New Mexico Business Entity Search (vaiheittainen opas)

Ihanteellisen nimen löytäminen on yksi haastavimmista osista uuden yrityksen perustamisessa. Tämä johtuu siitä, että sinun on saatava oikea tasapaino ja varmistettava, että yrityksesi nimi sisältää sekä houkuttelevuutta että toimivuutta, jotta asiakkaasi tietävät tarkalleen, mitä yrityksesi tarjoaa.

Yksi parhaista tavoista löytää ihanteellinen nimi ja varmistaa, että se on saatavilla yrityksen rekisteröintiä varten, on tehdä yrityskokonaisuushaku.

Jotta voit määrittää haluamasi nimen saatavuuden, sinun tulee tehdä kokonaisuushaku New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services -verkkosivustolla.

Seuraava vaiheittainen opas näyttää, kuinka New Mexico -yrityskokonaisuushaku suoritetaan.

Yrityshaku entiteetin/DBA-nimen mukaan

Aloita yrityksesi haku New Mexicon yrityspalveluportaalista.

Kirjoita etsimäsi yrityksen nimi Entity/DBA name -kohdan viereiseen hakupalkkiin.

Voit sitten tarkentaa hakuasi valitsemalla jonkin "Entiteetin nimi" -hakupalkin yläpuolelta olevista vaihtoehdoista:

Napsauta sen jälkeen ruutua, jossa lukee "En ole robotti" ja napsauta sitten "Hae".

"En ole robotti" -ruutu tulee näkyviin vain, jos sinulla ei ole online-tiliä tai et ole kirjautunut sisään haun aikana.

Jos et halua nähdä En ole robotti -ilmoitusta, luo tili ja kirjaudu sisään.

Kaikki vastaavat merkinnät näkyvät tällä sivulla. Käytettävissäsi olevat tiedot sisältävät:

Huomaat myös, että yritysten ja LLC:iden (vastuuyhtiöiden) tulokset näytetään erillään kumppanuuksien ja LLP:iden (limited liability partnerships) tuloksista.

Jos haluat nähdä lisätietoja tietystä kokonaisuudesta, napsauta yrityksen nimeä, jolloin pääset liiketoiminnan yhteenvetosivulle.

Täällä pääset käsiksi erilaisiin tietoihin, mukaan lukien kokonaisuuden tiedot, olemassaoloaika, yhteystiedot, rekisteröidyn edustajan tiedot jne.

Kokonaisuushaku Y-tunnuksen perusteella

Kun olet samalla sivulla, voit valita haun käyttämällä kokonaisuuden Y-numeroa.

Valitse Y-tunnus # -kohdan vieressä oleva valkoinen ympyrä.

Kirjoita seitsennumeroinen y-tunnus hakupalkkiin, jossa lukee "Y-tunnus #".

Valitse sen jälkeen ruutu, jossa lukee "En ole robotti" ja napsauta sitten "Hae".

Tässä tapauksessa pitäisi olla vain yksi vastaava merkintä, jos annoit oikean Y-tunnuksen.

Pääset käyttämään kaikkia samoja tietoja, joita teit tehdessäsi yrityshakua kokonaisuuden nimen perusteella.

Voit myös napsauttaa "yksikön nimeä" saadaksesi lisätietoja yrityksestä.

Lisähakuvaihtoehdot

New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services -portaalin avulla voit myös etsiä entiteettejä virkailijan, johtajan tai rekisteröidyn edustajan tietojen avulla.

Pääset käyttämään kaikkia tietoja, joita teit tehdessäsi kokonaisuushakua nimen ja y-tunnusnumeron perusteella.

New Mexico -hakutulokset

Riippumatta käytetystä hakutyypistä tai hakuehdoista, sinulla on pääsy seuraaviin tietoihin:

Yrityksen yhteenvetosivun alareunassa on myös välilehti, jossa lukee Entiteetin nimihistoria ja jonka avulla voit tarkastella entiteettejä:

Kopiot asiakirjoista ja todistuksista

Kun olet suorittanut New Mexico -yrityksen nimihaun, saatat haluta pyytää kopioita yritysasiakirjoista. Rahoituslaitokset, toimilupavirastot ja tuomioistuimet vaativat usein oikeaksi todistettuja kopioita liikeasiakirjoista useista syistä.

Joissain tapauksissa se on kuitenkin pakollista yritysluottoa haettaessa tai yrityspankkitilin avaamisessa. 

Vaikka tavallisia kopioita on saatavilla, oikeaksi todistettuja kopioita myönnetään myös New Mexicon osavaltion yrityspalveluportaalin kautta , ja sinun on tehtävä pyyntösi osavaltion sihteerille.

Oikeaksi todistettujen kopioiden mukana on usein merkintä tai sinetti, joka osoittaa, että ne ovat oikeita ja oikeita kopioita siitä, mitä valtiolla on arkistossa. 

Voit pyytää oikeaksi todistettuja kopioita yritysasiakirjoista New Mexicossa seuraavasti:

Siirry New Mexicon osavaltion sihteeristön verkkosivustolle ja napsauta Yritykset ja yrityspalvelut -linkkiä.

Sinun on luotava tili, jos sinulla ei vielä ole sitä. Joten aloita valitsemalla "Luo tili" ja syöttämällä tarvittavat tiedot. 

Kun olet luonut tilisi, kirjaudu sisään ja valitse ylävalikosta kumppanuus tai yritys. 

Valitse sitten avattavasta valikosta "Pelkät kopiopyynnöt" tai "Varmennettu kopiopyynnöt". 

Noudata sen jälkeen vaiheittaisia ​​ohjeita maksaaksesi ja hankkiaksesi oikeaksi todistetut kopiot. 

Voit myös käyttää alla olevia tietoja ottaaksesi yhteyttä valtiosihteeriin:

Yrityksen nimen saatavuus

On tärkeää huomata, että jos nimi ei näy hakutuloksissa, se saattaa olla saatavilla. ei kuitenkaan ole takeita siitä, että se on saatavilla rekisteröintihetkellä.

Vain New Mexico SOS voi määrittää, hyväksytäänkö nimi yrityksen rekisteröintiin. Siksi on suositeltavaa luoda tai koota muutama vaihtoehto siinä tapauksessa, että haluamasi nimi on jo käytössä.

Entiteettien nimet suojaavat yrityksesi nimeä osavaltiotasolla, ja yrityksesi rakenteesta ja sijainnista riippuen sinun on todennäköisesti rekisteröitävä juridisen henkilön nimi. Tämä on nimi, jota osavaltio käyttää yrityksesi tunnistamiseen, ja myös nimi, jota käytät kaikissa perustamisasiakirjoissa.

Kun olet rekisteröinyt yrityksellesi nimen, kukaan muu osavaltiossa ei voi käyttää kyseistä nimeä tai rekisteröidä sitä valtiosihteerille.

Yrityksen nimen rekisteröintiä tavaramerkiksi kannattaa myös harkita. Tavaramerkki suojaa viime kädessä yrityksesi, palvelusi ja tavaroidesi nimeä kansallisella tasolla. Se myös estää muita samassa tai samankaltaisessa liiketoiminnassa toimivia käyttämästä yrityksesi nimeä tavaramerkkinä.

Voit tarkistaa, onko jokin toinen taho jo rekisteröinyt haluamasi nimen tavaramerkiksi, hakemalla Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastosta sekä New Mexicon ulkoministeriön verkkosivustolta.

Jos käy ilmi, että nimi on todellakin saatavilla, mutta et ole valmis aloittamaan yrityksen rekisteröintiprosessia, voit aina varata nimen.

Yritysrakenteestasi riippuen sinun on ehkä täytettävä osakeyhtiön nimen varaushakemus tai yrityksen nimen varaushakemus . Riippumatta siitä, kumpaa lomaketta täytät, he tarvitsevat seuraavat tiedot:

Kun teet nimivarausta LLC:lle, sinun on maksettava 20 dollarin hakemusmaksu, ja kun täytät yritysten nimivaraushakemusta, sinun on maksettava 25 dollarin hakemusmaksu. Sekit on maksettava New Mexicon ulkoministerille.

Voit jättää nimenvaraushakemuksen verkossa yritysasiakirjojen tai verkkopalveluiden osastolle tai vaihtoehtoisesti lähettää sen postitse seuraavaan osoitteeseen:

Verkkotunnuksen saatavuus

Kun olet valinnut yrityksellesi ihanteellisen nimen, sinun kannattaa myös miettiä sopivaa verkkotunnusta organisaatiollesi.

Verkkotunnusten nimet ovat välttämättömiä, koska ne vahvistavat yrityksesi verkkonäkyvyyttä, joka tunnetaan myös URL-osoitteena tai verkkosivuston osoitteena.

Lisäksi, kun verkkotunnuksesi on rekisteröity, mikään muu taho tai henkilö ei voi käyttää sitä niin kauan kuin omistat sen. Siksi verkkotunnuksen rekisteröinti on ihanteellinen tapa suojata brändisi online-läsnäolo.

Verkkotunnuksesi nimen ei välttämättä tarvitse vastata yrityksesi oikeushenkilön nimeä. Siinä tapauksessa, että yrityksesi oikeushenkilön nimi on jo otettu verkkotunnukseksi, kannattaa alkaa miettimään vaihtoehtoja.

Tässä on kuitenkin muutamia huomioita, kun päätät verkkotunnuksen nimestä:

On suositeltavaa käyttää ammattimaista verkkotunnusten tarkistuspalvelua, kuten Namechk.com.

Namechk.com auttaa tarkistamaan haluamasi verkkotunnuksen useilta eri alustoilta, mukaan lukien yli 100 sosiaalisen median verkostolta, kuten:

Jos haluamasi verkkotunnus ei ole saatavilla, Namechk.com tarjoaa vaihtoehtoja ja suodattaa lisäksi hakuvaihtoehtojasi.

Kuvitteellinen yrityksen nimihaku

Jos aiot harjoittaa liiketoimintaa millä tahansa muulla nimellä kuin yhteisösi virallisella nimellä, useimmat osavaltiot edellyttävät, että rekisteröit DBA:n, joka tunnetaan myös nimellä "liiketoimintaa harjoittava nimi". DBA:ta kutsutaan monissa osavaltioissa myös kauppanimeksi, oletettu tai kuvitteellinen nimi.

New Mexicon lain mukaan ei kuitenkaan ole rekisteröintivaatimuksia yrityksille, jotka haluavat käyttää kuvitteellista tai kauppanimeä. Siksi tätä menetelmää ei voi käyttää kauppanimen rekisteröimiseen tai ilmoittamiseen osavaltiolle.

Lisäksi yrityksiä ei vaadita, eivätkä ne saa hankkia DBA-nimeä New Mexicon osavaltiossa.