Hur man får ett EIN

Ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) är ett kostnadsfritt, niosiffrigt nummer som utfärdas av IRS och som identifierar ditt företag för skatteändamål. Tänk på det som ett personnummer för ditt företag. Varje LLC med mer än en medlem eller med anställda behöver ett EIN, och även LLC med en enda medlem bör skaffa ett för att öppna ett företagsbankkonto och hålla sitt personliga personnummer borta från affärsdokument. Att ansöka om ett EIN är gratis och tar cirka 15 minuter online.

Den här guiden går igenom vad ett EIN är, vem som behöver ett och hur du ansöker steg för steg.

Vad är ett EIN?

Ett EIN (Employer Identification Number) är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas av Internal Revenue Service (IRS) för att identifiera en affärsenhet. Det kallas ibland även ett Federal Tax Identification Number eller Federal Employer Identification Number (FEIN). Formatet är XX-XXXXXXXXX (två siffror, ett bindestreck och sedan sju siffror).

Ditt personnummer (EIN) används för en mängd olika affärsändamål:

• Inlämning av federala och statliga skattedeklarationer
• Öppna ett företagsbankkonto
• Anställa personal och hantera löner
• Ansökan om företagslicenser och tillstånd
• Inlämning av pappersarbete hos IRS eller statliga myndigheter
• Etablering av affärskredit
• Ansöka om ett företagskreditkort eller lån

Ett EIN-nummer är permanent. När IRS har tilldelat ditt företag ett EIN-nummer återanvänds eller omfördelas det till ett annat företag, inte ens om ditt företag stänger. Om ditt LLC ändrar namn, adress eller medlemmar behåller du samma EIN-nummer. Men om ditt LLC ändrar sin skattestruktur (till exempel från ett LLC med en enda medlem till ett LLC med flera medlemmar) kan du behöva ansöka om ett nytt EIN-nummer.

Vem behöver ett EIN?

Inte alla företag är lagstadgade att ha ett personnummer, men de flesta borde skaffa ett. Här är vilka som behöver ett personnummer:

Krävs för att ha ett personnummer:

• Flermedlems-LLC (beskattas som partnerskap)
• Alla LLC eller företag som har anställda
• Alla företag som lämnar in arbetsgivarskatt, punktskatt eller alkohol-, tobaks- och vapenskattedeklarationer
• Företag och S-företag
• Stiftelser, dödsbon och ideella organisationer
• Alla LLC som väljer att beskattas som ett aktiebolag eller S-bolag

Inte lagstadgat men starkt rekommenderat:

• Enmansföretag med LLC utan anställda – även om du kan använda ditt personnummer (SSN) för skatteändamål, skyddar ett EIN-nummer ditt personnummer från att delas på företagsblanketter, fakturor och skattedokument. De flesta banker kräver också ett EIN-nummer för att öppna ett företagskonto.

Kort sagt, alla LLC:er borde skaffa ett EIN-nummer. Det är gratis, tar bara några minuter och håller din personliga information privat.

Hur man ansöker om ett EIN online (steg för steg)

Det snabbaste och enklaste sättet att få ett EIN är via IRS EIN online-ansökan . Online-ansökan är tillgänglig måndag till fredag, 7:00 till 10:00 Eastern Time. Du kommer att få ditt EIN omedelbart efter att du har slutfört ansökan.

Viktigt: För att använda onlineansökan måste du ha ett giltigt personnummer (SSN) eller ett individuellt skattebetalaridentifikationsnummer (ITIN). Om du inte har ett SSN eller ITIN (till exempel om du är en icke-amerikansk medborgare som bor utanför USA) kan du inte använda onlineansökan utan måste ansöka via fax eller post istället.

Steg 1: Gå till IRS EIN-ansökningssida

Besök IRS EIN online-ansökan . Klicka på "Ansök online nu" och klicka sedan på "Börja ansökan". IRS webbplats är det enda stället att ansöka om ett gratis EIN online. Använd inte tredjepartswebbplatser som tar ut en avgift – de skickar helt enkelt in samma kostnadsfria ansökan för din räkning.

Steg 2: Välj din entitetstyp

Välj ”Aktiebolag (LLC)” från listan över företagstyper. På nästa skärm anger du antalet medlemmar i ditt LLC och delstaten där ditt LLC bildades.

Steg 3: Välj varför du behöver ett personnummer

Välj anledningen till att du ansöker. För de flesta nya LLC:er är det rätta svaret ”Startade ett nytt företag”. Andra alternativ inkluderar ”Anställda”, ”Bankändamål” och ”Ändrad organisationstyp”.

Steg 4: Ange information om den ansvariga parten

IRS kräver att du utser en "ansvarig part" – det är den person som kontrollerar, förvaltar eller leder LLC:n. För de flesta LLC:er är detta ägaren eller den verkställande medlemmen. Du måste ange den ansvariga partens fullständiga juridiska namn, personnummer eller ITIN, och postadress. Den ansvariga parten måste vara en privatperson (inte en annan affärsenhet).

Steg 5: Ange dina LLC-uppgifter

Ange ditt LLC:s juridiska namn (som det står i dina bildandehandlingar), fysiska adress och postadress. Du kommer också att bli tillfrågad om vilken typ av affärsverksamhet ditt LLC bedriver och datumet då ditt LLC bildades (eller datumet du började bedriva verksamhet).

Steg 6: Skicka in och ta emot ditt personnummer

Kontrollera att din information är korrekt och skicka sedan in ansökan. Om allt stämmer kommer IRS att utfärda ditt EIN direkt på skärmen. Du kan ladda ner, spara och skriva ut bekräftelsemeddelandet (kallat CP 575-meddelande). Förvara detta meddelande tillsammans med dina viktiga affärsregister. IRS kommer också att skicka en papperskopia av CP 575-meddelandet till den adress du angav, vilket vanligtvis anländer inom 4 till 6 veckor.

Tips: Spara eller skriv ut din EIN-bekräftelse omedelbart. Om du stänger webbläsaren innan du sparar den måste du vänta på att få den skickad via post eller ringa IRS för att hämta din EIN.

Hur man ansöker via fax eller post

Om du inte kan använda onlineansökan kan du ansöka om ett EIN via fax eller post med hjälp av IRS-blankett SS-4.

Ansökan via fax

Fyll i formulär SS-4 och faxa det till IRS faxnummer för din delstat (anges i instruktionerna för formulär SS-4). IRS kommer att faxa tillbaka ditt EIN till dig inom fyra arbetsdagar. Se till att inkludera ett returfaxnummer på formuläret. Denna metod används ofta av icke-amerikanska medborgare som inte har ett personnummer eller ITIN.

IRS faxnummer:

• Om din huvudsakliga verksamhet, kontor eller byrå finns i USA: (855) 641-6935
• Om du inte har någon laglig bosättning, huvudsaklig verksamhetsort eller huvudkontor eller byrå i USA: (855) 215-1627

Ansöker via mail

Fyll i blankett SS-4 och skicka det till lämplig IRS-adress (anges i instruktionerna för blankett SS-4). Handläggningstiden för postansökningar är 4 till 6 veckor. På grund av den långa väntetiden rekommenderas inte postansökningar om du inte har något annat alternativ.

IRS-postadresser:

• Om beläget i USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Om beläget utanför USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Hur man ansöker som icke-amerikansk medborgare

Icke-amerikanska medborgare som inte har ett personnummer (SSN) eller ett individuellt skattebetalaridentifikationsnummer (ITIN) kan inte använda IRS online-ansökan. Istället måste de ansöka via fax eller genom att ringa IRS direkt.

Ansökan via telefon (internationella sökande)

Icke-amerikanska medborgare kan ringa IRS Business and Specialty Tax Line på (267) 941-1099 (inte ett avgiftsfritt nummer) för att ansöka om ett EIN per telefon. Linjen är öppen måndag till fredag, 6:00 till 11:00 Eastern Time. IRS-agenten kommer att ställa samma frågor som visas på blankett SS-4 och utfärda ditt EIN i slutet av samtalet. Detta är det snabbaste alternativet för internationella sökande.

Ansökan via fax (internationella sökande)

Fyll i blankett SS-4 och faxa det till (855) 215-1627. IRS kommer att faxa tillbaka ditt EIN inom fyra arbetsdagar. I utrymmet där blanketten ber om den ansvariga partens personnummer eller ITIN, skriv "Foreign" och ange den ansvariga partens utländska passnummer och medborgarskapsland.

För fullständiga instruktioner om hur du startar ett LLC som icke-amerikansk medborgare, inklusive hur du skaffar ett EIN-nummer, öppnar ett amerikanskt bankkonto och förstår dina skatteskyldigheter, se vår guide för att bilda ett LLC som icke-amerikansk medborgare.

EIN vs. personnummer vs. ITIN

IRS använder flera typer av identifikationsnummer för olika ändamål. Så här jämför de sig:

Viktiga skillnader:

• Ett personnummer (EIN) identifierar ett företag. Ett personnummer (SSN) och ett ITIN identifierar en individ.
• Du kan ansöka om ett personnummer (EIN) gratis och få det direkt (online) eller inom några dagar (fax). Personnummer och ITIN tar längre tid att få.
• Ett EIN skyddar ditt personliga personnummer genom att ge ditt företag ett eget skatteidentifikationsnummer.
• Du behöver inte ett personnummer för att få ett personnummer, men det krävs för onlineansökan. Utan personnummer måste du ansöka via fax eller telefon.

Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck

Är det gratis att skaffa ett personnummer?

Ja. Att ansöka om ett personnummer (EIN) via IRS är helt gratis, oavsett om du ansöker online, via fax, post eller telefon. Var försiktig med tredjepartswebbplatser som tar ut en avgift för att "hjälpa" dig att få ett EIN – de skickar helt enkelt in samma kostnadsfria IRS-ansökan för din räkning. Ansök alltid direkt via IRS webbplats.

Hur lång tid tar det att få ett EIN?

Om du ansöker online får du ditt EIN-nummer direkt efter att du har slutfört ansökan. Om du ansöker via fax får du ditt EIN-nummer inom fyra arbetsdagar. Om du ansöker via post tar det fyra till sex veckor. Om du är en internationell sökande som ringer till IRS får du ditt EIN-nummer i slutet av telefonsamtalet.

Kan jag ansöka om ett EIN online?

Ja, så länge du har ett giltigt personnummer eller ITIN. IRS online-ansökan om EIN är tillgänglig måndag till fredag, kl. 07.00 till 22.00 Eastern Time. Om du inte har ett personnummer eller ITIN måste du ansöka via fax eller telefon.

Behöver jag ett EIN-nummer om jag är en enmansföretags LLC utan anställda?

Du är inte lagstadgad att ha ett personnummer (EIN) i det här fallet – du kan använda ditt personnummer för skatteändamål. Det rekommenderas dock starkt. Ett EIN skyddar ditt personnummer från att delas på företagsblanketter, och de flesta banker kräver ett EIN för att öppna ett företagskonto. Eftersom det är gratis och bara tar några minuter finns det ingen anledning att inte skaffa ett.

Kan jag använda mitt EIN-nummer för att öppna ett bankkonto?

Ja. Faktum är att de flesta banker kräver ett personnummer (EIN) (tillsammans med dina LLC-bildningsdokument och driftsavtal) för att öppna ett företagsbankkonto. Att ha ett separat företagsbankkonto är viktigt för att upprätthålla ansvarsskyddet för ditt LLC och hålla din personliga och affärsmässiga ekonomi separerad.

Vad händer om jag förlorar mitt personnummer?

Om du tappar bort eller förlägger ditt EIN kan du hämta det genom att ringa IRS Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933 (måndag till fredag, 7:00 till 7:00 lokal tid). Du kan också hitta ditt EIN på tidigare skattedeklarationer som lämnats in av din LLC, på det ursprungliga CP 575-meddelandet från IRS eller på dina företagskontodokument.

Kan jag ha mer än ett EIN?

Varje affärsenhet kan bara ha ett EIN (personnummer). Om du äger flera företag kan vart och ett ha sitt eget EIN. Om du till exempel har två LLC:er (Limited LLC), skulle varje LLC ha ett separat EIN. Du kan behöva ansöka om ett nytt EIN om ditt LLC genomgår vissa strukturella förändringar, till exempel att byta från ett LLC med en enda medlem till ett LLC med flera medlemmar.