Kako dobiti EIN

Identifikacijski broj poslodavca (EIN) je besplatni devetoznamenkasti broj koji izdaje Porezna uprava (IRS) i koji identificira vaše poslovanje u porezne svrhe. Zamislite ga kao broj socijalnog osiguranja za svoje poslovanje. Svaki LLC s više od jednog člana ili sa zaposlenicima treba EIN, a čak i LLC-ovi s jednim članom trebali bi ga dobiti kako bi otvorili poslovni bankovni račun i sačuvali svoj osobni broj socijalnog osiguranja izvan poslovnih dokumenata. Podnošenje zahtjeva za EIN je besplatno i traje oko 15 minuta online.

Ovaj vodič vas korak po korak vodi kroz to što je EIN, kome je potreban i kako se prijaviti.

Što je EIN?

EIN (identifikacijski broj poslodavca) jedinstveni je deveteroznamenkasti broj koji dodjeljuje Porezna uprava (IRS) za identifikaciju poslovnog subjekta. Ponekad se naziva i federalni porezni identifikacijski broj ili federalni identifikacijski broj poslodavca (FEIN). Format je XX-XXXXXXX (dvije znamenke, crtica, zatim sedam znamenki).

Vaš EIN se koristi u širok raspon poslovnih svrha:

• Podnošenje saveznih i državnih poreznih prijava
• Otvaranje poslovnog bankovnog računa
• Zapošljavanje radnika i obračun plaća
• Podnošenje zahtjeva za poslovne dozvole i licence
• Podnošenje dokumentacije Poreznoj upravi ili državnim agencijama
• Uspostavljanje poslovnog kredita
• Podnošenje zahtjeva za poslovnu kreditnu karticu ili zajam

EIN je trajan. Nakon što IRS dodijeli EIN vašem poslovanju, on se nikada ne može ponovno upotrijebiti niti preraspodijeliti drugom poslovanju, čak ni ako se vaše poslovanje zatvori. Ako vaš LLC promijeni naziv, adresu ili članove, zadržavate isti EIN. Međutim, ako vaš LLC promijeni svoju poreznu strukturu (na primjer, iz LLC-a s jednim članom u LLC s više članova), možda ćete morati podnijeti zahtjev za novi EIN.

Kome treba EIN?

Nije svako poduzeće zakonski obvezno imati EIN, ali većina bi ga trebala dobiti. Evo kome je potreban EIN:

Obavezno imati EIN:

• Višečlana društva s ograničenom odgovornošću (oporezuje se kao partnerstvo)
• Bilo koji d.o.o. ili tvrtka koja ima zaposlenike
• Svaka tvrtka koja podnosi porezne prijave za zaposlenje, trošarine ili porezne prijave za alkohol, duhan i vatreno oružje
• Korporacije i S-korporacije
• Zaklade, imanja i neprofitne organizacije
• Svaki LLC koji odabere oporezivanje kao korporacija ili S-korporacija

Nije zakonski obavezno, ali se toplo preporučuje:

• Društva s ograničenom odgovornošću s jednim članom bez zaposlenika — iako možete koristiti svoj broj socijalnog osiguranja (SSN) u porezne svrhe, dobivanje EIN-a štiti vaš SSN od dijeljenja na poslovnim obrascima, računima i poreznim dokumentima. Većina banaka također zahtijeva EIN za otvaranje poslovnog bankovnog računa.

Ukratko, svaki LLC trebao bi dobiti EIN. Besplatno je, traje samo nekoliko minuta i čuva privatnost vaših osobnih podataka.

Kako se prijaviti za EIN online (korak po korak)

Najbrži i najlakši način za dobivanje EIN-a je putem Online prijava za porezni identifikacijski broj (EIN) za Poreznu upravu (IRS)Online prijava dostupna je od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 10:00 sata po istočnom vremenu. Svoj EIN primit ćete odmah nakon što ispunite prijavu.

Važno: Za korištenje online prijave morate imati važeći broj socijalnog osiguranja (SSN) ili individualni identifikacijski broj poreznog obveznika (ITIN). Ako nemate SSN ili ITIN (na primjer, ako niste državljanin SAD-a koji živi izvan Sjedinjenih Država), ne možete koristiti online prijavu i morate se prijaviti faksom ili poštom.

Korak 1: Idite na stranicu za prijavu EIN-a Porezne uprave (IRS)

Posjetite Online prijava za porezni identifikacijski broj (EIN) za Poreznu upravu (IRS)Kliknite "Prijavi se online sada", a zatim kliknite "Započni prijavu". Web stranica IRS-a jedino je mjesto za besplatni online zahtjev za EIN. Nemojte koristiti web stranice trećih strana koje naplaćuju naknadu - one jednostavno podnose istu besplatnu prijavu u vaše ime.

Korak 2: Odaberite vrstu entiteta

S popisa vrsta pravnih osoba odaberite "Društvo s ograničenom odgovornošću (DOO)". Na sljedećem zaslonu unesite broj članova u vašem DOO-u i državu u kojoj je vaš DOO osnovan.

Korak 3: Odaberite zašto vam je potreban EIN

Odaberite razlog zbog kojeg se prijavljujete. Za većinu novih društava s ograničenom odgovornošću, točan odgovor je „Pokrenuli ste novi posao“. Druge mogućnosti uključuju „Zaposleni zaposlenici“, „Bankarske svrhe“ i „Promijenjena vrsta organizacije“.

Korak 4: Unesite podatke o odgovornoj strani

Porezna uprava (IRS) zahtijeva da odredite „odgovornu stranu“ – to je osoba koja kontrolira, upravlja ili usmjerava LLC. Za većinu LLC-a to je vlasnik ili član upravnog odbora. Morat ćete navesti puno ime i prezime odgovorne strane, OIB ili ITIN i poštansku adresu. Odgovorna strana mora biti fizička osoba (ne drugi poslovni subjekt).

Korak 5: Unesite podatke o svom LLC-u

Navedite službeni naziv vašeg društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) (kao što je navedeno u vašim dokumentima o osnivanju), fizičku adresu i poštansku adresu. Također će vas se pitati o vrsti poslovne aktivnosti koju vaš d.o.o. obavlja i datumu osnivanja vašeg d.o.o. (ili datumu kada ste počeli poslovati).

Korak 6: Pošaljite i primite svoj EIN

Provjerite točnost svojih podataka, a zatim pošaljite prijavu. Ako je sve točno, Porezna uprava (IRS) će vam odmah izdati EIN na zaslonu. Obavijest o potvrdi (tzv. obavijest CP 575) možete preuzeti, spremiti i ispisati. Ovu obavijest čuvajte uz važne poslovne zapise. Porezna uprava će vam također poslati papirnatu kopiju obavijesti CP 575 na adresu koju ste naveli, a koja obično stiže u roku od 4 do 6 tjedana.

Savjet: Odmah spremite ili isprintajte potvrdu o EIN-u. Ako zatvorite preglednik prije spremanja, morat ćete pričekati kopiju poslanu poštom ili nazvati Poreznu upravu (IRS) kako biste preuzeli svoj EIN.

Kako se prijaviti faksom ili poštom

Ako ne možete koristiti online prijavu, možete podnijeti zahtjev za EIN faksom ili poštom koristeći Obrazac IRS SS-4.

Prijava putem faksa

Ispunite obrazac SS-4 i pošaljite ga faksom na broj faksa Porezne uprave (IRS) za vašu državu (naveden u uputama za obrazac SS-4). Porezna uprava će vam faksom poslati vaš EIN u roku od 4 radna dana. Obavezno navedite povratni broj faksa na obrascu. Ovu metodu obično koriste osobe koje nisu državljani SAD-a i nemaju SSN ili ITIN.

Brojevi faksa Porezne uprave:

• Ako se vaša glavna tvrtka, ured ili agencija nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama: (855) 641-6935
• Ako nemate legalno prebivalište, glavno mjesto poslovanja ili glavni ured ili agenciju u Sjedinjenim Državama: (855) 215-1627

Prijave putem pošte

Ispunite obrazac SS-4 i pošaljite ga na odgovarajuću adresu Porezne uprave (navedenu u uputama za obrazac SS-4). Vrijeme obrade zahtjeva poslanih poštom je 4 do 6 tjedana. Zbog dugog vremena čekanja, slanje zahtjeva poštom se ne preporučuje osim ako nemate drugu mogućnost.

Poštanske adrese IRS-a:

• Ako se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama: Porezna uprava (Internal Revenue Service), na pažnju: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Ako se nalazi izvan Sjedinjenih Država: Porezna uprava SAD-a, na pažnju: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kako se prijaviti kao stranac

Strani državljani koji nemaju broj socijalnog osiguranja (SSN) ili individualni identifikacijski broj poreznog obveznika (ITIN) ne mogu koristiti online prijavu IRS-a. Umjesto toga, moraju se prijaviti faksom ili izravno nazvati IRS.

Prijava telefonom (međunarodni kandidati)

Strani državljani mogu nazvati IRS-ovu poslovnu i specijalističku poreznu liniju na (267) 941-1099 (broj nije besplatan) kako bi telefonom podnijeli zahtjev za EIN. Linija je dostupna od ponedjeljka do petka, od 6:00 do 11:00 sata po istočnom vremenu. Agent IRS-a postavit će vam ista pitanja koja se pojavljuju na obrascu SS-4 i izdat će vam EIN na kraju poziva. Ovo je najbrža opcija za međunarodne podnositelje zahtjeva.

Prijava putem faksa (međunarodni podnositelji zahtjeva)

potpun Obrazac SS-4 i pošaljite ga faksom na (855) 215-1627. Porezna uprava (IRS) će vam faksom poslati EIN u roku od 4 radna dana. U prostor gdje se u obrascu traži SSN ili ITIN odgovorne strane, napišite „Strano“ i navedite broj strane putovnice i državu državljanstva odgovorne strane.

Za potpune upute o pokretanju LLC-a kao osoba koja nije državljanin SAD-a, uključujući kako dobiti EIN, otvoriti bankovni račun u SAD-u i razumjeti svoje porezne obveze, pogledajte naše Vodič za osnivanje LLC-a za osobe koje nisu rezidenti SAD-a.

EIN vs. SSN vs. ITIN

Porezna uprava (IRS) koristi nekoliko vrsta identifikacijskih brojeva u različite svrhe. Evo kako se uspoređuju:

Ključne razlike:

• EIN identificira tvrtku. SSN i ​​ITIN identificiraju pojedince.
• Možete besplatno podnijeti zahtjev za EIN i dobiti ga odmah (online) ili u roku od nekoliko dana (faksom). Za dobivanje SSN-ova i ITIN-ova potrebno je više vremena.
• EIN štiti vaš osobni SSN tako što vašem poslovanju daje vlastiti porezni identifikacijski broj.
• Ne trebate SSN da biste dobili EIN, ali online prijava zahtijeva ga. Bez SSN-a morate se prijaviti faksom ili telefonom.

Često postavljana pitanja

Je li besplatno dobiti EIN?

Da. Podnošenje zahtjeva za EIN putem Porezne uprave (IRS) je potpuno besplatno, bez obzira podnosite li zahtjev online, faksom, poštom ili telefonom. Budite oprezni s web stranicama trećih strana koje naplaćuju naknadu za "pomoć" u dobivanju EIN-a - one jednostavno podnose istu besplatnu IRS prijavu u vaše ime. Uvijek se prijavite izravno putem Web stranica IRS-a.

Koliko je vremena potrebno za dobivanje EIN-a?

Ako se prijavite putem interneta, svoj EIN primit ćete odmah nakon ispunjavanja prijave. Ako se prijavite faksom, primit ćete svoj EIN u roku od 4 radna dana. Ako se prijavite poštom, potrebno je 4 do 6 tjedana. Ako ste međunarodni podnositelj zahtjeva koji zove IRS, svoj EIN primit ćete na kraju telefonskog poziva.

Mogu li se prijaviti za EIN putem interneta?

Da, sve dok imate važeći SSN ili ITIN. Online prijava za EIN od strane IRS-a dostupna je od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 10:00 sata po istočnom vremenu. Ako nemate SSN ili ITIN, morate se prijaviti faksom ili telefonom.

Trebam li EIN ako sam društvo s ograničenom odgovornošću s jednim članom i bez zaposlenika?

U ovom slučaju niste zakonski obvezni imati EIN — možete koristiti svoj SSN u porezne svrhe. Međutim, toplo se preporučuje. EIN štiti vaš SSN od dijeljenja na poslovnim obrascima, a većina banaka zahtijeva EIN za otvaranje poslovnog bankovnog računa. Budući da je besplatno i traje samo nekoliko minuta, nema razloga da ga ne nabavite.

Mogu li koristiti svoj EIN za otvaranje bankovnog računa?

Da. Zapravo, većina banaka zahtijeva EIN (uz dokumente o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću i ugovor o poslovanju) za otvaranje poslovnog bankovnog računa. Imati zaseban poslovni bankovni račun važno je za održavanje zaštite od odgovornosti vašeg društva s ograničenom odgovornošću i odvajanje vaših osobnih i poslovnih financija.

Što ako izgubim svoj EIN?

Ako izgubite ili zagubite svoj EIN, možete ga dobiti pozivom na broj porezne linije IRS-a za poslovne i posebne poreze na (800) 829-4933 (od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 7:00 sati po lokalnom vremenu). Svoj EIN možete pronaći i na svim prethodnim poreznim prijavama koje je podnijela vaša tvrtka s ograničenom odgovornošću (d.o.o.), na izvornoj obavijesti CP 575 od IRS-a ili na dokumentima vašeg poslovnog bankovnog računa.

Mogu li imati više od jednog EIN-a?

Svaki poslovni subjekt može imati samo jedan EIN. Međutim, ako posjedujete više tvrtki, svaka od njih može imati svoj vlastiti EIN. Na primjer, ako imate dva društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.), svaka d.o.o. imat će zaseban EIN. Možda ćete morati podnijeti zahtjev za novi EIN ako vaša d.o.o. prolazi kroz određene strukturne promjene, kao što je promjena iz d.o.o. s jednim članom u d.o.o. s više članova.