İşletme Anlaşması Nedir?
Bir işe başlamak ve sahip olmak bir takım riskleri ve ödülleri beraberinde getirir.
Kısa sürede olağanüstü başarılar elde edebilir veya beklemediğiniz zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Herhangi bir büyük değişiklik sırasında, bir kuruluşun tüm sahiplerinin ve üyelerinin hangi adımların atılacağı ve kararların nasıl alınacağı konusunda aynı fikirde olması önemlidir.
Bir işletme sözleşmesi, zamanı geldiğinde herhangi bir soru veya anlaşmazlık yaşanmaması için bu süreçleri resmileştirmek üzere tasarlanmıştır. Her işletme yapısı bir işletme sözleşmesi gerektirmese de neredeyse tüm kuruluşlar için faydalıdır.
Git
Bir işletme sözleşmesi, limited şirketler (LLC'ler) gibi işletmeler tarafından şirketin yapısını özetlemek için kullanılan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Bu, şirketin nasıl yönetileceğini, şirketin sahibinin kim olduğunu ve diğer yapısal faktörlerin nasıl görünebileceğini içerebilir. LLC'nin birden fazla üyesi olduğunda, işletme sözleşmesi aynı zamanda farklı üyeler arasında bağlayıcı bir sözleşmedir.
İşletme sözleşmesinin amacı nedir?
Bir işletme sözleşmesinin temel amacı, belirli bir işletme için işlevsel ve finansal karar alma sürecinin ana hatlarını çizmektir. Tüm üyeler bu şartlara tabi olduğundan, yasal bir belge olmasının yanı sıra işletme üyeleri için genel bir kılavuz görevi de görebilir. Bir işletmenin iç işleyişine ilişkin her şey, işletme sözleşmesiyle ele alınabilir.
İşletme sahipleri için bu, kendi çıkarlarını işletmenin çıkarlarıyla dengelemenin bir yolu olabilir. Her üyenin kendi özel ihtiyaçlarının temsil edilmesini sağlaması nedeniyle belge taslağının hazırlanması tartışmalar ve müzakereleri içerebilir. İşletme sözleşmesi özel olarak işletmeyle ilgili olsa da bireysel üyelerin korunmasına da hizmet edebilir.
İşletme sözleşmeleri yasal olarak bağlayıcı olsa da işletmenizin ömrü boyunca herhangi bir zamanda değiştirilebilirler. Şirketinizin boyutu, amacı veya yapısı değiştikçe anlaşmayı yeniden gözden geçirebilir ve tüm tarafların üzerinde mutabakata vardığı değişiklikleri resmi olarak yapabilirsiniz.
Hangi işletmelerin işletme sözleşmesine ihtiyacı var?
LLC'lerin ve ortaklıkların genellikle işletme anlaşmaları vardır
İşletme sözleşmeleri, iş yapısı olarak öncelikle limited şirketlerle ilişkilidir. Bazı eyaletlerde LLC'niz, bir işletme sözleşmesi oluşturulup dosyalanmadıkça devlet kurumları tarafından resmi olarak tanınamaz.
Yalnızca 5 eyalet LLC işletme sözleşmenizin yapılmasını gerektirir. Bunlar Kaliforniya, New York, Missouri, Maine ve Delaware'dir. Bazı eyaletler bunların yazılı anlaşmalar yerine sözlü anlaşmalar olmasına izin veriyor.
Bu gereksinimler genellikle kuruluş sözleşmelerinde birden fazla üye veya sahibi listelenen LLC'leri ifade eder. Ancak, tek sahibi olan tek üyeli bir LLC için yine de faydalı olabilir.
Benzer bir anlaşmaya sahip olabilecek tek iş yapısı bir ortaklıktır. Bu durumlarda belgeye genellikle ortaklık sözleşmesi adı verilir, ancak işletme sözleşmesiyle aynı amaca hizmet edecektir. Ortaklıklar, bir LLC'nin kişisel sorumluluk korumasını veya diğer avantajlarını sunmadığından, bu anlaşmalar daha da önemli olabilir.
Şahıs sahipleri için işletme sözleşmesi isteğe bağlıdır
Diğer iş yapılarının genellikle bir işletme anlaşmasına ihtiyacı yoktur, çünkü onların eşdeğeri vardır veya buna gerek yoktur. Örneğin şahıs şirketlerinin yalnızca bir sahibi vardır ve kişisel varlık koruması yoktur, dolayısıyla bunlara genellikle ihtiyaç duyulmaz. Bir şirket gibi daha resmi yapılar, çoğu LLC işletme sözleşmesinin kapsamının ötesine geçen derinlemesine yönetmeliklere ve ek yönetim belgelerine ihtiyaç duyar.
İşletme sözleşmesi yapmanın faydaları nelerdir?
Bir işletme sözleşmesi gerekli olsun ya da olmasın, bir işletme sözleşmesine sahip olmak, girişiminizi yönetmek ve anlaşmazlıkları önlemek için çok önemli olabilir. Bir anlaşmaya varmak için yapacağınız küçük bir zaman veya para yatırımı, gelecekte birçok sorundan kurtarabilir.
Sözlü anlaşma iddialarını önleyin
Tüm tarafların imzaladığı resmi bir anlaşma olmadığından, her kişi diğer anlaşmaların kayıt dışı yapıldığını iddia edebilir. Bir ticari işletmenin yönetici üyeleri aynı fikirde değilse, sözlü veya zımni anlaşmaların var olduğunu iddia etmeye başlayabilirler. Bu anlaşmalara dair deliller olmadan kimin doğruyu söylediğini belirlemek hakimin sorumluluğunda olacaktır. Kapsamlı ve yazılı bir işletme sözleşmesine sahip olmak, gelecekte yanlış anlaşılmaları ve söylentileri ortadan kaldırır.
Varsayılan durum varsayılan kurallarından kaçının
Her eyaletin ticari faaliyetlerle ilgili bir dizi varsayılan kuralı vardır. Yürürlükte bir işletme sözleşmesi yoksa ve bir anlaşmazlık meydana gelirse, işletme, tüm tarafların lehine olmayabilecek varsayılan durum kurallarına tabi olacaktır. Örneğin, birçok eyalette, aksini belirten bir anlaşma olmadığında kar ve zararın tüm üyeler arasında eşit olarak paylaştırılmasını gerektiren kurallar vardır.
Varlık koruması
Bir LLC, üyelerine kişisel sorumluluk koruması sağlarken, işletme sözleşmesi bu korumayı resmileştiren ekstra bir katmandır. Belge, LLC ile LLC sahipleri arasındaki yasal sınırı daha da genişleterek, şirketin herhangi bir borç ve yükümlülüğünden sorumlu olup olmadıklarına dair hiçbir şüpheye yer bırakmıyor.
Daha fazla güvenilirlik
Bir işletme sözleşmesi, yeni veya küçük bir işletmenin borç verenlerin ve yatırımcıların gözünde daha meşru görünmesine yardımcı olabilir. Bazı bankalar, paranızın nasıl yönetileceğini anlayabilmek için işletme kredisi vermeden önce bir işletme sözleşmesi görmek isteyecektir. Bazı durumlarda işletme sözleşmesi yapmadığınız için reddedilebilirsiniz. Aynı şey, varlıklarını korumak için bu kuralları ne kadar iyi tanımladığınızı anlamak isteyen yatırımcılar için de geçerli olabilir.
İşletme sözleşmesi nasıl alınır?
Bir işletme anlaşması herhangi bir özel taslak gerektirmez, ancak devletler belirli içeriklerin mevcut olmasını gerektirebilir. Belgeler kişisel olarak hazırlanabilir, çevrimiçi bir sözleşme şablonundan oluşturulabilir veya bir işletme avukatına veya hukuki hizmet veren bir ofise danışılarak yazılabilir.
Üye sayısına, işletmenizin büyüklüğüne ve sözleşmenin karmaşıklığına bağlı olarak sözleşmenizi kendiniz yazmanız en iyi seçim olabilir veya olmayabilir.
Profesyonelce hazırlanmış bir anlaşmanın getirdiği ek maliyet, uzun vadede sağlanan korumaya değer olabilir.
Bir işletme sözleşmesindeki temel bilgiler
Bir işletme sözleşmesinin tek bir yapısı olmasa da çoğu durumda her birinin benzer özellikleri ve bölümleri vardır. Çoğu işletme anlaşmasının işletmeyle ilgili aşağıdaki gibi temel bilgileri içermesi gerekecektir:
- işletmenin adı: LLC'nin resmi adı ve kayıtlı ofis ve iş ofisinin adresi.
- Niyet beyanı: Anlaşmanın tüm eyalet yasalarına uygun olduğu ve tüm resmi belgeler sunulduğunda aktif hale geleceğine dair bazı açıklamalar.
- İş amacı: Gelecekte değişiklik olması durumunda “diğer herhangi bir yasal iş amacı” ifadesini içerebilecek, işin amacı ve niteliğine ilişkin bir açıklama.
- Dönem: İşin eyalet yasalarına göre feshedilene veya feshedilene kadar devam edeceğine dair bir beyan.
- Vergi tedavisi: İşletmenin tek mülkiyet, ortaklık veya şirket olarak IRS tarafından nasıl vergilendirileceği.
- Yeni üyeler: Potansiyel yeni bir üyenin işletmeye nasıl ilgi duyabileceği.
İşletmenin kendisine bağlı olarak diğer ortak hükümler şunları içerebilir:
- Yönetici ve üyelerin belirlenmesi: Kurulan ilk üyelerin ve yöneticilerin adları, unvanları ve adresleri.
- Sermaye katkıları: Her üyenin katkıda bulunduğu başlangıç sermayesinin ve değerinin listesi.
- Ek sermaye katkıları: Üyelerin ek katkı yapmalarının gerekip gerekmediğine veya kendi istekleriyle bunu yapmalarına izin verilip verilmediğine ilişkin bir kural.
- Üye toplantıları: Toplantıların ne zaman yapılacağını, katılım gerekliliklerini ve bu toplantılara özel diğer kuralları ana hatlarıyla belirtin.
Herhangi bir sözleşme gibi, işletme sözleşmesi de, herhangi bir karışıklığa yol açmamak için, sözleşmede kullanılan terimlerin belirli tanımlarını ortaya koymalıdır.
Bir işletme sözleşmesine neler dahil edilmelidir?
Temel konular ele alındıktan sonra, işletmenin, üyelerinin ve herhangi bir özel durumun ihtiyaçlarını tanımlamak için işletme anlaşmaları devam edecektir.
Üyelerin sahiplik yüzdesi
Bir şirketin sahipleri genellikle işi çalışır duruma getirmek için katkıda bulunur. Buna hizmetler, nakit veya mülk dahil olabilir. Bu katkıların karşılığında, başlangıçta teklif ettikleri sermayeyle orantılı bir sahiplik yüzdesi alacaklar.
Bazı durumlarda üyeler, üzerinde anlaşmaya varılması halinde sahiplik payını dağıtmayı seçebilirler. İşletme anlaşmasında bu yüzdelerin ne olduğu açıkça tanımlanmalıdır.
Dağıtıcı paylar
Dağıtıcı paylar, kar ve zararın nasıl paylaşılacağını ifade eden yaygın bir terimdir. Pek çok işletme, dağıtım hisselerini sahiplik yüzdeleriyle aynı şekilde tahsis eder; böylece bir kişi işletmenin %50'sine sahip olursa, kâr ve zararın da %50'sini alır. Ancak bu bir kural değildir ve her işletme kendi modelini seçebilir. Hisseleriniz ve mülkiyetiniz uyumlu değilse özel tahsislere ilişkin uyulması gereken kurallar vardır.
Kâr ve zarar tahsisi
İşletme anlaşmasında ayrıca tahsis edilen kârın ne kadarının üyelere her yıl dağıtılması gerektiği de tanımlanmalıdır. Aynı zamanda üyelere kar üzerinden borçlu olacakları gelir vergisinin maliyetini karşılamaya yetecek kadar ödeme yapılıp yapılamayacağını da belirleyebilir. Ek olarak, anlaşmada, sahiplerinin kendi takdirine bağlı olarak işletme kârından nerede para çekebileceği veya dağıtımların düzenli olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilmelidir.
Oy hakları
Önemli kararların alınması gerektiğinde, işletme anlaşmasında belirtildiği gibi bazı oylama süreçleri kullanılmalıdır. Her üyeye bir oy verilebileceği gibi, sahiplik payları ile orantılı olarak oy verme yetkisi de verilebilir.
Muhasebe planları
Bir işletme anlaşmasında işletmenin muhasebe yöntemini ve kullanılacak mali yılı belirtmek faydalı olabilir. Bu aynı zamanda LLC'nin veya üyelerinin ve yöneticilerinin denetlenmiş bir bilançoyu, denetlenmiş faaliyet tablolarını ve nakit akışını tüm sahiplere açıklaması gerekliliklerini de içerebilir. Bu, herkesin bilgiye eşit erişime sahip olmasını ve işletme fonlarının nereye harcandığını bilmesini sağlar.
Performans gereklilikleri
Üyelerin sorumlu tutulmasını sağlamak için işletme anlaşmasında onların hakları ve sorumlulukları özetlenebilir. Bu, her üyenin günlük görevlerini, hangi rolü yerine getirmelerinin beklendiğini ve saatlik veya maaş ödemesini içerir. Herhangi birinin anlaşmaya uymadığı tespit edilirse ne olacağına dair şartlar da olabilir.
geçiş planları
Üyelerden biri emekli olmaya karar verirse, vefat ederse veya bir işletmedeki çıkarlarını paylaşıp yoluna devam etmeyi seçerse, işletme anlaşmasında bundan sonra ne olacağına dair bir plan belirtilmelidir. Bu, işin devam edip etmeyeceğini, hisselerini kimin alacağını, hisselerini dışarıdan satıp satamayacaklarını veya önce şirket içinde satmaları gerekip gerekmediğini ve diğer kuralları içerir.
Bu bölüm aynı zamanda LLC'ye yeni bir üye katıldığında ne olacağı ve bunun diğer şartları nasıl değiştirebileceği hakkında bilgiler de içerebilir.
Fesih şartları
LLC herhangi bir nedenle kapanırsa, planların kesin olarak belgede belirtilmesi gerekir. Bu bölüm, bu senaryodaki her üyenin özel talimatlarını, görevlerini ve sorumluluklarını özetlemelidir. Herhangi bir şirket borcuna ne olacağı, varlıkların nasıl bölüneceği ve üyelerin eylem ve davranışlarıyla ilgili diğer kuralları ele almalıdır. Ayrıca hiçbir üyenin gelecekte aynı isim altında işletme işletemeyeceğini de belirtebilirsiniz.
Bölünebilirlik
Anlaşmanıza bölünebilirlik maddesi adı verilen bir şeyin dahil edilmesi önemli olabilir. Bu, diğer kısımların eyalet veya federal yasalarla çeliştiği düşünülürse anlaşmanın belirli koşullarını koruyacaktır. Madde, anlaşmanın herhangi bir kısmının ihtilaflı olması durumunda geri kalanının geçerli olacağını belirtecek. Bu dil dahil edilmediğinde, bir çakışma tüm belgeyi geçersiz kılacak ve sıfırdan yeni bir tane oluşturmanızı gerektirecektir.
SSS
Bir işletme sözleşmesi nasıl oluşturulur?
Bir işletme sözleşmesi, bir kuruluşun sahipleri arasında oluşturulan basit bir belge olabilir. Gerekli bir format yoktur, ancak birçok şablonu çevrimiçi olarak ücretsiz veya ücretli teklifler aracılığıyla bulabilirsiniz. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, iş avukatları anlaşma taslağını hazırlamanıza ve güçlü olduğundan emin olmanıza da yardımcı olabilir.
İşletme anlaşmaları zorunlu mu?
Çoğu eyalet, bir işletmenin bir işletme sözleşmesine sahip olmasını gerektirmez. Beş eyalette bir tür gereklilik var, ancak anlaşmanın yazılı, sözlü ve hatta zımni olması gerekip gerekmediğine göre farklılık gösteriyor. Ancak zorunlu olmasa bile bir işletme sözleşmesinin mevcut olması iyi bir fikirdir.
Şahıs şirketlerinin işletme sözleşmelerine ihtiyacı var mı?
Tanım gereği, şahıs şirketi, işletme ile aynı tüzel kişilik olarak kabul edilen tek bir mal sahibine sahiptir. Bu durumlarda bir işletme sözleşmesinin gerekli olması nadirdir, ancak işin gelecek planları hakkında bazı belgelere sahip olmak yararlı olabilir. Hiç kimse tek mal sahibinden işletme sözleşmesi talep etmeyecektir.
İşletme sözleşmesi şirket tüzüğüyle aynı mıdır?
Kurumsal tüzükler, işletmenin nasıl yönetileceğini belirleyen bir işletme sözleşmesine benzer. Bununla birlikte, tüzükler genellikle daha karmaşıktır ve işin daha fazla ayrıntısını tartışır. Ayrıca yasal olarak şirketten ayrı varlıklar oldukları için işletmenin bireysel üyelerinin isimlerini de vermeyeceklerdir. Bir şirket için tüzükler her zaman gereklidir.
Ortaklık sözleşmesi işletme sözleşmesinden farklı mıdır?
Bir işletme LLC yerine ortaklık olarak kurulduğunda, özellikle varlıkların korunmasıyla ilgili olarak çeşitli farklı kurallar uygulanır. Ancak operasyonlarda birden fazla kişi yer aldığından, önceden bir anlaşma yapılması yararlı olabilir. Buna genellikle ortaklık anlaşması denir ancak işletme anlaşmasıyla aynı amaca hizmet eder.
Tek üyeli LLC'lerin bir işletme sözleşmesi olması gerekiyor mu?
Tek üyeli LLC'lerin, birden fazla üyeye sahip olanlara göre bir işletme sözleşmesine daha az ihtiyacı vardır. Ancak belge, tasfiye ve sorumluluğun korunmasına ilişkin planların hazırlanmasında yine de yararlı olabilir. Bir işletme sözleşmesine sahip olmak, bu işletmelerde bile gelecekteki sorunlara karşı iyi bir koruma sağlayabilir.
Bir işletme sözleşmesi aynı mıdır?
Organizasyon Makaleleri?
Hayır, bir LLC kurduğunuzda kuruluş sözleşmesi gereklidir ve devlete dosyalanacaktır. Bu, resmi olarak bir işletme olmanızı sağlayan uygulamadır. İşletme anlaşmaları devlet tarafından gerekli olabilir veya olmayabilir, ancak bunlar işletmenin dahili işlevlerini yönetecektir ve yalnızca sizin kullanımınıza yöneliktir.
Kendi işletme sözleşmemi yazabilir miyim?
Evet, her işletme istediği gibi kendi işletme sözleşmesini oluşturabilir. İsterseniz tek sayfalık bir belge kadar basit olabilirler. Ancak yazdığınız her şeyin yasal olarak sağlam olduğundan ve işletmenizin gerekli karmaşıklıklarını kapsadığından emin olun. Bu görevde size yardımcı olacak birçok örnek şablonu çevrimiçi olarak da bulabilirsiniz.
Daha sonra işletme sözleşmemi değiştirebilir miyim?
Evet, tüm üyelerin imzasıyla işletme sözleşmesi daha sonraki bir tarihte değiştirilebilir. Bu, işletmeniz faaliyete geçtikten sonra dahil etmek istediğiniz yapısal değişiklikleri, yeni iş çabalarını, yeni üyeleri veya diğer değişiklikleri yansıtabilir. Orijinal anlaşmaya, anlaşmayı değiştirmeye yönelik bir sürecin dahil edilmesi yararlı olabilir.
Ilgili mesajlar
LLC'nizi Başlatın Bugün
Başlamak için aşağıdaki duruma tıklayın.
