Vad är en registrerad agent?

Vad är en registrerad agent?

En registrerad agent är en individ eller enhet som är utsedd av ett företag, vanligtvis ett LLC eller ett företag, att ta emot korrespondens å dess vägnar.

Detta kan inkludera delgivning av processdokument, regeringskorrespondens eller meddelanden om efterlevnad. De flesta stater kräver att en registrerad agent namnges när man bildar ett LLC, partnerskap eller bolag; alla företag där organisationen är en juridisk person skild från ägaren. 

Ett registrerat ombud kallas ibland också för bosatt ombud eller lagstadgat ombud.

2006 antogs en lag som heter Model Registered Agents Act. Denna lag skapar två klasser av registrerade agenter, kommersiella och icke-kommersiella, och anger deras ansvar och lagstadgade krav. Enligt MoRAA är de tre huvudskälen till att registrera en agent att: ta emot delgivning av processen, fastställa platsen för eventuella rättsliga åtgärder och att publicera meddelanden som krävs enligt en enhets organiska lag. Medan endast 12 stater helt har antagit dessa lagar, har andra antagit åtminstone delar av MoRAA. 

Vad är syftet med en registrerad agent?

Rent praktiskt är en registrerad agents syfte att ta emot officiell post och dokumentation för ditt företags räkning. Genom att använda en registrerad agent istället för ett traditionellt postsystem kan regeringen säkerställa att dokument tas emot och hålla företaget ansvarigt för eventuell uppföljning.

Agenten hjälper ditt företag att upprätthålla företagets efterlevnad och informerar dig om saker som juridiska meddelanden eller påminnelser om att lämna in din årsredovisning. En registrerad agent är i huvudsak en gatekeeper för affärsenheter, som säkerställer att all kommunikation äger rum. 

Majoriteten av vad en registrerad agent får kommer att vara skatteformulär, juridisk dokumentation och regeringskorrespondens som en årsredovisning. Mer sällan kommer de också att vara den person som får en process eller en stämningsansökan för att meddela dig om en rättegång som rör ditt företag. Detta säkerställer att verksamheten kan betjänas ordentligt. 

När pappersarbetet kommer till den registrerade agenten måste de personligen acceptera det och skriva under för att visa att de har tagit emot det. De är då skyldiga att vidarebefordra den till kunden.

Vilka företag behöver en registrerad agent?

Alla företag som registrerar sig hos staten som en juridisk person kommer att behöva namnge en registrerad agent som en del av den processen. Detta inkluderar småföretag som är LLCs, partnerskap och företag, och det inkluderar även ideella organisationer.  

Den enda företagstyp som inte behöver en registrerad agent är en enskild firma. Eftersom dessa företag juridiskt sett anses vara samma enhet som deras ägare, skulle ägaren automatiskt få all information i deras namn. Enmansföretag behöver ofta inte registrera sig hos staten alls och kräver därför inte att någon registrerad agent finns på plats.

Vem kan vara en registrerad agent?

Det finns en handfull registrerade agentkrav som du måste uppfylla för att fylla rollen.

Vem som helst kan vara en registrerad agent, så länge de är över 18 år, har en fysisk adress i den delstat där företaget bildades och har tillgänglighet under normal kontorstid. Förutsatt att dessa villkor är uppfyllda kan du agera som ditt eget registrerade ombud eller utse en familjemedlem eller vän. En tjänsteman eller medlem i verksamheten är också ett vanligt val för registrerade ombud. 

Det är också möjligt att anlita en professionell registrerad agenttjänst för att agera å din LLCs vägnar om du inte kan eller vill vara din egen agent.

All information om den registrerade agenten ges till staten.

Vilka är fördelarna med att ha en registrerad agent?

Även om det är ett statligt krav, har en registrerad agent också fördelar för företagsägare. En registrerad agent kan hjälpa till att förenkla processer och säkerställa att du följer lagen. 

Några anledningar till att en registrerad agent kan gynna ditt företag är: 

Hur får man en registrerad agent?

Om du ska vara din egen registrerade agent eller lista en person du känner, finns det inget du behöver göra förutom att tillhandahålla lämplig information på dina bildande dokument. Du kommer att lista den registrerade agentens namn på din bolagsordning eller bolagsordning om du är ett företag och hålla det uppdaterat. 

Vissa människor väljer att använda en kommersiell registrerad agenttjänst istället för en individ. Det finns många tjänster tillgängliga, som Northwest Registered Agent eller ZenBusiness, och du kan välja en som uppfyller dina behov och din prisklass. 

Bör jag ha en registrerad agenttjänst?

Att utse en registrerad agenttjänst för ditt företag har en liten kostnad, men det kan också vara ett säkrare och bekvämare alternativ. Det finns ett antal fördelar med att använda dessa tjänster. 

Bättre efterlevnad 

Förutom att ta emot dokument för din räkning, kommer en registrerad agent också att behålla kopior av alla företagsdokument. Detta inkluderar påminnelser och ansökningar som du skickas och bör behålla för framtida behov. I händelse av stöld, naturkatastrof eller andra oväntade förluster av dokument kommer du att ha en säkerhetskopia av dessa dokument och förbli i enlighet med lagar.

Bekvämlighet och flexibilitet 

Att ha en registrerad agenttjänst innebär en sak mindre du måste hantera som företagsägare. Du kan sedan fokusera din tid, energi och uppmärksamhet på andra affärsbehov, samt upprätthålla en balans mellan arbete och ditt privatliv.

Registrerade ombud måste vara tillgängliga under alla öppettider. Det gör att det kan vara svårt att åka iväg på semester eller ta ledigt om man kan behöva ta emot handlingar. En registrerad agenttjänst kommer alltid att vara tillgänglig för att ta emot dina dokument så att du enkelt kan ändra ditt schema.

Gör affärer över stater 

En registrerad agent måste ha en gatuadress i den delstat där ett företag har bildats. Detta innebär att din personliga adress inte kan användas om du börjar arbeta över delstatsgränserna, eller om du skulle behöva ett hem i varje delstat. Registrerade agenttjänster kan verka i alla 50 stater, så du kan driva ett företag i en annan stat än den där du bor. Om du har en LLC med platser i flera stater kan du använda en tjänst för att få en registrerad agent utsedd i varje stat.

Allmän vägledning

Många registrerade agenttjänster erbjuder andra tjänster relaterade till att äga och driva ett företag. Vissa kommer att omfatta konsultation, juridisk hjälp och kan hjälpa till med andra företagsansökningar.

Integritetspolicy

Enligt statlig lag är registrerade agenters adresser listade i den offentliga posten, medan personliga adresser och kontorsadresser inte anges. Att använda en registrerad agenttjänst eller en annan person kan hjälpa till att skydda din privata information.

Kommersiella och icke-kommersiellt registrerade agenter

När du väljer en registrerad agent eller en tjänst finns det två formella beteckningar: kommersiell och icke-kommersiell. De två klasserna har samma ansvar och krav, men det finns också skillnader. 

Kommersiellt registrerad agent

En kommersiellt registrerad agent måste lämna in ett särskilt noteringsutlåtande till den statliga myndighet som ansvarar för en delstats företagsregistreringar och efterlevnad. Att göra det innebär att det finns ett strömlinjeformat informationsflöde mellan den registrerade agenten och statssekreteraren. All information som tillhandahålls på listan inkluderar information som företagsnamn, enhetstyp och adress dit processens tjänst ska skickas.

Dessa agenter har en fysisk adress i flera stater, vilket gör att de kan arbeta med många affärsenheter samtidigt.

Företag betalar en årlig avgift för denna tjänst och betalar ofta även de statliga avgifterna som är förknippade med att lämna in dokument.

Icke-kommersiellt registrerade agenter 

Icke-kommersiella agenter är individer som du själv eller en pålitlig vän. Det är vanligt att företagare som precis har börjat namnger sig som registrerad agent.

Att välja en registrerad agenttjänst

Om du bestämmer dig för att lägga ut rollen som en registrerad agent på entreprenad är det viktigt att vara avsiktlig i den tjänst du väljer. Även om rollen kan låta enkel, är en registrerad agents ansvar stort. Om de misslyckas med att dela dina dokument ordentligt eller försummar sin roll kan du hamna i mycket problem. Av denna anledning bör du vara säker på att välja en ansedd agent eller tjänst med en historia av att tillhandahålla dessa tjänster. 

Du kan ta hänsyn till andra faktorer när du fattar detta beslut, som pris eller vad som kan ingå i ett paket. Många registrerade agenttjänster erbjuder också ytterligare hjälp med att bilda företag eller stöd som du kan ha nytta av. Premiumfunktioner kan vara tillgängliga, som skanning samma dag, omfattande dokumentlagring och automatiska sekretessfunktioner.

Många tjänster erbjuder ett digitalt konto där du kan komma åt din information i en säker portal snarare än genom engångskorrespondens med privatpersoner. Du kan välja att avstå från dessa tillägg om du inte vill spendera pengarna, men många tycker att de är värda besväret.

Det kan också vara bra att leta efter en agent som kan arbeta i flera stater, speciellt om du planerar att expandera eller arbeta i flera stater. Även om detta inte är nödvändigt nu, kan en tjänst med denna förmåga hindra dig från att behöva byta leverantör längre fram. 

Tillsammans med funktioner och prissättning kan du ta dig tid att leta efter kundrecensioner för varje tjänst för att hjälpa dig förstå om de kommer att möta dina behov. Även om onlinerecensioner ibland kan vara alltför positiva eller alltför negativa, kan det vara till hjälp att titta på den allmänna samsynen och hur ett företag reagerar.