New Mexico Ticari Varlık Arama (Adım Adım Kılavuz)

İdeal ismi bulmak, yeni bir işe başlamanın en zorlu kısımlarından biridir. Bunun nedeni, dengeyi doğru kurmanız ve işletme adınızın hem çekicilik hem de işlevsellik içerdiğinden emin olmanız ve müşterilerinizin işletmenizin tam olarak ne sunduğunu bilmesini sağlamanız gerektiğidir.

İdeal adı bulmanın ve işletme tescili için uygun olduğundan emin olmanın en iyi yollarından biri, bir ticari kuruluş araması yapmaktır.

Tercih ettiğiniz adın kullanılabilirliğini belirlemek için New Mexico Dışişleri Bakanlığı Şirketler ve Ticari Hizmetler web sitesinde bir varlık araştırması yapmalısınız.

Aşağıdaki adım adım kılavuz, New Mexico ticari varlık aramasını nasıl gerçekleştireceğinizi gösterecektir.

Varlık/DBA adına göre işletme araması

İşletme arayışınıza başlamak için Yeni Meksika İşletme Hizmetleri Portalı'na başvurabilirsiniz.

Aradığınız işletmenin adını "Varlık/DBA adı"nın yanındaki arama çubuğuna girin.

Daha sonra "Varlık adı" arama çubuğunun üzerindeki seçeneklerden birini belirleyerek aramanızı hassaslaştırmayı seçebilirsiniz:

Daha sonra “Ben robot değilim” yazan kutuya tıklayın ve ardından “Ara”ya tıklayın.

“Ben robot değilim” kutusu yalnızca çevrimiçi hesabınız olmadığında veya arama sırasında oturum açmadığınızda görünür.

“Ben robot değilim” bildirimini görmek istemiyorsanız bir hesap oluşturup giriş yapmanız yeterli.

Eşleşen tüm girişler bu sayfada görüntülenecektir. Sahip olduğunuz bilgiler şunları içerir:

Ayrıca şirketler ve LLC'lere (sınırlı sorumlu şirketler) ilişkin sonuçların, Ortaklıklar ve LLP'lere (sınırlı sorumlu ortaklıklar) ilişkin sonuçlardan ayrı olarak görüntülendiğini fark edeceksiniz.

Belirli bir kuruluş hakkında daha fazla bilgi görüntülemek isterseniz şirketin adına tıklamanız yeterlidir; bu sizi iş özeti sayfasına yönlendirecektir.

Burada kuruluşun ayrıntıları, varoluş süresi, iletişim bilgileri, kayıtlı acente ayrıntıları vb. dahil olmak üzere çeşitli bilgilere erişebileceksiniz.

İşletme kimlik numarasına göre varlık arama

Aynı sayfadayken kuruluşun işletme kimlik numarasını kullanarak arama yapmayı seçebilirsiniz.

"İşletme Kimliği Numarası"nın yanındaki beyaz daireyi seçin.

Yedi haneli işletme kimlik numarasını arama çubuğuna "İşletme Kimlik Numarası" yazan yere girin.

Daha sonra “Ben robot değilim” yazan kutuyu işaretleyin ve ardından “Ara”ya tıklayın.

Bu durumda, işletme kimlik numarasını doğru girdiyseniz yalnızca bir eşleşen giriş bulunmalıdır.

Varlık adına göre işletme araması yaparken yaptığınız bilgilerin tamamına erişebileceksiniz.

Şirket hakkında daha fazla ayrıntıya erişmek için “varlık adı”na da tıklayabilirsiniz.

Ek arama seçenekleri

New Mexico Dışişleri Bakanlığı Şirketler ve Ticari Hizmetler Portalı aynı zamanda memur, direktör veya Kayıtlı Temsilci ayrıntıları aracılığıyla tüzel kişileri aramanıza da olanak tanır.

Ad ve işletme kimlik numarasına göre varlık araması yaparken yaptığınız tüm bilgilere erişebileceksiniz.

New Mexico arama sonuçları

Arama türünüz veya kullanılan arama kriterleriniz ne olursa olsun, aşağıdaki bilgilere erişebileceksiniz:

Ayrıca iş özeti sayfasının alt kısmında "Varlık adı geçmişi" yazan ve varlıkların görüntülenmesini sağlayan bir sekme bulunur:

Belgelerin ve sertifikaların kopyaları

New Mexico işletme adı aramasını gerçekleştirdikten sonra işletme belgelerinin kopyalarını isteyebilirsiniz. Ticari belgelerin onaylı kopyalarına genellikle çeşitli nedenlerden dolayı finansal kurumlar, lisans veren kuruluşlar ve mahkemeler ihtiyaç duyar.

Ancak bazı durumlarda iş kredisine başvurmak veya kurumsal banka hesabı açmak söz konusu olduğunda bu zorunludur. 

Düz kopyalar mevcut olmakla birlikte, onaylı kopyalar ayrıca New Mexico Eyaleti Dışişleri Bakanlığı İş Hizmetleri Portalı aracılığıyla da verilmektedir ve talebinizi Eyalet Sekreterine iletmeniz gerekmektedir.

Onaylı kopyalara genellikle, bunların eyaletin dosyalarındaki gerçek ve doğru kopyalar olduğunu kanıtlayan bir onay veya mühür eşlik eder. 

New Mexico'daki iş belgelerinin onaylı kopyalarını istemek için aşağıdaki adımları kullanın:

Yeni Meksika Eyalet Sekreterliği web sitesine gidin ve Şirketler ve İşletme Hizmetleri bağlantısına tıklayın.

Henüz bir hesabınız yoksa bir hesap oluşturmanız gerekecektir. Bu yüzden “Hesap oluştur”u seçip ilgili bilgileri girerek başlayın. 

Hesabınızı oluşturduktan sonra giriş yapın ve üst menüden ortaklıkları veya şirketleri seçin. 

Ardından açılır menüden "Düz kopya istekleri" veya "Sertifikalı kopya istekleri"ni seçin. 

Bundan sonra, ödeme yapmak ve onaylı kopyalarınızı almak için adım adım talimatları izleyin. 

Dışişleri Bakanlığı ofisine ulaşmak için aşağıdaki bilgileri de kullanabilirsiniz:

İşletme adının kullanılabilirliği

Adın arama sonuçlarında görünmüyorsa mevcut olabileceğini unutmamak önemlidir; ancak kayıt sırasında mevcut olacağına dair bir garanti yoktur.

Adın işletme kaydı için onaylanıp onaylanmayacağını yalnızca New Mexico SOS belirleyebilir. Bu nedenle, istediğiniz adın halihazırda kullanımda olması durumunda birkaç alternatif oluşturmanız veya derlemeniz önerilir.

Tüzel kişi adları işletme adınızı eyalet düzeyinde korur ve işletmenizin yapısına ve konumuna bağlı olarak büyük olasılıkla bir tüzel kişilik adı kaydetmeniz gerekir. Bu, devletin işletmenizi tanımlamak için kullandığı addır ve aynı zamanda tüm kuruluş belgelerinizde kullandığınız addır.

İşletmeniz için bir isim kaydettirdikten sonra, eyaletteki hiç kimse bu ismi kullanamaz veya bu ismi Dışişleri Bakanı'na tescil ettiremez.

Şirket adınızı ticari marka olarak tescil ettirmeyi düşünmek de iyi bir fikirdir. Ticari marka sonuçta işletmenizin, hizmetlerinizin ve mallarınızın adını ulusal düzeyde korur. Ayrıca aynı veya benzer işletmede bulunan başkalarının işletmenizin adını ticari marka olarak kullanmasının da önüne geçer.

Tercih ettiğiniz ismin başka bir kuruluş tarafından tescil edilip edilmediğini kontrol etmek için, Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Marka Ofisi'nin yanı sıra New Mexico Eyalet Departmanı'nın web sitesinde arama yapabilirsiniz.

Adın gerçekten mevcut olduğu ortaya çıkarsa ancak işletme kayıt sürecini başlatmaya hazır değilseniz, adı her zaman ayırtabilirsiniz.

İşletme yapınıza bağlı olarak, Limited Şirket Adı Rezervasyonu Başvurusu veya Kurumsal Ad Rezervasyonu Başvurusu formunu doldurmanız gerekebilir . Hangi formu doldurursanız doldurun, aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyacaklardır:

LLC'ler için isim rezervasyonunu tamamlarken, 20 ABD Doları tutarında bir başvuru ücreti ödemeniz gerekecektir ve şirketler için isim rezervasyonu başvurusunu tamamlarken, 25 ABD Doları tutarında bir başvuru ücreti ödemeniz gerekecektir. Çeklerin New Mexico Dışişleri Bakanı'na ödenmesi gerekiyor.

İsim rezervasyon başvurusunu, İşletme Dosyalama veya Çevrimiçi Hizmetler Departmanına çevrimiçi olarak yapmayı veya alternatif olarak aşağıdaki adrese posta yoluyla göndermeyi tercih edebilirsiniz :

Alan adı kullanılabilirliği

İşletmeniz için ideal adı seçtikten sonra kuruluşunuza uygun bir alan adı düşünmeyi de düşünmelisiniz.

Alan adları önemlidir çünkü işletmenizin URL'niz veya web sitesi adresiniz olarak da bilinen çevrimiçi varlığını oluştururlar.

Ayrıca, alan adınız kaydolduktan sonra, siz sahip olmaya devam ettiğiniz sürece başka hiçbir kuruluş veya kişi onu kullanamaz. Bu nedenle alan adı kaydı, markanızın çevrimiçi varlığını korumanın ideal bir yoludur.

Alan adınızın mutlaka işletmenizin tüzel kişilik adıyla eşleşmesi gerekmez. İşletmenizin tüzel kişi adının halihazırda alan adı olarak alınmış olması durumunda alternatifleri düşünmeye başlamalısınız.

Ancak alan adına karar verirken dikkat edilmesi gereken birkaç husus vardır:

Namechk.com gibi profesyonel bir alan adı doğrulama hizmeti kullanmanız önerilir.

Namechk.com, istediğiniz alan adını, aralarında 100'den fazla sosyal medya ağının da bulunduğu çeşitli platformlarda kontrol etmenize yardımcı olur:

Tercih ettiğiniz alan adı müsait değilse, Namechk.com alternatifler sunar ve ayrıca arama seçeneklerinizi filtreler.

Hayali işletme adı araması

Kuruluşunuzun yasal adı dışında başka bir ad altında iş yapmayı planlıyorsanız çoğu eyalet, "iş yapma adı" olarak da bilinen bir DBA'ya kaydolmanızı gerektirir. Birçok eyalette DBA aynı zamanda ticari, varsayılan veya hayali bir isim olarak da anılır.

Ancak New Mexico yasalarına göre, hayali veya ticari isim kullanmak isteyen işletmeler için herhangi bir kayıt zorunluluğu yoktur. Bu nedenle, ticari unvanı tescil ettirmek veya devlete tescil ettirmek için kullanabileceğiniz bir yöntem yoktur.

Ek olarak, işletmelerin New Mexico eyaletinde bir DBA adı almasına gerek yoktur ve buna izin verilmez.