البحث عن الكيانات التجارية في نيو مكسيكو (دليل خطوة بخطوة)

يعد العثور على الاسم المثالي أحد أصعب الأجزاء عند بدء عمل تجاري جديد. هذا لأنك تحتاج إلى تحقيق التوازن الصحيح والتأكد من أن اسم نشاطك التجاري يحتوي على كل من الجاذبية والوظيفة، مما يسمح لعملائك بمعرفة ما يقدمه عملك بالضبط.

إحدى أفضل الطرق للعثور على الاسم المثالي والتأكد من توفره لتسجيل الأعمال هي إجراء بحث عن كيان تجاري.

لتحديد مدى توفر اسمك المفضل، يجب عليك إجراء بحث عن الكيان على الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية للشركات وخدمات الأعمال في ولاية نيو مكسيكو.

سيوضح لك الدليل التالي خطوة بخطوة كيفية إجراء البحث عن الكيان التجاري في نيو مكسيكو.

البحث عن الأعمال حسب اسم الكيان/DBA

للبدء في البحث عن مشروع تجاري، يرجى الرجوع إلى بوابة خدمات الأعمال في نيو مكسيكو.

أدخل اسم النشاط التجاري الذي تبحث عنه في شريط البحث بجوار "اسم الكيان/DBA".

يمكنك بعد ذلك اختيار تحسين بحثك عن طريق تحديد أحد الخيارات الموجودة أعلى شريط البحث "اسم الكيان":

بعد ذلك، انقر فوق المربع الذي يقول "أنا لست روبوتًا"، ثم انقر فوق "بحث".

يظهر مربع "أنا لست روبوتًا" فقط عندما لا يكون لديك حساب عبر الإنترنت أو عندما لا تقوم بتسجيل الدخول أثناء البحث.

إذا كنت ترغب في تجنب رؤية الإشعار "أنا لست روبوتًا"، فما عليك سوى إنشاء حساب وتسجيل الدخول.

سيتم عرض كافة الإدخالات المطابقة على هذه الصفحة. المعلومات المتوفرة لديك تشمل:

ستلاحظ أيضًا أن نتائج الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة (الشركات ذات المسؤولية المحدودة) يتم عرضها بشكل منفصل عن نتائج الشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة (الشراكات ذات المسؤولية المحدودة).

إذا كنت ترغب في عرض مزيد من المعلومات حول أي كيان محدد، فما عليك سوى النقر على اسم الشركة، وسوف ينقلك إلى صفحة ملخص الأعمال.

هنا، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى أجزاء مختلفة من المعلومات، بما في ذلك تفاصيل الكيان، وفترة الوجود، ومعلومات الاتصال، وتفاصيل الوكيل المسجل، وما إلى ذلك.

البحث عن الكيان عن طريق رقم معرف العمل

أثناء وجودك في نفس الصفحة، يمكنك اختيار البحث باستخدام رقم التعريف التجاري للجهة.

حدد الدائرة البيضاء بجوار "رقم تعريف العمل".

أدخل رقم معرف العمل المكون من سبعة أرقام في شريط البحث حيث يظهر "رقم تعريف العمل".

بعد ذلك، حدد المربع الذي يقول "أنا لست روبوتًا"، ثم انقر فوق "بحث".

في هذه الحالة، يجب أن يكون هناك إدخال مطابق واحد فقط إذا قمت بإدخال رقم معرف العمل الصحيح.

سيكون لديك حق الوصول إلى جميع المعلومات نفسها التي قمت بها عند إجراء البحث عن الأعمال حسب اسم الكيان.

يمكنك أيضًا النقر على "اسم الكيان" للوصول إلى مزيد من التفاصيل حول الشركة.

خيارات بحث إضافية

تسمح لك بوابة وزارة الشركات وخدمات الأعمال في ولاية نيو مكسيكو أيضًا بالبحث عن الكيانات من خلال تفاصيل المسؤول أو المدير أو الوكيل المسجل.

سيكون لديك حق الوصول إلى جميع المعلومات التي قمت بها عند إجراء البحث عن الكيان حسب الاسم ورقم معرف العمل.

نتائج البحث في نيو مكسيكو

بغض النظر عن نوع البحث الخاص بك أو معايير البحث المستخدمة، سيكون لديك حق الوصول إلى المعلومات التالية:

توجد أيضًا علامة تبويب في أسفل صفحة ملخص الأعمال تشير إلى "سجل أسماء الكيانات" وتتيح لك عرض الكيانات:

نسخ من الوثائق والشهادات

بمجرد الانتهاء من البحث عن اسم النشاط التجاري في نيو مكسيكو، قد ترغب في طلب نسخ من مستندات العمل. غالبًا ما تطلب المؤسسات المالية ووكالات الترخيص والمحاكم نسخًا معتمدة من مستندات الأعمال لعدد من الأسباب.

ومع ذلك، في بعض الحالات، يكون إلزاميًا عندما يتعلق الأمر بالتقدم بطلب للحصول على ائتمان تجاري أو فتح حساب مصرفي للشركات. 

بينما تتوفر نسخ عادية، يتم إصدار نسخ معتمدة أيضًا من خلال بوابة خدمات الأعمال التابعة لوزارة الخارجية في نيو مكسيكو ، ويجب عليك تقديم طلبك إلى وزير الخارجية.

غالبًا ما تكون النسخ المعتمدة مصحوبة بتأييد أو ختم يثبت أنها نسخ حقيقية وصحيحة لما تمتلكه الولاية في الملف. 

لطلب نسخ مصدقة من مستندات الأعمال في نيو مكسيكو، استخدم الخطوات التالية:

انتقل إلى موقع وزارة الخارجية في ولاية نيو مكسيكو وانتقل إلى رابط الشركات وخدمات الأعمال.

ستحتاج إلى إنشاء حساب إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. لذا ابدأ باختيار "إنشاء حساب" وإدخال المعلومات ذات الصلة. 

بمجرد إنشاء حسابك، قم بتسجيل الدخول وحدد إما الشراكات أو الشركات من القائمة العلوية. 

ثم حدد "طلبات النسخ العادية" أو "طلبات النسخ المعتمدة" من القائمة المنسدلة. 

بعد ذلك، اتبع التعليمات خطوة بخطوة للدفع والحصول على نسخك المعتمدة. 

يمكنك أيضًا استخدام المعلومات التالية للتواصل مع مكتب وزير الخارجية:

توفر الاسم التجاري

ومن الضروري ملاحظة أنه إذا لم يظهر الاسم في نتائج البحث، فقد يكون متاحًا؛ ومع ذلك، ليس هناك ما يضمن أنه سيكون متاحًا في وقت التسجيل.

يمكن لـ New Mexico SOS فقط تحديد ما إذا كان الاسم سيتم الموافقة عليه لتسجيل الأعمال أم لا. لذلك، يُنصح بإنشاء أو تجميع بعض البدائل في حالة أن الاسم المطلوب قيد الاستخدام بالفعل.

تحمي أسماء الكيانات اسم نشاطك التجاري على مستوى الولاية، واعتمادًا على هيكل عملك بالإضافة إلى موقعه، فمن المرجح أن يُطلب منك تسجيل اسم كيان قانوني. هذا هو الاسم الذي تستخدمه الولاية لتعريف عملك وأيضًا الاسم الذي تستخدمه في جميع مستندات التكوين.

بمجرد تسجيل اسم لشركتك، لا يمكن لأي شخص آخر في الولاية استخدام هذا الاسم أو تسجيله لدى وزير الخارجية.

من الجيد أيضًا التفكير في تسجيل اسم شركتك كعلامة تجارية. تحمي العلامة التجارية في النهاية اسم عملك وخدماتك وبضائعك على المستوى الوطني. كما أنه يمنع الآخرين في نفس العمل أو ما شابه ذلك من استخدام اسم عملك كعلامة تجارية.

للتحقق مما إذا كانت جهة أخرى قد سجلت بالفعل علامتك التجارية المفضلة، ابحث في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة وكذلك موقع وزارة الخارجية في نيو مكسيكو.

إذا تبين أن الاسم متاح بالفعل، ولكنك غير مستعد لبدء عملية تسجيل الأعمال، فيمكنك دائمًا حجز الاسم.

بحسب هيكل شركتك، قد تحتاج إلى تعبئة طلب حجز اسم شركة ذات مسؤولية محدودة أو طلب حجز اسم شركة مساهمة . وبغض النظر عن النموذج الذي تقوم بتعبئته، فإنه سيتطلب المعلومات التالية:

عند إكمال حجز الاسم للشركات ذات المسؤولية المحدودة، ستحتاج إلى دفع رسوم إيداع بقيمة 20 دولارًا، وعند إكمال طلب حجز الاسم للشركات، ستحتاج إلى دفع رسوم إيداع بقيمة 25 دولارًا. يجب أن تكون الشيكات مستحقة الدفع لوزير خارجية ولاية نيو مكسيكو.

يمكنك اختيار تقديم طلب حجز الاسم عبر الإنترنت لدى إدارة تسجيل الأعمال أو إدارة الخدمات الإلكترونية، أو بدلاً من ذلك، يمكنك إرساله بالبريد إلى العنوان التالي:

توافر اسم المجال

بمجرد اختيار الاسم المثالي لشركتك، يجب عليك أيضًا التفكير في اسم النطاق المناسب لمؤسستك.

تعد أسماء النطاقات ضرورية لأنها تثبت تواجد نشاطك التجاري عبر الإنترنت، والمعروف أيضًا بعنوان URL أو عنوان موقع الويب الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك، بمجرد تسجيل اسم المجال الخاص بك، لا يمكن لأي كيان أو فرد آخر استخدامه طالما أنك لا تزال تملكه. لذلك، يعد تسجيل اسم النطاق طريقة مثالية لحماية تواجد علامتك التجارية عبر الإنترنت.

لا يلزم بالضرورة أن يتطابق اسم المجال الخاص بك مع اسم الكيان القانوني لشركتك. في حالة أن اسم الكيان القانوني لشركتك قد تم أخذه بالفعل كاسم نطاق، فيجب عليك البدء في التفكير في البدائل.

ومع ذلك، إليك بعض الاعتبارات عند اتخاذ قرار بشأن اسم النطاق:

يُنصح باستخدام خدمة فحص نطاقات احترافية مثل Namechk.com.

يساعدك موقع Namechk.com في التحقق من اسم النطاق الذي ترغب فيه مقابل عدد من المنصات، بما في ذلك أكثر من 100 شبكة من شبكات التواصل الاجتماعي مثل:

إذا لم يكن اسم النطاق المفضل لديك متاحًا، فإن موقع Namechk.com يقدم بدائل ويقوم أيضًا بتصفية خيارات البحث الخاصة بك.

البحث عن اسم تجاري وهمي

إذا كنت تخطط لممارسة الأعمال التجارية تحت أي اسم آخر بخلاف الاسم القانوني لكيانك، فإن معظم الولايات تطلب منك تسجيل DBA، المعروف أيضًا باسم "ممارسة الأعمال التجارية باسم". يُشار إلى DBA أيضًا باسم تجاري أو اسم مفترض أو وهمي في العديد من الولايات.

ومع ذلك، وفقًا لقانون نيو مكسيكو، لا توجد متطلبات تسجيل للشركات التي ترغب في استخدام اسم وهمي أو تجاري. لذلك، لا توجد طريقة يمكنك استخدامها لتسجيل اسم تجاري أو تقديمه إلى الولاية.

بالإضافة إلى ذلك، لا يُطلب من الشركات، ولا يُسمح لها بالحصول على اسم DBA في ولاية نيو مكسيكو.