Jak uzyskać numer EIN

Numer Identyfikacji Pracodawcy (EIN) to bezpłatny, dziewięciocyfrowy numer wydawany przez IRS, który identyfikuje Twoją firmę do celów podatkowych. Pomyśl o nim jak o numerze ubezpieczenia społecznego dla Twojej firmy. Każda spółka LLC z więcej niż jednym członkiem lub zatrudniająca pracowników potrzebuje EIN, a nawet spółki LLC z jednym członkiem powinny go uzyskać, aby otworzyć firmowe konto bankowe i nie umieszczać swojego osobistego numeru ubezpieczenia społecznego w dokumentach firmowych. Ubieganie się o EIN jest bezpłatne i zajmuje około 15 minut online.

W tym przewodniku dowiesz się krok po kroku, czym jest numer EIN, kto go potrzebuje i jak się o niego ubiegać.

Co to jest numer EIN?

Numer EIN (Employer Identification Number) to unikalny dziewięciocyfrowy numer nadawany przez Urząd Skarbowy (IRS) w celu identyfikacji podmiotu gospodarczego. Czasami nazywany jest również Federalnym Numerem Identyfikacji Podatkowej lub Federalnym Numerem Identyfikacji Pracodawcy (FEIN). Format to XX-XXXXXXX (dwie cyfry, myślnik, a następnie siedem cyfr).

Twój numer EIN jest wykorzystywany w wielu celach biznesowych:

• Składanie zeznań podatkowych federalnych i stanowych
• Otwarcie firmowego konta bankowego
• Zatrudnianie pracowników i prowadzenie listy płac
• Ubieganie się o licencje i pozwolenia biznesowe
• Składanie dokumentów w IRS lub agencjach stanowych
• Zakładanie kredytu biznesowego
• Ubieganie się o kartę kredytową lub pożyczkę dla firm

Numer EIN jest trwały. Po nadaniu numeru EIN Twojej firmie przez IRS, nie jest on nigdy ponownie wykorzystywany ani przypisywany innej firmie, nawet po jej zamknięciu. Jeśli Twoja spółka LLC zmieni nazwę, adres lub członków, zachowasz ten sam numer EIN. Jeśli jednak Twoja spółka LLC zmieni strukturę podatkową (na przykład z jednoosobowej na wieloosobową), może być konieczne złożenie wniosku o nowy numer EIN.

Kto potrzebuje numeru EIN?

Nie każda firma ma prawny obowiązek posiadania numeru EIN, ale większość powinna go uzyskać. Oto, kto potrzebuje numeru EIN:

Wymagane jest posiadanie numeru EIN:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wieloma członkami (opodatkowane jak spółki osobowe)
• Każda spółka LLC lub firma zatrudniająca pracowników
• Każda firma składająca zeznania podatkowe dotyczące zatrudnienia, akcyzy lub podatku od alkoholu, tytoniu i broni palnej
• Korporacje i korporacje typu S
• Fundacje, majątki i organizacje non-profit
• Każda spółka LLC, która zdecyduje się na opodatkowanie jako korporacja lub spółka typu S

Nie jest to wymagane prawnie, ale zdecydowanie zalecane:

• Jednoosobowe spółki LLC bez pracowników – numer ubezpieczenia społecznego (SSN) można wykorzystać do celów podatkowych, ale uzyskanie numeru EIN chroni go przed ujawnieniem w formularzach biznesowych, fakturach i dokumentach podatkowych. Większość banków wymaga również numeru EIN do otwarcia firmowego konta bankowego.

Krótko mówiąc, każda spółka LLC powinna uzyskać numer EIN. Jest to bezpłatne, zajmuje tylko kilka minut i chroni prywatność Twoich danych osobowych.

Jak złożyć wniosek o EIN online (krok po kroku)

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem uzyskania numeru EIN jest Wniosek online o numer EIN w IRSWniosek online jest dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 10:00 czasu wschodniego. Numer EIN otrzymasz natychmiast po wypełnieniu wniosku.

Ważne: Aby skorzystać z aplikacji online, musisz posiadać ważny numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (ITIN). Jeśli nie posiadasz numeru SSN lub ITIN (na przykład jeśli nie jesteś obywatelem USA i mieszkasz poza Stanami Zjednoczonymi), nie możesz skorzystać z aplikacji online i musisz złożyć wniosek faksem lub pocztą.

Krok 1: Przejdź do strony wniosku o numer EIN w IRS

Odwiedź Wniosek online o numer EIN w IRSKliknij „Złóż wniosek online teraz”, a następnie „Rozpocznij aplikację”. Strona internetowa IRS to jedyne miejsce, w którym możesz złożyć wniosek o bezpłatny numer EIN online. Nie korzystaj z witryn internetowych osób trzecich, które pobierają opłaty – po prostu składają ten sam bezpłatny wniosek w Twoim imieniu.

Krok 2: Wybierz typ podmiotu

Wybierz „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)” z listy typów podmiotów. Na następnym ekranie wprowadź liczbę członków spółki LLC oraz stan, w którym została ona utworzona.

Krok 3: Wybierz powód, dla którego potrzebujesz numeru EIN

Wybierz powód, dla którego składasz wniosek. W przypadku większości nowych spółek LLC poprawna odpowiedź brzmi: „Założenie nowej działalności”. Inne opcje to: „Zatrudnienie pracowników”, „Cele bankowe” i „Zmiana rodzaju organizacji”.

Krok 4: Wprowadź informacje o stronie odpowiedzialnej

IRS wymaga wskazania „strony odpowiedzialnej” – osoby kontrolującej, zarządzającej lub kierującej spółką LLC. W większości spółek LLC jest to właściciel lub członek zarządzający. Należy podać pełną nazwę prawną strony odpowiedzialnej, numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub ITIN oraz adres korespondencyjny. Stroną odpowiedzialną musi być osoba fizyczna (a nie inny podmiot gospodarczy).

Krok 5: Wprowadź dane swojej spółki LLC

Podaj nazwę prawną swojej spółki LLC (tak jak widnieje ona w dokumentach założycielskich), adres fizyczny i adres korespondencyjny. Zostaniesz również zapytany o rodzaj prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej oraz datę jej utworzenia (lub datę rozpoczęcia działalności).

Krok 6: Prześlij i odbierz swój numer EIN

Sprawdź poprawność swoich danych, a następnie złóż wniosek. Jeśli wszystko jest poprawne, IRS natychmiast nada Twój numer EIN na ekranie. Możesz pobrać, zapisać i wydrukować powiadomienie potwierdzające (tzw. powiadomienie CP 575). Zachowaj to powiadomienie wraz z ważnymi dokumentami biznesowymi. IRS wyśle ​​również papierową kopię powiadomienia CP 575 na podany przez Ciebie adres, który zazwyczaj dociera w ciągu 4 do 6 tygodni.

Wskazówka: Zapisz lub wydrukuj potwierdzenie nadania numeru EIN natychmiast. Jeśli zamkniesz przeglądarkę przed zapisaniem, będziesz musiał poczekać na kopię wysłaną pocztą lub zadzwonić do IRS, aby odzyskać swój numer EIN.

Jak złożyć wniosek faksem lub pocztą

Jeżeli nie możesz skorzystać z wniosku online, możesz złożyć wniosek o nadanie numeru EIN faksem lub pocztą, korzystając z Formularz IRS SS-4.

Zgłoszenia faksem

Wypełnij formularz SS-4 i prześlij go faksem na numer faksu IRS dla swojego stanu (wymieniony w instrukcji do formularza SS-4). IRS prześle Ci faksem Twój numer EIN w ciągu 4 dni roboczych. Pamiętaj, aby podać numer faksu zwrotnego w formularzu. Ta metoda jest powszechnie stosowana przez osoby spoza USA, które nie posiadają numeru SSN ani ITIN.

Numery faksów IRS:

• Jeżeli Twoja główna działalność gospodarcza, biuro lub agencja znajduje się w Stanach Zjednoczonych: (855) 641-6935
• Jeżeli nie posiadasz stałego miejsca zamieszkania, głównego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej lub głównego biura lub agencji w Stanach Zjednoczonych: (855) 215-1627

Zgłoszenia pocztą

Wypełnij formularz SS-4 i wyślij go na odpowiedni adres IRS (wymieniony w instrukcji do formularza SS-4). Czas rozpatrywania wniosków pocztowych wynosi od 4 do 6 tygodni. Ze względu na długi czas oczekiwania, nie zaleca się wysyłania wniosków pocztą, chyba że nie ma innej możliwości.

Adresy pocztowe IRS:

• Jeśli znajdujesz się w Stanach Zjednoczonych: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Jeśli znajdujesz się poza Stanami Zjednoczonymi: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Jak złożyć wniosek jako obywatel spoza USA

Obywatele spoza USA, którzy nie posiadają numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) ani indywidualnego numeru identyfikacji podatkowej (ITIN), nie mogą skorzystać z aplikacji online IRS. Zamiast tego muszą złożyć wniosek faksem lub dzwoniąc bezpośrednio do IRS.

Składanie wniosków telefonicznie (kandydaci zagraniczni)

Osoby spoza USA mogą zadzwonić na infolinię IRS Business and Specialty Tax Line pod numer (267) 941-1099 (numer płatny), aby złożyć wniosek o numer EIN telefonicznie. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 11:00 czasu wschodniego. Agent IRS zada Ci te same pytania, które znajdują się w formularzu SS-4, i wyda Ci numer EIN na koniec rozmowy. Jest to najszybsza opcja dla osób ubiegających się o numer zagraniczny.

Zgłoszenia faksem (Kandydaci zagraniczni)

Absolutna Formularz SS-4 i prześlij faksem na numer (855) 215-1627. IRS prześle faksem Twój numer EIN w ciągu 4 dni roboczych. W miejscu, w którym formularz prosi o podanie numeru ubezpieczenia społecznego lub ITIN osoby odpowiedzialnej, wpisz „Zagraniczny” i podaj numer paszportu zagranicznego osoby odpowiedzialnej oraz kraj, którego jest obywatelem.

Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące zakładania spółki LLC jako obywatel spoza USA, w tym informacje o tym, jak uzyskać numer EIN, otworzyć konto bankowe w USA i zrozumieć swoje obowiązki podatkowe, zapoznaj się z naszą przewodnik po zakładaniu spółki LLC przez osoby niebędące rezydentami USA.

EIN vs SSN vs ITIN

IRS używa kilku rodzajów numerów identyfikacyjnych do różnych celów. Oto ich porównanie:

Kluczowe różnice:

• Numer EIN identyfikuje firmę. Numery SSN i ​​ITIN identyfikują osobę fizyczną.
• Możesz złożyć wniosek o numer EIN bezpłatnie i otrzymać go natychmiast (online) lub w ciągu kilku dni (faksem). Uzyskanie numeru SSN i ​​ITIN zajmuje więcej czasu.
• Numer EIN chroni Twój osobisty numer SSN, nadając Twojej firmie własny numer identyfikacji podatkowej.
• Nie potrzebujesz numeru SSN, aby uzyskać EIN, ale wniosek online wymaga jego posiadania. Bez numeru SSN musisz złożyć wniosek faksem lub telefonicznie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy uzyskanie numeru EIN jest bezpłatne?

Tak. Złożenie wniosku o numer EIN w IRS jest całkowicie bezpłatne, niezależnie od tego, czy robisz to online, faksem, pocztą czy telefonicznie. Zachowaj ostrożność w przypadku stron internetowych, które pobierają opłatę za „pomoc” w uzyskaniu numeru EIN — po prostu składają ten sam bezpłatny wniosek do IRS w Twoim imieniu. Zawsze składaj wniosek bezpośrednio za pośrednictwem… Strona internetowa IRS.

Ile czasu zajmuje uzyskanie numeru EIN?

Jeśli złożysz wniosek online, otrzymasz swój numer EIN natychmiast po jego wypełnieniu. Jeśli złożysz wniosek faksem, otrzymasz go w ciągu 4 dni roboczych. W przypadku złożenia wniosku pocztą, rozpatrzenie wniosku zajmuje od 4 do 6 tygodni. Jeśli jesteś osobą zagraniczną dzwoniącą do IRS, otrzymasz swój numer EIN po zakończeniu rozmowy telefonicznej.

Czy mogę ubiegać się o numer EIN online?

Tak, o ile posiadasz ważny numer SSN lub ITIN. Wniosek o nadanie numeru EIN online w IRS jest dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-10:00 czasu wschodniego. Jeśli nie posiadasz numeru SSN lub ITIN, wniosek należy złożyć faksem lub telefonicznie.

Czy potrzebuję numeru EIN, jeśli jestem jednoosobową spółką LLC bez pracowników?

W tym przypadku nie masz prawnego obowiązku posiadania numeru EIN — możesz użyć swojego numeru SSN do celów podatkowych. Jest to jednak zdecydowanie zalecane. Numer EIN chroni Twój numer SSN przed ujawnieniem w formularzach firmowych, a większość banków wymaga go do otwarcia firmowego konta bankowego. Ponieważ jest to bezpłatne i zajmuje tylko kilka minut, nie ma powodu, aby go nie założyć.

Czy mogę użyć swojego numeru EIN do otwarcia konta bankowego?

Tak. W rzeczywistości większość banków wymaga numeru EIN (wraz z dokumentami założycielskimi spółki LLC i umową operacyjną) do otwarcia firmowego rachunku bankowego. Posiadanie oddzielnego firmowego rachunku bankowego jest ważne dla zachowania ochrony odpowiedzialności spółki LLC i oddzielenia finansów osobistych od firmowych.

Co się stanie, jeśli zgubię swój numer EIN?

Jeśli zgubiłeś lub zgubiłeś swój numer EIN, możesz go odzyskać, dzwoniąc na infolinię podatkową IRS Business and Specialty Tax Line pod numer (800) 829-4933 (od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-7:00 czasu lokalnego). Numer EIN znajdziesz również we wszystkich poprzednich zeznaniach podatkowych złożonych przez Twoją spółkę LLC, w oryginalnym zawiadomieniu CP 575 z IRS lub w dokumentach bankowych Twojego konta firmowego.

Czy mogę mieć więcej niż jeden numer EIN?

Każdy podmiot gospodarczy może mieć tylko jeden numer EIN. Jeśli jednak prowadzisz kilka firm, każda z nich może mieć swój własny numer EIN. Na przykład, jeśli masz dwie spółki LLC, każda z nich będzie miała osobny numer EIN. Może być konieczne ubieganie się o nowy numer EIN, jeśli w Twojej spółce LLC zajdą pewne zmiany strukturalne, takie jak zmiana z jednoosobowej spółki LLC na wieloosobową spółkę LLC.