Операциялық келісім дегеніміз не?
Бизнесті бастау және оған ие болу бірқатар тәуекелдер мен табыстармен бірге келеді.
Сіз қысқа уақыт ішінде өте жақсы жұмыс істей аласыз немесе сіз күтпеген қиындықтарға тап болуыңыз мүмкін. Кез келген маңызды өзгерістер кезінде ұйымның барлық иелері мен мүшелері қандай қадамдар жасау керек және шешімдер қалай қабылданатыны туралы бір бетте болуы маңызды.
Операциялық келісім осы процестерді ресімдеу үшін жасалған, сондықтан уақыты келгенде ешқандай сұрақ немесе дау болмайды. Әрбір бизнес құрылымы операциялық келісімді қажет етпесе де, олар барлық дерлік ұйымдар үшін пайдалы.
Өту
Операциялық келісім – жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер (ЖШС) сияқты кәсіпорындар компанияның құрылымын сипаттау үшін пайдаланатын заңды түрде міндетті құжат. Бұл компанияның қалай басқарылатынын, компанияны кім иеленетінін және басқа құрылымдық факторлар қандай болуы мүмкін екенін қамтуы мүмкін. ЖШС бірнеше мүшелері болған кезде операциялық келісім әртүрлі мүшелер арасындағы міндетті шарт болып табылады.
Операциялық келісімнің мақсаты қандай?
Операциялық келісімнің негізгі мақсаты – берілген бизнес үшін функционалдық және қаржылық шешімдерді қабылдау процесін сипаттау. Барлық мүшелер оның шарттарымен байланысты болғандықтан, ол заңды құжат, сонымен қатар бизнес мүшелері үшін жалпы нұсқаулық бола алады. Кәсіпорынның ішкі қызметіне қатысты кез келген нәрсе операциялық келісімде шешілуі мүмкін.
Бизнес иелері үшін бұл өз мүдделерін бизнес мүдделерімен қорғауды теңестірудің жолы болуы мүмкін. Құжатты әзірлеу пікірталастар мен келіссөздерді қамтуы мүмкін, өйткені әрбір мүше өзінің нақты қажеттіліктерін қамтамасыз етеді. Операциялық келісім нақты бизнеске қатысты болса да, ол жеке мүшелерді қорғауға да қызмет ете алады.
Операциялық келісімдер заңды күшіне ие болса да, олар сіздің бизнесіңіздің қызмет ету мерзімі ішінде кез келген уақытта өзгертілуі мүмкін. Сіздің компанияңыздың көлемі, мақсаты немесе құрылымы өзгерген сайын, келісімді қайта қарап, барлық тараптар келісетін өзгерістерді ресми түрде енгізе аласыз.
Қандай бизнеске операциялық келісім қажет?
ЖШҚ және серіктестіктер әдетте операциялық келісімдерге ие
Операциялық келісімдер ең алдымен кәсіпкерлік құрылым ретінде жауапкершілігі шектеулі серіктестіктермен байланысты. Кейбір штаттарда сіздің ЖШҚ-ны мемлекеттік органдар ресми түрде мойындай алмайды, егер операциялық келісім жасалып, берілмесе.
Тек 5 штат LLC операциялық келісімін беруді талап етеді. Олар Калифорния, Нью-Йорк, Миссури, Мэн және Делавэр. Кейбір мемлекеттер бұл келісімдердің жазбаша емес, ауызша болуын рұқсат етеді.
Бұл талаптар әдетте ұйымның жарғысында тізімделген бірнеше мүшесі немесе иесі бар ЖШҚ-ға қатысты. Дегенмен, ол бір ғана иесі бар бір мүшелі ЖШС үшін пайдалы болуы мүмкін.
Ұқсас келісімге ие болуы мүмкін бір бизнес құрылымы серіктестік болып табылады. Мұндай жағдайларда құжат әдетте серіктестік келісімі деп аталады, бірақ ол операциялық келісіммен бірдей мақсатқа қызмет етеді. Серіктестік жеке жауапкершілікті қорғауды немесе ЖШС-нің басқа артықшылықтарын ұсынбағандықтан, бұл келісімдер одан да маңызды болуы мүмкін.
Операциялық келісім жеке кәсіпкерлер үшін міндетті емес
Басқа бизнес құрылымдары әдетте операциялық келісімді қажет етпейді, өйткені олардың баламасы болады немесе оның қажеті жоқ. Мысалы, жеке кәсіпкерлерде бір ғана иесі бар және жеке активтерді қорғау жоқ, сондықтан олар әдетте қажет емес. Корпорация сияқты неғұрлым ресми құрылымдар ЖШҚ-ның көптеген операциялық келісімдерінің ауқымынан тыс тереңдетілген ережелер мен қосымша басқару құжаттарын талап етеді.
Операциялық келісімнің қандай артықшылықтары бар?
Операциялық келісім қажет пе, жоқ па, оның болуы іске қосуды басқару және дауларды болдырмау үшін өте маңызды болуы мүмкін. Келісімге қол жеткізу үшін аз уақытты немесе ақшаны инвестициялау болашақта көптеген қиындықтардан құтқарады.
Ауызша келісім талаптарын болдырмау
Барлық тараптар қол қойған ресми келісім болмаса, әр адам басқа келісімдердің жазбаша жасалғанын талап ете алады. Кәсіпкерлік субъектісінің басқарушы мүшелері келіспеген жағдайда, олар ауызша немесе жанама келісімдер бар деп мәлімдей алады. Бұл келісімдердің дәлелі болмаса, кімнің шындықты айтып тұрғанын судья анықтайды. Мұқият және жазбаша операциялық келісімнің болуы болашақта түсінбеушілік пен естуді болдырмайды.
Әдепкі күйдің әдепкі ережелерін болдырмаңыз
Әрбір штатта бизнес операцияларына қатысты әдепкі ережелер жинағы болады. Егер операциялық келісім жасалмаса және дау туындаса, бизнес әдепкі мемлекеттік ережелерге бағынады, бұл барлық тараптар үшін қолайлы болмауы мүмкін. Мысалы, көптеген мемлекеттерде басқаша келісім болмаған кезде пайда мен шығынды барлық мүшелер арасында тең бөлуді талап ететін ережелер бар.
Активтерді қорғау
ЖШҚ мүшелердің жеке жауапкершілігін қорғауды қамтамасыз еткенімен, операциялық келісім осы қалқанды ресімдейтін қосымша қабат болып табылады. Құжат ЖШҚ мен ЖШҚ иелерінің арасындағы заңды шекараны одан әрі нығайтады, осылайша олар компанияның қандай да бір қарыздары мен міндеттемелері бойынша жауап береді ме деген сұрақ туындамайды.
Көбірек сенімділік
Операциялық келісім жаңа немесе шағын бизнеске несие берушілер мен инвесторлар алдында неғұрлым заңды болып көрінуге көмектеседі. Кейбір банктер сіздің ақшаңызды қалай басқаратынын түсіну үшін бизнес несиесін бермес бұрын операциялық келісімді көргісі келеді. Кейбір жағдайларда операциялық келісімнің жоқтығынан бас тартуға болады. Бұл өз активтерін қорғау үшін осы ережелерді қаншалықты жақсы анықтағаныңызды түсінгісі келетін инвесторларға да қатысты болуы мүмкін.
Операциялық келісімді қалай алуға болады?
Операциялық келісім қандай да бір нақты құрылымды талап етпейді, дегенмен мемлекеттер белгілі бір мазмұнның болуын талап етуі мүмкін. Құжаттар жеке әзірленуі мүмкін, онлайн келісім үлгісінен жасалуы мүмкін немесе бизнес адвокатпен немесе заң қызметтері бар кеңсемен кеңесу арқылы жазылуы мүмкін.
Мүшелер санына, бизнесіңіздің көлеміне және келісімнің күрделілігіне байланысты келісіміңізді өзіңіз жазудың ең жақсы нұсқасы болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін.
Кәсіби түрде әзірленген келісімге байланысты қосымша шығындар ұзақ мерзімді перспективада берілген қорғауға тұрарлық болуы мүмкін.
Операциялық келісімдегі негізгі ақпарат
Операциялық келісім үшін біртұтас құрылым болмаса да, көп жағдайда әрқайсысының ұқсас мүмкіндіктері мен бөлімдері бар. Көптеген операциялық келісімдер бизнес туралы негізгі ақпаратты қамтуы керек, мысалы:
- Бизнестің атауы: ЖШҚ-ның ресми атауы, сондай-ақ тіркелген кеңсе мен бизнес кеңсесінің мекенжайы.
- Ниет туралы мәлімдеме: Кейбіреулер келісім барлық штат заңдарына сәйкес келеді және барлық ресми құжаттар тапсырылған кезде күшіне енеді.
- Іскерлік мақсат: Болашақ өзгерістер жағдайында «кез келген басқа заңды іскерлік мақсат үшін» мәлімдемесін қамтуы мүмкін бизнестің мақсаты мен сипаты туралы түсініктеме.
- мерзім: Мемлекет заңына сәйкес бизнес тоқтатылғанға немесе таратылғанға дейін жалғасады деген мәлімдеме.
- Салық режимі: IRS жеке кәсіпкер, серіктестік немесе корпорация ретінде бизнеске қалай салық салынады.
- Жаңа мүшелер: Әлеуетті жаңа мүше бизнеске қалай қызығушылық таныта алады.
Бизнестің өзіне байланысты басқа жалпы ережелер мыналарды қамтуы мүмкін:
- Менеджерлер мен мүшелерді анықтау: Орнатылған кез келген бастапқы мүшелер мен басқарушылардың аттары, атаулары және мекенжайлары.
- Капитал салымдары: Әрбір мүше қосқан бастапқы капиталдың тізімі және оның құны.
- Қосымша капитал салымдары: Мүшелерге қосымша жарналар енгізу қажет пе немесе өз қалауы бойынша жасауға рұқсат етілгені туралы ереже.
- Мүшелердің кездесулері: Жиналыстардың қашан өтетінін, қатысу талаптарын және сол жиналыстарға тән кез келген басқа ережелерді көрсетіңіз.
Кез келген келісім-шарт сияқты, операциялық келісімде де шатасу болмас үшін келісімде қолданылатын терминдердің нақты анықтамалары болуы керек.
Операциялық келісімге не қосу керек
Негіздер қамтылғаннан кейін операциялық келісімдер бизнестің, оның мүшелерінің және кез келген нақты жағдайлардың қажеттіліктерін анықтау үшін жалғасады.
Мүшелердің меншік үлесі
Компанияның иелері әдетте бизнесті іске қосу үшін өз үлестерін қосады. Бұл қызметтерді, қолма-қол ақшаны немесе мүлікті қамтуы мүмкін. Бұл жарналардың орнына олар бастапқыда ұсынған капиталға пропорционалды меншік үлесін алады.
Кейбір жағдайларда мүшелер келісілген жағдайда меншік үлесін бөлуді таңдай алады. Операциялық келісімде бұл пайыздардың қандай екендігі нақты белгіленуі керек.
Бөлу акциялары
Дистрибьюторлық акциялар - бұл пайда мен залалдың қалай бөлінетінін білдіретін жалпы термин. Көптеген кәсіпорындар үлестіруші акцияларды меншік пайызымен бірдей етіп бөледі, егер біреу бизнестің 50% иеленсе, олар да пайда мен шығынның 50% алады. Дегенмен, бұл ереже емес, және әрбір бизнес өз үлгісін таңдай алады. Акцияларыңыз бен меншік құқығыңыз сәйкес келмесе, сақталуы керек арнайы бөлу ережелері бар.
Пайда мен шығынды бөлу
Операциялық келісім сондай-ақ бөлінген пайданың қанша бөлігі мүшелерге жыл сайын бөлінетінін анықтауы керек. Сондай-ақ, ол мүшелерге пайдаға қарыз болатын табыс салығы құнын өтеу үшін жеткілікті түрде төленетінін анықтауы мүмкін. Сонымен қатар, келісімде меншік иелеріне өз қалауы бойынша бизнестің пайдасынан ақша алуға рұқсат етілген жері немесе бөлу жүйелі түрде жүргізілетінін көрсету керек.
Дауыс беру құқығы
Негізгі шешімдерді қабылдау қажет болған кезде операциялық келісімде көрсетілгендей дауыс берудің кейбір процестерін пайдалану керек. Әрбір мүшеге бір дауыс берілуі мүмкін немесе оларға меншік үлесіне пропорционал дауыс беру құқығы берілуі мүмкін.
Бухгалтерлік есеп жоспарлары
Бұл операциялық келісімге бизнестің есеп әдісін және қолданылатын қаржы жылын көрсету пайдалы болуы мүмкін. Бұған сонымен қатар ЖШҚ немесе оның мүшелері мен менеджерлері аудиттелген балансты және аудиттен өткен операциялар мен ақша ағыны туралы есептерді барлық иеленушілерге ашу талаптарын қамтуы мүмкін. Бұл әркімнің ақпаратқа бірдей қолжетімділігін қамтамасыз етеді және бизнес қаражатының қайда жұмсалып жатқанын біледі.
Өнімділікке қойылатын талаптар
Мүшелердің жауапкершілікке тартылуын қамтамасыз ету үшін операциялық келісімде олардың құқықтары мен міндеттері белгіленуі мүмкін. Бұған әрбір мүшенің күнделікті міндеттері, олар қандай рөл атқаруы күтілетіні және сағаттық немесе жалақы төлеу кіреді. Егер кімде-кім өз келісімін орындамайтыны анықталса, не болатыны туралы шарттар да болуы мүмкін.
Өтпелі жоспарлар
Егер мүшелердің бірі зейнетке шығуға шешім қабылдаса, дүниеден өтсе немесе бизнеске қызығушылықтарын бөлісіп, әрі қарай жүруді таңдаса, операциялық келісімде одан әрі не болатыны туралы жоспар көрсетілуі керек. Бұған бизнестің жалғасуы, олардың акцияларын кім алатыны, егер олар өз акцияларын сырттан сата алатын болса немесе оларды алдымен ішкі ұсынысы қажет болса және кез келген басқа ережелерді қамтиды.
Бұл бөлімде жаңа мүше ЖШҚ-ға қосылғанда не болатыны және оның басқа шарттарды қалай өзгертуі мүмкін екендігі туралы ақпаратты қамтуы мүмкін.
Еріту шарттары
Егер ЖШС қандай да бір себептермен жабылса, нақты жоспарлар құжатта көрсетілуі керек. Бұл бөлімде осы сценарийдегі әрбір мүшенің нақты нұсқаулары, міндеттері мен жауапкершілігі көрсетілуі керек. Ол компанияның кез келген қарызымен не болатынын, активтер қалай бөлінетінін және мүшенің әрекеті мен мінез-құлқына қатысты кез келген басқа ережелерді шешуі керек. Сондай-ақ, бірде-бір мүше болашақта бірдей атпен бизнес жүргізе алмайтынын белгілей аласыз.
Бөлу мүмкіндігі
Келісіміңізде бөліну туралы тармақ деп аталатын нәрсені қосу маңызды болуы мүмкін. Бұл келісімнің белгілі бір шарттарын қорғайды, егер басқа бөліктер штат немесе федералды заңға қайшы келеді. Бұл тармақта келісімнің кез келген бөлігі қайшылықты болса, қалған бөлігі күшінде қалады деп айтылады. Бұл тіл қосылмаса, қақтығыс бүкіл құжатты күшін жояды және нөлден жаңасын жасауды талап етеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Операциялық келісімді қалай жасауға болады?
Операциялық келісім ұйым иелері арасында жасалған қарапайым құжат болуы мүмкін. Қажетті пішім жоқ, дегенмен сіз көптеген шаблондарды желіде тегін немесе ақылы ұсыныстар арқылы таба аласыз. Егер сіз неден бастарыңызды білмесеңіз, бизнес заңгерлері келісімнің жобасын жасауға және оның беріктігіне көз жеткізуге көмектеседі.
Операциялық келісімдер міндетті ме?
Көптеген мемлекеттер бизнестен операциялық келісімнің болуын талап етпейді. Бес мемлекеттің қандай да бір талаптары бар, бірақ олар келісімнің жазбаша, ауызша немесе тіпті болжамды болуы керек пе, соған байланысты өзгереді. Дегенмен, ол міндетті емес болса да, операциялық келісімнің болуы жақсы идея.
Жеке кәсіпкерлерге операциялық келісімдер қажет пе?
Анықтама бойынша, жеке кәсіпкерліктің бизнеспен бірдей заңды тұлға болып саналатын бір ғана иесі бар. Бұл жағдайларда операциялық келісімнің қажет болуы сирек кездеседі, бірақ бизнестің болашақ жоспарлары туралы кейбір құжаттаманың болуы пайдалы болуы мүмкін. Ешкім жеке кәсіпкерден операциялық келісімді талап етпейді.
Операциялық келісім корпоративтік ережелермен бірдей ме?
Корпоративтік ережелер бизнестің қалай реттелетінін көрсететін операциялық келісімге ұқсас. Дегенмен, заң актілері әдетте күрделірек және бизнестің егжей-тегжейлерін талқылайды. Олар сондай-ақ бизнестің жеке мүшелерін атамайды, өйткені олар заңды түрде корпорациядан бөлек тұлғалар болып табылады. Корпорация үшін заң әрқашан талап етіледі.
Серіктестік келісімінің операциялық келісімнен айырмашылығы бар ма?
Бизнес ЖШС емес, серіктестік ретінде құрылған кезде, әртүрлі ережелер қолданылады, әсіресе ол активтерді қорғауға қатысты. Дегенмен, операцияларға бірнеше адам қатысқандықтан, келісімді ертерек жасау пайдалы болуы мүмкін. Бұл көбінесе серіктестік келісімі деп аталады, бірақ операциялық келісіммен бірдей мақсатқа қызмет етеді.
Бір мүшелі ЖШҚ-да операциялық келісім болуы керек пе?
Жалғыз мүше ЖШҚ-ның бірнеше мүшесі барларға қарағанда операциялық келісімге мұқтаждығы аз. Дегенмен, құжат тарату және жауапкершілікті қорғауға қатысты жоспарларды құру үшін әлі де пайдалы болуы мүмкін. Операциялық келісімге ие болу болашақ проблемалардан, тіпті осы бизнесте де жақсы қорғаныс бола алады.
Операциялық келісім бірдей
Ұйымның мақалалары?
Жоқ, сіз ЖШС ашқан кезде ұйымның мақаласы қажет және мемлекетке тапсырылады. Бұл ресми түрде бизнеске айналуға мүмкіндік беретін қосымша. Операциялық келісімдер мемлекет тарапынан талап етілуі немесе талап етілмеуі мүмкін, бірақ олар бизнестің ішкі функцияларын реттейді және тек сіздің пайдалануыңызға арналған.
Мен өзімнің операциялық келісімімді жаза аламын ба?
Иә, әрбір бизнес өзінің операциялық келісімін қалағанымен жасай алады. Қаласаңыз, олар бір беттік құжат сияқты қарапайым болуы мүмкін. Дегенмен, сіз жазған кез келген нәрсе заңды түрде негізді және бизнесіңіздің қажетті қиындықтарын қамтитынына сенімді болыңыз. Сондай-ақ, осы тапсырманы орындауға көмектесетін көптеген үлгі үлгілерді желіден табуға болады.
Мен операциялық келісімімді кейінірек өзгерте аламын ба?
Иә, барлық мүшелердің қолдарымен операциялық келісімге кейінірек өзгертулер енгізуге болады. Бұл кез келген құрылымдық өзгерістерді, жаңа іскерлік әрекеттерді, жаңа мүшелерді немесе бизнесіңіз іске қосылғаннан кейін қосқыңыз келетін басқа өзгерістерді көрсете алады. Бастапқы келісімге келісімге өзгертулер енгізу процесін қосу пайдалы болуы мүмкін.
Байланысты хабарламалар
ЖШС іске қосыңыз бүгін
Жұмысты бастау үшін төмендегі күйді басыңыз.
