Wat is een geregistreerde agent?
Wanneer u een bedrijf opricht, moet u veel papierwerk invullen. In een van die documenten, bekend als statuten, wordt u gevraagd een geregistreerde agent te noemen. Hoewel de titel misschien formeel klinkt, is een geregistreerde agent gewoon iemand die namens uw bedrijf documenten accepteert. Er zijn een aantal manieren om een geregistreerde agent te kiezen en ervoor te zorgen dat u voldoet aan de wetten van uw land.
Ga naar
Wat is een geregistreerd agent?
Een geregistreerde agent is een persoon of entiteit die door een bedrijf, meestal een LLC of een onderneming, is aangesteld om namens hem correspondentie te ontvangen.
Dit kan de betekening van procesdocumenten, overheidscorrespondentie of nalevingsmeldingen omvatten. De meeste staten vereisen dat een geregistreerde agent wordt genoemd bij het vormen van een LLC, partnerschap of bedrijf; elk bedrijf waarbij de organisatie een juridische entiteit is die los staat van de eigenaar.
Een geregistreerde agent wordt ook wel een ingezeten agent of wettelijke agent genoemd.
In 2006 werd een wet aangenomen genaamd de Model Registered Agents Act. Deze wet creëert twee klassen van geregistreerde agenten, commercieel en niet-commercieel, en legt hun verantwoordelijkheden en wettelijke vereisten vast. Volgens de MoRAA zijn de drie belangrijkste redenen voor het registreren van een agent het ontvangen van betekening van een proces, het bepalen van de locatie voor eventuele juridische stappen en het publiceren van kennisgevingen die vereist zijn door de organieke wet van een entiteit. Hoewel slechts twaalf staten deze wetten volledig hebben aangenomen, hebben andere staten ten minste delen van de MoRAA overgenomen.
Wat is het doel van een geregistreerde agent?
In praktische termen is het doel van een geregistreerde agent om namens uw bedrijf officiële post en documentatie te ontvangen. Door gebruik te maken van een geregistreerde agent in plaats van een traditioneel postsysteem kan de overheid ervoor zorgen dat documenten worden ontvangen en kan het bedrijf verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele noodzakelijke follow-up.
De agent helpt uw bedrijf bij het handhaven van de bedrijfsvoorschriften, door u te informeren over zaken als juridische kennisgevingen of herinneringen om uw jaarverslag in te dienen. Een geregistreerde agent is in wezen een poortwachter voor bedrijfsentiteiten en zorgt ervoor dat alle communicatie plaatsvindt.
Het merendeel van wat een geregistreerde agent ontvangt, bestaat uit belastingformulieren, juridische documentatie en overheidscorrespondentie zoals een jaarverslag. Minder gebruikelijk zijn zij ook de persoon die een proces-verbaal of een dagvaarding ontvangt om u op de hoogte te stellen van een rechtszaak die betrekking heeft op uw bedrijf. Hierdoor kan het bedrijf goed worden bediend.
Wanneer het papierwerk naar de geregistreerde agent wordt gebracht, moeten zij het persoonlijk accepteren en ondertekenen om aan te geven dat ze het hebben ontvangen. Zij zijn dan verplicht deze door te sturen naar de opdrachtgever.
Welke bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig?
Elk bedrijf dat zich als rechtspersoon bij de staat registreert, moet als onderdeel van dat proces een geregistreerde agent benoemen. Dit omvat kleine bedrijven die LLC's, partnerschappen en bedrijven zijn, maar ook non-profitorganisaties.
Het enige bedrijfstype waarvoor geen geregistreerde agent nodig is, is een eenmanszaak. Omdat deze bedrijven juridisch gezien als dezelfde entiteit als hun eigenaar worden beschouwd, ontvangt de eigenaar automatisch alle informatie op hun naam. Eenmanszaken hoeven zich vaak helemaal niet bij de staat te registreren en vereisen daarom geen geregistreerde agent.
Wie kan een geregistreerd agent zijn?
Er zijn een handvol vereisten voor geregistreerde agenten waaraan u moet voldoen om de rol te vervullen.
Iedereen kan een geregistreerde agent zijn, zolang hij of zij ouder is dan 18 jaar, een fysiek adres heeft in de staat waar het bedrijf is opgericht en beschikbaar is tijdens normale kantooruren. Als aan deze voorwaarden is voldaan, kunt u optreden als uw eigen registeragent of een familielid of vriend aanwijzen. Een functionaris of lid van het bedrijf is ook een gebruikelijke keuze voor geregistreerde agenten.
Het is ook mogelijk om een professionele geregistreerde agent in te huren om namens uw LLC op te treden als u niet uw eigen agent kunt of wilt zijn.
Alle informatie van de geregistreerde agent wordt aan de staat gegeven.
Wat zijn de voordelen van het hebben van een geregistreerde agent?
Hoewel het een overheidsvereiste is, heeft het hebben van een geregistreerde agent ook voordelen voor bedrijfseigenaren. Een geregistreerde agent kan u helpen processen te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat u aan de wet voldoet.
Enkele redenen waarom een geregistreerde agent uw bedrijf ten goede kan komen, zijn onder meer:
- Een bedrijfsagent is tijdens reguliere kantooruren beschikbaar en stuurt alle belangrijke documenten tijdig naar de eigenaar.
- U wordt niet persoonlijk "bediend" met juridische documenten, wat gênant kan zijn als dit in de buurt van klanten of werknemers gebeurt.
- Vakanties of reizen beletten u niet om documenten en formulieren te ontvangen.
- Het wijzigen van uw bedrijfslocatie (binnen de staat) betekent niet dat u uw adres voor alles moet wijzigen.
- Een bedrijfsagent kan als uw aanspreekpunt fungeren en hun kantoor als uw bedrijfsadres vermelden, waardoor thuisadressen vertrouwelijk kunnen worden gehouden.
Hoe krijg je een geregistreerde agent?
Als u uw eigen geregistreerde agent gaat worden of een persoon opgeeft die u kent, hoeft u niets anders te doen dan de juiste informatie op uw oprichtingsdocumenten te verstrekken. U vermeldt de naam van de geregistreerde agent in uw statuten of statuten als u een bedrijf bent en houdt deze bijgewerkt.
Sommige mensen kiezen ervoor om een commerciële geregistreerde agentservice te gebruiken in plaats van een individu. Er zijn veel diensten beschikbaar, zoals Northwest Registered Agent of ZenBusiness, en u kunt er een kiezen die aan uw behoeften en prijsklasse voldoet.
Moet ik een geregistreerde agentservice hebben?
Het aanwijzen van een geregistreerde agentservice voor uw bedrijf brengt kleine kosten met zich mee, maar het kan ook een veiligere en gemakkelijkere optie zijn. Er zijn een aantal voordelen verbonden aan het gebruik van deze diensten.
Betere naleving
Naast het accepteren van documenten namens u, bewaart een geregistreerde agentservice ook kopieën van alle bedrijfsdocumenten. Dit geldt ook voor herinneringen en documenten die u worden verzonden en die u moet bewaren voor toekomstige behoeften. In het geval van diefstal, natuurrampen of ander onverwacht verlies van documenten beschikt u over een back-up van deze documenten en blijft u aan de wetten voldoen.
Gemak en flexibiliteit
Het hebben van een geregistreerde agentservice betekent één ding minder dat u als bedrijfseigenaar hoeft te beheren. U kunt uw tijd, energie en aandacht vervolgens richten op andere zakelijke behoeften en tegelijkertijd een evenwicht bewaren tussen werk en privéleven.
Geregistreerde agenten moeten tijdens alle kantooruren beschikbaar zijn. Dit betekent dat op vakantie gaan of vrij nemen lastig kan zijn als u mogelijk documenten moet ontvangen. Er is altijd een dienst voor geregistreerde agenten beschikbaar om uw documenten te ontvangen, zodat u uw planning gemakkelijk kunt aanpassen.
Doe zaken in verschillende staten
Een geregistreerde agent moet een adres hebben in de staat waar een bedrijf is opgericht. Dit betekent dat uw persoonlijke adres niet kan worden gebruikt als u over de staatsgrenzen heen gaat werken, anders heeft u in elke staat een huis nodig. De diensten van geregistreerde agenten zijn actief in alle 50 staten, zodat u een bedrijf kunt runnen in een andere staat dan waar u woont. Als u een LLC heeft met locaties in meerdere staten, kunt u een service gebruiken om in elke staat een geregistreerde agent te laten aanstellen.
Algemene begeleiding
Veel geregistreerde agentdiensten bieden andere diensten aan die verband houden met het bezitten en exploiteren van een bedrijf. Sommige omvatten advies, juridische hulp en kunnen helpen met andere zakelijke documenten.
Privacy
Volgens de staatswet worden de adressen van geregistreerde agenten vermeld in het openbare register, terwijl persoonlijke en kantooradressen niet worden vermeld. Het gebruik van een geregistreerde agentservice of een andere persoon kan u helpen uw privégegevens te beschermen.
Commerciële en niet-commerciële geregistreerde agenten
Bij het kiezen van een geregistreerde agent of een dienst zijn er twee formele aanduidingen: commercieel en niet-commercieel. De twee klassen hebben dezelfde verantwoordelijkheden en eisen, maar er zijn ook verschillen.
Commercieel geregistreerd agent
Een commercieel geregistreerde agent moet een speciale vermeldingsverklaring indienen bij de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de bedrijfsregistraties en naleving van de staat. Dit betekent dat er een gestroomlijnde informatiestroom is tussen de geregistreerde agent en de minister van Buitenlandse Zaken. Alle informatie op de lijst omvat informatie zoals de bedrijfsnaam, het type entiteit en het adres waar de procesbetekening naartoe moet worden gestuurd.
Deze agenten hebben een fysiek adres in meerdere staten, waardoor ze met veel bedrijfsentiteiten tegelijk kunnen werken.
Bedrijven betalen een jaarlijkse vergoeding voor deze dienst en betalen vaak ook de staatskosten die verband houden met het indienen van documenten.
Niet-commerciële geregistreerde agenten
Niet-commerciële agenten zijn personen zoals uzelf of een vertrouwde vriend. Het is gebruikelijk dat bedrijfseigenaren die net beginnen zichzelf als geregistreerd agent noemen.
Een geregistreerde agentservice kiezen
Als u besluit de rol van een geregistreerde agent uit te besteden, is het belangrijk om opzettelijk te zijn in de dienst die u kiest. Hoewel de rol misschien eenvoudig klinkt, zijn de verantwoordelijkheden van een geregistreerde agent groot. Als ze uw documenten niet goed delen of hun rol verwaarlozen, kunt u in de problemen komen. Om deze reden moet u er zeker van zijn dat u een gerenommeerde agent of dienst kiest met een geschiedenis van het leveren van deze diensten.
U kunt bij het nemen van deze beslissing rekening houden met andere factoren, zoals de prijs of wat er in een pakket zit. Veel geregistreerde agentdiensten bieden ook aanvullende hulp of ondersteuning bij het opzetten van een bedrijf die u wellicht nuttig vindt. Mogelijk zijn er premiumfuncties beschikbaar, zoals scannen op dezelfde dag, uitgebreide documentopslag en geautomatiseerde privacyfuncties.
Veel diensten bieden een digitaal account aan waarmee u via een beveiligd portaal toegang kunt krijgen tot uw gegevens, in plaats van via eenmalige correspondentie met individuen. Je kunt ervoor kiezen om van deze toevoegingen af te zien als je het geld niet wilt uitgeven, maar veel mensen vinden ze de moeite waard.
Het kan ook goed zijn om op zoek te gaan naar een agent die in meerdere staten kan werken, vooral als u van plan bent uit te breiden of in meerdere staten te werken. Zelfs als dit nu niet nodig is, kan een dienst met deze mogelijkheid voorkomen dat u later van aanbieder moet wisselen.
Naast de functies en prijzen kunt u ook de tijd nemen om klantrecensies voor elke service te zoeken, zodat u kunt bepalen of deze aan uw behoeften zullen voldoen. Hoewel online beoordelingen soms overdreven positief of overdreven negatief kunnen zijn, kan het nuttig zijn om te kijken naar de algemene consensus en hoe een bedrijf reageert.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn geregistreerde agent later wijzigen?
Ja, u kunt uw geregistreerde agent op elk moment wijzigen. Om dit te doen, kunt u inloggen op uw online account en de juiste papieren indienen bij de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor bedrijfsdocumenten in uw land. Sommigen brengen een kleine indieningskosten in rekening, afhankelijk van de staat, tot $ 50.
Heb ik een geregistreerde agent nodig?
Elke staat vereist dat bedrijven, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en partnerschappen een geregistreerde agent benoemen. Deze rol kan een andere naam hebben, zoals een ingezeten agent of een wettelijke agent, maar het idee blijft hetzelfde en zal een vereiste zijn. Eenmanszaken hoeven geen geregistreerde agent te hebben.
Kan een bedrijfseigenaar een geregistreerd agent zijn?
De eigenaar van elk bedrijf kan in elke staat optreden als geregistreerd agent, zolang hij aan alle andere voorwaarden voldoet, zoals ouder zijn dan 18 jaar en een fysiek adres hebben. Eigenaren zullen de extra verantwoordelijkheden en potentiële ongemakken van deze rol op zich moeten nemen, maar kunnen ervoor kiezen om op deze manier geld te besparen.
Worden geregistreerde agenten aansprakelijk gehouden?
Als een geregistreerde agent zijn wettelijke verantwoordelijkheden niet nakomt, kan hij namens het bedrijf of de overheid aansprakelijk worden gesteld voor schade. Dit kan gebeuren als ze een bedrijf niet informeren dat er een rechtszaak wordt aangespannen, of als ze geen melding maken van wettelijke vereisten.
Wat is een commercieel geregistreerde agent?
Een commercieel geregistreerde agent is een persoon of entiteit die bij de staat is geregistreerd en via de staatssecretaris of de statutaire zetel een commerciële geregistreerde agentlijst heeft ingediend. De procedures hiervoor zijn vastgelegd in de Wet Modelregistratieagenten. Deze agenten bedienen doorgaans veel klanten in verschillende staten.
Is een geregistreerde agent hetzelfde als een virtueel kantoor?
Nee, een virtueel kantoor is een dienst waarmee bedrijven post kunnen ontvangen en zaken kunnen doen op een locatie buiten de formele dienst van het bedrijf. Geregistreerde agenten fungeren alleen als ontvanger van bepaalde formulieren en documenten, zoals dagvaardingen, en niet van gewone post.
Zijn er gratis geregistreerde agentdiensten?
Het is gratis om uw eigen geregistreerde agent te zijn of een werknemer of geliefde als geregistreerde agent te laten optreden. Als u echter gebruik wilt maken van de service van een geregistreerde agent, zijn er altijd kosten aan verbonden. Sommige bedrijven bieden deze dienst gratis aan als onderdeel van een groter pakket voor bedrijfsvormingsdiensten.
Wat zijn de vereisten om een geregistreerde agent te zijn?
In alle staten moet een geregistreerde agent 18 jaar of ouder zijn, een fysiek adres hebben in de staat waar het bedrijf is opgericht en tijdens alle normale kantooruren beschikbaar zijn. Sommige staten hebben aanvullende eisen, maar deze zijn universeel.
Wat moet ik doen als ik geen geregistreerde agent heb?
Normaal gesproken kunt u geen bedrijf oprichten zonder informatie aan uw geregistreerde agent te verstrekken. U zult dit echter moeten bijwerken als de informatie verandert. Als u dit niet doet, kan dit ertoe leiden dat uw bedrijf de goede reputatie bij de staat verliest of dat u verantwoordelijk wordt gehouden voor boetes en boetes voor wettelijke verplichtingen die u niet bent nagekomen.
Welke soorten documenten ontvangt een geregistreerde agent?
Geregistreerde agenten ontvangen niet alle post namens een bedrijf. Zij zijn verantwoordelijk voor het accepteren van belastingformulieren, juridische documenten, mededelingen of papierwerk van de overheid, en dagvaardingen of betekening van een proces. Ze kunnen tijdens een rechtszaak ook een kennisgeving van beslagleggingsprocedure tegen een werknemer of processtukken ontvangen.
Zaken als rekeningen en ongewenste e-mail gaan rechtstreeks naar het bedrijfsadres of de eigenaar.
Kan een postbus het adres van mijn geregistreerde agent zijn?
Nee, een postbus kan niet worden gebruikt als geregistreerd agentadres. Een persoon moet alle post die naar een geregistreerde agent wordt verzonden, accepteren en ondertekenen. Deze mag niet in een postbus worden achtergelaten. Uw bedrijfslicentie kan ook geen postbus als fysiek adres gebruiken.
Waarom heb ik een geregistreerde agent nodig?
Geregistreerde agenten zijn een vereiste voor elke juridische entiteit die in elke Amerikaanse staat wordt opgericht. Naast het voldoen aan deze criteria is een geregistreerde agent noodzakelijk, zodat de overheid ervoor kan zorgen dat bedrijven alle kritische correspondentie ontvangen. Dit zorgt voor verantwoordelijkheid voor bedrijven en vereenvoudigt de communicatie. Het niet hebben van een geregistreerde agent kan leiden tot boetes of ontbinding van de juridische status.
Welke staten vereisen een geregistreerde agent?
Elke staat vereist dat u tijdens de oprichting een geregistreerde agent voor uw bedrijf aanwijst. De exacte vereisten verschillen enigszins, maar er is geen staat die geen officieel contact voor een bedrijf vereist.
Wat is procesbetekening?
Een van de belangrijkste taken van een geregistreerde agent is het aanvaarden van de procesdienst. Dit is tijdgevoelig juridisch papierwerk waarmee uw bedrijf op de hoogte wordt gesteld van een rechtszaak. Er zijn specifieke regels over hoe en wanneer betekening of kennisgeving moet worden gedaan, waaronder de mogelijkheid om deze namens een bedrijf aan een geregistreerde agent te bezorgen.
Start uw LLC Heden
Klik op de onderstaande status om aan de slag te gaan.
