdentificeerd. Zie het als een burgerservicenummer voor uw bedrijf. Elke LLC met meer dan één lid of met werknemers heeft een EIN nodig, en zelfs LLC's met één lid zouden er een moeten aanvragen om een ​​zakelijke bankrekening te openen en hun persoonlijke burgerservicenummer niet op zakelijke documenten te hoeven vermelden. Het aanvragen van een EIN is gratis en duurt ongeveer 15 minuten online.

Deze handleiding legt stap voor stap uit wat een EIN is, wie er een nodig heeft en hoe je er een aanvraagt.

Wat is een EIN?

Een EIN (Employer Identification Number) is een uniek negencijferig nummer dat door de Internal Revenue Service (IRS) wordt toegekend om een ​​bedrijf te identificeren. Het wordt soms ook wel een Federal Tax Identification Number of Federal Employer Identification Number (FEIN) genoemd. De structuur is XX-XXXXXXX (twee cijfers, een koppelteken, gevolgd door zeven cijfers).

Uw EIN wordt voor uiteenlopende zakelijke doeleinden gebruikt:

• Het indienen van federale en staatsbelastingaangiften
• Het openen van een zakelijke bankrekening
• Het aannemen van personeel en het verzorgen van de salarisadministratie.
• Aanvragen van bedrijfsvergunningen en -vergunningen
• Het indienen van documenten bij de belastingdienst of overheidsinstanties.
• Het opzetten van een zakelijk krediet
• Een zakelijke creditcard of lening aanvragen

Een EIN is permanent. Zodra de IRS een EIN aan uw bedrijf heeft toegekend, wordt deze nooit hergebruikt of aan een ander bedrijf toegewezen, zelfs niet als uw bedrijf sluit. Als uw LLC van naam, adres of leden verandert, behoudt u dezelfde EIN. Als uw LLC echter van fiscale structuur verandert (bijvoorbeeld van een LLC met één lid naar een LLC met meerdere leden), moet u mogelijk een nieuwe EIN aanvragen.

Wie heeft een EIN nodig?

Niet elk bedrijf is wettelijk verplicht om een ​​EIN te hebben, maar de meeste bedrijven zouden er wel een moeten aanvragen. Hieronder vindt u een overzicht van de bedrijven die een EIN nodig hebben:

Een EIN is verplicht:

• LLC's met meerdere leden (belast als een vennootschap onder firma)
• Elke LLC of onderneming met werknemers
• Elk bedrijf dat aangifte doet van loonbelasting, accijnzen of belasting op alcohol, tabak en vuurwapens.
• Vennootschappen en S-vennootschappen
• Trusts, nalatenschappen en non-profitorganisaties
• Elke LLC die ervoor kiest om als vennootschap of S-vennootschap te worden belast.

Niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen:

• Voor eenmans-LLC's zonder werknemers geldt dat u uw burgerservicenummer (BSN) weliswaar kunt gebruiken voor belastingdoeleinden, maar een EIN (Employer Identification Number) beschermt uw BSN tegen openbaarmaking op zakelijke formulieren, facturen en belastingdocumenten. De meeste banken vereisen ook een EIN voor het openen van een zakelijke bankrekening.

Kortom, elke LLC zou een EIN moeten aanvragen. Het is gratis, duurt slechts een paar minuten en zorgt ervoor dat uw persoonlijke gegevens privé blijven.

Hoe u online een EIN aanvraagt ​​(stap voor stap)

De snelste en gemakkelijkste manier om een ​​EIN te verkrijgen is via de IRS EIN online aanvraagDe online aanvraag is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 10:00 uur Eastern Time. U ontvangt uw EIN direct na het invullen van de aanvraag.

Belangrijk: Om het online aanvraagformulier te gebruiken, moet u beschikken over een geldig burgerservicenummer (BSN) of een individueel belastingnummer (ITIN). Als u geen BSN of ITIN hebt (bijvoorbeeld als u geen Amerikaans staatsburger bent en buiten de Verenigde Staten woont), kunt u het online aanvraagformulier niet gebruiken en moet u het formulier per fax of post indienen.

Stap 1: Ga naar de pagina voor het aanvragen van een EIN (Employer Identification Number) bij de IRS.

Bezoek de IRS EIN online aanvraagKlik op 'Nu online aanvragen' en vervolgens op 'Aanvraag starten'. De website van de IRS is de enige plek waar u online een gratis EIN kunt aanvragen. Gebruik geen websites van derden die kosten in rekening brengen; zij dienen in feite dezelfde gratis aanvraag namens u in.

Stap 2: Selecteer uw entiteitstype

Kies 'Besloten vennootschap (bv)' uit de lijst met rechtsvormen. Voer op het volgende scherm het aantal leden van uw bv in en de staat waarin uw bv is opgericht.

Stap 3: Kies waarom u een EIN nodig hebt

Selecteer de reden voor uw aanvraag. Voor de meeste nieuwe LLC's is het juiste antwoord "Een nieuw bedrijf gestart". Andere opties zijn "Werknemers aangenomen", "Bankzaken" en "Organisatietype gewijzigd".

Stap 4: Voer de gegevens van de verantwoordelijke partij in.

De IRS vereist dat u een "verantwoordelijke partij" aanwijst – dit is de persoon die de LLC beheert, bestuurt of aanstuurt. Voor de meeste LLC's is dit de eigenaar of de beherend vennoot. U moet de volledige wettelijke naam, het burgerservicenummer (SSN) of ITIN en het postadres van de verantwoordelijke partij opgeven. De verantwoordelijke partij moet een natuurlijke persoon zijn (geen andere rechtspersoon).

Stap 5: Voer uw LLC-gegevens in

Geef de officiële naam van uw LLC op (zoals deze in uw oprichtingsdocumenten staat), het fysieke adres en het postadres. U wordt ook gevraagd naar het type bedrijfsactiviteit dat uw LLC uitvoert en de oprichtingsdatum van uw LLC (of de datum waarop u met uw bedrijfsactiviteiten bent begonnen).

Stap 6: Dien uw aanvraag in en ontvang uw EIN.

Controleer uw gegevens op juistheid en dien vervolgens de aanvraag in. Als alles correct is, zal de IRS uw EIN direct op het scherm weergeven. U kunt de bevestigingsmelding (een zogenaamde CP 575-melding) downloaden, opslaan en afdrukken. Bewaar deze melding bij uw belangrijke bedrijfsdocumenten. De IRS stuurt u ook een papieren exemplaar van de CP 575-melding naar het door u opgegeven adres. Deze ontvangt u doorgaans binnen 4 tot 6 weken.

Tip: Bewaar of print uw EIN-bevestiging direct. Als u de browser sluit voordat u deze hebt opgeslagen, moet u wachten op de per post verstuurde kopie of de IRS bellen om uw EIN op te vragen.

Hoe kunt u zich aanmelden per fax of post?

Als u het online aanvraagformulier niet kunt gebruiken, kunt u een EIN aanvragen per fax of post. IRS-formulier SS-4.

Solliciteren per fax

Vul formulier SS-4 in en fax het naar het faxnummer van de IRS voor uw staat (vermeld in de instructies voor formulier SS-4). De IRS faxt uw EIN binnen 4 werkdagen naar u terug. Vergeet niet een retourfaxnummer op het formulier te vermelden. Deze methode wordt vaak gebruikt door niet-Amerikaanse burgers die geen SSN of ITIN hebben.

Faxnummers van de IRS:

• Als uw hoofdkantoor, kantoor of agentschap in de Verenigde Staten is gevestigd: (855) 641-6935
• Als u geen wettelijke woonplaats, hoofdvestiging of hoofdkantoor of agentschap in de Verenigde Staten heeft: (855) 215-1627

Aanvragen per post

Vul formulier SS-4 in en stuur het per post naar het juiste adres van de IRS (vermeld in de instructies voor formulier SS-4). De verwerkingstijd voor aanvragen per post bedraagt ​​4 tot 6 weken. Vanwege de lange wachttijd wordt het afsturen van een aanvraag per post afgeraden, tenzij u geen andere mogelijkheid heeft.

Postadressen van de IRS:

• Indien gevestigd in de Verenigde Staten: Internal Revenue Service, t.a.v. EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Indien gevestigd buiten de Verenigde Staten: Internal Revenue Service, t.a.v. EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Hoe kunt u als niet-Amerikaans staatsburger een aanvraag indienen?

Niet-Amerikaanse burgers die geen burgerservicenummer (SSN) of individueel belastingnummer (ITIN) hebben, kunnen de online aanvraag van de IRS niet gebruiken. In plaats daarvan moeten ze de aanvraag per fax indienen of rechtstreeks contact opnemen met de IRS.

Telefonisch solliciteren (internationale kandidaten)

Niet-Amerikaanse burgers kunnen de IRS Business and Specialty Tax Line bellen op (267) 941-1099 (dit is geen gratis nummer) om telefonisch een EIN aan te vragen. De lijn is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 6:00 tot 11:00 uur Eastern Time. De IRS-medewerker stelt u dezelfde vragen als op formulier SS-4 en verstrekt uw EIN aan het einde van het gesprek. Dit is de snelste optie voor internationale aanvragers.

Solliciteren per fax (internationale kandidaten)

Volledige Vorm SS-4 en fax het naar (855) 215-1627. De IRS faxt uw EIN binnen 4 werkdagen terug. Schrijf in het veld waar op het formulier wordt gevraagd om het BSN of ITIN van de verantwoordelijke partij "Buitenlands" en vermeld het buitenlandse paspoortnummer en het land van nationaliteit van de verantwoordelijke partij.

Voor volledige instructies over het oprichten van een LLC als niet-Amerikaans staatsburger, inclusief hoe u een EIN kunt verkrijgen, een Amerikaanse bankrekening kunt openen en uw fiscale verplichtingen kunt begrijpen, raadpleegt u onze website. Handleiding voor het oprichten van een LLC als niet-ingezetene van de VS.

EIN versus SSN versus ITIN

De IRS gebruikt verschillende soorten identificatienummers voor verschillende doeleinden. Hieronder een vergelijking:

Belangrijkste verschillen:

• Een EIN (Employer Identification Number) identificeert een bedrijf. Een SSN (Social Security Number) en een ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) identificeren een individu.
• Je kunt gratis een EIN aanvragen en deze direct (online) of binnen enkele dagen (fax) ontvangen. Het verkrijgen van een SSN en een ITIN duurt langer.
• Een EIN beschermt uw persoonlijke burgerservicenummer (SSN) door uw bedrijf een eigen fiscaal identificatienummer te geven.
• Je hebt geen burgerservicenummer (SSN) nodig om een ​​EIN (Employer Identification Number) aan te vragen, maar voor de online aanvraag is er wel een vereist. Zonder SSN moet je de aanvraag per fax of telefoon indienen.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Is het gratis om een ​​EIN aan te vragen?

Ja. Het aanvragen van een EIN via de IRS is volledig gratis, of u dit nu online, per fax, per post of telefonisch doet. Wees voorzichtig met websites van derden die kosten in rekening brengen om u te "helpen" bij het verkrijgen van een EIN – zij dienen in feite dezelfde gratis aanvraag bij de IRS namens u in. Vraag altijd rechtstreeks een EIN aan bij de IRS. IRS-website.

Hoe lang duurt het om een ​​EIN te krijgen?

Als u online een aanvraag indient, ontvangt u uw EIN direct na het invullen van de aanvraag. Indien u per fax aanvraagt, ontvangt u uw EIN binnen 4 werkdagen. Indien u per post aanvraagt, duurt het 4 tot 6 weken. Als u als internationale aanvrager de IRS belt, ontvangt u uw EIN direct na het telefoongesprek.

Kan ik online een EIN aanvragen?

Ja, zolang u een geldig burgerservicenummer (SSN) of ITIN heeft. De online aanvraag voor een EIN bij de IRS is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 10:00 uur Eastern Time. Als u geen SSN of ITIN heeft, moet u de aanvraag per fax of telefoon indienen.

Heb ik een EIN nodig als ik een eenmans-LLC ben zonder werknemers?

In dit geval bent u wettelijk niet verplicht om een ​​EIN te hebben; u kunt uw BSN gebruiken voor belastingdoeleinden. Het is echter sterk aan te raden. Een EIN beschermt uw BSN tegen openbaarmaking op zakelijke formulieren, en de meeste banken vereisen een EIN voor het openen van een zakelijke bankrekening. Omdat het gratis is en slechts een paar minuten duurt, is er geen reden om er geen aan te vragen.

Kan ik mijn EIN gebruiken om een ​​bankrekening te openen?

Ja. De meeste banken vereisen zelfs een EIN (naast de oprichtingsdocumenten en de beheersovereenkomst van uw LLC) om een ​​zakelijke bankrekening te openen. Een aparte zakelijke bankrekening is belangrijk om de aansprakelijkheid van uw LLC te waarborgen en uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.

Wat als ik mijn KvK-nummer kwijtraak?

Als u uw EIN (Employer Identification Number) kwijt bent, kunt u deze opvragen door te bellen naar de IRS Business and Specialty Tax Line op (800) 829-4933 (maandag t/m vrijdag, van 7:00 tot 7:00 uur lokale tijd). U kunt uw EIN ook vinden op eerdere belastingaangiften van uw LLC, op de originele CP 575-kennisgeving van de IRS of op uw zakelijke bankrekeningdocumenten.

Kan ik meer dan één KvK-nummer hebben?

Elke bedrijfsentiteit kan slechts één EIN (Employer Identification Number) hebben. Als u echter meerdere bedrijven bezit, kan elk bedrijf een eigen EIN hebben. Als u bijvoorbeeld twee LLC's (Limited Liability Companies) heeft, krijgt elke LLC een apart EIN. Mogelijk moet u een nieuw EIN aanvragen als uw LLC bepaalde structurele wijzigingen ondergaat, zoals de overgang van een LLC met één lid naar een LLC met meerdere leden.