Sådan får du et EIN

Et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) er et gratis, nicifret nummer udstedt af IRS, der identificerer din virksomhed i skatteøjemed. Tænk på det som et CPR-nummer til din virksomhed. Alle LLC'er med mere end ét medlem eller med ansatte skal have et EIN, og selv LLC'er med enkelt medlem bør få et for at åbne en virksomhedsbankkonto og holde deres personlige CPR-nummer væk fra forretningsdokumenter. Det er gratis at ansøge om et EIN online og tager cirka 15 minutter.

Denne guide gennemgår trin for trin, hvad et EIN er, hvem der har brug for et, og hvordan du ansøger.

Hvad er et EIN?

Et EIN (Employer Identification Number) er et unikt nicifret nummer, der tildeles af Internal Revenue Service (IRS) for at identificere en virksomhed. Det kaldes også undertiden et Federal Tax Identification Number eller Federal Employer Identification Number (FEIN). Formatet er XX-XXXXXXXXX (to cifre, en bindestreg og derefter syv cifre).

Dit EIN bruges til en bred vifte af forretningsformål:

• Indgivelse af føderale og statslige selvangivelser
• Åbning af en forretningsbankkonto
• Ansættelse af medarbejdere og lønstyring
• Ansøgning om erhvervslicenser og tilladelser
• Indgivelse af papirarbejde til IRS eller statslige myndigheder
• Etablering af erhvervskredit
• Ansøgning om et erhvervskreditkort eller lån

Et EIN-nummer er permanent. Når IRS har tildelt din virksomhed et EIN-nummer, bliver det aldrig genbrugt eller overført til en anden virksomhed, selvom din virksomhed lukker. Hvis din LLC ændrer navn, adresse eller medlemmer, beholder du det samme EIN-nummer. Men hvis din LLC ændrer sin skattestruktur (f.eks. fra en enkeltmedlems-LLC til en flermedlems-LLC), skal du muligvis ansøge om et nyt EIN-nummer.

Hvem har brug for en EIN?

Ikke alle virksomheder er juridisk forpligtet til at have et EIN, men de fleste bør få et. Her er, hvem der har brug for et EIN:

Krav om at have et EIN:

• Flermedlems-LLC'er (beskattes som et partnerskab)
• Enhver LLC eller virksomhed med ansatte
• Enhver virksomhed, der indgiver selvangivelser for arbejdsafgifter, punktafgifter eller alkohol-, tobaks- og skydevåbenafgifter
• Selskaber og S-selskaber
• Trusts, dødsboer og nonprofitorganisationer
• Enhver LLC, der vælger at blive beskattet som et selskab eller S-selskab

Ikke lovpligtigt, men kraftigt anbefalet:

• Enkeltmedlems-LLC'er uden ansatte – selvom du kan bruge dit CPR-nummer (SSN) til skatteformål, beskytter et EIN dit CPR-nummer mod at blive delt på virksomhedsformularer, fakturaer og skattedokumenter. De fleste banker kræver også et EIN for at åbne en erhvervskonto.

Kort sagt, alle LLC'er bør få et EIN-nummer. Det er gratis, tager kun et par minutter og holder dine personlige oplysninger private.

Sådan ansøger du om et EIN online (trin for trin)

Den hurtigste og nemmeste måde at få et EIN på er via IRS EIN online ansøgningOnlineansøgningen er tilgængelig mandag til fredag, kl. 7.00 til 22.00 Eastern Time. Du modtager dit EIN-nummer umiddelbart efter, at du har udfyldt ansøgningen.

Vigtig: For at bruge onlineansøgningen skal du have et gyldigt socialsikringsnummer (SSN) eller et individuelt skatteyderidentifikationsnummer (ITIN). Hvis du ikke har et SSN eller ITIN (f.eks. hvis du ikke er amerikansk statsborger og bor uden for USA), kan du ikke bruge onlineansøgningen og skal i stedet ansøge via fax eller post.

Trin 1: Gå til IRS EIN-ansøgningssiden

Besøg IRS EIN online ansøgningKlik på "Ansøg online nu", og klik derefter på "Start ansøgning". IRS' hjemmeside er det eneste sted at ansøge om et gratis EIN online. Brug ikke tredjepartswebsteder, der opkræver et gebyr - de indsender blot den samme gratis ansøgning på dine vegne.

Trin 2: Vælg din entitetstype

Vælg "Limited Liability Company (LLC)" fra listen over enhedstyper. På den næste skærm skal du indtaste antallet af medlemmer i din LLC og den stat, hvor din LLC blev stiftet.

Trin 3: Vælg hvorfor du har brug for et EIN

Vælg årsagen til din ansøgning. For de fleste nye LLC'er er det korrekte svar "Startede en ny virksomhed". Andre muligheder inkluderer "Ansatte medarbejdere", "Bankformål" og "Ændret organisationstype".

Trin 4: Indtast oplysninger om den ansvarlige part

IRS kræver, at du udpeger en "ansvarlig part" – det er den person, der kontrollerer, administrerer eller leder LLC'en. For de fleste LLC'er er dette ejeren eller det administrerende medlem. Du skal oplyse den ansvarlige parts fulde juridiske navn, CPR-nummer eller ITIN-nummer samt postadresse. Den ansvarlige part skal være en enkeltperson (ikke en anden virksomhed).

Trin 5: Indtast dine LLC-oplysninger

Angiv din LLC's juridiske navn (som det fremgår af dine stiftelsesdokumenter), fysiske adresse og postadresse. Du vil også blive spurgt om den type forretningsaktivitet, din LLC udfører, og datoen for stiftelsen af ​​din LLC (eller datoen, hvor du startede din virksomhed).

Trin 6: Indsend og modtag dit EIN

Gennemgå dine oplysninger for nøjagtighed, og indsend derefter ansøgningen. Hvis alt er korrekt, vil IRS straks udstede dit EIN på skærmen. Du kan downloade, gemme og udskrive bekræftelsesmeddelelsen (kaldet en CP 575-meddelelse). Opbevar denne meddelelse sammen med dine vigtige forretningsoplysninger. IRS vil også sende en papirkopi af CP 575-meddelelsen til den adresse, du har angivet, som typisk ankommer inden for 4 til 6 uger.

Tip: Gem eller udskriv din EIN-bekræftelse med det samme. Hvis du lukker browseren, før du gemmer den, skal du vente på den tilsendte kopi eller ringe til IRS for at få din EIN-bekræftelse.

Sådan ansøger du via fax eller post

Hvis du ikke kan bruge onlineansøgningen, kan du ansøge om et EIN via fax eller post. IRS-form SS-4.

Ansøgning via fax

Udfyld formular SS-4, og fax den til IRS' faxnummer for din stat (angivet i instruktionerne til formular SS-4). IRS vil faxe dit EIN tilbage til dig inden for 4 hverdage. Sørg for at inkludere et returfaxnummer på formularen. Denne metode bruges almindeligvis af ikke-amerikanske statsborgere, der ikke har et SSN eller ITIN.

IRS faxnumre:

• Hvis din primære virksomhed, kontor eller agentur er placeret i USA: (855) 641-6935
• Hvis du ikke har lovlig bopæl, hovedforretningssted eller hovedkontor eller agentur i USA: (855) 215-1627

Ansøgning via mail

Udfyld formular SS-4, og send den til den relevante IRS-adresse (angivet i instruktionerne til formular SS-4). Behandlingstiden for postansøgninger er 4 til 6 uger. På grund af den lange ventetid anbefales postansøgninger ikke, medmindre du ikke har andre muligheder.

IRS-postadresser:

• Hvis beliggende i USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Hvis placeret uden for USA: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Sådan ansøger du som ikke-amerikansk statsborger

Ikke-amerikanske statsborgere, der ikke har et socialsikringsnummer (SSN) eller et individuelt skatteyderidentifikationsnummer (ITIN), kan ikke bruge IRS' onlineansøgning. I stedet skal de ansøge via fax eller ved at ringe direkte til IRS.

Ansøgning via telefon (internationale ansøgere)

Ikke-amerikanske statsborgere kan ringe til IRS Business and Specialty Tax Line på (267) 941-1099 (ikke et gratisnummer) for at ansøge om et EIN via telefon. Linjen er åben mandag til fredag, kl. 6.00 til 23.00 Eastern Time. IRS-agenten vil stille dig de samme spørgsmål, der vises på formular SS-4, og vil udstede dit EIN i slutningen af ​​opkaldet. Dette er den hurtigste løsning for internationale ansøgere.

Ansøgning via fax (internationale ansøgere)

Komplet Formular SS-4 og fax det til (855) 215-1627. IRS vil faxe dit EIN tilbage inden for 4 hverdage. I det felt, hvor formularen beder om den ansvarlige parts CPR-nummer eller ITIN, skal du skrive "Foreign" og inkludere den ansvarlige parts udenlandske pasnummer og statsborgerskabsland.

For fuldstændige instruktioner om opstart af en LLC som ikke-amerikansk statsborger, herunder hvordan du får et EIN-nummer, åbner en amerikansk bankkonto og forstår dine skatteforpligtelser, se vores [side]. Vejledning til at danne en LLC som ikke-amerikansk bosiddende.

EIN vs. CPR vs. ITIN

IRS bruger flere typer identifikationsnumre til forskellige formål. Her er en sammenligning:

Nøgleforskelle:

• Et EIN-nummer identificerer en virksomhed. Et CPR-nummer og et ITIN-nummer identificerer en person.
• Du kan ansøge om et EIN-nummer gratis og modtage det med det samme (online) eller inden for et par dage (fax). Det tager længere tid at få et CPR-nummer og et ITIN-nummer.
• Et EIN beskytter dit personlige CPR-nummer ved at give din virksomhed sit eget skatteidentifikationsnummer.
• Du behøver ikke et CPR-nummer for at få et EIN-nummer, men onlineansøgningen kræver et. Uden et CPR-nummer skal du ansøge via fax eller telefon.

Ofte stillede spørgsmål

Er det gratis at få et EIN?

Ja. Det er helt gratis at ansøge om et EIN-nummer gennem IRS, uanset om du ansøger online, via fax, post eller telefon. Vær forsigtig med tredjepartswebsteder, der opkræver et gebyr for at "hjælpe" dig med at få et EIN - de indsender blot den samme gratis IRS-ansøgning på dine vegne. Ansøg altid direkte gennem IRS hjemmeside.

Hvor lang tid tager det at få et EIN?

Hvis du ansøger online, modtager du dit EIN-nummer umiddelbart efter, at du har udfyldt ansøgningen. Hvis du ansøger via fax, modtager du dit EIN-nummer inden for 4 hverdage. Hvis du ansøger via post, tager det 4 til 6 uger. Hvis du er en international ansøger, der ringer til IRS, modtager du dit EIN-nummer i slutningen af ​​telefonopkaldet.

Kan jeg ansøge om et EIN online?

Ja, så længe du har et gyldigt CPR-nummer eller ITIN. IRS' online EIN-ansøgning er tilgængelig mandag til fredag, kl. 7.00 til 22.00 Eastern Time. Hvis du ikke har et CPR-nummer eller ITIN, skal du ansøge via fax eller telefon.

Har jeg brug for et EIN-nummer, hvis jeg er en enkeltmedlems-LLC uden ansatte?

Du er ikke juridisk forpligtet til at have et EIN i dette tilfælde – du kan bruge dit CPR-nummer til skatteformål. Det anbefales dog kraftigt. Et EIN beskytter dit CPR-nummer mod at blive delt på virksomhedsformularer, og de fleste banker kræver et EIN for at åbne en erhvervskonto. Da det er gratis og kun tager et par minutter, er der ingen grund til ikke at få et.

Kan jeg bruge mit EIN-nummer til at åbne en bankkonto?

Ja. Faktisk kræver de fleste banker et EIN-nummer (sammen med dine LLC-stiftelsesdokumenter og driftsaftale) for at åbne en erhvervsbankkonto. Det er vigtigt at have en separat erhvervsbankkonto for at opretholde din LLC's ansvarsbeskyttelse og holde din personlige og forretningsmæssige økonomi adskilt.

Hvad hvis jeg mister mit EIN-nummer?

Hvis du mister eller forlægger dit EIN-nummer, kan du få det tilbage ved at ringe til IRS Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933 (mandag til fredag, kl. 7.00 til 19.00 lokal tid). Du kan også finde dit EIN-nummer på tidligere selvangivelser indgivet af din LLC, på den originale CP 575-meddelelse fra IRS eller på dine virksomheds bankkontodokumenter.

Kan jeg have mere end ét EIN-nummer?

Hver virksomhed kan kun have ét EIN-nummer. Hvis du ejer flere virksomheder, kan hver virksomhed dog have sit eget EIN-nummer. Hvis du f.eks. har to LLC'er, vil hver LLC have et separat EIN-nummer. Du skal muligvis ansøge om et nyt EIN-nummer, hvis din LLC gennemgår visse strukturelle ændringer, f.eks. ved at skifte fra en enkeltmands-LLC til en flermands-LLC.