Wyszukiwanie podmiotów gospodarczych w Nowym Meksyku (przewodnik krok po kroku)

Znalezienie idealnej nazwy to jedna z najtrudniejszych części rozpoczęcia nowej działalności. Dzieje się tak dlatego, że musisz zachować odpowiednią równowagę i upewnić się, że nazwa Twojej firmy zawiera zarówno atrakcyjność, jak i funkcjonalność, dzięki czemu Twoi klienci dokładnie wiedzą, co oferuje Twoja firma.

Jednym z najlepszych sposobów znalezienia idealnej nazwy i zapewnienia jej dostępności do rejestracji firmy jest przeprowadzenie wyszukiwania podmiotów gospodarczych.

Aby określić dostępność preferowanej nazwy, należy przeprowadzić wyszukiwanie podmiotów w witrynie internetowej Sekretarza Stanu Nowego Meksyku ds. korporacji i usług biznesowych.

Poniższy przewodnik krok po kroku pokaże Ci, jak przeprowadzić wyszukiwanie podmiotów gospodarczych w Nowym Meksyku.

Wyszukiwanie firm według nazwy podmiotu/DBA

Aby rozpocząć wyszukiwanie firmy, zapoznaj się z Portalem usług biznesowych Nowego Meksyku.

Wpisz nazwę firmy, którą szukasz, w pasku wyszukiwania obok „Nazwa jednostki/administratora bazy danych”.

Następnie możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając jedną z opcji nad paskiem wyszukiwania „Nazwa podmiotu”:

Następnie kliknij pole „Nie jestem robotem”, a następnie kliknij „Szukaj”.

Pole „Nie jestem robotem” pojawia się tylko wtedy, gdy nie masz konta online lub nie jesteś zalogowany podczas wyszukiwania.

Jeśli nie chcesz widzieć powiadomienia „Nie jestem robotem”, po prostu utwórz konto i zaloguj się.

Wszystkie pasujące wpisy zostaną wyświetlone na tej stronie. Informacje, którymi dysponujesz, obejmują:

Zauważysz także, że wyniki dla korporacji i spółek LLC (spółek z ograniczoną odpowiedzialnością) są wyświetlane oddzielnie od wyników dla spółek osobowych i LLP (spółek z ograniczoną odpowiedzialnością).

Jeśli chcesz wyświetlić dalsze informacje na temat konkretnego podmiotu, po prostu kliknij nazwę firmy, a zostaniesz przeniesiony na stronę podsumowania działalności.

Tutaj będziesz mieć dostęp do różnych informacji, w tym danych podmiotu, okresu istnienia, danych kontaktowych, danych zarejestrowanego agenta itp.

Wyszukiwanie podmiotów według numeru identyfikacyjnego firmy

Będąc na tej samej stronie, możesz wybrać wyszukiwanie przy użyciu numeru identyfikacyjnego firmy podmiotu.

Wybierz białe kółko obok „Nr identyfikacyjny firmy”.

Wpisz siedmiocyfrowy numer identyfikacyjny firmy w pasku wyszukiwania, w którym znajduje się informacja „Nr identyfikacyjny firmy”.

Następnie zaznacz pole „Nie jestem robotem” i kliknij „Szukaj”.

W takim przypadku powinien pojawić się tylko jeden pasujący wpis, jeśli wpisałeś poprawny numer identyfikacyjny firmy.

Będziesz mieć dostęp do tych samych informacji, co podczas wyszukiwania firmy według nazwy podmiotu.

Możesz także kliknąć „nazwę podmiotu”, aby uzyskać dostęp do dalszych szczegółów na temat firmy.

Dodatkowe opcje wyszukiwania

Portal Sekretarza Stanu Nowego Meksyku dotyczący korporacji i usług biznesowych umożliwia także wyszukiwanie podmiotów na podstawie danych urzędnika, dyrektora lub zarejestrowanego agenta.

Będziesz mieć dostęp do wszystkich informacji uzyskanych podczas wyszukiwania podmiotów według nazwy i numeru identyfikacyjnego firmy.

Wyniki wyszukiwania w Nowym Meksyku

Niezależnie od rodzaju wyszukiwania i zastosowanych kryteriów wyszukiwania, będziesz mieć dostęp do następujących informacji:

Na dole strony podsumowania działalności znajduje się również zakładka z informacją „Historia nazw jednostek” i umożliwiająca przeglądanie jednostek:

Kopie dokumentów i zaświadczeń

Po przeprowadzeniu wyszukiwania nazwy firmy w Nowym Meksyku możesz poprosić o kopie dokumentów biznesowych. Uwierzytelnione kopie dokumentów biznesowych są często wymagane przez instytucje finansowe, agencje licencyjne i sądy z wielu powodów.

Jednak w niektórych przypadkach jest to obowiązkowe, jeśli chodzi o ubieganie się o kredyt firmowy lub otwarcie firmowego rachunku bankowego. 

Chociaż dostępne są zwykłe kopie, uwierzytelnione kopie można również otrzymać za pośrednictwem Portalu Usług Biznesowych Departamentu Stanu Nowego Meksyku . Wniosek o wydanie kopii należy złożyć u Sekretarza Stanu.

Poświadczonym kopiom często towarzyszy adnotacja lub pieczęć potwierdzające, że są to prawdziwe i prawidłowe kopie dokumentów znajdujących się w aktach stanu. 

Aby poprosić o uwierzytelnione kopie dokumentów biznesowych w Nowym Meksyku, wykonaj następujące kroki:

Wejdź na stronę internetową Sekretarza Stanu Nowego Meksyku i kliknij odnośnik Corporations and Business Services.

Będziesz musiał utworzyć konto, jeśli jeszcze go nie masz. Zacznij więc od wybrania opcji „Utwórz konto” i wprowadzenia odpowiednich informacji. 

Po utworzeniu konta zaloguj się i wybierz spółki lub korporacje z górnego menu. 

Następnie z menu rozwijanego wybierz „Żądania zwykłej kopii” lub „Żądania kopii certyfikowanej”. 

Następnie postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami, aby zapłacić i uzyskać uwierzytelnione kopie. 

Możesz także skorzystać z poniższych informacji, aby skontaktować się z biurem Sekretarza Stanu:

Dostępność nazwy firmy

Należy pamiętać, że jeśli nazwa nie pojawia się w wynikach wyszukiwania, oznacza to, że może być dostępna; nie ma jednak gwarancji, że będzie ona dostępna w momencie rejestracji.

Tylko SOS z Nowego Meksyku może określić, czy nazwa zostanie zatwierdzona do rejestracji firmy. Dlatego zaleca się utworzenie lub skompilowanie kilku alternatyw na wypadek, gdyby żądana nazwa była już używana.

Nazwy podmiotów chronią nazwę Twojej firmy na poziomie stanu i w zależności od struktury Twojej firmy, a także jej lokalizacji, najprawdopodobniej będziesz zobowiązany do zarejestrowania nazwy osoby prawnej. Jest to nazwa używana przez państwo do identyfikacji Twojej firmy, a także nazwa, której używasz na wszystkich dokumentach założycielskich.

Po zarejestrowaniu nazwy firmy nikt inny w stanie nie będzie mógł używać tej nazwy ani rejestrować jej u Sekretarza Stanu.

Warto także pomyśleć o zarejestrowaniu nazwy firmy jako znaku towarowego. Znak towarowy ostatecznie chroni nazwę Twojej firmy, usług i towarów na poziomie krajowym. Uniemożliwia także innym osobom prowadzącym tę samą lub podobną działalność używanie nazwy Twojej firmy jako znaku towarowego.

Aby sprawdzić, czy inna jednostka zastrzegła już wybraną przez Ciebie nazwę, przeszukaj witrynę Urzędu Patentowego i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych , a także witrynę internetową Departamentu Stanu Nowego Meksyku.

Jeśli okaże się, że nazwa rzeczywiście jest dostępna, ale nie jesteś jeszcze gotowy na rozpoczęcie procesu rejestracji firmy, zawsze możesz ją zarezerwować.

W zależności od struktury Twojej firmy, konieczne może być wypełnienie Wniosku o Rezerwację Nazwy Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością lub Wniosku o Rezerwację Nazwy Korporacyjnej . Niezależnie od tego, który formularz wypełniasz, wymagane będą poniższe informacje:

Wypełniając wniosek o rezerwację nazwy dla spółek LLC, należy uiścić opłatę za zgłoszenie w wysokości 20 USD, a podczas wypełniania wniosku o rezerwację nazwy dla korporacji należy uiścić opłatę za zgłoszenie w wysokości 25 USD. Czeki należy wystawić na Sekretarza Stanu Nowego Meksyku.

Wniosek o rezerwację nazwy można złożyć online w Dziale Rejestracji Firm lub w Dziale Usług Online, można też wysłać go pocztą na następujący adres:

Dostępność nazwy domeny

Kiedy już wybierzesz idealną nazwę dla swojej firmy, powinieneś także rozważyć wybór odpowiedniej nazwy domeny dla swojej organizacji.

Nazwy domen są niezbędne, ponieważ decydują o obecności Twojej firmy w Internecie, zwanej również adresem URL lub adresem witryny.

Ponadto po zarejestrowaniu nazwy domeny żaden inny podmiot ani osoba nie będzie mogła z niej korzystać, dopóki będziesz jej właścicielem. Dlatego rejestracja nazwy domeny jest idealnym sposobem na ochronę obecności Twojej marki w Internecie.

Nazwa Twojej domeny nie musi koniecznie odpowiadać nazwie podmiotu prawnego Twojej firmy. W przypadku, gdy nazwa podmiotu prawnego Twojej firmy została już przyjęta jako nazwa domeny, powinieneś zacząć myśleć o alternatywach.

Decydując się na nazwę domeny, należy jednak wziąć pod uwagę kilka kwestii:

Zaleca się skorzystanie z profesjonalnej usługi sprawdzania domen, np. Namechk.com.

Namechk.com pomaga sprawdzić wybraną nazwę domeny na wielu platformach, w tym w ponad 100 sieciach społecznościowych, takich jak:

Jeśli wybrana przez Ciebie nazwa domeny jest niedostępna, Namechk.com oferuje alternatywy i dodatkowo filtruje opcje wyszukiwania.

Wyszukiwanie fikcyjnej nazwy firmy

Jeśli planujesz prowadzić działalność pod inną nazwą niż nazwa prawna swojego podmiotu, większość stanów wymaga zarejestrowania administratora danych, znanego również jako nazwa „prowadząca działalność jako”. W wielu stanach administrator danych jest również nazywany nazwą handlową, przybraną lub fikcyjną.

Jednakże zgodnie z prawem stanu Nowy Meksyk nie ma żadnych wymogów rejestracyjnych dla firm, które chcą używać nazwy fikcyjnej lub handlowej. Dlatego nie jest to metoda, której można użyć do zarejestrowania lub zgłoszenia nazwy handlowej w państwie.

Ponadto firmy nie są zobowiązane ani nie mogą uzyskać nazwy DBA w stanie Nowy Meksyk.