EIN қалай алуға болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) – IRS беретін, салық мақсаттары үшін сіздің бизнесіңізді анықтайтын тегін, тоғыз таңбалы нөмір. Оны бизнесіңіз үшін әлеуметтік сақтандыру нөмірі деп ойлаңыз. Бірнеше мүшесі бар немесе қызметкерлері бар әрбір ЖШС-ға EIN қажет, тіпті бір мүшелі ЖШС-лар да бизнес банк шотын ашу және жеке әлеуметтік сақтандыру нөмірлерін бизнес құжаттарынан жасыру үшін оны алуы керек. EIN алуға өтініш беру тегін және онлайн режимінде шамамен 15 минутты алады.

Бұл нұсқаулық сізге EIN деген не, кімге қажет және қалай өтініш беру керектігін қадам бойынша түсіндіреді.

EIN дегеніміз не?

EIN (Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі) - бұл Ішкі кіріс қызметі (IRS) бизнес субъектісін анықтау үшін тағайындайтын тоғыз таңбалы бірегей нөмір. Ол кейде Федералдық салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі немесе Федералдық жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (FEIN) деп те аталады. Пішімі XX-XXXXXXX (екі сан, дефис, содан кейін жеті сан).

Сіздің EIN нөміріңіз бизнес мақсаттарының кең ауқымы үшін қолданылады:

• Федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау және жалақыны есептеу
• Кәсіпкерлік лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру
• IRS немесе мемлекеттік органдарға құжаттарды тапсыру
• Кәсіпкерлік несиені құру
• Бизнес несие картасына немесе несиеге өтініш беру

EIN тұрақты болып табылады. IRS сіздің бизнесіңізге EIN тағайындағаннан кейін, ол ешқашан қайта пайдаланылмайды немесе басқа бизнеске қайта тағайындалмайды, тіпті бизнесіңіз жабылса да. Егер сіздің ЖШС атауын, мекенжайын немесе мүшелерін өзгертсе, сіз сол EIN-ді сақтайсыз. Дегенмен, егер сіздің ЖШС салық құрылымын өзгертсе (мысалы, бір мүшелі ЖШС-дан көп мүшелі ЖШС-ға), сізге жаңа EIN алуға өтініш беру қажет болуы мүмкін.

EIN кімге қажет?

Әрбір бизнестің EIN нөмірі болуы заңды түрде талап етілмейді, бірақ көпшілігі оны алуы керек. Міне, кімге EIN қажет:

EIN болуы керек:

• Көп мүшелі ЖШС (серіктестік ретінде салық салынады)
• Қызметкерлері бар кез келген ЖШС немесе бизнес
• Жұмыспен қамту, акциз немесе алкоголь, темекі және атыс қаруына салынатын салық декларацияларын тапсыратын кез келген бизнес
• Корпорациялар және S-корпорациялар
• Трасттар, мүліктер және коммерциялық емес ұйымдар
• Корпорация немесе S-корпорация ретінде салық салуды таңдаған кез келген ЖШС

Заңды түрде міндетті емес, бірақ қатаң ұсынылады:

• Қызметкерлері жоқ бір мүшелі ЖШС-тер — сіз әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді (SSN) салық мақсаттары үшін пайдалана алсаңыз да, EIN алу сіздің SSN нөміріңізді бизнес нысандарында, шот-фактураларда және салық құжаттарында бөлісуден қорғайды. Көптеген банктер бизнес банк шотын ашу үшін EIN талап етеді.

Қысқасы, әрбір ЖШС EIN алуы керек. Ол тегін, бірнеше минутты алады және сіздің жеке ақпаратыңызды құпия сақтайды.

EIN онлайн режимінде қалай өтініш беруге болады (қадамдық нұсқаулық)

EIN алудың ең жылдам және оңай жолы - бұл IRS EIN онлайн өтініміОнлайн өтінім дүйсенбіден жұмаға дейін, шығыс уақыты бойынша сағат 7:00-ден 10:00-ге дейін қолжетімді. Өтінішті толтырғаннан кейін сіз EIN нөмірін бірден аласыз.

Маңызды: Онлайн өтінімді пайдалану үшін сізде жарамды әлеуметтік сақтандыру нөмірі (SSN) немесе жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (ITIN) болуы керек. Егер сізде SSN немесе ITIN болмаса (мысалы, егер сіз АҚШ азаматы емес болсаңыз және Америка Құрама Штаттарынан тыс жерде тұрсаңыз), сіз онлайн өтінімді пайдалана алмайсыз және оның орнына факс немесе пошта арқылы өтініш беруіңіз керек.

1-қадам: IRS EIN өтінім бетіне өтіңіз

Visit IRS EIN онлайн өтінімі«Қазір онлайн өтініш беру» түймесін, содан кейін «Өтініш беруді бастау» түймесін басыңыз. IRS веб-сайты - тегін EIN алуға онлайн өтініш беруге болатын жалғыз орын. Алым алатын үшінші тарап веб-сайттарын пайдаланбаңыз - олар сіздің атыңыздан дәл сол тегін өтінішті жібереді.

2-қадам: Нысан түрін таңдаңыз

Ұйым түрлерінің тізімінен «Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (ЖШС)» таңдаңыз. Келесі экранда ЖШС мүшелерінің санын және ЖШС құрылған штатты енгізіңіз.

3-қадам: Неліктен сізге EIN қажет екенін таңдаңыз

Өтініш беру себебін таңдаңыз. Көптеген жаңа ЖШС үшін дұрыс жауап - «Жаңа бизнес бастадым». Басқа нұсқаларға «Жалданған қызметкерлер», «Банк мақсаттары» және «Ұйым түрін өзгерту» жатады.

4-қадам: Жауапты тарап туралы ақпаратты енгізіңіз

IRS сізден «жауапты тарапты» тағайындауды талап етеді — бұл ЖШС-ны басқаратын, басқаратын немесе бағыттайтын тұлға. Көптеген ЖШС үшін бұл иесі немесе басқарушы мүше. Сізге жауапты тараптың толық заңды атауын, Әлеуметтік сақтандыру нөмірін немесе ITIN нөмірін және пошта мекенжайын беру қажет. Жауапты тарап жеке тұлға болуы керек (басқа бизнес субъектісі емес).

5-қадам: ЖШС мәліметтерін енгізіңіз

ЖШС-нің заңды атауын (құрылым құжаттарында көрсетілгендей), нақты мекенжайын және пошталық мекенжайын көрсетіңіз. Сондай-ақ сізден ЖШС жүргізетін бизнес қызметінің түрі және ЖШС-нің құрылған күні (немесе бизнесті бастаған күні) туралы сұралады.

6-қадам: EIN нөміріңізді жіберіңіз және алыңыз

Ақпаратыңыздың дәлдігін тексеріп, өтінішті жіберіңіз. Егер бәрі дұрыс болса, IRS сіздің EIN нөміріңізді экранда бірден шығарады. Растау туралы хабарламаны (CP 575 хабарламасы деп аталады) жүктеп алып, сақтап, басып шығара аласыз. Бұл хабарламаны маңызды бизнес жазбаларыңызбен бірге сақтаңыз. IRS сонымен қатар CP 575 хабарламасының қағаз көшірмесін сіз көрсеткен мекенжайға пошта арқылы жібереді, ол әдетте 4-6 апта ішінде келеді.

Кеңес: EIN растауын дереу сақтаңыз немесе басып шығарыңыз. Егер сіз оны сақтамас бұрын браузерді жапсаңыз, пошта арқылы жіберілген көшірмені күтуіңіз немесе EIN алу үшін IRS-ке қоңырау шалуыңыз керек болады.

Факс немесе пошта арқылы қалай өтініш беруге болады

Егер сіз онлайн өтінімді пайдалана алмасаңыз, EIN-ге факс немесе пошта арқылы өтініш бере аласыз SS-4 пішініндегі IRS.

Факс арқылы өтініш беру

SS-4 нысанын толтырып, оны өз штатыңыздың IRS факс нөміріне (SS-4 нысанының нұсқауларында көрсетілген) факс арқылы жіберіңіз. IRS сіздің EIN нөміріңізді 4 жұмыс күні ішінде сізге факс арқылы қайтарады. Нысанға қайтару факс нөмірін қосуды ұмытпаңыз. Бұл әдісті әдетте SSN немесе ITIN жоқ АҚШ азаматтары емес адамдар қолданады.

IRS факс нөмірлері:

• Егер сіздің негізгі бизнесіңіз, кеңсеңіз немесе агенттігіңіз Америка Құрама Штаттарында орналасқан болса: (855) 641-6935
• Егер сіздің Америка Құрама Штаттарында заңды тұрғылықты жеріңіз, негізгі жұмыс орныңыз немесе бас кеңсеңіз немесе агенттігіңіз болмаса: (855) 215-1627

Пошта арқылы өтініш беру

SS-4 нысанын толтырып, оны тиісті IRS мекенжайына (SS-4 нысаны нұсқауларында көрсетілген) пошта арқылы жіберіңіз. Пошта арқылы өтінімдерді өңдеу уақыты 4-тен 6 аптаға дейін. Ұзақ күту уақытына байланысты, басқа амалыңыз болмаса, пошта арқылы өтінімдерді беру ұсынылмайды.

IRS пошта мекенжайлары:

• Егер Америка Құрама Штаттарында орналасқан болса: Ішкі кіріс қызметі, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Егер Америка Құрама Штаттарынан тыс жерде орналасқан болса: Ішкі кіріс қызметі, EIN International Operation, Цинциннати, Огайо 45999

АҚШ азаматы емес адам ретінде қалай өтініш беруге болады

Әлеуметтік сақтандыру нөмірі (SSN) немесе жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (ITIN) жоқ АҚШ азаматтары емес адамдар IRS онлайн өтінімін пайдалана алмайды. Оның орнына олар факс арқылы немесе IRS-ке тікелей қоңырау шалу арқылы өтініш беруі керек.

Телефон арқылы өтініш беру (халықаралық өтініш берушілер)

АҚШ азаматтары емес адамдар телефон арқылы EIN алуға өтініш беру үшін IRS бизнес және мамандандырылған салық желісіне (267) 941-1099 (тегін нөмір емес) нөмірі бойынша қоңырау шала алады. Желі дүйсенбіден жұмаға дейін, шығыс уақыты бойынша таңғы 6:00-ден кешкі 11:00-ге дейін қолжетімді. IRS агенті сізге SS-4 нысанында көрсетілген сұрақтарды қояды және қоңырау соңында сіздің EIN нөміріңізді береді. Бұл халықаралық өтініш берушілер үшін ең жылдам нұсқа.

Факс арқылы өтініш беру (халықаралық өтініш берушілер)

аяқталған SS-4 нысаны және оны (855) 215-1627 факс нөміріне жіберіңіз. IRS сіздің EIN нөміріңізді 4 жұмыс күні ішінде факс арқылы жібереді. Нысанның жауапты тараптың SSN немесе ITIN нөмірі сұралатын жерге «Шетелдік» деп жазып, жауапты тараптың шетелдік төлқұжат нөмірін және азаматтығы бар елін көрсетіңіз.

АҚШ азаматы емес ретінде ЖШС құру бойынша толық нұсқауларды, соның ішінде EIN алу, АҚШ банк шотын ашу және салық міндеттемелеріңізді түсіну үшін біздің сайтымызды қараңыз. АҚШ тұрғыны емес ретінде ЖШС құру бойынша нұсқаулық.

EIN және SSN және ITIN

IRS әртүрлі мақсаттар үшін бірнеше түрлі сәйкестендіру нөмірлерін пайдаланады. Міне, олар қалай салыстырады:

Негізгі айырмашылықтар:

• EIN бизнесті анықтайды. Әлеуметтік сақтандыру нөмірі (SSN) және ITIN жеке тұлғаны анықтайды.
• Сіз EIN нөміріне тегін өтініш бере аласыз және оны дереу (онлайн) немесе бірнеше күн ішінде (факс арқылы) ала аласыз. SSN және ITIN нөмірлерін алу ұзағырақ уақыт алады.
• EIN сіздің бизнесіңізге өзінің салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін беру арқылы сіздің жеке әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді қорғайды.
• EIN алу үшін сізге ӘЖН қажет емес, бірақ онлайн өтінім беру үшін оны талап етеді. ӘЖН болмаса, сіз факс немесе телефон арқылы өтініш беруіңіз керек.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

EIN алу тегін бе?

Иә. IRS арқылы EIN алуға өтініш беру онлайн, факс, пошта немесе телефон арқылы өтінім беру арқылы мүлдем тегін. EIN алуға «көмектесу» үшін ақы алатын үшінші тарап веб-сайттарынан сақ болыңыз — олар сіздің атыңыздан сол тегін IRS өтінішін жібереді. Әрқашан тікелей өтініш беру арқылы IRS веб-сайты.

EIN алу қанша уақытты алады?

Егер сіз онлайн өтініш берсеңіз, өтінімді толтырғаннан кейін бірден EIN аласыз. Егер сіз факс арқылы өтініш берсеңіз, сіз EIN-ді 4 жұмыс күні ішінде аласыз. Егер сіз пошта арқылы өтініш берсеңіз, бұл 4-6 аптаға созылады. Егер сіз IRS-ке қоңырау шалатын халықаралық өтініш беруші болсаңыз, сіз телефон қоңырауының соңында EIN аласыз.

Мен EIN-ге онлайн өтініш бере аламын ба?

Иә, егер сізде жарамды SSN немесе ITIN болса. IRS онлайн EIN өтінімін дүйсенбіден жұмаға дейін, шығыс уақыты бойынша сағат 7:00-ден 10:00-ге дейін алуға болады. Егер сізде SSN немесе ITIN болмаса, факс немесе телефон арқылы өтініш беруіңіз керек.

Егер мен қызметкерлері жоқ бір мүшелі ЖШС болсам, маған EIN қажет пе?

Бұл жағдайда сізден заңды түрде EIN болуы талап етілмейді — сіз салық мақсаттары үшін SSN нөміріңізді пайдалана аласыз. Дегенмен, оны пайдалану ұсынылады. EIN сіздің SSN нөміріңізді бизнес нысандарында бөлісуден қорғайды, ал көптеген банктер бизнес банк шотын ашу үшін EIN талап етеді. Бұл тегін және бірнеше минутты алатындықтан, оны алмауға ешқандай себеп жоқ.

Банк шотын ашу үшін EIN нөмірімді пайдалана аламын ба?

Иә. Шын мәнінде, көптеген банктер бизнес банк шотын ашу үшін EIN (сіздің ЖШС құру құжаттарыңыз бен операциялық келісіміңізбен бірге) талап етеді. Жеке бизнес банк шотының болуы ЖШС-нің жауапкершіліктен қорғалуын қамтамасыз ету және жеке және бизнес қаржыңызды бөлек ұстау үшін маңызды.

Егер мен EIN-ді жоғалтып алсам ше?

Егер сіз EIN нөміріңізді жоғалтып алсаңыз немесе жоғалтып алсаңыз, оны IRS бизнес және арнайы салық желісіне (800) 829-4933 нөміріне қоңырау шалу арқылы қалпына келтіре аласыз (дүйсенбіден жұмаға дейін, жергілікті уақыт бойынша сағат 7:00-ден 7:00-ге дейін). Сондай-ақ, EIN нөміріңізді ЖШС ұсынған кез келген бұрынғы салық декларацияларынан, IRS-тің түпнұсқа CP 575 хабарламасынан немесе бизнесіңіздің банк шотының құжаттарынан таба аласыз.

Бірнеше EIN ала аламын ба?

Әрбір бизнес субъектісінде тек бір ғана EIN болуы мүмкін. Дегенмен, егер сізде бірнеше бизнес болса, әрқайсысының өзіндік EIN болуы мүмкін. Мысалы, егер сізде екі ЖШС болса, әрбір ЖШС-де бөлек EIN болады. Егер сіздің ЖШС-іңіз бір мүшелі ЖШС-дан көп мүшелі ЖШС-ға ауысу сияқты белгілі бір құрылымдық өзгерістерге ұшыраса, сізге жаңа EIN алуға өтініш беру қажет болуы мүмкін.