Hoe u een DBA in Maryland opzet

Wat is een DBA?

DBA verwijst naar ‘zakendoen als’. Niet alle staten gebruiken het acroniem DBA, maar verwijzen eerder naar de praktijk van het gebruik van een andere naam als het gebruik van een valse naam, een fictieve naam, een aliasnaam of een handelsnaam.

Hoe het ook heet, de DBA-betekenis is in elke staat hetzelfde. Dit is het geval wanneer de naam die voor het bedrijfsleven wordt gebruikt, anders is dan de naam van de rechtspersoon die op de staatsregistratie staat vermeld.

Het gebruik van een DBA heeft enkele voordelen voor bedrijven. Eenmanszaken gebruiken DBA's in plaats van hun persoonlijke namen voor juridische bescherming, aangezien deze ook persoonlijke bezittingen beschermen. Andere soorten bedrijven, waaronder een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) en algemene partnerschappen, vinden dat het gebruik van een DBA-naam ook enkele belastingvoordelen biedt. Anderen gebruiken DBA's voor marketingdoeleinden.

Hoe DBA-namen te zoeken in Maryland 

Alle DBA's zijn geregistreerd op staatsniveau. Sommige staten dringen er bij nieuwe bedrijven op aan om DBA's op lokaal niveau te registreren door het kantoor van de provinciale griffie te bezoeken, maar dat is niet het geval in Maryland. Omdat DBA-aanvragen bij de staat worden ingediend, moet uw DBA bepaalde naamgevingsregels volgen.

Ja, er zijn daadwerkelijke regels voor het benoemen van een bedrijf. Volg de onderstaande stappen om online te zoeken naar bedrijfsnamen in Maryland.

Ga naar de gratis zoektool en typ de voorgestelde DBA-naam in het zoekvak.

De overheid van de staat Maryland biedt een gratis online zoektool aan op haar Business Express-website, en niet op de website van het kantoor van de staatssecretaris. Het Maryland State Department of Assessments and Taxation behandelt alle zakelijke aangelegenheden in de staat.

Omdat alle namen uniek moeten zijn, moet u controleren of de gewenste naam niet door een ander bedrijf wordt gebruikt.

De expressite is de juiste plaats om bedrijfsnamen te doorzoeken om er zeker van te zijn dat de gewenste naam beschikbaar is. U moet een account bij de pagina registreren om deze te kunnen gebruiken voor elektronische archivering.

De zoekopdracht toont bedrijven in Maryland die dezelfde of een vergelijkbare naam hebben als wat u zoekt. Je kunt blijven zoeken totdat je een naam tegenkomt die niemand anders gebruikt. 

Maryland biedt geen mogelijkheid om een ​​handelsnaam te reserveren, maar u kunt deze wel registreren als u de juiste naam vindt. Meer daarover vindt u hieronder.

Hoe een DBA in Maryland te registreren

Maryland verwacht dat degenen die een handelsnaam registreren, al een wettelijk geregistreerd bedrijf hebben dat bij de staat is geregistreerd. De meeste formulieren zijn te vinden op de Maryland Business Express-site. 

Wie een handelsmerk wil registreren, doet er goed aan een advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat het proces legaal en correct verloopt. Controleer ook of u uw handelsmerk bij de staat moet registreren. Meer informatie over het registreren van een handelsmerk in Maryland vindt u hier.

Wie in Maryland onder een handelsnaam (DBA) zaken wil doen, moet een formulier invullen om een ​​handelsnaam te registreren. Het formulier is hier te vinden.

Maryland vereist dat u de afdelings-ID van uw bedrijf vermeldt, gekoppeld aan de handelsnaam en andere informatie. Formulieren kunnen elektronisch worden ingediend of worden afgedrukt en per post verzonden. 

U kunt betalen met een bankpas, creditcard of postwissel. De indieningskosten bedragen $ 25.

Eigenaren van kleine bedrijven die in Maryland zaken willen doen, kunnen hier veel antwoorden op hun vragen vinden . De website heeft ook een chatbot voor eenvoudige vragen.

Ondernemers kunnen ook een e-mail sturen naar de Maryland Business Express via [email protected] . U kunt bellen naar het lokale nummer 410-864-5100 of het gratis nummer 1-800-492-0479. Het postadres is:

Wat volgt

U zult nog meer werk moeten doen voordat u uw DBA-bedrijf start. U moet andere taken uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf legaal is en soepel functioneert wanneer het wordt geopend. 

Het bijhouden van een goede boekhouding is belangrijk, en het openen van een zakelijke rekening voor uw DBA is een goede manier om dat te doen. Zo scheidt u uw persoonlijke bezittingen van uw zakelijke bezittingen. Deze verandering kan van cruciaal belang zijn voor een eenmanszaak die nu meer scheiding tussen persoonlijke en professionele zaken nodig heeft.

Veel banken hebben een certificaat van goede reputatie of een handelsnaamcertificaat van de staat nodig voordat een DBA of bedrijf een zakelijke bankrekening mag openen. Eenmanszaken en vennootschappen onder firma die een DBA-naam willen gebruiken, kunnen van de banken verwachten dat zij dit verplicht stellen.

Een federaal werkgeversidentificatienummer wordt door de Internal Revenue Service (IRS) aan het bedrijf afgegeven om het bedrijf te identificeren en te koppelen aan zijn belastingaangiften. De meeste bedrijfsentiteiten, zoals LLC's, moeten een EIN hebben, hoewel eenmanszaken dat niet hebben.

Een EIN is echter vereist voor veel zakelijke activiteiten, zoals het inhuren van mensen, het indienen van bedrijfsbelastingformulieren en het verkrijgen van leningen. Degenen met een DBA zullen afzonderlijke belastingen indienen, zodat ze een EIN nodig hebben.

Belastingwetgeving kan ingewikkeld zijn, en dat geldt zeker voor de belastingregels voor bedrijven. Maryland is daarop geen uitzondering, aangezien de belastingheffing op bedrijven hier op verschillende manieren geregeld is. Zelfs als u een handelsnaam (DBA) gebruikt, kunnen er speciale belastingen of vrijstellingen van toepassing zijn. U kunt alle belastingvereisten voor uw handelsnaam of LLC uitgebreider bekijken op de website van het Maryland Department of Assessment and Taxation.

Maryland schrijft voor dat bedrijven een werknemersvergoeding en een autoaansprakelijkheidsverzekering moeten afsluiten. Ook als er maar één werknemer is, moet u een werknemersverzekeringsverzekering hebben. Er zijn gedetailleerde minima voor autoverzekeringen. U moet eigendoms- en bedrijfsaansprakelijkheid op uw lijst met noodzakelijke verzekeringen opnemen, ook al stelt Maryland deze niet verplicht. Veel klanten en andere bedrijven hebben waarschijnlijk aansprakelijkheid nodig. 

U weet misschien wel waar u wilt dat uw bedrijf over een paar jaar staat, maar het is goed om alles op te schrijven. Het opstellen van een businessplan met beleid en doelstellingen is een goede manier om uw DBA in beweging te zetten. Het biedt een bedrijfsstructuur waarop u al uw toekomstplannen en beleid kunt baseren. Bovendien kan een goed georganiseerd businessplan investeerders naar uw bedrijf lokken.

Een van de belangrijkste dingen die u voor uw nieuwe DBA kunt doen, is het maken van een marketingplan. Het kan ingewikkelder zijn dan u zich realiseert, en het kan zijn dat u professionele hulp moet inhuren om dit te verhelpen.

Een marketingplan zorgt ervoor dat uw bedrijf opgemerkt wordt. Denk hierbij aan marketing via internet, radio, televisie en de plaatselijke krant. Het moet ook een campagne bevatten om uw DBA-naam te gebruiken als merkinspanningen.

Maryland heeft een schat aan hulpmiddelen voor zowel startups als bestaande eigenaren van kleine bedrijven die een DBA-naam willen gaan gebruiken. Ze kunnen u advies geven, wat organisatieplanning, hulp bij het vinden van een commerciële locatie, onderwijs en zelfs manieren om uw bedrijf te financieren. Velen zijn gratis of tegen lage kosten.

Enkele van de bronnen zijn:

Voor wie is een DBA het beste? 

Eenmanszaken en vennootschappen onder firma gebruiken vaak handelsnamen (DBA's) om hun persoonlijke naam te scheiden van de bedrijfsnaam en zo hun persoonlijke bezittingen te beschermen. Op deze manier moet een eventuele rechtszaak het bedrijf aanklagen, en niet de eigenaar. Het helpt ook bij het verduidelijken van de administratie in geval van een belastingcontrole door de federale belastingdienst.

Elk type juridische bedrijfsentiteit kan zaken doen onder een DBA, en velen doen dit om een ​​merkimago op te bouwen. Anderen gebruiken een DBA omdat ze meerdere nichebedrijven hebben die ze als afzonderlijke juridische entiteiten willen behouden. Het idee is om een ​​DBA-naam gescheiden te houden van de wettelijke naam, die een bedrijfsnaam of een persoonlijke naam kan zijn. De naam van het bedrijf is een van de belangrijkste dingen die u kunt doen.

Waarom zouden ondernemers ervoor kiezen om een ​​DBA op te zetten in Maryland?

Maryland heeft veel te bieden aan eigenaren van kleine bedrijven die daar een DBA willen opzetten. Naast de hoge levenskwaliteit en veel B2B-bedrijven, biedt de staat veel bedrijven die verband houden met houtkap, scheepsbouw, landbouw en visserij.

Kosten voor het opzetten van een DBA

Maryland biedt DBA-registraties tegen verloren kosten. Prijzen zijn als volgt: