Hoe u een individueel belastingbetaleridentificatienummer kunt krijgen

Wat is een ITIN?

De Politia Militar hield zelfs tijdens de pre-carnaval festiviteiten de zaken al nauwlettend in de gaten. Individueel Belastingbetaler Identificatie Nummer (ITIN) is een belastingverwerkingsnummer uitgegeven door de Internal Revenue Service (IRS). Het zorgt ervoor dat personen die niet in aanmerking komen voor een burgerservicenummer (SSN), voldoen aan de Amerikaanse belastingwetten en een manier bieden om belastingaangiften en betalingen te verwerken en te verantwoorden.

Een ITIN wordt voornamelijk gebruikt door niet-ingezeten vreemdelingen, maar ook door hun echtgenoten en gezinsleden, waardoor ze belasting kunnen indienen ondanks dat ze niet in aanmerking komen voor het SSN.

ITIN's hebben dezelfde negencijferige vorm als andere belasting-id's, zoals burgerservicenummers, en kunnen in veel van dezelfde formulieren en verzoeken worden gebruikt.

Waarin verschilt een ITIN van een burgerservicenummer?

ITIN's en SSN's zijn beide negencijferige nummers uitgegeven door de Amerikaanse overheid, maar dienen verschillende doeleinden voor verschillende bevolkingsgroepen.

Het SSN wordt afgegeven aan Amerikaanse staatsburgers en in aanmerking komende Amerikaanse ingezetenen om hun inkomsten voor socialezekerheidsuitkeringen en andere gerelateerde diensten bij te houden. In tegenstelling tot de ITIN staat een SSN individuen toe om in de VS te werken, krediet te verkrijgen en toegang te krijgen tot andere overheidsdiensten.

Een ITIN verleent deze rechten niet en wordt uitsluitend gebruikt voor belastingaangiftedoeleinden. Personen met een SSN komen niet in aanmerking voor het ontvangen van een ITIN.

Waarin verschilt een ITIN van een werkgeversidentificatienummer?

Hoewel de ITIN wordt afgegeven aan particulieren voor belastingaangiftedoeleinden, is het Employer Identification Number (EIN) een belastingidentificatienummer voor bedrijven.

De IRS geeft EIN's uit aan zakelijke entiteiten, waaronder bedrijven, partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, waardoor ze werknemers kunnen inhuren, zakelijke bankrekeningen kunnen openen en bedrijfsbelastingaangiften kunnen indienen. In tegenstelling tot ITIN's, die bedoeld zijn voor individuele belastingverplichtingen, worden EIN's gebruikt voor het beheren en exploiteren van een bedrijf in de Verenigde Staten.

Individuen die een bedrijf runnen, hebben mogelijk zowel een ITIN als een EIN nodig als zij niet-ingezeten vreemdeling zijn en aan belastingverplichtingen moeten voldoen.

Wie heeft een ITIN nodig?

Enkele van de meest voorkomende groepen die een ITIN nodig hebben, zijn onder meer:

• Niet-ingezeten vreemdelingen: Deze personen moeten mogelijk een Amerikaanse belastingaangifte indienen om inkomsten uit Amerikaanse bronnen aan te geven, zelfs als ze niet in de VS wonen
• Buitenaardse wezens die in de VS wonen: Gebaseerd op de substantiële aanwezigheidstest en die een Amerikaanse belastingaangifte moet indienen, inclusief degenen die geslaagd zijn voor de groene kaarttest maar geen SSN hebben.
• Familieleden of echtgenoten van Amerikaanse staatsburgers/ingezeten vreemdelingen: Als deze personen ten laste of echtgenoten niet in aanmerking komen voor een SSN, zullen zij een ITIN vereisen die moet worden geclaimd op een belastingaangifte.
• Familieleden of echtgenoten van niet-ingezeten vreemdelingenvisumhouders: De echtgenoten en gezinsleden van bepaalde visumhouders komen mogelijk niet in aanmerking voor een SSN, maar hebben een ITIN nodig voor federale belastingdoeleinden.
• Vreemdelingen die aanspraak maken op een belastingverdragsvoordeel: Sommige niet-ingezeten vreemdelingen hebben een ITIN nodig om aanspraak te kunnen maken op voordelen uit belastingverdragen, zelfs als ze geen standaard Amerikaanse belastingaangifte hoeven in te dienen.
• Internationale studenten, professoren en onderzoekers: Deze personen moeten mogelijk een Amerikaanse belastingaangifte indienen of een uitzondering aanvragen, en als ze niet in aanmerking komen voor een SSN, moeten ze een ITIN aanvragen.
• Individuen die betrokken zijn bij vastgoedtransacties in de VS die inkomsten genereren en daarom belastingaangiften vereisen.
• Buitenlandse artiesten en atleten die inkomsten verdienen door in de VS op te treden of te concurreren en aan Amerikaanse belastingverplichtingen moeten voldoen.
• Overige niet-ingezetenen die zakelijke activiteiten uitoefenen of transacties in de VS die verantwoordelijkheden voor federale belastingaangifte vereisen.

Een ITIN aanvragen: Stap voor stap

Het proces is redelijk eenvoudig voor degenen die een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) nodig hebben om te voldoen aan de Amerikaanse belastingwetten. Het is echter belangrijk dat alles nauwkeurig wordt ingevuld en ingediend om lange vertragingen en weigeringen te voorkomen. Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat een ITIN zonder problemen kan worden uitgegeven.

1

Bepaal geschiktheid

Voordat u een ITIN aanvraagt, moet u bevestigen dat u in aanmerking komt (zie de lijst hierboven). ITIN's worden afgegeven aan personen die een Amerikaans belastingnummer moeten hebben, maar die niet in aanmerking komen voor een burgerservicenummer.

2

Vul formulier W-7 in

Downloaden en zorgvuldig invullen IRS-formulier W-7, de aanvraag voor het aanvragen van een ITIN. Het formulier vereist gedetailleerde informatie over uw identiteit, buitenlandse status en redenen voor uw aanvraag.

Het is van cruciaal belang dat u dit formulier nauwkeurig invult om vertraging bij uw aanvraag te voorkomen.

3

Verzamel ondersteunende documenten

Verzamel de vereiste documenten die uw identiteit en buitenlandse status bewijzen. Alle documenten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën zijn, rechtstreeks afkomstig van de uitgevende instantie. Fotokopieën worden niet geaccepteerd, tenzij gecertificeerd.

Aanvaardbare documenten zijn onder meer:

• Paspoort: Het meest gebruikte document omdat het zowel de identiteit als de buitenlandse status bewijst.
• Amerikaans visum: Indien van toepassing, opgenomen in een geldig paspoort.
• Geboortecertificaat: Essentieel voor het bewijzen van leeftijd en identiteit, vooral voor personen ten laste.
• Buitenlands rijbewijs: Kan gebruikt worden als identiteitsbewijs.
• Ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs: Moet uw naam en foto tonen en informatie bevatten waaruit de buitenlandse status blijkt.

4

Belastingaangifte bijvoegen

U moet een ingevulde aangifte inkomstenbelasting bij uw aanvraag voegen Formulier W-7. Terwijl er een paar zijn uitzonderingenVoor de meesten is het een vereiste.

5

Bekijk en verzend

Voordat u uw aanvraag verzendt, controleert u alle ingevulde formulieren en ondersteunende documenten op volledigheid en juistheid. U kunt uw aanvraagpakket via de post bij de IRS indienen, of u kunt het persoonlijk indienen bij een IRS-inloopkantoor. ITIN-aanvragen kunnen niet worden ingevuld via de officiële website van de IRS, dus u moet het formulier per post versturen als u zich niet fysiek in de Verenigde Staten bevindt.

Internal Revenue Service
Austin servicecentrum
ITIN-operatie
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Als alternatief kunt u een Certified Acceptance Agent (CAA) gebruiken om uw documenten te verifiëren en de aanvraag namens u in te dienen.

6

Bewaar uw ITIN veilig

Zodra u uw ITIN heeft ontvangen, bewaart u deze op een veilige locatie. U heeft dit nummer nodig voor toekomstige belastingaangiften en andere officiële doeleinden waarvoor een belastingidentificatienummer vereist is.

Hoe lang duurt het om een ​​ITIN te verwerken?

Het exacte tijdsbestek voor het verwerken van een ITIN kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de tijd van het jaar waarin de aanvraag wordt ingediend, de volledigheid van de aanvraag en de huidige werklast van de IRS.

• Standaard verwerkingstijd: Normaal gesproken duurt het ongeveer zeven weken voordat de IRS een ITIN-aanvraag verwerkt, op voorwaarde dat alle documentatie compleet en correct is ingediend. Dit tijdsbestek is een algemene schatting en is van toepassing wanneer de IRS niet overweldigd wordt door een groot aantal aanvragen, zoals buiten het piekbelastingseizoen.
• Piekbelastingseizoen: Tijdens het Amerikaanse belastingseizoen, dat loopt van eind januari tot 15 april, kunnen de verwerkingstijden langer zijn dan in andere maanden van het jaar. In deze maanden kunnen aanvragers vertraging oplopen en kan de verwerkingstijd oplopen tot elf weken. Om vertragingen te voorkomen, wordt geadviseerd om de aanvraag ruim vóór het belastingseizoen in te dienen.

Speciale omstandigheden

Voor sommige aanvragen is mogelijk aanvullende beoordeling of verificatie vereist, waardoor de verwerkingstijd langer kan duren dan de gebruikelijke perioden. Dit komt vaker voor in complexe gevallen of wanneer er discrepanties worden opgemerkt.

Als de aanvraag onvolledig is of de verstrekte documentatie niet aan de noodzakelijke vereisten voldoet, stuurt de IRS een bericht waarin om aanvullende informatie wordt gevraagd. Dit kan de verwerkingstijd aanzienlijk vertragen. Aanvragers krijgen een gespecificeerd tijdsbestek, meestal 45 dagen, om te reageren met de juiste informatie.

Om verwerkingsvertragingen te minimaliseren:

• Zorg ervoor dat het formulier W-7 en alle vereiste documentatie nauwkeurig zijn ingevuld.
• Voeg een duidelijk en geldig bewijs van identiteit en buitenlandse status toe, zoals gespecificeerd door de IRS-richtlijnen.
• Overweeg het gebruik van een Certified Acceptance Agent (CAA) om de documenten te verifiëren en de aanvraag te certificeren, waardoor het proces kan worden gestroomlijnd.

Kosten voor het verkrijgen van een ITIN

Op zichzelf kan het ITIN-aanvraagproces kosteloos worden uitgevoerd voor aanvragers. Er zijn echter ook andere manieren om het proces uit te voeren, die wel kosten met zich meebrengen. Hier zijn alle potentiële kosten.

Uw eigen ITIN aanvragen

Er worden geen kosten in rekening gebracht door de Internal Revenue Service (IRS) voor het verwerken van een ITIN-aanvraag wanneer u deze zelf aanvraagt. Dit betekent dat de voornaamste kosten bestaan ​​uit uw tijd en de mogelijke noodzaak om originele documenten of gewaarmerkte kopieën op te sturen, waar indien nodig notariskosten aan verbonden kunnen zijn.

Als u ervoor kiest om uw aanvraag per post te verzenden, moet u de verzendkosten voor uw rekening nemen en kunt u er voor uw veiligheid en gemoedsrust voor kiezen om een ​​traceerbare postservice te gebruiken. De kosten kunnen hier variëren afhankelijk van de gekozen dienst en de urgentie van de aanvraag, maar zullen over het algemeen niet hoger zijn dan $ 100.

Gebruik maken van een Certified Acceptance Agent (CAA)

Gecertificeerde acceptatieagenten zijn door de IRS geautoriseerd om aanvragers te helpen bij het verkrijgen van hun ITIN. Ze kunnen helpen bij het voorbereiden van de aanvraag en het verifiëren van de ondersteunende documenten, wat vooral nuttig kan zijn voor degenen die zich ongemakkelijk voelen bij het omgaan met hun belastingdocumenten of voor degenen die geen originele documenten naar de IRS willen sturen.

Door de IRS geautoriseerde CAA's brengen doorgaans een vergoeding in rekening voor hun diensten, die sterk kan variëren, afhankelijk van de complexiteit van de zaak en de tarieven van de professional, die meestal beginnen bij ongeveer $ 100 tot $ 200.

Wanneer moet u een ITIN verlengen?

In tegenstelling tot een burgerservicenummer, ITIN's kan verlopen als het niet actief wordt gebruikt en kan vernieuwing nodig zijn. Om te voorkomen dat het aanvraagproces opnieuw begint, is het belangrijk om te begrijpen of en hoe u uw ITIN-nummer mogelijk moet vernieuwen.

ITIN's verlopen niet als u een bepaalde ITIN in de afgelopen drie opeenvolgende belastingjaren minstens één keer hebt gebruikt voor federale belastingaangifte. ITIN's die de afgelopen drie opeenvolgende jaren niet zijn gebruikt in een federale belastingaangifte, vervallen echter automatisch.

De IRS kondigt ook periodiek de vervaldatum aan voor ITIN's met middelste cijfers (het vierde en vijfde cijfer) die verouderd zijn. ITIN-houders met deze nummers zijn verplicht hun ITIN's te vernieuwen om vertragingen bij de verwerking van belastingaangiften te voorkomen.

De verwerkingstijd voor een ITIN-verlengingsaanvraag bedraagt ​​doorgaans ongeveer 7 weken. Tijdens het piekseizoen voor belastingaangiften kan deze tijd worden verlengd.

Verlengingsproces voor ITIN's

1. • Controleer de vervalstatus: Controleer eerst of uw ITIN is verlopen of binnenkort zal verlopen. De IRS stuurt gewoonlijk een kennisgeving naar de ITIN-houder als hun nummer aan het einde van het jaar afloopt.
   • Vul formulier W-7 in: Net als bij de eerste aanvraag omvat het verlengingsproces het invullen van formulier W-7, IRS-aanvraag voor IRS Individual Taxpayer Identification Number. Op het formulier, Zorg ervoor dat u aangeeft dat het voor verlenging is door de juiste optie in de toepassing te selecteren.
   • Belastingaangifte bijvoegen: Terwijl u een ITIN verlengt, doet u dat wel niet moet u een federale belastingaangifte bij uw verlengingsaanvraag voegen, tenzij u op dat moment ook een belastingaangifte indient.
   • Identificatiedocumenten bijvoegen: Dien de originele identiteitsdocumenten of gewaarmerkte kopieën van de uitgevende instantie in om de buitenlandse status en identiteit te bewijzen. Geaccepteerde documenten zijn onder meer paspoorten, nationale identiteitskaarten, Amerikaanse of buitenlandse rijbewijzen en geboorteakten.
   • Voorlegging: U kunt de verlengingsaanvraag en documenten rechtstreeks per post indienen bij de IRS of gebruik maken van de diensten van een Certified Acceptance Agent (CAA) of een IRS Taxpayer Assistance Centre (TAC) bezoeken.

Veelgestelde vragen