Što je Ugovor o radu?
Pokretanje i posjedovanje tvrtke dolazi s brojnim rizicima i nagradama.
Mogli biste biti izuzetno dobri u kratkom vremenu ili naići na probleme koje niste očekivali. Tijekom svake veće promjene važno je da svi vlasnici i članovi organizacije budu na istoj stranici oko toga koje korake poduzeti i kako će se odluke donositi.
Operativni sporazum osmišljen je da formalizira te procese tako da nema pitanja ili sporova kada za to dođe vrijeme. Iako neće svaka poslovna struktura zahtijevati operativni ugovor, oni su korisni za gotovo sve organizacije.
Skoči na
Ugovor o poslovanju je pravno obvezujući dokument koji koriste tvrtke poput društava s ograničenom odgovornošću (LLC) da ocrtaju strukturu tvrtke. To može uključivati kako će se upravljati poduzećem, tko je vlasnik poduzeća i kako drugi strukturni čimbenici mogu izgledati. Kada postoji više članova LLC-a, ugovor o radu također je obvezujući ugovor između različitih članova.
Koja je svrha operativnog ugovora?
Glavna svrha operativnog sporazuma je ocrtavanje funkcionalnog i financijskog procesa donošenja odluka za određeno poslovanje. Budući da su svi članovi vezani njegovim uvjetima, može poslužiti kao pravni dokument, ali i kao opća smjernica za članove poduzeća. Sve što se odnosi na unutarnje poslovanje poduzeća može se riješiti operativnim ugovorom.
Za vlasnike tvrtki to može biti način da uravnoteže zaštitu vlastitih interesa s interesima tvrtke. Sastavljanje dokumenta može uključivati rasprave i pregovore jer svaki član osigurava da su zastupljene njegove specifične potrebe. Dok se ugovor o radu odnosi na konkretno poslovanje, on također može služiti za zaštitu pojedinačnih članova.
Iako su ugovori o poslovanju pravno obvezujući, oni se također mogu promijeniti u bilo kojem trenutku tijekom trajanja vašeg poslovanja. Kako se vaša tvrtka mijenja u veličini, namjeni ili strukturi, možete ponovno pregledati ugovor i službeno unijeti izmjene oko kojih su se sve strane složile.
Koje tvrtke trebaju operativni ugovor?
LLC društva i partnerstva obično imaju ugovore o poslovanju
Ugovori o poslovanju prvenstveno su povezani s društvima s ograničenom odgovornošću kao poslovnom strukturom. U nekim državama vladine agencije ne mogu službeno priznati vaše LLC društvo osim ako nije sklopljen i arhiviran operativni ugovor.
Samo 5 država zahtijeva da se podnese vaš ugovor o poslovanju LLC poduzeća. To su Kalifornija, New York, Missouri, Maine i Delaware. Neke države dopuštaju da to budu usmeni ugovori umjesto pisanih.
Ovi se zahtjevi obično odnose na LLC društva koja imaju više od jednog člana ili vlasnika navedenog u statutu organizacije. Međutim, još uvijek može biti korisno za LLC s jednim članom i samo s jednim vlasnikom.
Jedina poslovna struktura koja može imati sličan ugovor je partnerstvo. U tim se slučajevima dokument obično naziva ugovorom o partnerstvu, ali služit će istoj svrsi kao i operativni ugovor. Budući da partnerstva ne nude zaštitu od osobne odgovornosti ili druge pogodnosti LLC društva, ti ugovori mogu biti još važniji.
Ugovor o poslovanju nije obavezan za samostalne poduzetnike
Druge poslovne strukture obično ne trebaju ugovor o poslovanju, budući da će imati isti ili neće imati potrebu za njim. Samostalni poduzetnici, na primjer, imaju samo jednog vlasnika i nemaju zaštitu osobne imovine, tako da oni obično nisu potrebni. Formalnije strukture poput korporacije zahtijevaju detaljne podzakonske akte i dodatne upravljačke dokumente koji nadilaze opseg većine ugovora o poslovanju LLC poduzeća.
Koje su prednosti poslovnog ugovora?
Bez obzira na to je li operativni ugovor potreban ili ne, njegovo postojanje može biti vrlo važno za upravljanje vašim startupom i izbjegavanje sporova. Malo ulaganje vremena ili novca za postizanje sporazuma može uštedjeti mnogo problema u budućnosti.
Spriječite tvrdnje o usmenom dogovoru
Bez formalnog sporazuma koji su potpisale sve strane, svaka osoba može tvrditi da su drugi ugovori sklopljeni neslužbeno. Ako se članovi uprave poslovnog subjekta ne slažu, mogu početi tvrditi da su postojali usmeni ili prešutni sporazumi. Bez dokaza o tim sporazumima, sudac će odlučiti tko govori istinu. Posjedovanje detaljnog i pismenog operativnog ugovora eliminira nesporazume i rekla-kazala u budućnosti.
Izbjegavajte zadana pravila zadanog stanja
Svaka država ima skup zadanih pravila koja se odnose na poslovanje. Ako ne postoji operativni ugovor i dođe do spora, posao će podlijegati zadanim državnim pravilima, koja možda neće biti povoljna za sve strane. Na primjer, mnoge države imaju pravila koja zahtijevaju da se dobit i gubici podjednako dijele među svim članovima ako ne postoji sporazum koji navodi drugačije.
Zaštita imovine
Dok LLC osigurava zaštitu od osobne odgovornosti članova, ugovor o radu dodatni je sloj koji formalizira ovaj štit. Dokument proširuje zakonsku granicu između LLC poduzeća i vlasnika LLC poduzeća tako da nema pitanja jesu li oni odgovorni za bilo kakve dugove i obveze poduzeća.
Više vjerodostojnosti
Poslovni ugovor može pomoći novoj ili maloj tvrtki da izgleda legitimnije u očima zajmodavaca i investitora. Neke će banke prije izdavanja poslovnog zajma htjeti vidjeti ugovor o poslovanju kako bi razumjele kako će se upravljati vašim novcem. U nekim slučajevima može vam se odbiti jer nemate operativni ugovor. Isto bi moglo vrijediti i za investitore, koji će htjeti razumjeti koliko ste dobro definirali ova pravila za zaštitu njihove imovine.
Kako se dobiva operativni ugovor?
Ugovor o radu ne zahtijeva nikakav poseban okvir, iako države mogu zahtijevati da određeni sadržaj bude prisutan. Dokumenti se mogu sastaviti osobno, izraditi iz predloška ugovora na mreži ili napisati u dogovoru s poslovnim odvjetnikom ili uredom s pravnim uslugama.
Ovisno o broju članova, veličini vašeg poslovanja i složenosti ugovora, može, ali i ne mora biti najbolji izbor da sami napišete svoj ugovor.
Dodatni trošak povezan s profesionalno sastavljenim ugovorom može dugoročno biti vrijedan pružene zaštite.
Osnovni podaci u operativnom ugovoru
Iako ne postoji jedinstvena struktura za operativni ugovor, svaki od njih u većini slučajeva ima slične značajke i dijelove. Većina ugovora o poslovanju morat će uključivati osnovne informacije o poslovanju, kao što su:
- Naziv tvrtke: Službeni naziv LLC, kao i adresa registriranog ureda i poslovnog ureda.
- Izjava o namjeri: Neka izjava da je sporazum u skladu sa svim državnim zakonima i da će postati aktivan kada svi službeni dokumenti budu podneseni.
- Poslovni prijedlog: Objašnjenje svrhe i prirode poslovanja, koje može uključivati izjavu "bilo za koju drugu zakonitu poslovnu svrhu" u slučaju budućih promjena.
- Termin: Izjava da će se poslovanje nastaviti dok ne bude prekinuto ili raspušteno prema državnom zakonu.
- Porezni tretman: Kako će Porezna uprava oporezivati tvrtku kao samostalnog vlasnika, partnerstva ili korporacije.
- Novi članovi: Kako potencijalni novi član može steći interes za posao.
Ovisno o samoj djelatnosti, druge uobičajene odredbe mogu uključivati:
- Identifikacija upravitelja i članova: Imena, naslovi i adrese svih početnih članova i upravitelja koji su instalirani.
- Kapitalni ulozi: Popis početnog kapitala koji je svaki član unio i njegova vrijednost.
- Dodatni kapitalni ulozi: Pravilo o tome trebaju li članovi dati dodatne doprinose ili im je to dopušteno po volji.
- Sastanci članova: Navedite kada će se sastanci održati, zahtjeve za prisustvovanje i sva druga pravila specifična za te sastanke.
Kao i svaki ugovor, ugovor o radu također treba sadržavati posebne definicije pojmova koji se koriste u ugovoru kako ne bi došlo do zabune.
Što uključiti u operativni ugovor
Nakon što se pokriju osnove, nastavit će se operativni sporazumi koji definiraju potrebe poduzeća, njegovih članova i sve specifične situacije.
Postotak vlasništva članova
Vlasnici poduzeća obično daju doprinose kako bi se posao pokrenuo. To može uključivati usluge, gotovinu ili imovinu. U zamjenu za te doprinose dobit će postotak vlasništva razmjeran kapitalu koji su ponudili na početku.
U nekim slučajevima članovi mogu odabrati raspodjelu vlasničkog udjela ako je tako dogovoreno. Operativnim ugovorom treba jasno definirati koji su to postoci.
Distribucijske dionice
Distribucijske dionice uobičajeni je izraz koji se odnosi na način na koji će se dobiti i gubici podijeliti. Mnoga poduzeća dodjeljuju distribucijske udjele na isti način kao i postotke vlasništva, tako da ako netko posjeduje 50% poslovanja, također će dobiti 50% dobiti i gubitaka. No, to nije pravilo i svaka tvrtka može odabrati svoj model. Postoje pravila za posebne dodjele kojih se morate pridržavati ako vaši udjeli i vlasništvo nisu usklađeni.
Raspodjela dobiti i gubitka
Ugovorom o poslovanju treba definirati i koliki će se dio raspodijeljene dobiti godišnje raspodijeliti članovima. Također može diktirati mogu li članovi biti dovoljno plaćeni da pokriju trošak poreza na dohodak koji će dugovati na dobit. Dodatno, ugovor bi trebao specificirati gdje vlasnici smiju izvlačiti novac iz dobiti poduzeća prema vlastitom nahođenju ili će se raspodjele vršiti redovito.
Prava glasa
Kada je potrebno donijeti glavne odluke, potrebno je koristiti neki postupak glasovanja kako je navedeno u operativnom ugovoru. Svaki član može dobiti jedan glas ili mu se može dati glasačka moć koja je proporcionalna njihovom vlasničkom udjelu.
Računovodstveni planovi
Za ugovor o poslovanju može biti od pomoći da specificira metodu računovodstva tvrtke i fiskalnu godinu koja će se koristiti. Ovo također može uključivati zahtjeve da LLC ili njegovi članovi i menadžeri objave revidiranu bilancu i revidirana izvješća o poslovanju i novčanom toku svim vlasnicima. To osigurava da svi imaju jednak pristup informacijama i znaju gdje se troše sredstva poduzeća.
Uvjeti izvedbe
Kako bi se osiguralo da članovi budu odgovorni, ugovor o radu može navesti njihova prava i odgovornosti. To uključuje dnevne dužnosti svakog člana, ulogu koju bi trebali obavljati i plaću po satu ili plaću. Ako se utvrdi da netko ne poštuje svoj dogovor, također mogu postojati uvjeti što će se dogoditi.
Planovi tranzicije
Ako se jedan član odluči povući, umre ili odluči podijeliti svoj interes u poslu i nastaviti dalje, operativni ugovor trebao bi artikulirati plan o tome što će se sljedeće dogoditi. To uključuje hoće li se poslovanje nastaviti, tko će dobiti svoje udjele, mogu li prodati svoje udjele izvana ili ih trebaju prvo ponuditi interno, i sva druga pravila.
Ovaj odjeljak također može sadržavati informacije o tome što se događa kada se novi član pridruži LLC-u i kako to može promijeniti druge uvjete.
Uvjeti raspuštanja
Ako se LLC zatvori iz bilo kojeg razloga, točni planovi trebaju biti navedeni u dokumentu. Ovaj bi odjeljak trebao navesti posebne upute, dužnosti i odgovornosti svakog člana u ovom scenariju. Trebao bi se pozabaviti što se događa s bilo kojim dugom tvrtke, kako će se imovina podijeliti i svim drugim pravilima koja se odnose na djelovanje i ponašanje članova. Također možete navesti da niti jedan član ubuduće ne može poslovati pod istim imenom.
Odvojivost
Može biti važno da u svoj ugovor uključite nešto što se zove klauzula o raskidivosti. Ovo će zaštititi određene uvjete ugovora ako se drugi dijelovi smatraju u sukobu s državnim ili saveznim zakonom. Klauzula će navesti da ako je bilo koji dio ugovora u sukobu, ostatak će vrijediti. Bez uključivanja ovog jezika, sukob će poništiti cijeli dokument i zahtijevati da izradite novi ispočetka.
Pitanja i odgovori
Kako mogu izraditi operativni ugovor?
Ugovor o radu može biti jednostavan dokument sastavljen između vlasnika organizacije. Ne postoji potreban format, iako možete pronaći mnoge predloške na internetu besplatno ili putem plaćenih ponuda. Ako niste sigurni odakle započeti, poslovni odvjetnici također vam mogu pomoći sastaviti ugovor i osigurati da bude čvrst.
Jesu li operativni ugovori obvezni?
Većina država ne zahtijeva da tvrtka ima poslovni ugovor. Pet država ima neku vrstu zahtjeva, iako se razlikuju po tome treba li sporazum biti pisani, usmeni ili se čak podrazumijeva. Međutim, dobra je ideja imati ugovor o radu čak i kada nije obavezan.
Trebaju li samostalni poduzetnici ugovore o poslovanju?
Prema definiciji, samostalno poduzetništvo ima samo jednog vlasnika koji se smatra istom pravnom osobom kao i tvrtka. Rijetko je da je operativni ugovor neophodan u tim slučajevima, iako može biti korisno imati neku dokumentaciju o budućim planovima za poslovanje. Nitko neće tražiti poslovni ugovor od samostalnog poduzetnika.
Je li ugovor o radu isto što i poslovni akti društva?
Korporacijski podzakonski akti slični su operativnom ugovoru i određuju kako će se poslovanjem upravljati. Međutim, statuti su obično složeniji i govore o više detalja poslovanja. Oni također neće imenovati pojedinačne članove tvrtke, jer su oni pravno odvojeni subjekti od korporacije. Statut je uvijek potreban za korporaciju.
Razlikuje li se ugovor o partnerstvu od operativnog ugovora?
Kada je tvrtka osnovana kao partnerstvo, a ne kao LLC, primjenjuju se razna različita pravila, posebno u vezi sa zaštitom imovine. Međutim, budući da je više ljudi uključeno u operacije, može biti korisno rano sklopiti sporazum. Ovo se često naziva ugovorom o partnerstvu, ali služi istoj svrsi kao i operativni ugovor.
Trebaju li LLC društva s jednim članom imati ugovor o poslovanju?
LLC društva s jednim članom imaju manju potrebu za operativnim ugovorom od onih s više članova. Međutim, dokument još uvijek može biti od pomoći za izradu planova u vezi s raspuštanjem i zaštitom od odgovornosti. Posjedovanje operativnog ugovora može biti dobra zaštita od budućih problema, čak iu ovim poslovima.
Je li operativni ugovor isto što i
Statut organizacije?
Ne, statut je obavezan kada osnivate LLC društvo i bit će podnesen državi. Ovo je aplikacija koja vam omogućuje da formalno postanete tvrtka. Država može ili ne mora zahtijevati ugovore o radu, ali oni će regulirati unutarnje funkcije poslovanja i samo su za vašu upotrebu.
Mogu li sam napisati ugovor o radu?
Da, svaka tvrtka može stvoriti vlastiti ugovor o poslovanju kako god želi. Mogu biti jednostavni kao dokument od jedne stranice ako to želite. Međutim, budite sigurni da će sve što napišete biti pravno utemeljeno i pokrivati potrebne složenosti vašeg poslovanja. Također možete pronaći mnogo primjera predložaka na internetu koji će vam pomoći s ovim zadatkom.
Mogu li kasnije promijeniti ugovor o radu?
Da, uz potpise svih članova, ugovor o radu može se kasnije izmijeniti. To može odražavati sve strukturne promjene, nove poslovne pothvate, nove članove ili druge promjene koje biste željeli uključiti nakon što vaša tvrtka počne s radom. Može biti korisno uključiti postupak izmjene ugovora u izvorni ugovor.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Za početak kliknite donju državu.
