Sådan opretter du en DBA i Massachusetts

Mens Massachusetts er kendt for sin rige historie, sportshold og mange af Bostons vartegn, er det også kendt som en stat fuld af colleges. Skoler som Harvard University og Massachusetts Institute of Technology er nogle af de mere prestigefyldte institutioner. Med en så uddannet arbejdsstyrke er Commonwealth of Massachusetts et godt sted at starte en mursten og mørtel- eller onlineforretning. For dem, der starter en lille virksomhed i Massachusetts, kan en del af denne proces omfatte at vælge et navn at drive virksomheden under. En mulighed er at oprette virksomheden som en DBA.

Hvad er en DBA?

Akronymet "DBA" betyder "at drive forretning som" og henviser til en virksomhed, der opererer under et andet navn end dets lovligt registrerede navn. Andre stater bruger en række udtryk til at henvise til dette koncept, som "fiktivt navn", "antaget navn" eller "handelsnavn", men de svarer alle til den samme idé. 

En DBA er et navn, der vil blive brugt til din virksomhedsdrift. Det er, hvad du kan se på skilte og visitkort, hvad kunderne vil kende dig ved, og hvad du vil bruge på de fleste dokumenter. Men med en DBA på plads, forbliver din virksomheds rigtige juridiske navn noget andet, normalt ejerens juridiske navn. 

Sådan søger du DBA-navne i Massachusetts

Før du forpligter dig til et DBA-navn, vil du gerne være sikker på, at ingen andre bruger det samme navn til deres DBA. Sådan kører du en navnesøgning:

Massachusetts tillader ikke flere virksomheder at bruge det samme navn, så dette er kritisk. Det er bedst at bestemme dette tidligt for at undgå at blive knyttet til et navn, du i sidste ende ikke kan bruge. 

I modsætning til registrerede navne for virksomheder spores DBA-navne ikke på statsniveau i Massachusetts. I stedet er hver by i staten ansvarlig for DBA-registrering.

De fleste byer eller amter har en database, der kan bruges til at udføre denne søgning. For eksempel er Bostons søgemaskine her . Du kan også kontakte den enkelte by- eller amtssekretærs kontor for at spørge om tilgængeligheden af ​​fiktive virksomhedsnavne og relaterede regler.

Mens hver by kan have specifikke regler om, hvilke navne du kan bruge, vil de typisk overholde statens retningslinjer. Det betyder, at virksomhedens navn skal være passende og nøjagtigt og ikke antyde, at din virksomhed har licenseret det ikke. Massachusetts tillader heller ikke, at ordene på virksomhedsnavnecertifikater inkluderer suffikser (som "LLC" eller "Incorporation), selv når det er relevant. 

Du skal gennemføre en DBA-registrering i hver by, hvor din virksomhed opererer. 

Sådan registreres en Massachusetts DBA

I Massachusetts er hver by individuelt ansvarlig for at administrere DBA-registrering og alle relaterede processer, inklusive DBA-omkostninger. Dette gøres ikke gennem Commonwealths sekretær. Da du skal bruge en DBA i hver by, hvor din virksomhed opererer, skal du først bestemme byerne. Du kan derefter følge byens instruktioner og procedurer. 

I tre af statens mest folkerige byer er disse krav: 

At få en DBA i Boston

For at registrere en DBA i Boston skal du:

I Boston er der en virksomhedscertifikatformular , der skal udfyldes. Denne registreringsformular indeholder virksomhedens navn og adresse, ikke en postboks, samt alle personer eller virksomheder, der er tilknyttet den nye virksomhed.

Der er et DBA-gebyr på $65 for beboere i Massachusetts og et gebyr på $100 for ikke-residenter, der driver forretning i Massachusetts.

Blanketten skal notarbehandles, hvilket kan ske på ekspedienten, hvis du medbringer billedlegitimation til aftalen.

Indlevering kan ske pr. post eller personligt på Boston City Clerks kontor.

At få en DBA i Worcester

Hvis du planlægger at få en DBA i Worcester, skal du følge disse trin:

Worcester har to separate formularer baseret på den virksomhedsstruktur, du søger en DBA for. Enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber bruger én formular , mens LLC'er og aktieselskaber bruger en anden.

Gebyret for dette er $50, og et ekstra gebyr på $14 (via post) eller $12 (personligt) for en bekræftet kopi af din DBA. Worcester opkræver også et gebyr på $20, hvis en ansøgning trækkes tilbage. 

At få en DBA i Springfield

For at registrere en DBA i Springfield skal du:

Virksomheder skal have en Springfield-gadeadresse (ikke en postboks) for at ansøge om en DBA i byen.

Der vil blive pålagt et gebyr på $50 for virksomhedscertifikatet og et gebyr på $40 for ophør. Springfield kræver, at formularer udfyldes med sort blæk, ellers afvises de.

En komplet liste over byens kontaktoplysninger kan findes i Massachusetts by- og byregister.

Hvad kommer dernæst

Det er vigtigt at kende din lokalitets specifikke regler for DBA-vedligeholdelse, herunder eventuelle fornyelser og krav, du skal opfylde. Men generelt bør du være indstillet på at komme videre med din virksomhed, når en DBA er udstedt. For at DBA kan få succes, skal du sikre dig, at du driver din branche ordentligt og overholder loven. 

Selvom en DBA ikke har nogen skattemæssige konsekvenser, er skatter sandsynligvis en væsentlig overvejelse for iværksættere. Når din virksomhed er en separat juridisk enhed, selvom du danner en LLC, der beskattes gennem dine skatter, bør den anerkendes af IRS som sådan. Dette gøres gennem udstedelse af Employer Identification Numbers eller EIN'er. Disse er ni-cifrede skatte-id'er, unikke for hver virksomhed - ligesom dit CPR-nummer er unikt for dig. 

Ikke alle virksomheder er forpligtet til at have et EIN - hvis du ikke har nogen ansatte og ikke betaler punktafgifter, er du normalt fritaget. Men enhver virksomhed kan få et EIN gratis gennem IRS, og det kan være en fordel at have et. Mange potentielle långivere vil gerne se et EIN, før de tilbyder kredit, og det kan være nødvendigt at åbne en forretningsbankkonto. Et EIN vil også forhindre dig i at skulle bruge dit personlige CPR-nummer til formularer og tilbyde mere privatliv. 

De fleste virksomheder har brug for en form for licens for at operere i Massachusetts. De nøjagtige krav kan variere baseret på placering, type virksomhed og branche, så det er vigtigt at vide, hvilke der gælder for din virksomhed.

De fleste virksomheder i Massachusetts skal have et registreringscertifikat for salgs- og brugsafgift på statsniveau, undertiden kaldet en sælgertilladelse. Enhver virksomhed, der opererer i Massachusetts og har til hensigt at sælge eller lease en vare eller tjenesteydelse, der er underlagt salgsafgift, skal have dette på plads, før de påbegynder deres aktiviteter. Du kan ansøge om et registreringscertifikat for salgs- og brugsafgift i Massachusetts online via MassTaxConnect , og der er intet gebyr.

Visse erhverv og brancher skal have licens for at operere. Hjemmesiden for professionelle licenser og tilladelser i Massachusetts beskriver, hvilke virksomheder dette gælder for, og hvordan man får de korrekte licenser.

Hver by og amt i Massachusetts kan også kræve licenser og tilladelser for at en virksomhed kan fungere. For eksempel kræver City of Boston, at enhver virksomhed, der arbejder med brandfarlige kemikalier, skal have en årlig licens udstedt til dem gennem byens brandvæsen. Du bør altid kontakte dit lokale regeringskontor for at forstå, hvilke krav der gælder. 

Hver by har sine regler for udløb af DBA'er, så det er vigtigt at tjekke med dit relevante ekspedientkontor. De fleste byer i Massachusetts kræver dog fornyelse hvert fjerde år. Dette indebærer typisk, at du genindsender den virksomhedscertifikatformular, du brugte til at oprette DBA'en, og at du betaler indleveringsgebyret igen. Alle andre regler, som f.eks. at skulle have dokumentet notariseret, vil også gælde. 

Hvis du undlader at forny navnet på din virksomhed inden for den passende tidsramme, vil navnet blive tilgængeligt for andre virksomheder at bruge. 

Hvem er en DBA bedst til? 

Ikke alle virksomheder skal bruge en DBA. Sammen med statsspecifikke krav vil din virksomheds juridiske struktur og ejernes personlige præferencer være væsentlige faktorer for, om dette er nødvendigt. 

Hvad angår forretningsstrukturer, kan den juridiske proces for registrering af din virksomhed indikere, om en DBA er gældende. De mest almindelige anvendelser af en DBA er:

Hvorfor ville du oprette en DBA i Massachusetts?

Der er mange grunde til, at ejere af små virksomheder og andre iværksættere vælger at bruge en DBA til navnet på en virksomhed. Det mest almindelige er, at forretningsstrukturen, som regel en enkeltmandsvirksomhed eller komplementarselskab, automatisk registrerer branchen i en ejers personnavn. Hvis disse virksomheder bruger et andet navn til marketing og public relations, er en DBA den bedste måde at gøre dette på. 

Men en DBA kan også bruges i andre forretningsstrukturer og af andre årsager. For eksempel kan en DBA give dig mulighed for at opretholde én forretningsenhed, men drive forskellige filialer af din virksomhed under forskellige navne. Det kunne også være en måde at åbne en franchise som din LLC, mens du stadig reklamerer for navnet på en velkendt virksomhed. En DBA giver dig mulighed for at skræddersy markedsføring og branding til den rigtige målgruppe, samtidig med at dit registrerede navn og juridiske struktur bevares intakt. 

Selvom dannelsen af ​​en ny DBA kræver papirarbejde og et lille statsgebyr, er det ofte nemmere end at registrere en ny virksomhed som en separat juridisk enhed, hvilket gør det til et simpelt valg i de fleste tilfælde.