New Mexico Business Entity Search (steg-för-steg-guide)

Att hitta det perfekta namnet är en av de mest utmanande delarna av att starta ett nytt företag. Detta beror på att du måste få rätt balans och se till att ditt företagsnamn innehåller både tilltalande och funktionalitet, så att dina kunder kan veta exakt vad ditt företag erbjuder.

Ett av de bästa sätten att hitta det perfekta namnet och se till att det är tillgängligt för företagsregistrering är att göra en företagssökning.

För att avgöra tillgängligheten för ditt föredragna namn bör du göra en sökning efter entitet på webbplatsen för New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services.

Följande steg-för-steg-guide visar dig hur du utför sökningen av företagsenheter i New Mexico.

Företagssökning efter enhet/DBA-namn

För att börja din företagssökning, se New Mexico Business Services Portal.

Ange namnet på företaget du söker i sökfältet bredvid "Entity/DBA name".

Du kan sedan välja att förfina din sökning genom att välja ett av alternativen ovanför sökfältet "Enhetsnamn":

Klicka sedan på rutan som säger "Jag är inte en robot" och klicka sedan på "Sök".

Rutan "Jag är inte en robot" visas bara när du inte har ett onlinekonto eller om du inte är inloggad under din sökning.

Om du vill slippa se meddelandet "Jag är inte en robot", skapa bara ett konto och logga in.

Alla matchande poster kommer att visas på denna sida. Den information som du har tillgänglig inkluderar:

Du kommer också att märka att resultaten för företag och LLCs (bolag med begränsat ansvar) visas separat från resultaten för partnerskap och LLP:er (bolag med begränsat ansvar).

Om du vill se ytterligare information om någon specifik enhet klickar du bara på företagets namn, så kommer du till sidan med affärssammanfattningar.

Här har du tillgång till olika delar av information, inklusive enhetens uppgifter, existensperiod, kontaktinformation, registrerad agentinformation, etc.

Enhetssökning efter företagsnummer

På samma sida kan du välja att söka med enhetens företags-ID-nummer.

Välj den vita cirkeln bredvid "Företags-ID #."

Ange det sjusiffriga företags-ID-numret i sökfältet där det står "Business ID #."

Efter det, kryssa i rutan som säger "Jag är inte en robot" och klicka sedan på "Sök".

I det här fallet ska det bara finnas en matchande post om du har angett rätt företagsnummer.

Du kommer att ha tillgång till all samma information som du gjorde när du gjorde företagssökningen efter enhetsnamn.

Du kan också klicka på "enhetens namn" för att få mer information om företaget.

Ytterligare sökalternativ

New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services Portal låter dig också söka efter enheter via tjänstemannens, direktörens eller registrerade agents uppgifter.

Du kommer att ha tillgång till all information du gjorde när du gjorde sökningen efter namn och företagsnummer.

Sökresultat i New Mexico

Oavsett vilken söktyp eller sökkriterier du använder har du tillgång till följande information:

Det finns också en flik längst ned på företagsöversiktssidan som säger Entitetsnamnhistorik och låter dig se enheternas:

Kopior av dokument och intyg

När du har gjort sökningen på företagsnamn i New Mexico, kanske du vill begära kopior av affärsdokument. Bestyrkta kopior av affärsdokument krävs ofta av finansinstitut, licensieringsbyråer och domstolar av ett antal skäl.

I vissa fall är det dock obligatoriskt när det gäller att ansöka om företagskredit eller öppna ett företagsbankkonto. 

Även om vanliga kopior finns tillgängliga, utfärdas även bestyrkta kopior via New Mexico Department of State's Business Services Portal , och du måste göra din begäran hos utrikesministern.

Bestyrkta kopior åtföljs ofta av ett påskrift eller sigill som bevisar att de är sanna och korrekta kopior av vad staten har i register. 

För att begära bestyrkta kopior av affärsdokument i New Mexico, använd följande steg:

Gå till New Mexicos utrikesministers webbplats och navigera till länken Företag och företagstjänster.

Du måste skapa ett konto om du inte redan har ett. Så börja med att välja "Skapa ett konto" och ange relevant information. 

När du har skapat ditt konto, logga in och välj antingen partnerskap eller företag från toppmenyn. 

Välj sedan "Begäran om vanlig kopia" eller "Begäran om certifierad kopia" från rullgardinsmenyn. 

Därefter följer du steg-för-steg-instruktionerna för att betala och få dina bestyrkta kopior. 

Du kan också använda informationen nedan för att nå ut till ministerns kontor:

Tillgänglighet för företagsnamn

Det är viktigt att notera att om namnet inte visas i sökresultaten kan det vara tillgängligt; det finns dock ingen garanti för att den kommer att vara tillgänglig vid registreringstillfället.

Endast New Mexico SOS kan avgöra om namnet kommer att godkännas för företagsregistrering. Därför är det tillrådligt att skapa eller sammanställa några alternativ i händelse av att ditt önskade namn redan används.

Enhetsnamn skyddar ditt företagsnamn på delstatsnivå, och beroende på strukturen på ditt företag såväl som dess plats, måste du troligen registrera ett juridiskt personnamn. Detta är namnet som staten använder för att identifiera ditt företag och även namnet som du använder på alla bildande dokument.

När du väl har registrerat ett namn för ditt företag kan ingen annan i staten använda det namnet eller registrera det namnet hos utrikesministern.

Det är också en bra idé att tänka på att registrera ditt företagsnamn som ett varumärke. Varumärket skyddar i slutändan namnet på ditt företag, tjänster och varor på nationell nivå. Det hindrar också andra i samma eller liknande verksamhet från att använda ditt företags namn som varumärke.

För att kontrollera om en annan enhet redan har varumärkesskyddat ditt föredragna namn, sök på United States Patent and Trademark Office samt New Mexico Department of States webbplats.

Om det visar sig att namnet verkligen är tillgängligt, men du inte är redo att påbörja företagsregistreringsprocessen, kan du alltid reservera namnet.

Beroende på din företagsstruktur kan du behöva fylla i ansökan om reservation av ett aktiebolagsnamn eller ansökan om reservation av ett företagsnamn . Oavsett vilket formulär du fyller i skulle de kräva informationen nedan:

När du fyller i namnreservationen för LLCs måste du betala en anmälningsavgift på $20, och när du fyller i namnreservationsansökan för företag måste du betala en anmälningsavgift på $25. Checkarna måste betalas till New Mexicos utrikesminister.

Du kan välja att lämna in namnreservationsansökan online till avdelningen för företagsanmälningar eller onlinetjänster, eller alternativt få den skickad till följande adress:

Tillgänglighet för domännamn

När du väl har valt det perfekta namnet för ditt företag bör du också fundera på ett lämpligt domännamn för din organisation.

Domännamn är viktiga eftersom de etablerar ditt företags onlinenärvaro, även känd som din URL eller webbadress.

Dessutom, när ditt domännamn väl är registrerat kan ingen annan enhet eller individ använda det så länge du fortsätter att äga det. Därför är domännamnsregistrering ett idealiskt sätt att skydda ditt varumärkes onlinenärvaro.

Ditt domännamn behöver inte nödvändigtvis matcha ditt företags juridiska enhetsnamn. I händelse av att ditt företags juridiska personnamn redan har tagits som ett domännamn bör du börja fundera på alternativ.

Men här är några överväganden när du bestämmer dig för ett domännamn:

Det rekommenderas att du använder en professionell domänkontrolltjänst som Namechk.com.

Namechk.com hjälper dig att jämföra ditt önskade domännamn med ett antal plattformar, inklusive mer än 100 sociala medienätverk som:

Om ditt föredragna domännamn inte är tillgängligt erbjuder Namechk.com alternativ och filtrerar dessutom dina sökalternativ.

Fiktiv företagsnamnsökning

Om du planerar att bedriva verksamhet under något annat namn förutom din enhets juridiska namn, kräver de flesta stater att du registrerar ett DBA, även känt som ett "doing business as"-namn. En DBA kallas också för ett handels-, antaget eller fiktivt namn i många stater.

Enligt New Mexicos lag finns det dock inga registreringskrav för företag som vill använda ett fiktivt namn eller handelsnamn. Därför är det ingen metod som du kan använda för att registrera eller lämna in ett handelsnamn hos staten.

Dessutom krävs inte företag, och de är inte heller tillåtna att få ett DBA-namn i delstaten New Mexico.