Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası Nasıl Alınır?

ITIN nedir?

MKS Bireysel Vergi Kimlik Numarası (ITIN) Gelir İdaresi (IRS) tarafından verilen bir vergi işlem numarasıdır. Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya uygun olmayan kişilerin ABD vergi yasalarına uymasını sağlar ve vergi beyannamelerini ve ödemelerini işlemek ve muhasebeleştirmek için bir araç sağlar.

ITIN öncelikle yerleşik olmayan yabancıların yanı sıra onların eşleri ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler tarafından da kullanılıyor ve SSN uygunluğuna sahip olmasalar bile vergi beyanında bulunmalarına olanak tanıyor.

ITIN'ler, Sosyal Güvenlik Numaraları gibi diğer vergi kimlik numaralarıyla aynı dokuz haneli biçimi alır ve aynı formların ve taleplerin çoğunda kullanılabilir.

ITIN'in Sosyal Güvenlik Numarasından farkı nedir?

ITIN'ler ve SSN'ler, ABD hükümeti tarafından verilen dokuz haneli sayılardır ancak farklı nüfuslar için farklı amaçlara hizmet eder.

SSN, ABD vatandaşlarına ve uygun ABD sakinlerine, sosyal güvenlik yardımları ve diğer ilgili hizmetlerden elde ettikleri kazançları takip etmeleri için verilir. ITIN'den farklı olarak SSN, bireylerin ABD'de çalışmasına, kredi almasına ve diğer devlet hizmetlerine erişmesine olanak tanır.

ITIN bu ayrıcalıkları sağlamaz ve yalnızca vergi raporlama amacıyla kullanılır. SSN sahibi kişiler ITIN almaya hak kazanamaz.

ITIN'in İşveren Kimlik Numarasından farkı nedir?

ITIN bireylere vergi beyanı amacıyla verilirken, İşveren Kimlik Numarası (EIN) işletmeler için bir vergi kimlik numarasıdır.

IRS, şirketler, ortaklıklar ve limited şirketler de dahil olmak üzere ticari kuruluşlara EIN'ler düzenleyerek çalışanların işe alınmasına, ticari banka hesapları açmasına ve işletme vergi beyannamelerini doldurmasına olanak tanır. Bireysel vergi yükümlülüklerine yönelik olan ITIN'lerin aksine, EIN'ler Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir işletmeyi yönetmek ve işletmek için kullanılır.

İşletmeleri yürüten kişilerin, vergi yükümlülüklerine uyması gereken, yerleşik olmayan yabancılar olmaları durumunda hem ITIN hem de EIN'ye ihtiyaçları olabilir.

Kimin ITIN'e ihtiyacı var?

ITIN'e ihtiyaç duyan en yaygın gruplardan bazıları şunlardır:

• Yerleşik olmayan yabancılar: Bu kişilerin, ABD'de ikamet etmeseler bile, ABD kaynaklarından kazandıkları geliri bildirmek için ABD vergi beyannamesi doldurmaları gerekebilir.
• ABD'de ikamet eden yabancılar: Önemli mevcudiyet testine ve yeşil kart testini geçen ancak SSN'ye sahip olmayanlar da dahil olmak üzere ABD vergi beyannamesi vermesi gereken kişilere dayanmaktadır.
• ABD vatandaşlarının/ikamet eden yabancıların bakmakla yükümlü oldukları kişiler veya eşleri: Eğer bu bakmakla yükümlü olunan kişiler veya eşler SSN almaya hak kazanmıyorlarsa, vergi beyannamesinde ITIN talep etmeleri gerekecektir.
• Yerleşik olmayan yabancı vize sahiplerinin bakmakla yükümlü oldukları kişiler veya eşleri: Bazı vize sahiplerinin eşleri ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler SSN almaya uygun olmayabilir ancak federal vergi amaçları açısından bir ITIN'e ihtiyaç duyabilirler.
• Vergi anlaşması avantajı talep eden yabancı uyruklular: Yerleşik olmayan bazı yabancıların, standart bir ABD vergi beyannamesi doldurmaları gerekmese bile, vergi anlaşması avantajlarından yararlanmak için bir ITIN'ye ihtiyaçları vardır.
• Uluslararası öğrenciler, profesörler ve araştırmacılar: Bu kişilerin ABD vergi beyannamesi vermesi veya bir istisna talep etmesi gerekebilir ve eğer SSN almaya uygun değillerse ITIN için başvuruda bulunmaları gerekir.
• Gayrimenkul işlemleriyle ilgilenen kişiler ABD'de gelir getiren ve dolayısıyla vergi beyanı gerektiren.
• Yabancı sanatçılar ve sporcular ABD'de gösteri yaparak veya rekabet ederek gelir elde eden ve ABD vergi yükümlülüklerine uyması gereken kişiler.
• Ticari faaliyetlerde bulunan diğer yerleşik olmayanlar veya ABD'de federal vergi beyanı sorumlulukları gerektiren ticaretler.

ITIN başvurusu: Adım adım

ABD vergi yasalarına uymak için Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarasına veya ITIN'ye ihtiyaç duyanlar için süreç oldukça basittir. Ancak uzun gecikme ve reddedilmelerden kaçınmak için her şeyin doğru şekilde tamamlanıp gönderilmesi önemlidir. ITIN'in sorunsuz bir şekilde verilebilmesini sağlamak için atılması gereken adımlar aşağıda verilmiştir.

1

Uygunluğu belirleyin

ITIN başvurusunda bulunmadan önce uygunluğunuzu onaylayın (yukarıdaki listeye bakın). ITIN'ler, ABD vergi mükellefi kimlik numarasına sahip olması gereken ancak Sosyal Güvenlik Numarası almaya hak kazanmayan kişilere verilir.

2

W-7 formunu doldurun

İndirin ve dikkatlice doldurun IRS Formu W-7ITIN talep etme uygulaması. Formda kimliğiniz, yabancılık durumunuz ve başvuru nedenleriniz hakkında detaylı bilgi istenmektedir.

Başvurunuzda herhangi bir gecikme yaşamamak için bu formu doğru bir şekilde doldurmanız çok önemlidir.

3

Destekleyici belgeleri toplayın

Kimliğinizi ve yabancılık durumunuzu kanıtlayan gerekli belgeleri toplayın. Tüm belgeler asılları veya doğrudan düzenleyen kurumdan onaylı kopyaları olmalıdır. Onaylanmadıkça fotokopiler kabul edilmez.

Kabul edilebilir belgeler şunları içerir:

• Pasaport: Hem kimliği hem de yabancılık durumunu kanıtladığı için en sık kullanılan belgedir.
• ABD vizesi: Varsa geçerli bir pasaportun içinde yer almalıdır.
• Doğum belgesi: Özellikle bakmakla yükümlü olunan kişiler için yaş ve kimliğin kanıtlanması açısından gereklidir.
• Yabancı sürücü belgesi: Kimlik belgesi olarak kullanılabilir.
• Devlet tarafından verilmiş diğer kimlikler: Adınızı, fotoğrafınızı göstermeli ve yabancılık statüsünü belirleyen bilgileri içermelidir.

4

Vergi beyanını ekleyin

Doldurulmuş bir federal gelir vergisi beyannamesini e-postanıza eklemelisiniz. Form W-7. Birkaç tane varken istisnalarçoğu kişi için bu bir gerekliliktir.

5

İnceleyin ve gönderin

Başvurunuzu göndermeden önce, doldurulmuş tüm formları ve destekleyici belgeleri eksiksiz ve doğru olup olmadığını kontrol edin. Başvuru paketinizi IRS'e posta yoluyla gönderebilirsiniz veya IRS'in randevusuz ofisine şahsen gönderebilirsiniz. ITIN başvuruları IRS resmi web sitesi aracılığıyla tamamlanamaz, bu nedenle fiziksel olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde değilseniz formu postayla göndermeniz gerekecektir.

Internal Revenue Service
Austin Servis Merkezi
ITIN Operasyonu
PO Box 149342
Austin, Teksas 78714-9342

Alternatif olarak, belgelerinizi doğrulamanıza ve başvuruyu sizin adınıza göndermenize yardımcı olması için bir Sertifikalı Kabul Temsilcisi (CAA) kullanabilirsiniz.

6

ITIN'inizi güvenli bir şekilde saklayın

ITIN'inizi aldıktan sonra güvenli bir yerde saklayın. Gelecekteki vergi beyanlarınız ve vergi mükellefi kimlik numarası gerektiren diğer resmi amaçlar için bu numaraya ihtiyacınız olacaktır.

ITIN'in işlenmesi ne kadar sürer?

Bir ITIN'in işlenmesine ilişkin kesin zaman çerçevesi, başvurunun sunulduğu yılın zamanı, başvurunun eksiksizliği ve IRS'nin mevcut iş yükü dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.

• Standart işlem süresi: Tipik olarak, tüm belgelerin eksiksiz olması ve doğru şekilde sunulması koşuluyla, IRS'nin bir ITIN başvurusunu işleme koyması yaklaşık 7 hafta sürer. Bu zaman dilimi genel bir tahmindir ve IRS'nin, örneğin verginin en yoğun olduğu dönem dışında, yüksek hacimli başvurulara maruz kalmadığı durumlarda geçerlidir.
• Verginin en yüksek olduğu dönem: Ocak sonundan 15 Nisan'a kadar süren ABD vergi sezonunda işlem süreleri yılın diğer aylarına göre daha uzun olabilir. Bu aylarda başvuru sahipleri gecikmeler yaşayabilir ve işlem süresi 11 haftaya kadar uzayabilir. Herhangi bir gecikmeyi önlemek için başvuruların vergi sezonu başlamadan çok önce yapılması tavsiye edilir.

Özel durumlar

Bazı uygulamalar, işlem sürelerini tipik sürelerin ötesine uzatabilecek ek inceleme veya doğrulama gerektirebilir. Bu, karmaşık vakalarda veya tutarsızlıklar fark edildiğinde daha yaygındır.

Başvurunun eksik olması veya sağlanan belgelerin gerekli şartları karşılamaması durumunda IRS, ek bilgi talep eden bir bildirim gönderecektir. Bu, işlem süresini önemli ölçüde geciktirebilir. Başvuru sahiplerinin doğru bilgilerle yanıt vermeleri için genellikle 45 gün olmak üzere belirli bir zaman aralığı olacaktır.

İşleme gecikmelerini en aza indirmek için:

• W-7 Formunun ve gerekli tüm belgelerin doğru şekilde doldurulduğundan emin olun.
• IRS yönergelerinde belirtildiği şekilde, açık ve geçerli kimlik ve yabancı statüsü kanıtını ekleyin.
• Belgeleri doğrulamak ve uygulamayı sertifikalandırmak için bir Sertifikalı Kabul Aracısı (CAA) kullanmayı düşünün; bu, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

ITIN almanın maliyeti

ITIN başvuru süreci tek başına başvuru sahiplerine hiçbir ücret ödemeden yapılabilir; ancak süreci gerçekleştirmenin masraflı başka yolları da vardır. İşte tüm olası maliyetler.

Kendi ITIN'inize başvurmak

Kendi başınıza başvurduğunuzda ITIN başvurusunu işleme koymak için Milli Gelirler Dairesi (IRS) tarafından herhangi bir ücret alınmaz. Bu, birincil maliyetin, zamanınız ve gerekirse noter ücretlerini de içerebilecek orijinal belgeleri veya onaylı kopyalarını postaya gönderme potansiyel gereksiniminiz olduğu anlamına gelir.

Başvurunuzu posta yoluyla göndermeyi tercih ederseniz, posta ücretini sizin karşılamanız gerekecektir; güvenlik ve gönül rahatlığı için takip edilebilir bir posta hizmeti kullanmayı tercih edebilirsiniz. Buradaki maliyetler seçilen hizmete ve başvurunun aciliyetine bağlı olarak değişebilir ancak genellikle 100 ABD Dolarını aşmayacaktır.

Sertifikalı Kabul Temsilcisi (CAA) Kullanmak

Sertifikalı Kabul Acenteleri, başvuru sahiplerinin ITIN'lerini almalarına yardımcı olmak üzere IRS tarafından yetkilendirilmiştir. Başvurunun hazırlanmasına ve destekleyici belgelerin doğrulanmasına yardımcı olabilirler; bu, özellikle vergi belgelerini kullanmaktan rahatsız olanlar veya belgelerin orijinallerini IRS'ye göndermek istemeyenler için faydalı olabilir.

IRS-yetkili CAA'lar genellikle hizmetleri için bir ücret talep eder; bu ücret, vakanın karmaşıklığına ve uzmanın genellikle yaklaşık 100 ila 200 ABD Doları arasında başlayan oranlarına bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.

ITIN ne zaman yenilenmeli?

ITIN'ler, Sosyal Güvenlik Numarasının aksine aktif olarak kullanılmazsa geçerliliği sona erebilir ve yenilenmesi gerekebilir. Başvuru sürecine baştan başlamamak için ITIN numaranızı yenilemeniz gerekip gerekmediğini ve nasıl yenilemeniz gerekebileceğini anlamak önemlidir.

ITIN'ler Belirli bir ITIN'yi birbirini takip eden son üç vergi yılında en az bir kez federal vergi beyanı için kullandıysanız geçerliliği sona ermez. Ancak, arka arkaya son üç yılda federal vergi beyannamesinde kullanılmayan ITIN'lerin geçerliliği otomatik olarak sona erecektir.

IRS ayrıca, geçerliliğini yitirmiş orta haneli (dördüncü ve beşinci haneli) ITIN'lerin süresinin dolduğunu periyodik olarak duyurur. Bu numaralara sahip ITIN sahiplerinin, vergi beyannamelerinin işlenmesinde gecikmeleri önlemek için ITIN'lerini yenilemeleri gerekmektedir.

ITIN yenileme başvurusunun işlem süresi genellikle yaklaşık 7 haftadır. Vergi beyanının yoğun olduğu dönemde bu süre uzatılabilir.

ITIN'ler için yenileme süreci

1. • Sona Erme Durumunu Kontrol Edin: Öncelikle ITIN'inizin süresinin dolup dolmadığını veya yakında dolması gerekip gerekmediğini kontrol edin. ITIN numarasının yıl sonunda sona ermesi planlanıyorsa, IRS genellikle ITIN sahibine bir bildirim gönderir.
   • W-7 Formunu Doldurun: İlk başvuruya benzer şekilde, yenileme süreci, IRS Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası için IRS Başvurusu W-7 Formunun doldurulmasını içerir. Formda, yenileme amaçlı olduğunu belirttiğinizden emin olun Uygulamada uygun seçeneği seçerek.
   • Vergi Beyanını Ekleyin: ITIN'i yenilerken şunları yaparsınız: değil O sırada bir vergi beyannamesi de sunmuyorsanız, yenileme başvurunuza bir federal vergi beyannamesi eklemeniz gerekir.
   • Kimlik Belgelerini Ekle: Yabancı statüsünü ve kimliğini kanıtlamak için kimlik belgelerinin orijinallerini veya veren kurumdan onaylı kopyalarını ibraz edin. Kabul edilen belgeler arasında pasaportlar, ulusal kimlik kartları, ABD veya yabancı sürücü belgeleri ve doğum belgeleri yer alır.
   • Gönderme: Yenileme başvurusunu ve belgelerini posta yoluyla doğrudan IRS'ye gönderebilir veya Sertifikalı Kabul Acentesinin (CAA) hizmetlerinden yararlanabilir veya bir IRS Vergi Mükellefi Yardım Merkezini (TAC) ziyaret edebilirsiniz.

SSS