Kayıtlı Temsilci nedir?
Bir iş kurduğunuzda doldurmanız gereken birçok evrak işi vardır. Ana Sözleşme olarak bilinen bu belgelerden biri, sizden kayıtlı bir acentenin adını vermenizi ister. Unvan resmi gibi görünse de kayıtlı bir temsilci, belgeleri işletmeniz adına kabul eden kişidir. Kayıtlı bir acente seçmenin ve eyaletinizin yasalarına uyduğunuzdan emin olmanın çeşitli yolları vardır.
Git
Kayıtlı acente nedir?
Kayıtlı temsilci, bir işletme (genellikle bir LLC veya şirket) tarafından, kendi adına yazışmaları almak üzere atanan bir kişi veya kuruluştur.
Bu, süreç belgelerinin sunulmasını, resmi yazışmaları veya uyumluluk bildirimlerini içerebilir. Çoğu eyalet, bir LLC, ortaklık veya şirket kurarken kayıtlı bir acentenin adının verilmesini gerektirir; kuruluşun sahibinden ayrı bir tüzel kişilik olduğu herhangi bir işletme.
Kayıtlı bir acenteye bazen yerleşik acente veya yasal acente de denir.
2006 yılında Model Kayıtlı Acenteler Yasası adı verilen bir yasa çıkarıldı. Bu yasa, ticari ve ticari olmayan olmak üzere iki sınıf kayıtlı temsilci oluşturur ve bunların sorumluluklarını ve yasal gerekliliklerini ortaya koyar. MoRAA'ya göre, bir acenteyi kaydetmenin üç ana nedeni şunlardır: süreç tebliğini almak, herhangi bir yasal işlem için yer belirlemek ve bir kuruluşun kuruluş kanununun gerektirdiği bildirimleri yayınlamak. Yalnızca 12 eyalet bu yasaları tamamen kabul etmiş olsa da, diğerleri MoRAA'nın en azından bir kısmını kabul etmiştir.
Kayıtlı bir acentenin amacı nedir?
Pratik anlamda, kayıtlı bir acentenin amacı, işletmeniz adına resmi posta ve belgeleri almaktır. Hükümet, geleneksel posta sistemi yerine kayıtlı bir acente kullanarak belgelerin alınmasını sağlayabiliyor ve işletmeyi gerekli takiplerden sorumlu tutabiliyor.
Temsilci, sizi yasal bildirimler veya yıllık raporunuzu hazırlamanız için hatırlatmalar gibi konularda bilgilendirerek işletmenizin kurumsal uyumluluğu sürdürmesine yardımcı olur. Kayıtlı bir temsilci, esasen ticari kuruluşlar için tüm iletişimin gerçekleşmesini sağlayan bir kapı bekçisidir.
Kayıtlı bir acentenin aldığı şeylerin çoğunluğu vergi formları, yasal belgeler ve yıllık rapor gibi hükümet yazışmaları olacaktır. Daha az sıklıkla, işinizle ilgili bir dava hakkında sizi bilgilendirmek için herhangi bir işlem hizmeti veya celp alacak kişi de onlar olacaktır. Bu, işletmenin düzgün bir şekilde hizmet verebilmesini sağlar.
Evraklar kayıtlı acenteye getirildiğinde, bunu şahsen kabul etmeli ve aldıklarını göstermek için imza atmalıdırlar. Daha sonra bunu müşteriye iletmekle yükümlüdürler.
Hangi işletmelerin kayıtlı bir acenteye ihtiyacı var?
Devlete tüzel kişilik olarak kaydolan herhangi bir işletmenin, bu sürecin bir parçası olarak kayıtlı bir acenteyi belirtmesi gerekecektir. Buna LLC'ler, ortaklıklar ve şirketler gibi küçük işletmeler ve ayrıca kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahildir.
Kayıtlı bir acenteye ihtiyaç duymayan tek işletme türü şahıs şirketidir. Bu işletmeler yasal olarak sahipleriyle aynı varlık olarak kabul edildiğinden, işletme sahibi otomatik olarak kendi adına tüm bilgileri alacaktır. Şahıs şirketlerinin çoğu zaman devlete kayıt yaptırması gerekmez ve bu nedenle kayıtlı bir acentenin bulunmasına gerek yoktur.
Kimler kayıtlı acente olabilir?
Rolü doldurmak için yerine getirmeniz gereken bir dizi kayıtlı temsilci gereksinimi vardır.
18 yaşının üzerinde olması, işletmenin kurulduğu eyalette fiziksel bir adresi olması ve normal çalışma saatleri içinde müsait olması koşuluyla herkes kayıtlı acente olabilir. Bu koşulların karşılanması koşuluyla, kendi kayıtlı acenteniz olarak hareket edebilir veya bir aile üyenizi veya arkadaşınızı atayabilirsiniz. Bir memur veya işletmenin bir üyesi de kayıtlı acenteler için ortak bir seçimdir.
Kendi acenteniz olamıyorsanız veya olmak istemiyorsanız, LLC'niz adına hareket edecek profesyonel bir kayıtlı acente hizmeti kiralamak da mümkündür.
Kayıtlı acentenin tüm bilgileri devlete verilmektedir.
Kayıtlı bir acenteye sahip olmanın faydaları nelerdir?
Devletin bir zorunluluğu olmasına rağmen, kayıtlı bir acenteye sahip olmanın işletme sahiplerine de faydaları vardır. Kayıtlı bir temsilci, süreçlerin basitleştirilmesine ve yasalara uygun davrandığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.
Kayıtlı bir acentenin işletmenize fayda sağlayabileceği bazı nedenler şunlardır:
- Bir kurumsal temsilci normal çalışma saatleri içinde mevcuttur ve önemli belgeleri sahibine zamanında gönderir.
- Müşterilerin veya çalışanların yakınında yapıldığında utanç verici olabilecek herhangi bir yasal belge size kişisel olarak "teblig edilmeyecektir".
- Tatiller veya seyahatler belge ve form almanıza engel olmayacaktır.
- İş yerinizi (eyalet içinde) değiştirmek, her konuda adresinizi değiştirmeniz gerektiği anlamına gelmez.
- Kurumsal bir temsilci, iletişim noktanız olarak görev yapabilir ve ofisini iş adresiniz olarak listeleyebilir, bu da ev adreslerinizi gizli tutabilir.
Kayıtlı bir acenteyi nasıl edinirsiniz?
Kendi kayıtlı acenteniz olacaksanız veya tanıdığınız bir kişiyi listeleyecekseniz, formasyon belgelerinizde uygun bilgileri vermeniz dışında yapmanız gereken hiçbir şey yoktur. Kayıtlı acentenin adını Ana Sözleşmenizde veya bir şirketseniz Ana Sözleşmenizde listeleyeceksiniz ve güncel tutacaksınız.
Bazı kişiler bireysel yerine ticari kayıtlı acentelik hizmetini kullanmayı tercih ediyor. Northwest Kayıtlı Acente veya ZenBusiness gibi birçok hizmet mevcuttur ve ihtiyaçlarınızı ve fiyat aralığınızı karşılayan birini seçebilirsiniz.
Kayıtlı bir acente hizmetine sahip olmalı mıyım?
İşletmeniz için kayıtlı bir acente hizmeti belirlemenin küçük bir maliyeti vardır ancak aynı zamanda daha güvenli ve daha uygun bir seçenek de olabilir. Bu hizmetleri kullanmanın birçok avantajı vardır.
Daha iyi uyumluluk
Kayıtlı acente hizmeti, belgeleri sizin adınıza kabul etmenin yanı sıra tüm kurumsal belgelerin kopyalarını da saklayacaktır. Bu, size gönderilen ve gelecekteki ihtiyaçlar için saklamanız gereken hatırlatıcıları ve başvuruları içerir. Hırsızlık, doğal afet veya diğer beklenmedik belge kayıpları durumunda, bu belgelerin yedeğini alacak ve yasalara uygun davranacaksınız.
Rahatlık ve esneklik
Kayıtlı bir acente hizmetine sahip olmak, bir işletme sahibi olarak yönetmeniz gereken şeylerin azalması anlamına gelir. Daha sonra zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi diğer iş gereksinimlerinize odaklayabilir, ayrıca iş ile kişisel yaşamınız arasındaki dengeyi koruyabilirsiniz.
Kayıtlı acentelerin tüm çalışma saatleri boyunca hazır bulunmaları gerekmektedir. Bu, belge almanız gerekiyorsa tatile çıkmanın veya izin almanın zor olabileceği anlamına gelir. Belgelerinizi almak için kayıtlı bir acente hizmeti her zaman hazır olacaktır, böylece programınızı kolayca değiştirebilirsiniz.
Eyaletler arasında iş yapın
Kayıtlı bir acentenin, işletmenin kurulduğu eyalette bir sokak adresi olması gerekir. Bu, eyalet sınırlarının ötesinde çalışmaya başlarsanız veya her eyalette bir eve ihtiyacınız olursa kişisel adresinizin kullanılamayacağı anlamına gelir. Kayıtlı acente hizmetleri 50 eyaletin tamamında faaliyet gösterebilir; dolayısıyla, yaşadığınız eyaletin dışında bir eyalette de işletme işletebilirsiniz. Birden fazla eyalette konumları olan bir LLC'niz varsa, her eyalette kayıtlı bir temsilcinin atanmasını sağlayan bir hizmeti kullanabilirsiniz.
Genel rehberlik
Birçok kayıtlı acente hizmeti, bir işletmeye sahip olmak ve işletmekle ilgili başka hizmetler de sunar. Bazıları danışmanlık, hukuki yardım içerecek ve diğer iş dosyalarında yardımcı olabilecektir.
Gizlilik
Eyalet yasalarına göre, kayıtlı acentelerin adresleri kamu kayıtlarında listelenirken, kişisel ve ofis adresleri listelenmez. Kayıtlı bir acente hizmetinin veya başka bir kişinin kullanılması, özel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olabilir.
Ticari ve ticari olmayan kayıtlı acenteler
Kayıtlı bir acente veya hizmet seçerken iki resmi tanım vardır: ticari ve ticari olmayan. İki sınıf aynı sorumluluklara ve gereksinimlere sahiptir ancak farklılıklar da vardır.
Ticari kayıtlı acente
Ticari kayıtlı bir acentenin, bir eyaletin ticari kayıtlarından ve uyumluluğundan sorumlu devlet kurumuna özel bir liste beyanı sunması gerekir. Bunu yapmak, kayıtlı temsilci ile dışişleri bakanı arasında düzenli bir bilgi akışının olduğu anlamına gelir. Listede verilen her türlü bilgi, şirket adı, kuruluş türü ve işlem hizmetinin gönderilmesi gereken adres gibi bilgileri içerir.
Bu aracılar, birden çok durumdaki fiziksel bir adresi korur ve bu da onların aynı anda birçok ticari kuruluşla çalışmasına olanak tanır.
İşletmeler bu hizmet için yıllık bir ücret öderler ve çoğu zaman belgelerin dosyalanmasıyla ilgili devlet ücretlerini de öderler.
Ticari olmayan kayıtlı acenteler
Ticari olmayan temsilciler sizin veya güvendiğiniz bir arkadaşınız gibi kişilerdir. Kendilerini kayıtlı acente olarak adlandırmaya yeni başlayan işletme sahipleri için bu yaygındır.
Kayıtlı bir acente hizmeti seçme
Kayıtlı bir temsilci rolünü dış kaynak olarak kullanmaya karar verirseniz, seçtiğiniz hizmette bilinçli olmanız önemlidir. Rol basit görünse de kayıtlı bir acentenin sorumlulukları büyüktür. Belgelerinizi doğru bir şekilde paylaşmazlarsa veya rollerini ihmal ederlerse başınız büyük belaya girebilir. Bu nedenle, bu hizmetleri sağlama geçmişi olan saygın bir acente veya hizmeti seçtiğinizden emin olmalısınız.
Bu kararı verirken fiyat veya pakete neler dahil olabileceği gibi diğer faktörleri de göz önünde bulundurabilirsiniz. Birçok kayıtlı acente hizmeti ayrıca yararlı bulabileceğiniz ek iş kurma yardımı veya desteği de sunar. Aynı gün tarama, kapsamlı belge depolama ve otomatik gizlilik özellikleri gibi premium özellikler mevcut olabilir.
Birçok hizmet, bireylerle tek seferlik yazışmalar yerine, bilgilerinize güvenli bir portal üzerinden erişebileceğiniz bir dijital hesap sunar. Parayı harcamak istemiyorsanız bu eklemelerden vazgeçmeyi seçebilirsiniz, ancak birçok kişi bunları değerli buluyor.
Özellikle genişlemeyi veya birden fazla eyalette çalışmayı planlıyorsanız, birden fazla eyalette çalışabilecek bir temsilci aramak da iyi olabilir. Bu şu anda gerekli olmasa bile, bu yeteneğe sahip bir hizmet, ileride sağlayıcı değiştirmenizi engelleyebilir.
Özellikler ve fiyatlandırmanın yanı sıra, ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını anlamanıza yardımcı olması amacıyla her hizmet için müşteri yorumlarına bakmak için zaman ayırabilirsiniz. Çevrimiçi incelemeler bazen aşırı olumlu ya da aşırı olumsuz yönlere sapabilirken, genel fikir birliğine ve bir şirketin nasıl yanıt verdiğine bakmak faydalı olabilir.
SSS
Kayıtlı acentemi daha sonra değiştirebilir miyim?
Evet, kayıtlı acentenizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için çevrimiçi hesabınıza giriş yapabilir ve doğru evrakları eyaletinizdeki ticari kayıtlardan sorumlu devlet kurumuna sunabilirsiniz. Bazıları eyalete bağlı olarak 50 dolara kadar küçük bir dosyalama ücreti talep edecektir.
Kayıtlı bir acenteye ihtiyacım var mı?
Her eyalet, şirketlerin, limited şirketlerin ve ortaklıkların kayıtlı bir acente belirlemesini gerektirir. Bu rolün yerleşik temsilci veya yasal temsilci gibi farklı bir adı olabilir, ancak fikir aynı kalacak ve bir gereklilik olacaktır. Şahıs şirketlerinin kayıtlı bir acenteye sahip olması gerekmez.
Bir işletme sahibi kayıtlı acente olabilir mi?
Herhangi bir işletmenin sahibi, 18 yaşın üzerinde olmak ve fiziksel bir adrese sahip olmak gibi diğer tüm koşulları karşıladığı sürece, herhangi bir eyalette kayıtlı temsilci olarak hareket edebilir. Sahiplerin, rolün ek sorumluluklarını ve olası sakıncalarını üstlenmeleri gerekecek, ancak bu şekilde para tasarrufu yapmayı da seçebilirler.
Kayıtlı acenteler sorumlu tutuluyor mu?
Kayıtlı bir acente yasal sorumluluklarını yerine getiremezse, şirket veya hükümet adına zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu, bir şirkete dava açıldığını bildirmemeleri veya yasal gereklilikler hakkında bildirimde bulunmamaları durumunda meydana gelebilir.
Ticari kayıtlı acente nedir?
Ticari tescilli acente, eyalette kayıtlı olan ve Dışişleri Bakanı veya tescilli ofisi aracılığıyla ticari tescilli acente listeleme bildiriminde bulunan bir kişi veya kuruluştur. Buna ilişkin prosedürler Model Kayıtlı Acentelik Kanunu'nda belirtilmiştir. Bu aracılar genellikle eyaletler arasında birçok müşteriye hizmet verir.
Kayıtlı bir acente ile sanal ofis aynı mıdır?
Hayır, sanal ofis, işletmelerin posta almasına ve resmi hizmetin dışında bir yerde iş yapmasına olanak tanıyan bir hizmettir. Kayıtlı temsilciler, normal posta yerine yalnızca mahkeme celbi gibi belirli form ve belgelerin alıcısı olarak hareket eder.
Ücretsiz kayıtlı acente hizmetleri var mı?
Kendi kayıtlı acenteniz olmak veya bir çalışanınızın veya sevdiğiniz birinin kayıtlı acentelik yapması ücretsizdir. Ancak kayıtlı bir acente hizmetinden yararlanmak istiyorsanız her zaman bir ücret alınacaktır. Bazı şirketler bu hizmeti, iş kurma hizmetlerine yönelik daha büyük bir paketin parçası olarak ücretsiz olarak sunmaktadır.
Kayıtlı acente olmanın şartları nelerdir?
Tüm eyaletlerde, kayıtlı bir temsilcinin 18 yaşında veya daha büyük olması, işletmenin kurulduğu eyalette fiziksel bir adrese sahip olması ve tüm normal çalışma saatleri boyunca ulaşılabilir olması gerekir. Bazı eyaletlerin ek gereksinimleri vardır ancak bunlar evrenseldir.
Kayıtlı bir acentem yoksa ne olur?
Kayıtlı acenteniz için bilgi sağlamadan genellikle bir iş kuramazsınız. Ancak bilgilerin değişmesi durumunda bunu güncellemeniz gerekecektir. Bunu yapmamak, işletmenizin devlet nezdindeki itibarını kaybetmesine yol açabilir veya kaçırdığınız yasal yükümlülükler nedeniyle ceza ve para cezalarından sorumlu olmanıza neden olabilir.
Kayıtlı bir acente ne tür belgeler alır?
Kayıtlı acenteler bir işletme adına tüm postaları almazlar. Vergi formlarını, yasal belgeleri, resmi bildirimleri veya evrakları, celpleri veya işlem tebliğini kabul etmekten sorumlu olacaklar. Ayrıca bir dava sırasında bir çalışana karşı haciz işlemlerine ilişkin bildirimi veya dava belgelerini alabilirler.
Faturalar ve istenmeyen postalar gibi şeyler doğrudan işletme adresine veya işletme sahibine gider.
Posta kutusu kayıtlı acente adresim olabilir mi?
Hayır, kayıtlı acente adresi olarak bir Posta kutusu kullanılamaz. Kişi, kayıtlı bir acenteye gönderilen tüm postaları kabul etmeli ve imzalamalıdır; bunlar posta kutusuna bırakılamaz. İşletme lisansınız ayrıca posta kutusunu fiziksel adres olarak kullanamaz.
Neden kayıtlı bir acenteye ihtiyacım var?
Kayıtlı acenteler, her ABD eyaletinde kurulan herhangi bir tüzel kişilik için bir gerekliliktir. Bu kriterleri karşılamanın yanı sıra, hükümetin işletmelerin tüm kritik yazışmaları almasını sağlayabilmesi için kayıtlı bir temsilci gereklidir. Bu, işletmelere hesap verebilirlik sağlar ve iletişimi kolaylaştırır. Kayıtlı bir acenteye sahip olmamak, cezalara veya yasal statünün sona ermesine neden olabilir.
Hangi eyaletler kayıtlı bir acenteye ihtiyaç duyar?
Her eyalet, kuruluş sırasında işletmeniz için kayıtlı bir acente belirlemenizi gerektirir. Tam gereklilikler biraz farklılık gösterir, ancak bir işletme için bir tür resmi temas gerektirmeyen hiçbir eyalet yoktur.
Süreç hizmeti nedir?
Kayıtlı bir acentenin ana rollerinden biri, işlem hizmetini kabul etmektir. Bu, işletmenizi bir dava konusunda bilgilendiren, zamana duyarlı yasal evraklardır. Süreç hizmetinin nasıl ve ne zaman sunulacağına ilişkin belirli kurallar vardır; bu, bunların bir işletme adına kayıtlı bir acenteye teslim edilebilmesini de içerir.
LLC'nizi Başlatın Bugün
Başlamak için aşağıdaki duruma tıklayın.
