Салық төлеушінің жеке сәйкестендіру нөмірін қалай алуға болады

ITIN дегеніміз не?

The Салық төлеушінің жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН) Ішкі кіріс қызметі (IRS) берген салықты өңдеу нөмірі болып табылады. Ол Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірін (SSN) алуға құқығы жоқ жеке тұлғалардың АҚШ салық заңдарын сақтауын және салық декларациялары мен төлемдерін өңдеу және есепке алу құралдарын қамтамасыз етуді қамтамасыз етеді.

ITIN-ді негізінен резидент емес шетелдіктер, сондай-ақ олардың жұбайлары мен асырауындағы адамдар пайдаланады, бұл оларға SSN құқығы болмаса да, салық төлеуге мүмкіндік береді.

ITIN кодтары әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлері сияқты басқа салық идентификаторлары сияқты тоғыз таңбалы пішінді қабылдайды және оларды бірдей пішіндер мен сұраулардың көпшілігінде пайдалануға болады.

ITIN әлеуметтік сақтандыру нөмірінен қалай ерекшеленеді?

ITIN және SSN екеуі де АҚШ үкіметі шығарған тоғыз таңбалы сандар, бірақ әртүрлі популяциялар үшін әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді.

SSN АҚШ азаматтары мен АҚШ құқығы бар тұрғындарына әлеуметтік қамсыздандыру төлемдері мен басқа да қатысты қызметтер үшін табыстарын бақылау үшін беріледі. ITIN-ден айырмашылығы, SSN адамдарға АҚШ-та жұмыс істеуге, несие алуға және басқа мемлекеттік қызметтерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

ITIN бұл артықшылықтарды бермейді және тек салық есептілігі үшін пайдаланылады. SSN бар тұлғалар ITIN алуға құқылы емес.

ITIN жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірінен қалай ерекшеленеді?

ITIN жеке тұлғаларға салықтық өтініш беру мақсатында берілгенімен, жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) бизнес үшін салық сәйкестендіру нөмірі болып табылады.

IRS бизнес субъектілеріне, соның ішінде корпорацияларға, серіктестіктерге және жауапкершілігі шектеулі серіктестіктерге EIN береді, бұл оларға қызметкерлерді жалдауға, іскерлік банк шоттарын ашуға және бизнеске салық декларацияларын тапсыруға мүмкіндік береді. Жеке салық міндеттемелеріне арналған ITIN-ден айырмашылығы, EINs Америка Құрама Штаттарындағы бизнесті басқару және жүргізу үшін пайдаланылады.

Бизнесті жүргізетін жеке тұлғаларға салық міндеттемелерін орындау қажет резидент емес шетелдіктер болса, ITIN және EIN қажет болуы мүмкін.

ITIN кімге керек?

ITIN қажет болатын ең көп таралған топтардың кейбірі мыналарды қамтиды:

• Резидент емес шетелдіктер: Бұл тұлғалар АҚШ-та тұрмаса да, АҚШ-тағы көздерден алған кірістерін хабарлау үшін АҚШ салық декларациясын тапсыруы қажет болуы мүмкін.
• АҚШ-та тұратын шетелдіктер: Маңызды қатысу сынағы негізінде және АҚШ салық декларациясын кім тапсыруы керек, соның ішінде жасыл карта сынағынан өткен, бірақ SSN жоқ.
• АҚШ азаматтарының/резидент шетелдіктердің асырауындағы адамдары немесе жұбайлары: Бұл асырауындағы адамдар немесе жұбайлар SSN талаптарына сәйкес келмесе, олар салық декларациясында талап етілетін ITIN нөмірін талап етеді.
• Резидент емес шетелдік виза иелерінің асырауындағы адамдары немесе жұбайлары: Кейбір виза иелерінің жұбайлары мен асырауындағы адамдар SSN алуға жарамсыз болуы мүмкін, бірақ федералды салық мақсаттары үшін ITIN қажет.
• Салық келісімі бойынша жеңілдіктерге үміткер шетелдік азаматтар: Кейбір резидент емес шетелдіктерге АҚШ-тың стандартты салық декларациясын тапсыру қажет болмаса да, салықтық келісім жеңілдіктерін талап ету үшін ITIN қажет.
• Халықаралық студенттер, профессорлар және зерттеушілер: Бұл тұлғалар АҚШ салық декларациясын тапсыруы немесе ерекшелік талап етуі қажет болуы мүмкін, ал егер SSN үшін жарамсыз болса, ITIN үшін өтініш беруі керек.
• Жылжымайтын мүлікпен операцияларға қатысатын жеке тұлғалар АҚШ-та табыс әкелетін, сондықтан салықтық өтініштерді талап ететін.
• Шетелдік әртістер мен спортшылар АҚШ-та өнер көрсету немесе бәсекелесу арқылы табыс табатын және АҚШ салық міндеттемелерін орындау қажет.
• Кәсіпкерлік қызметпен айналысатын басқа резидент еместер немесе АҚШ-та федералдық салықты тапсыру жауапкершілігін қажет ететін сауда.

ITIN-ге өтініш беру: қадамдық

Салық төлеушінің жеке сәйкестендіру нөмірін немесе ITIN нөмірін қажет ететіндерге АҚШ салық заңдарын сақтау үшін бұл процесс өте қарапайым. Дегенмен, ұзақ кешігулер мен бас тартуларды болдырмау үшін барлығын толтыру және дәл тапсыру маңызды. Төменде ITIN еш қиындықсыз берілуін қамтамасыз ету үшін орындалатын қадамдар берілген.

1

Жарамдылықты анықтау

ITIN алуға өтініш бермес бұрын, жарамдылығыңызды растаңыз (жоғарыдағы тізімді қараңыз). ITIN АҚШ салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне ие болуы қажет, бірақ Әлеуметтік сақтандыру нөміріне сәйкес келмейтін жеке тұлғаларға беріледі.

2

W-7 пішінін толтырыңыз

Жүктеп алыңыз және мұқият толтырыңыз IRS формасы W-7, ITIN сұрауға арналған өтінім. Пішін сіздің жеке басыңыз, шетелдік мәртебеңіз және өтініш беру себептері туралы толық ақпаратты талап етеді.

Өтінішіңіздің кешігуін болдырмау үшін осы пішінді дәл толтыру өте маңызды.

3

Растайтын құжаттарды жинаңыз

Сіздің жеке басыңызды және шетел мәртебесін растайтын қажетті құжаттарды жинаңыз. Барлық құжаттар түпнұсқалар немесе тікелей беруші органның куәландырылған көшірмелері болуы керек. Куәландырылмайынша көшірмелер қабылданбайды.

Қабылданатын құжаттарға мыналар жатады:

• Төлқұжат: Ең жиі қолданылатын құжат, себебі ол жеке басын да, шетелдік мәртебесін де растайды.
• АҚШ визасы: Қажет болса, жарамды төлқұжатқа қосылады.
• Туу туралы куәлік: Жасы мен жеке басын растау үшін, әсіресе асырауындағылар үшін маңызды.
• Шетелдік жүргізуші куәлігі: Жеке басын куәландыратын құжат ретінде пайдалануға болады.
• Мемлекет берген басқа жеке куәлік: Аты-жөніңізді, фотосуретіңізді және шетелдік мәртебені анықтайтын ақпаратты көрсетуіңіз керек.

4

Салық декларациясын қосыңыз

Сіз өзіңіздің толтырылған федералды табыс салығы декларациясын тіркеуіңіз керек W-7 формасы. Біраз болғанымен ерекшеліктер, көпшілігі үшін бұл талап.

5

Қарап шығу және жіберу

Өтінішті жібермес бұрын барлық толтырылған пішіндерді және растайтын құжаттарды толықтығы мен дәлдігін тексеріңіз. Өтініштер пакетін IRS-ке пошта арқылы жіберуге болады немесе оны IRS кеңсесінде жеке тапсыруға болады. ITIN қосымшаларын IRS ресми веб-сайты арқылы толтыру мүмкін емес, сондықтан сіз Америка Құрама Штаттарында болмасаңыз, пішінді пошта арқылы жіберуіңіз керек.

Ішкі табыстар қызметі
Остин сервис орталығы
ITIN операциясы
PO Box 149342
Остин, TX 78714-9342

Немесе құжаттарыңызды тексеруге және сіздің атыңыздан өтінімді жіберуге көмектесу үшін сертификатталған қабылдау агентін (CAA) пайдалана аласыз.

6

ITIN кодын қауіпсіз сақтаңыз

ITIN алғаннан кейін оны қауіпсіз жерде сақтаңыз. Сізге бұл нөмір болашақ салықтық өтініштер үшін және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін талап ететін кез келген басқа ресми мақсаттар үшін қажет болады.

ITIN-ді өңдеу қанша уақытты алады?

ITIN өңдеудің нақты мерзімі бірнеше факторларға, соның ішінде өтінім берілген жылдың уақытына, өтінімнің толықтығына және IRS-тің ағымдағы жұмыс жүктемесіне байланысты айтарлықтай өзгеруі мүмкін.

• Стандартты өңдеу уақыты: Әдетте, IRS барлық құжаттама толық және дұрыс ұсынылған жағдайда, ITIN өтінішін өңдеуге шамамен 7 апта кетеді. Бұл уақыт аралығы жалпы бағалау болып табылады және IRS жоғары салықтық маусымнан тыс сияқты өтініштердің жоғары көлемімен толып кетпегенде қолданылады.
• Ең жоғары салық кезеңі: Қаңтар айының соңынан 15 сәуірге дейін созылатын АҚШ-тағы салық маусымында өңдеу уақыттары жылдың басқа айларына қарағанда ұзағырақ болуы мүмкін. Бұл айларда өтініш берушілер кешігуді сезінуі мүмкін және өңдеу уақыты 11 аптаға дейін созылуы мүмкін. Кез келген кідірістерді болдырмау үшін өтініштерді салық маусымы басталғанға дейін тапсыру ұсынылады.

Ерекше жағдайлар

Кейбір қолданбалар өңдеу уақытын әдеттегі кезеңдерден асатын қосымша тексеруді немесе тексеруді қажет етуі мүмкін. Бұл күрделі жағдайларда немесе сәйкессіздіктер байқалған кезде жиі кездеседі.

Өтінім толық болмаса немесе ұсынылған құжаттама қажетті талаптарға сәйкес келмесе, IRS қосымша ақпаратты сұрайтын хабарлама жібереді. Бұл өңдеу уақытын айтарлықтай кешіктіруі мүмкін. Өтініш берушілерге дұрыс ақпаратпен жауап беру үшін әдетте 45 күн белгілі бір мерзім беріледі.

Өңдеу кідірістерін азайту үшін:

• W-7 пішіні мен барлық қажетті құжаттаманың дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.
• IRS нұсқауларында көрсетілгендей, жеке басын куәландыратын және шетелдік мәртебені растайтын нақты және жарамды дәлелді қосыңыз.
• Құжаттарды тексеру және өтінімді растау үшін Сертификатталған Қабылдау Агентін (CAA) пайдалануды қарастырыңыз, бұл процесті жеңілдетуге көмектеседі.

ITIN алу шығындары

Өз бетінше, ITIN өтініш беру процесі өтініш берушілерге ақысыз жасалуы мүмкін - дегенмен, шығындарды талап ететін процеске барудың басқа жолдары бар. Мұнда барлық ықтимал шығындар бар.

Жеке ITIN-ге өтініш беру

Өз бетіңізше өтініш берген кезде ITIN өтінішін өңдеу үшін Ішкі кірістер қызметі (IRS) ақы алмайды. Бұл бастапқы құны сіздің уақытыңыз және қажет болған жағдайда нотариалдық алымдарды қамтуы мүмкін түпнұсқалық құжаттарды немесе расталған көшірмелерді пошта арқылы жіберудің ықтимал қажеттілігін білдіреді.

Өтінішіңізді пошта арқылы жіберуді таңдасаңыз, сізге пошта ақысын төлеу қажет болады және қауіпсіздік пен жан тыныштығы үшін бақыланатын пошта қызметін пайдалануды таңдауыңызға болады. Мұндағы шығындар таңдалған қызметке және қолданбаның жеделдігіне байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ әдетте 100 доллардан аспайды.

Сертификатталған қабылдау агентін (CAA) пайдалану

Сертификатталған қабылдау агенттеріне IRS өтініш берушілерге ITIN алуға көмектесуге рұқсат береді. Олар өтінішті дайындауға және растайтын құжаттарды тексеруге көмектесе алады, бұл әсіресе салық құжаттарын өңдеуге ыңғайсыз адамдар немесе IRS-ке құжаттарды жібергісі келмейтіндер үшін пайдалы болуы мүмкін.

IRS рұқсаты бар CAA әдетте өз қызметтері үшін ақы алады, ол істің күрделілігіне және әдетте шамамен $100-ден $200-ге дейін басталатын кәсіпқойдың ставкаларына байланысты кеңінен өзгеруі мүмкін.

ITIN-ді қашан жаңарту керек

Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірінен айырмашылығы, ITIN белсенді пайдаланылмаса, мерзімі аяқталуы мүмкін және жаңартуды қажет етуі мүмкін. Өтініш беру процесін қайта бастаудың алдын алу үшін ITIN нөміріңізді жаңарту қажет пе және қалай қажет болуы мүмкін екенін түсіну маңызды.

ITIN соңғы үш салық жылында кем дегенде бір рет федералдық салықты тапсыру үшін берілген ITIN-ді пайдаланған болсаңыз, мерзімі аяқталмайды.. Дегенмен, соңғы үш жыл қатарынан федералды салық декларациясында пайдаланылмаған ITIN кодтарының мерзімі автоматты түрде аяқталады.

IRS сондай-ақ ескірген орта сандары (төртінші және бесінші сандар) бар ITIN кодтарының жарамдылық мерзімінің аяқталуы туралы хабарлайды. Осы нөмірлері бар ITIN иелері салық декларациясын өңдеудің кешігуін болдырмау үшін ITIN кодтарын жаңартуға міндетті.

ITIN жаңарту өтінімін өңдеу уақыты әдетте шамамен 7 аптаны құрайды. Салық тапсырудың ең жоғары маусымында бұл уақыт ұзартылуы мүмкін.

ITIN үшін жаңарту процесі

1. • Жарамдылық мерзімін тексеру: Алдымен, ITIN мерзімі өтіп кеткенін немесе оның мерзімі жақында бітетінін тексеріңіз. IRS әдетте ITIN иесіне олардың саны жылдың соңында аяқталады деп жоспарланса, хабарлама жібереді.
   • W-7 пішінін толтырыңыз: Бастапқы өтінімге ұқсас, жаңарту процесі W-7 нысанын, IRS жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне IRS өтінішін толтыруды қамтиды. Пішінде, жаңартуға арналғанын көрсетіңіз қолданбадағы сәйкес опцияны таңдау арқылы.
   • Салық декларациясын тіркеңіз: ITIN жаңарту кезінде сіз жасайсыз емес егер сіз сол уақытта салық декларациясын бермесеңіз, жаңарту өтінішіңізге федералды салық декларациясын қосуыңыз керек.
   • Жеке басын куәландыратын құжаттарды қосыңыз: Шетелдік мәртебесін және жеке басын растау үшін жеке басын куәландыратын құжаттардың түпнұсқасын немесе беруші органның куәландырылған көшірмелерін тапсырыңыз. Қабылданатын құжаттарға төлқұжаттар, ұлттық жеке куәліктер, АҚШ немесе шетелдік жүргізуші куәліктері және туу туралы куәліктер, т.б.
   • Ұсыныс: Ұзарту туралы өтініш пен құжаттарды пошта арқылы тікелей IRS-ке жіберуге немесе Сертификатталған қабылдау агентінің (CAA) қызметтерін пайдалануға немесе IRS салық төлеушілерге көмек көрсету орталығына (TAC) баруға болады.

Жиі қойылатын сұрақтар