Što je registrirani agent?
Kada osnivate tvrtku, potrebno je ispuniti puno papirologije. Jedan od tih dokumenata, poznat kao Statut organizacije, traži od vas da imenujete registriranog agenta. Iako naziv može zvučati formalno, registrirani agent jednostavno je osoba koja prihvaća dokumente u ime vaše tvrtke. Postoji nekoliko načina da odaberete registriranog agenta i osigurate da se pridržavate zakona svoje države.
Skoči na
Što je registrirani agent?
Registrirani agent je pojedinac ili entitet kojeg tvrtka, obično LLC ili korporacija, imenuje da prima korespondenciju u njezino ime.
To može uključivati dostavu procesnih dokumenata, državne korespondencije ili obavijesti o usklađenosti. Većina država zahtijeva imenovanje registriranog agenta prilikom osnivanja LLC društva, partnerstva ili korporacije; svaki posao u kojem je organizacija pravna osoba odvojena od vlasnika.
Registrirani agent se ponekad naziva i rezidentni agent ili zakonski agent.
Godine 2006. donesen je zakon pod nazivom Zakon o uzornim registriranim agentima. Ovaj akt stvara dvije klase registriranih agenata, komercijalne i nekomercijalne, i utvrđuje njihove odgovornosti i zakonske zahtjeve. Prema MoRAA-i, tri su glavna razloga za registraciju agenta: primanje uručenja postupka, određivanje mjesta za sve pravne radnje i objavljivanje obavijesti koje zahtijeva organski zakon subjekta. Dok je samo 12 država u potpunosti usvojilo ove zakone, druge su usvojile barem dijelove MoRAA.
Koja je svrha registriranog agenta?
U praktičnom smislu, svrha registriranog agenta je primanje službene pošte i dokumentacije u ime vaše tvrtke. Korištenjem registriranog agenta umjesto tradicionalnog sustava pošte, vlada je u mogućnosti osigurati zaprimanje dokumenata i držati tvrtku odgovornom za sve potrebne daljnje radnje.
Agent pomaže vašoj tvrtki u održavanju korporativne usklađenosti, informirajući vas o stvarima poput pravnih obavijesti ili podsjetnika da podnesete svoje godišnje izvješće. Registrirani agent je u biti vratar za poslovne subjekte, osiguravajući da se sva komunikacija odvija.
Većina onoga što registrirani agent dobije bit će porezni obrasci, pravna dokumentacija i državna korespondencija poput godišnjeg izvješća. Rjeđe, oni će također biti osoba koja će primiti bilo kakvu službenu uručenost ili poziv, da vas obavijesti o tužbi koja se odnosi na vašu tvrtku. To osigurava da se posao može ispravno opsluživati.
Kada se papirologija donese registriranom agentu, mora je osobno prihvatiti i potpisati da dokaže da je primljena. Potom su to dužni proslijediti klijentu.
Koje tvrtke trebaju registriranog agenta?
Svaka tvrtka koja se registrira u državi kao pravna osoba morat će imenovati registriranog agenta kao dio tog procesa. Ovo uključuje mala poduzeća koja su LLC društva, partnerstva i korporacije, a također uključuje neprofitne organizacije.
Jedina vrsta poslovanja za koju nije potreban registrirani agent je samostalno poduzetništvo. Budući da se te tvrtke pravno smatraju istim entitetom kao i njihov vlasnik, vlasnik bi automatski primao sve informacije u svoje ime. Samostalni poduzetnici često se uopće ne moraju registrirati u državi i stoga ne zahtijevaju registriranog agenta.
Tko može biti registrirani agent?
Postoji nekoliko uvjeta registriranog agenta koje morate ispuniti da biste ispunili tu ulogu.
Svatko može biti registrirani agent, sve dok je stariji od 18 godina, ima fizičku adresu u državi u kojoj je tvrtka osnovana i dostupan je tijekom uobičajenog radnog vremena. Pod uvjetom da su ovi uvjeti ispunjeni, možete djelovati kao vlastiti registrirani agent ili imenovati člana obitelji ili prijatelja. Službenik ili član tvrtke također je čest izbor za registrirane agente.
Također je moguće unajmiti uslugu profesionalnog registriranog agenta koji će djelovati u ime vašeg LLC preduzeća ako ne možete ili ne želite biti vlastiti agent.
Sve informacije o registriranom agentu daju se državi.
Koje su prednosti registriranog agenta?
Iako je to državni zahtjev, posjedovanje registriranog agenta također ima prednosti za vlasnike tvrtki. Registrirani agent može vam pomoći pojednostaviti procese i osigurati da ste u skladu sa zakonom.
Neki razlozi zbog kojih registrirani agent može koristiti vašem poslovanju uključuju:
- Korporacijski agent dostupan je tijekom redovnog radnog vremena i na vrijeme šalje sve važne dokumente vlasniku.
- Nećete biti osobno "servirani" s pravnim dokumentima, što može biti neugodno ako se radi u blizini kupaca ili zaposlenika.
- Odmor ili putovanje neće vas spriječiti da dobijete dokumente i obrasce.
- Promjena lokacije vaše tvrtke (unutar države) ne znači da trebate promijeniti adresu u svemu.
- Korporacijski agent može poslužiti kao vaša kontaktna točka i navesti njihov ured kao adresu vaše tvrtke, što kućne adrese može zadržati u tajnosti.
Kako se dobiva registrirani agent?
Ako namjeravate biti vlastiti registrirani agent ili ćete navesti osobu koju poznajete, ne trebate učiniti ništa osim pružiti odgovarajuće podatke na svojim osnivačkim dokumentima. Navest ćete ime registriranog agenta u svom statutu ili statutu ako ste trgovačko društvo i stalno ga ažurirati.
Neki ljudi odluče koristiti uslugu komercijalnog registriranog agenta umjesto pojedinca. Dostupne su mnoge usluge, kao što su Northwest Registered Agent ili ZenBusiness, a vi možete odabrati onu koja odgovara vašim potrebama i vašem rasponu cijena.
Trebam li imati uslugu registriranog agenta?
Određivanje usluge registriranog agenta za vašu tvrtku ima male troškove, ali također može biti sigurnija i praktičnija opcija. Brojne su prednosti korištenja ovih usluga.
Bolja usklađenost
Osim prihvaćanja dokumenata u vaše ime, usluga registriranog agenta također će čuvati kopije svih korporativnih dokumenata. To uključuje podsjetnike i dokumente koji su vam poslani i koje biste trebali sačuvati za buduće potrebe. U slučaju krađe, prirodne katastrofe ili drugog neočekivanog gubitka dokumenata, imat ćete sigurnosnu kopiju tih dokumenata i ostati u skladu sa zakonima.
Pogodnost i fleksibilnost
Posjedovanje usluge registriranog agenta znači jednu stvar manje kojom morate upravljati kao vlasnik tvrtke. Tada možete usmjeriti svoje vrijeme, energiju i pažnju na druge poslovne potrebe, kao i održati ravnotežu između posla i osobnog života.
Registrirani agenti moraju biti dostupni tijekom cijelog radnog vremena. To znači da odlazak na godišnji odmor ili slobodno vrijeme može biti težak ako trebate primiti dokumente. Usluga registriranog agenta uvijek će biti dostupna za primanje vaših dokumenata tako da možete jednostavno promijeniti svoj raspored.
Poslujte u različitim državama
Registrirani agent mora imati kućnu adresu u državi u kojoj je tvrtka osnovana. To znači da se vaša osobna adresa ne može koristiti ako počnete raditi izvan državnih granica, inače bi vam trebao dom u svakoj državi. Usluge registriranog agenta mogu djelovati u svih 50 država, tako da možete voditi posao u državi koja nije ona u kojoj živite. Ako imate LLC s lokacijama u više država, možete koristiti uslugu imenovanja registriranog agenta u svakoj državi.
Opće smjernice
Mnoge usluge registriranog agenta nude druge usluge vezane uz posjedovanje i vođenje tvrtke. Neki će uključivati savjetovanje, pravnu pomoć i mogu pomoći s drugim poslovnim dokumentima.
Privatnost
Prema državnom zakonu, adrese registriranih agenata navedene su u javnoj evidenciji, dok osobne i uredske adrese nisu navedene. Korištenje usluge registriranog agenta ili druge osobe može pomoći u zaštiti vaših osobnih podataka.
Trgovački i nekomercijalni registrirani agenti
Prilikom odabira registriranog agenta ili usluge postoje dvije formalne oznake: komercijalna i nekomercijalna. Dvije klase imaju iste odgovornosti i zahtjeve, ali postoje i razlike.
Trgovački registrirani agent
Trgovački registrirani agent mora podnijeti posebnu izjavu o popisu vladinoj agenciji odgovornoj za državne registracije poduzeća i usklađenost. To znači da postoji pojednostavljen protok informacija između registriranog agenta i državnog tajnika. Sve informacije navedene na popisu uključuju informacije poput naziva tvrtke, vrste subjekta i adrese na koju treba poslati uslugu postupka.
Ovi agenti održavaju fizičku adresu u više država, što im omogućuje rad s više poslovnih subjekata u isto vrijeme.
Tvrtke plaćaju godišnju naknadu za ovu uslugu, a često plaćaju i državne pristojbe povezane s podnošenjem dokumenata.
Nekomercijalni registrirani agenti
Nekomercijalni agenti su pojedinci poput vas ili prijatelja od povjerenja. Uobičajeno je da se vlasnici tvrtki koji tek počinju nazivaju registriranim agentom.
Odabir usluge registriranog agenta
Ako se ipak odlučite prepustiti vanjskim suradnicima ulogu registriranog agenta, važno je biti namjeran u usluzi koju odaberete. Iako uloga može zvučati jednostavno, odgovornosti registriranog agenta su velike. Ako ne uspiju ispravno podijeliti vaše dokumente ili zanemaruju svoju ulogu, možete završiti u velikim problemima. Iz tog razloga trebali biste biti sigurni da ste odabrali uglednog agenta ili uslugu s poviješću pružanja ovih usluga.
Prilikom donošenja ove odluke možete uzeti u obzir i druge čimbenike, poput cijene ili onoga što može biti uključeno u paket. Mnoge usluge registriranih agenata također nude dodatnu pomoć ili podršku pri osnivanju tvrtke koja vam može biti korisna. Premium značajke mogu biti dostupne, kao što je skeniranje istog dana, opsežna pohrana dokumenata i automatizirane značajke privatnosti.
Mnoge usluge nude digitalni račun na kojem možete pristupiti svojim podacima na sigurnom portalu, a ne putem jednokratne korespondencije s pojedincima. Možete se odreći ovih dodataka ako ne želite potrošiti novac, ali mnogi ih ljudi smatraju vrijednima truda.
Također može biti dobro potražiti agenta koji može raditi u više država, posebno ako se planirate proširiti ili raditi u više država. Čak i ako to sada nije potrebno, usluga s ovom sposobnošću može vas spriječiti u potrebi za promjenom pružatelja usluga.
Uz značajke i cijene, možete odvojiti vrijeme da potražite recenzije kupaca za svaku uslugu kako biste lakše shvatili hoće li zadovoljiti vaše potrebe. Iako online recenzije ponekad mogu biti pretjerano pozitivne ili pretjerano negativne, uvid u opći konsenzus i način na koji tvrtka reagira može biti od pomoći.
Pitanja i odgovori
Mogu li kasnije promijeniti registriranog agenta?
Da, svog registriranog agenta možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, možete se prijaviti na svoj račun na mreži i podnijeti ispravnu dokumentaciju vladinoj agenciji odgovornoj za poslovnu evidenciju u vašoj državi. Neki će naplatiti malu pristojbu za prijavu, ovisno o državi, do 50 USD.
Trebam li registriranog agenta?
Svaka država zahtijeva od korporacija, društava s ograničenom odgovornošću i partnerstava da imenuju registriranog agenta. Ova uloga može imati drugačiji naziv, poput rezidentnog agenta ili zakonskog agenta, ali ideja će ostati ista i bit će uvjet. Samostalni poduzetnici ne moraju imati registriranog agenta.
Može li vlasnik tvrtke biti registrirani agent?
Vlasnik bilo koje tvrtke može djelovati kao registrirani agent u bilo kojoj državi, sve dok ispunjava sve ostale uvjete, poput toga da ima više od 18 godina i ima fizičku adresu. Vlasnici će morati preuzeti dodatne odgovornosti i potencijalne neugodnosti uloge, ali mogu odlučiti uštedjeti novac na ovaj način.
Smatraju li se registrirani agenti odgovornima?
Ako registrirani agent ne ispuni svoje zakonske odgovornosti, može se smatrati odgovornim za štetu u ime tvrtke ili vlade. To se može dogoditi ako ne obavijeste tvrtku da je tužena ili ne dostave obavijest o pravnim zahtjevima.
Što je komercijalni registrirani agent?
Trgovački registrirani agent je osoba ili entitet koji je registriran u državi i podnio je izjavu o popisu komercijalnog registriranog agenta putem državnog tajnika ili registriranog ureda. Postupci za to navedeni su u Modelu zakona o registriranom agentu. Ti agenti obično opslužuju mnoge klijente diljem država.
Je li registrirani agent isto što i virtualni ured?
Ne, virtualni ured je usluga koja tvrtkama omogućuje primanje pošte i poslovanje na lokaciji izvan službene službe tvrtke. Registrirani agenti djeluju samo kao primatelji određenih obrazaca i dokumenata, poput sudskih poziva, a ne obične pošte.
Postoje li besplatne usluge registriranog agenta?
Biti vlastiti registrirani agent ili imati zaposlenika ili voljenu osobu koja djeluje kao registrirani agent je besplatno. Međutim, ako želite koristiti uslugu registriranog agenta, uvijek će se naplaćivati. Neke tvrtke ovu uslugu nude besplatno kao dio većeg paketa usluga osnivanja poduzeća.
Koji su zahtjevi za registriranog agenta?
U svim državama, registrirani agent mora imati 18 ili više godina, imati fizičku adresu u državi u kojoj je tvrtka osnovana i biti dostupan tijekom svih uobičajenih radnih sati. Neke države imaju dodatne zahtjeve, ali oni su univerzalni.
Što ako nemam registriranog agenta?
Obično nećete moći osnovati tvrtku bez davanja podataka za svog registriranog agenta. Međutim, morat ćete to ažurirati ako se podaci promijene. Ako to ne učinite, vaša tvrtka može izgubiti dobru reputaciju kod države ili vas ostaviti odgovornim za kazne i novčane kazne za zakonske obveze koje ste propustili.
Koje vrste dokumenata prima registrirani agent?
Registrirani agenti ne primaju svu poštu u ime tvrtke. Oni će biti odgovorni za prihvaćanje poreznih obrazaca, pravnih dokumenata, vladinih obavijesti ili papirologije, te poziva ili dostave sudskog postupka. Oni također mogu dobiti obavijest o postupku ovrhe protiv zaposlenika ili dokumentima o parničnom postupku tijekom parnice.
Stvari kao što su računi i bezvrijedna pošta idu izravno na poslovnu adresu ili vlasnika.
Može li poštanski pretinac biti moja registrirana adresa agenta?
Ne, poštanski pretinac ne može se koristiti kao adresa registriranog agenta. Osoba mora prihvatiti i potpisati svu poštu poslanu registriranom agentu - ne može se ostaviti u poštanskom pretincu. Vaša poslovna dozvola također ne može koristiti poštanski pretinac kao fizičku adresu.
Zašto mi treba registrirani agent?
Registrirani agenti su uvjet za bilo koju pravnu osobu koja se osniva u svakoj državi SAD-a. Osim ispunjavanja ovih kriterija, registrirani agent je neophodan kako bi vlada mogla osigurati da tvrtke primaju svu kritičnu korespondenciju. To osigurava odgovornost za tvrtke i pojednostavljuje komunikaciju. Nedostatak registriranog agenta može rezultirati kaznama ili prekidom pravnog statusa.
Koje države zahtijevaju registriranog agenta?
Svaka država zahtijeva od vas da odredite registriranog agenta za svoju tvrtku tijekom osnivanja. Točni zahtjevi malo se razlikuju, ali nema države koja ne zahtijeva neku vrstu službenog kontakta za tvrtku.
Što je usluga procesa?
Jedna od glavnih uloga registriranog agenta je prihvaćanje usluge postupka. Ovo je vremenski osjetljiva pravna dokumentacija koja obavještava vašu tvrtku o tužbi. Postoje posebna pravila o tome kako i kada uručiti procesnu dostavu, što uključuje mogućnost dostave registriranom agentu u ime tvrtke.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Za početak kliknite donju državu.
