Sådan opretter du en DBA i Oklahoma

Små virksomheder er en væsentlig del af Oklahomas økonomi, der giver beskæftigelsesmuligheder, driver innovation og bidrager til lokalsamfundene. Staten er hjemsted for en bred vifte af små virksomheder, herunder detailbutikker, restauranter, produktionsvirksomheder og tjenesteudbydere. Før du åbner en opstart i Oklahoma, skal du overveje en række faktorer, herunder din virksomheds navn. Hvis du ønsker at operere under et andet navn end virksomhedens juridiske navn, skal du også lære, hvordan du gennemfører Oklahoma DBA-registreringsprocessen.

Hvad er en DBA?

Akronymet "DBA" står for "doing business as" og bruges til at henvise til en virksomhed, der opererer under et andet navn end dets lovligt registrerede navn. Forskellige stater bruger en række udtryk til at henvise til dette koncept, som "fiktivt navn", "antaget navn" eller "handelsnavn", men de svarer alle til det samme koncept. 

En DBA er det navn, der vil blive brugt til driften af ​​din virksomhed. Det er, hvad du kan se på skilte og visitkort, hvad kunderne vil kende dig ved, og hvad du vil bruge på de fleste dokumenter. Men med en DBA på plads, forbliver din virksomheds rigtige juridiske navn noget andet, normalt det juridiske navn på ejeren. 

Sådan søger du DBA-navne i Oklahoma

Selvom du måske allerede har et DBA-navn i tankerne til din virksomhed, er det vigtigt for dig at vælge et navn, der passer både til din virksomheds behov og de statslige krav til navnet på din virksomhed. Du vil gerne lave noget research, før du forpligter dig til et handelsnavn, så du er sikker på, at det er brugbart. 

Oklahoma virksomhedsnavnesøgning webstedet giver dig mulighed for at indtaste dit navn, eller en del af det, og se, hvad eksisterende virksomheder i staten har brugt det. Fordi alle virksomhedsnavne skal være unikke, kan det ikke bruges, hvis dit navn vises. Hvis du ikke får et resultat, er navnet tilgængeligt for dig. 

Oklahoma har et sæt navnekrav, der gælder for handelsnavne og alle andre virksomhedsnavne. Det er vigtigt, at dit navn stemmer overens med den type virksomhed, du driver, hvilket betyder, at det ikke kan antyde et andet forretningsformål, eller at det er et statsligt organ. Du kan heller ikke bruge bestemte ord (som opsparing, lån, sparekasse) uden ordentlig godkendelse. 

Det virksomhedsenhedssuffiks, du vælger, skal også være passende. En enkeltmandsvirksomhed vil ikke have nogen suffiks overhovedet, men din LLC eller virksomhed skal have en. Dette skal dog også være et nøjagtigt suffiks. For eksempel kan ordet "inkorporering" bruges på en virksomhed dannet som et selskab, men ikke som en LLC.

Selvom dit navn ikke behøver at være unikt på tværs af andre stater, kan det være nyttigt at søge efter det online og se, hvad der dukker op. En kunde vil sandsynligvis gøre dette, og det kan hjælpe dig med at forstå, hvad de vil se, og om der er konkurrenter med dette navn. Vær særlig opmærksom på ting som webstedswebadresser og navne på sociale medier, som du måske vil bruge. 

Sådan registreres en DBA i Oklahoma

Når du har valgt dit navn og bekræftet, at det kan bruges i Oklahoma, er du klar til at fuldføre processen med en DBA-arkivering. Det administreres gennem udenrigsministerens kontor og kan udfyldes online, hvis du foretrækker det. 

For at registrere en ny DBA i Oklahoma, skal du udfylde Formular til rapport om firmanavn, enten online eller ved at printe det ud. Denne formular vil bede dig om oplysninger såsom det handelsnavn, du registrerer, beskrivelsen af ​​din virksomhed og typen af ​​virksomhedsenhed, du dannede den under. Du skal også angive det juridiske navn på din virksomhed. 

Du kan enten indsende formularen gennem udenrigsministeren hjemmeside, eller send det til deres kontor sammen med arkiveringsgebyret.

Efter du har indgivet formularen, kan du forvente en behandlingstid på 1 til 2 hverdage online eller 7 til 10 hverdage via post. Oklahoma tilbyder ikke en fremskyndet service til dette, så sørg for at tage disse tidsrammer i betragtning, når det er nødvendigt. 

Hvad kommer dernæst

Klar til at få din virksomhed op at køre? Her er yderligere opgaver at overveje:

Et EIN (Employer Identification Number) er et unikt identifikationsnummer, der tildeles af IRS (Internal Revenue Service) til virksomheder og organisationer til skattemæssige formål. Det er også kendt som et føderalt skatteidentifikationsnummer (FTIN).

Hvis du er en lille virksomhedsejer, skal du muligvis have et EIN, hvis du:

Hvis du ikke opfylder nogen af ​​ovenstående krav, behøver du muligvis ikke et EIN. Det er dog altid en god idé at rådføre sig med en skatteekspert eller IRS for at afgøre, om et EIN er nødvendigt for din virksomhed eller organisation.

Hvis din Oklahoma-virksomhed sælger materielle afgiftspligtige varer eller afgiftspligtige tjenester, skal du have en momslicens (også kendt som en sælgertilladelse). Dette er det eneste generelle krav på statsniveau, som tillader virksomheder at opkræve og betale moms på deres vegne. Nogle industrier og erhverv skal dog have yderligere licenser og tilladelser. 

Lokaliteter kan også fastsætte licenskrav. Sørg for at kontakte amtskontoret, hvor du opererer, for at se, hvilke forretningslicenser og tilladelser, du skal bruge i fremtiden.

Oklahoma kræver ingen fornyelse af sine handelsnavne. Du skal dog indsende de relevante formularer for at trække eller ændre dit firmanavn, så hvis dette bliver nødvendigt, skal du sørge for at holde din registrering opdateret korrekt.

Hvem er en DBA bedst til? 

Ikke alle virksomheder vil have et behov for at bruge en DBA. Sammen med statsspecifikke krav vil din virksomheds juridiske struktur og ejernes personlige præference være væsentlige faktorer for, om dette er nødvendigt. 

Når det kommer til virksomhedsstrukturer, kan den juridiske proces for registrering af din virksomhed indikere, om en DBA er nyttig. De mest almindelige anvendelser af en DBA er:

Hvorfor ville iværksættere vælge at oprette en DBA i Oklahoma?

Iværksættere kan vælge at oprette en DBA (Doing Business As) i Oklahoma af flere grunde:

De præcise fordele ved at oprette en ny DBA vil variere baseret på din virksomheds struktur og mål, men det er typisk det nemmeste valg, når du står over for udsigten til at navngive din nye virksomhed.

Det koster at få oprettet en DBA

Registreringsgebyret for Oklahoma handelsnavne er $25, som kan betales med check eller kreditkort, afhængigt af den metode, du bruger til at indgive. Dette er den primære DBA-omkostning, selvom du også skal betale for den indledende dannelse af virksomheden og eventuelle krav som licenser fremover.