EIN Nasıl Alınır?

İşveren Kimlik Numarası (EIN), işletmenizi vergi amaçlı tanımlayan, IRS tarafından verilen ücretsiz, dokuz haneli bir numaradır. Bunu işletmeniz için bir Sosyal Güvenlik Numarası gibi düşünebilirsiniz. Birden fazla üyesi olan veya çalışanı olan her LLC'nin bir EIN'e ihtiyacı vardır ve hatta tek üyeli LLC'ler bile bir işletme banka hesabı açmak ve kişisel Sosyal Güvenlik Numaralarını işletme belgelerinde kullanmamak için bir EIN edinmelidir. EIN başvurusu ücretsizdir ve çevrimiçi olarak yaklaşık 15 dakika sürer.

Bu kılavuz, EIN'in ne olduğunu, kimlerin ihtiyacı olduğunu ve adım adım nasıl başvurulacağını anlatmaktadır.

EIN Nedir?

EIN (İşveren Kimlik Numarası), bir işletme kuruluşunu tanımlamak için ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından atanan benzersiz dokuz haneli bir numaradır. Bazen Federal Vergi Kimlik Numarası veya Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) olarak da adlandırılır. Formatı XX-XXXXXXX şeklindedir (iki rakam, bir tire, ardından yedi rakam).

Vergi kimlik numaranız (EIN) çok çeşitli ticari amaçlar için kullanılır:

• Federal ve eyalet vergi beyannamelerinin doldurulması
• Ticari banka hesabı açma
• Personel alımı ve maaş ödemelerinin yapılması
• İşletme ruhsatları ve izinleri için başvuru
• IRS'ye veya eyalet kurumlarına evrak teslim etmek
• Ticari kredi kurulması
• İşletme kredi kartı veya kredisi başvurusu

Vergi Kimlik Numarası (EIN) kalıcıdır. IRS (ABD Vergi Dairesi) işletmenize bir EIN atadığında, işletmeniz kapansa bile bu numara asla yeniden kullanılmaz veya başka bir işletmeye atanmaz. LLC'nizin adı, adresi veya üyeleri değişse bile aynı EIN'i kullanmaya devam edersiniz. Ancak, LLC'nizin vergi yapısı değişirse (örneğin, tek üyeli bir LLC'den çok üyeli bir LLC'ye), yeni bir EIN için başvurmanız gerekebilir.

Kimin EIN'ye İhtiyacı Var?

Her işletmenin yasal olarak EIN numarasına sahip olması zorunlu değildir, ancak çoğu işletmenin bir tane edinmesi gerekir. İşte EIN numarasına ihtiyacı olanlar:

Vergi kimlik numarasına (EIN) sahip olmak zorunludur:

• Çok üyeli limited şirketler (ortaklık olarak vergilendirilir)
• Çalışanları olan herhangi bir limited şirket veya işletme
• İşgücü vergisi, tüketim vergisi veya alkol, tütün ve ateşli silah vergisi beyannamesi veren herhangi bir işletme
• Anonim Şirketler ve S-Şirketleri
• Vakıflar, miraslar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar
• Vergilendirmede anonim şirket veya S-şirketi olarak işlem görmeyi seçen herhangi bir limited şirket

Yasal olarak zorunlu değil ancak şiddetle tavsiye edilir:

• Çalışanı olmayan tek üyeli limited şirketler (LLC) için: Vergi amaçlı olarak Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) kullanabilirsiniz, ancak bir EIN edinmek, SSN'nizin işletme formlarında, faturalarda ve vergi belgelerinde paylaşılmasını önler. Çoğu banka da işletme banka hesabı açmak için bir EIN gerektirir.

Özetle, her limited şirket (LLC) bir EIN numarası almalıdır. Ücretsizdir, sadece birkaç dakika sürer ve kişisel bilgilerinizi gizli tutar.

EIN Başvurusu Online Olarak Nasıl Yapılır (Adım Adım)

Vergi kimlik numarası (EIN) almanın en hızlı ve kolay yolu, IRS'nin çevrimiçi EIN başvuru sistemini kullanmaktır . Çevrimiçi başvuru sistemi, Pazartesi'den Cuma'ya, Doğu Saatiyle 7:00 - 10:00 saatleri arasında kullanılabilir. Başvuruyu tamamladıktan hemen sonra EIN numaranızı alacaksınız.

Önemli: Çevrimiçi başvuruyu kullanmak için geçerli bir Sosyal Güvenlik Numarasına (SSN) veya Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarasına (ITIN) sahip olmanız gerekir. SSN veya ITIN'iniz yoksa (örneğin, Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşayan ABD vatandaşı olmayan biriyseniz), çevrimiçi başvuruyu kullanamaz ve bunun yerine faks veya posta yoluyla başvurmanız gerekir.

Adım 1: IRS EIN Başvuru Sayfasına gidin.

IRS EIN çevrimiçi başvuru sayfasına gidin . "Şimdi Çevrimiçi Başvur" ve ardından "Başvuruya Başla"ya tıklayın. Ücretsiz EIN başvurusu için tek yer IRS web sitesidir. Ücret talep eden üçüncü taraf web sitelerini kullanmayın; bunlar sadece sizin adınıza aynı ücretsiz başvuruyu gönderiyorlar.

Adım 2: Varlık Türünüzü Seçin

Kuruluş türleri listesinden “Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC)” seçeneğini seçin. Sonraki ekranda, LLC'nizin üye sayısını ve LLC'nizin kurulduğu eyaleti girin.

3. Adım: EIN'e Neden İhtiyacınız Olduğunu Seçin

Başvuru nedeninizi seçin. Çoğu yeni LLC için doğru cevap "Yeni bir iş kurdum" şeklindedir. Diğer seçenekler arasında "Çalışan işe aldım", "Bankacılık amaçları" ve "Kuruluş türünü değiştirdim" yer almaktadır.

Adım 4: Sorumlu Kişi Bilgilerini Girin

IRS, bir "sorumlu taraf" atamanızı gerektirir; bu, limited şirketi (LLC) kontrol eden, yöneten veya yönlendiren kişidir. Çoğu LLC için bu, sahibi veya yönetici üyesidir. Sorumlu tarafın tam yasal adını, SSN veya ITIN numarasını ve posta adresini sağlamanız gerekecektir. Sorumlu taraf bir birey olmalıdır (başka bir işletme kuruluşu olamaz).

Adım 5: LLC Bilgilerinizi Girin

Şirketinizin yasal adını (kuruluş belgelerinizde göründüğü gibi), fiziksel adresini ve posta adresini belirtin. Ayrıca şirketinizin yürüttüğü ticari faaliyet türü ve şirketinizin kuruluş tarihi (veya işe başlama tarihiniz) hakkında da bilgi istenecektir.

Adım 6: Başvurunuzu Gönderin ve Vergi Kimlik Numaranızı (EIN) Alın

Bilgilerinizin doğruluğunu kontrol edin, ardından başvuruyu gönderin. Her şey doğruysa, IRS size hemen ekranda EIN numaranızı verecektir. Onay bildirimini (CP 575 bildirimi olarak adlandırılır) indirebilir, kaydedebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu bildirimi önemli iş kayıtlarınızla birlikte saklayın. IRS ayrıca, verdiğiniz adrese CP 575 bildiriminin basılı bir kopyasını da posta yoluyla gönderecektir; bu genellikle 4 ila 6 hafta içinde ulaşır.

İpucu: Vergi kimlik numaranızın (EIN) onayını hemen kaydedin veya yazdırın. Kaydetmeden önce tarayıcıyı kapatırsanız, posta yoluyla gönderilecek kopyayı beklemeniz veya EIN numaranızı almak için IRS'yi aramanız gerekecektir.

Faks veya Posta Yoluyla Başvuru Nasıl Yapılır?

Çevrimiçi başvuruyu kullanamıyorsanız, IRS Formu SS-4'ü kullanarak faks veya posta yoluyla EIN başvurusunda bulunabilirsiniz.

Faksla Başvuru

SS-4 formunu doldurun ve eyaletinizdeki IRS faks numarasına (SS-4 formunun talimatlarında belirtilmiştir) fakslayın. IRS, EIN numaranızı 4 iş günü içinde size faksla geri gönderecektir. Formda mutlaka bir geri dönüş faks numarası belirtin. Bu yöntem, SSN veya ITIN numarası olmayan ABD vatandaşı olmayan kişiler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

IRS faks numaraları:

• Ana işletmeniz, ofisiniz veya temsilciliğiniz Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyorsa: (855) 641-6935
• Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal ikametgahınız, ana iş yeriniz veya ana ofisiniz veya temsilciliğiniz yoksa: (855) 215-1627

Posta Yoluyla Başvuru

SS-4 formunu doldurun ve uygun IRS adresine (SS-4 formu talimatlarında belirtilmiştir) postalayın. Posta yoluyla yapılan başvuruların işleme süresi 4 ila 6 haftadır. Uzun bekleme süresi nedeniyle, başka seçeneğiniz yoksa posta yoluyla başvuru yapmanız önerilmez.

IRS posta adresleri:

• Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyorsanız: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Amerika Birleşik Devletleri dışında bulunuyorsanız: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

ABD vatandaşı olmayanlar nasıl başvurur?

ABD vatandaşı olmayan ve Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) veya Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (ITIN) bulunmayan kişiler, IRS'nin çevrimiçi başvuru sistemini kullanamazlar. Bunun yerine, faks yoluyla veya doğrudan IRS'yi arayarak başvuruda bulunmaları gerekir.

Telefonla Başvuru (Uluslararası Başvuru Sahipleri)

ABD vatandaşı olmayanlar, telefonla EIN başvurusu yapmak için (267) 941-1099 numaralı IRS İşletme ve Özel Vergi Hattını (ücretsiz numara değil) arayabilirler. Hat, Pazartesi'den Cuma'ya, Doğu Saatiyle 6:00 - 11:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. IRS görevlisi size SS-4 Formunda yer alan aynı soruları soracak ve görüşmenin sonunda EIN numaranızı verecektir. Bu, uluslararası başvuru sahipleri için en hızlı seçenektir.

Faksla Başvuru (Uluslararası Başvuru Sahipleri)

SS-4 formunu doldurun ve (855) 215-1627 numarasına fakslayın. IRS, EIN numaranızı 4 iş günü içinde faksla geri gönderecektir. Formda sorumlu kişinin SSN veya ITIN numarasının sorulduğu bölüme “Yabancı” yazın ve sorumlu kişinin yabancı pasaport numarasını ve vatandaşlık ülkesini ekleyin.

ABD vatandaşı olmayan biri olarak LLC kurma konusunda eksiksiz talimatlar için, EIN alma, ABD banka hesabı açma ve vergi yükümlülüklerinizi anlama dahil olmak üzere, ABD vatandaşı olmayan biri olarak LLC kurma kılavuzumuza bakın.

EIN, SSN ve ITIN karşılaştırması

ABD Vergi Dairesi (IRS), farklı amaçlar için çeşitli kimlik numaraları kullanmaktadır. İşte bunların karşılaştırması:

Anahtar farklılıklar:

• EIN bir işletmeyi tanımlar. SSN ve ITIN ise bir bireyi tanımlar.
• EIN numarasına ücretsiz olarak başvurabilir ve numarayı hemen (çevrimiçi) veya birkaç gün içinde (faks yoluyla) alabilirsiniz. SSN ve ITIN numaralarının alınması daha uzun sürer.
• EIN numarası, işletmenize kendi vergi kimlik numarasını vererek kişisel Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) korur.
• EIN almak için Sosyal Güvenlik Numarasına (SSN) ihtiyacınız yok, ancak çevrimiçi başvuru için SSN gerekiyor. SSN'niz yoksa, faks veya telefonla başvurmanız gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

Vergi kimlik numarası (EIN) almak ücretsiz mi?

Evet. IRS üzerinden EIN başvurusu, çevrimiçi, faksla, postayla veya telefonla yapmanız fark etmeksizin tamamen ücretsizdir. Size EIN almanıza "yardımcı olmak" için ücret talep eden üçüncü taraf web sitelerine karşı dikkatli olun; bunlar sadece sizin adınıza aynı ücretsiz IRS başvurusunu yapıyorlar. Her zaman doğrudan IRS web sitesi üzerinden başvurun.

EIN almak ne kadar sürer?

Çevrimiçi başvuru yaparsanız, başvuruyu tamamladıktan hemen sonra EIN numaranızı alırsınız. Faksla başvurursanız, EIN numaranızı 4 iş günü içinde alırsınız. Postayla başvurursanız, bu süre 4 ila 6 hafta sürer. IRS'yi arayan uluslararası bir başvuru sahibiyseniz, EIN numaranızı telefon görüşmesinin sonunda alırsınız.

Çevrimiçi olarak EIN başvurusunda bulunabilir miyim?

Evet, geçerli bir SSN veya ITIN numaranız olduğu sürece. IRS'nin çevrimiçi EIN başvurusu Pazartesi'den Cuma'ya, Doğu Saatiyle 7:00 - 10:00 saatleri arasında yapılabilir. SSN veya ITIN numaranız yoksa, faks veya telefon yoluyla başvurmanız gerekir.

Tek üyeli ve çalışanı olmayan bir limited şirket (LLC) isem, EIN numarasına ihtiyacım var mı?

Bu durumda yasal olarak bir EIN'e sahip olmanız gerekmiyor; vergi amaçlı olarak SSN'nizi kullanabilirsiniz. Ancak, edinmeniz şiddetle tavsiye edilir. EIN, SSN'nizin işletme formlarında paylaşılmasını önler ve çoğu banka, işletme banka hesabı açmak için bir EIN gerektirir. Ücretsiz ve sadece birkaç dakika sürdüğü için, bir tane edinmemeniz için hiçbir neden yok.

Vergi kimlik numaramı (EIN) kullanarak banka hesabı açabilir miyim?

Evet. Aslında, çoğu banka, işletme banka hesabı açmak için (şirket kuruluş belgeleriniz ve işletme sözleşmenizle birlikte) bir EIN numarası talep eder. Ayrı bir işletme banka hesabına sahip olmak, şirketinizin sorumluluk korumasını sürdürmek ve kişisel ve işletme finansmanınızı ayrı tutmak için önemlidir.

Vergi kimlik numaramı (EIN) kaybedersem ne olur?

Eğer EIN numaranızı kaybederseniz veya yanlış yere koyarsanız, IRS İşletme ve Özel Vergi Hattı'nı (800) 829-4933 numaralı telefondan (Pazartesi-Cuma, yerel saatle 7:00-7:00 arası) arayarak geri alabilirsiniz. Ayrıca EIN numaranızı, LLC'niz tarafından daha önce verilen vergi beyannamelerinde, IRS'den gelen orijinal CP 575 bildiriminde veya işletme banka hesabı belgelerinizde de bulabilirsiniz.

Birden fazla EIN numaram olabilir mi?

Her işletme kuruluşunun yalnızca bir EIN numarası olabilir. Ancak, birden fazla işletmeniz varsa, her birinin kendi EIN numarası olabilir. Örneğin, iki LLC'niz varsa, her LLC'nin ayrı bir EIN numarası olur. LLC'nizde tek üyeli bir LLC'den çok üyeli bir LLC'ye geçiş gibi bazı yapısal değişiklikler meydana gelirse, yeni bir EIN numarası için başvurmanız gerekebilir.