Hvad er en registreret agent?
Når du opretter en virksomhed, er der meget papirarbejde, der skal udfyldes. Et af disse dokumenter, kendt som vedtægter, beder dig om at navngive en registreret agent. Selvom titlen kan lyde formel, er en registreret agent simpelthen en person, der accepterer dokumenter på din virksomheds vegne. Der er en række måder at vælge en registreret agent på og sikre, at du overholder din stats love.
Hop til
Hvad er en registreret agent?
En registreret agent er en person eller en enhed, der er udpeget af en virksomhed, normalt en LLC eller et selskab, til at modtage korrespondance på dens vegne.
Dette kan omfatte forkyndelse af procesdokumenter, regeringskorrespondance eller overholdelsesmeddelelser. De fleste stater kræver, at en registreret agent navngives, når der dannes et LLC, partnerskab eller selskab; enhver virksomhed, hvor organisationen er en juridisk enhed adskilt fra ejeren.
En registreret agent omtales også nogle gange som en hjemmehørende agent eller lovpligtig agent.
I 2006 blev der vedtaget en lov kaldet Model Registered Agents Act. Denne lov opretter to klasser af registrerede agenter, kommercielle og ikke-kommercielle, og fastlægger deres ansvar og lovbestemte krav. Ifølge MoRAA er de tre hovedårsager til at registrere en agent at: modtage forkyndelse af processen, bestemme mødestedet for enhver retssag og at offentliggøre meddelelser, der kræves af en enheds organiske lov. Mens kun 12 stater fuldt ud har vedtaget disse love, har andre vedtaget mindst dele af MoRAA.
Hvad er formålet med en registreret agent?
Rent praktisk er en registreret agents formål at modtage officiel post og dokumentation på vegne af din virksomhed. Ved at bruge en registreret agent i stedet for et traditionelt postsystem er regeringen i stand til at sikre, at dokumenter modtages og holde virksomheden ansvarlig for enhver nødvendig opfølgning.
Agenten hjælper din virksomhed med at opretholde virksomhedens overholdelse og informerer dig om ting som juridiske meddelelser eller påmindelser om at indgive din årsrapport. En registreret agent er i bund og grund en gatekeeper for forretningsenheder, der sikrer, at al kommunikation finder sted.
Størstedelen af, hvad en registreret agent modtager, vil være skatteformularer, juridisk dokumentation og regeringskorrespondance som en årsrapport. Mindre almindeligt vil de også være den person, der modtager enhver proces, eller en stævning, for at underrette dig om en retssag vedrørende din virksomhed. Dette sikrer, at virksomheden kan betjenes ordentligt.
Når papirerne bringes til den registrerede agent, skal de acceptere det personligt og underskrive for at vise, at de har modtaget det. De er derefter forpligtet til at videresende den til kunden.
Hvilke virksomheder har brug for en registreret agent?
Enhver virksomhed, der registrerer sig hos staten som en juridisk enhed, vil være forpligtet til at navngive en registreret agent som en del af denne proces. Dette inkluderer små virksomheder, der er LLC'er, partnerskaber og selskaber, og det inkluderer også nonprofitorganisationer.
Den ene virksomhedstype, der ikke har brug for en registreret agent, er en enkeltmandsvirksomhed. Fordi disse virksomheder juridisk betragtes som den samme enhed som deres ejer, vil ejeren automatisk modtage alle oplysninger i deres navn. Enkeltmandsvirksomheder skal ofte slet ikke registrere sig hos staten og kræver derfor ikke, at en registreret agent er på plads.
Hvem kan være en registreret agent?
Der er en håndfuld registrerede agentkrav, som du skal opfylde for at udfylde rollen.
Enhver kan være en registreret agent, så længe de er over 18 år, har en fysisk adresse i den stat, hvor virksomheden blev dannet, og har tilgængelighed inden for normal arbejdstid. Forudsat at disse betingelser er opfyldt, kan du fungere som din egen registrerede agent eller udpege et familiemedlem eller en ven. En officer eller et medlem af virksomheden er også et almindeligt valg for registrerede agenter.
Det er også muligt at hyre en professionel registreret agent til at handle på din LLCs vegne, hvis du ikke kan eller ønsker at være din egen agent.
Alle den registrerede agents oplysninger gives til staten.
Hvad er fordelene ved at have en registreret agent?
Selvom det er et regeringskrav, har det også fordele for virksomhedsejere at have en registreret agent. En registreret agent kan hjælpe med at forenkle processer og sikre, at du overholder loven.
Nogle grunde til, at en registreret agent kan gavne din virksomhed, er:
- En virksomhedsagent er tilgængelig i almindelig åbningstid og sender alle vigtige dokumenter til ejeren rettidigt.
- Du vil ikke personligt blive "serveret" med nogen juridiske dokumenter, hvilket kan være pinligt, hvis det sker i nærheden af kunder eller medarbejdere.
- Ferier eller rejser forhindrer dig ikke i at modtage dokumenter og formularer.
- At ændre din virksomheds placering (inden for staten) betyder ikke, at du skal ændre din adresse på alt.
- En virksomhedsagent kan fungere som dit kontaktpunkt og angive deres kontor som din virksomhedsadresse, hvilket kan holde hjemmeadresser fortrolige.
Hvordan får man en registreret agent?
Hvis du skal være din egen registrerede agent eller angive en person, du kender, er der ikke noget, du skal gøre udover at give de relevante oplysninger på dine stiftelsesdokumenter. Du vil angive den registrerede agents navn på dine vedtægter eller vedtægter, hvis du er et selskab, og holde det opdateret.
Nogle mennesker vælger at bruge en kommerciel registreret agenttjeneste i stedet for en enkeltperson. Der er mange tjenester tilgængelige, såsom Northwest Registered Agent eller ZenBusiness, og du kan vælge en, der opfylder dine behov og din prisklasse.
Skal jeg have en registreret agenttjeneste?
At udpege en registreret agenttjeneste til din virksomhed har en lille omkostning, men det kan også være en sikrere og mere bekvem mulighed. Der er en række fordele ved at bruge disse tjenester.
Bedre overholdelse
Ud over at acceptere dokumenter på dine vegne, vil en registreret agent også opbevare kopier af alle virksomhedsdokumenter. Dette inkluderer påmindelser og arkiveringer, som du bliver sendt og bør opbevare til fremtidige behov. I tilfælde af tyveri, naturkatastrofer eller andre uventede tab af dokumenter, vil du have en sikkerhedskopi af disse dokumenter og forblive i overensstemmelse med lovene.
Bekvemmelighed og fleksibilitet
At have en registreret agent service betyder en ting mindre, du skal administrere som virksomhedsejer. Du kan derefter fokusere din tid, energi og opmærksomhed på andre forretningsbehov, samt opretholde en balance mellem arbejde og dit personlige liv.
Registrerede agenter skal være tilgængelige i alle åbningstider. Det betyder, at det kan være svært at tage afsted på ferie eller holde fri, hvis du måske skal modtage dokumenter. En registreret agent service vil altid være tilgængelig til at modtage dine dokumenter, så du nemt kan ændre din tidsplan.
Gør forretninger på tværs af stater
En registreret agent skal have en adresse i den stat, hvor en virksomhed er blevet dannet. Det betyder, at din personlige adresse ikke kan bruges, hvis du begynder at arbejde på tværs af statsgrænser, ellers har du brug for et hjem i hver stat. Registrerede agenttjenester er i stand til at operere på tværs af alle 50 stater, så du kan drive en virksomhed i en anden stat end den, hvor du bor. Hvis du har en LLC med lokationer i flere stater, kan du bruge en tjeneste til at få udpeget en registreret agent i hver stat.
Generel vejledning
Mange registrerede agenttjenester tilbyder andre tjenester relateret til at eje og drive en virksomhed. Nogle vil omfatte konsultation, juridisk bistand og kan hjælpe med andre forretningsansøgninger.
Privatliv
I henhold til statslovgivningen er registrerede agenters adresser opført i den offentlige post, mens personlige adresser og kontoradresser ikke er opført. Brug af en registreret agenttjeneste eller en anden person kan hjælpe med at beskytte dine private oplysninger.
Kommercielle og ikke-kommercielle registrerede agenter
Når du vælger en registreret agent eller en tjenesteydelse, er der to formelle betegnelser: kommerciel og ikke-kommerciel. De to klasser har samme ansvar og krav, men der er også forskelle.
Erhvervsregistreret agent
En kommercielt registreret agent skal indsende en særlig noteringserklæring til det statslige organ, der er ansvarligt for en stats virksomhedsregistreringer og overholdelse. Dette betyder, at der er en strømlinet informationsstrøm mellem den registrerede agent og udenrigsministeren. Enhver information, der er angivet på listen, omfatter oplysninger som firmanavn, enhedstype og adresse, hvortil processervicen skal sendes.
Disse agenter opretholder en fysisk adresse i flere stater, hvilket giver dem mulighed for at arbejde med mange forretningsenheder på én gang.
Virksomheder betaler et årligt gebyr for denne service og betaler ofte også de statslige gebyrer forbundet med indgivelse af dokumenter.
Ikke-kommercielt registrerede agenter
Ikke-kommercielle agenter er personer som dig selv eller en betroet ven. Det er almindeligt for virksomhedsejere, der lige er begyndt at navngive sig selv som registreret agent.
Valg af en registreret agenttjeneste
Hvis du beslutter dig for at outsource rollen som en registreret agent, er det vigtigt at være forsætlig i den service, du vælger. Selvom rollen kan lyde simpel, er en registreret agents ansvar store. Hvis de undlader at dele dine dokumenter ordentligt eller forsømmer deres rolle, kan du ende i en masse problemer. Af denne grund bør du være sikker på at vælge en velrenommeret agent eller service med en historik med at levere disse tjenester.
Du kan overveje andre faktorer, når du træffer denne beslutning, såsom pris eller hvad der kan være inkluderet i en pakke. Mange registrerede agenttjenester tilbyder også yderligere assistance eller støtte til virksomhedsdannelse, som du kan finde nyttig. Premium-funktioner kan være tilgængelige, såsom scanning samme dag, omfattende dokumentlagring og automatiserede privatlivsfunktioner.
Mange tjenester tilbyder en digital konto, hvor du kan få adgang til dine oplysninger i en sikker portal i stedet for gennem engangskorrespondance med enkeltpersoner. Du kan vælge at give afkald på disse tilføjelser, hvis du ikke vil bruge pengene, men mange mennesker finder dem umagen værd.
Det kan også være godt at lede efter en agent, der kan arbejde i flere stater, især hvis du planlægger at udvide eller arbejde i flere stater. Selvom dette ikke er nødvendigt nu, kan en tjeneste med denne evne forhindre dig i at skulle skifte udbyder ned ad linjen.
Sammen med funktioner og priser kan du tage dig tid til at lede efter kundeanmeldelser for hver tjeneste for at hjælpe med at forstå, om de vil opfylde dine behov. Mens online anmeldelser nogle gange kan være alt for positive eller alt for negative, kan det være nyttigt at se på den generelle konsensus, og hvordan en virksomhed reagerer.
Ofte Stillede Spørgsmål
Kan jeg ændre min registrerede agent senere?
Ja, du kan til enhver tid ændre din registrerede agent. For at gøre det kan du logge ind på din online-konto og indsende det korrekte papirarbejde til den offentlige myndighed, der er ansvarlig for virksomhedsregistre i din stat. Nogle vil opkræve et lille indleveringsgebyr, afhængigt af staten, op til $50.
Har jeg brug for en registreret agent?
Hver stat kræver, at virksomheder, selskaber med begrænset ansvar og partnerskaber navngiver en registreret agent. Denne rolle kan have et andet navn, f.eks. en resident agent eller lovpligtig agent, men ideen forbliver den samme og er et krav. Enkeltmandsvirksomheder behøver ikke at have en registreret agent.
Kan en virksomhedsejer være en registreret agent?
Ejeren af enhver virksomhed kan fungere som den registrerede agent i enhver stat, så længe de opfylder alle andre betingelser, såsom at være over 18 og have en fysisk adresse. Ejere bliver nødt til at påtage sig det yderligere ansvar og potentielle gener ved rollen, men kan vælge at spare penge på denne måde.
Er registrerede agenter holdt ansvarlige?
Hvis en registreret agent ikke opfylder deres juridiske ansvar, kan de blive holdt ansvarlige for skader på vegne af virksomheden eller regeringen. Dette kan ske, hvis de ikke informerer en virksomhed om, at den bliver sagsøgt, eller giver besked om lovkrav.
Hvad er en kommercielt registreret agent?
En kommercielt registreret agent er en person eller enhed, der er registreret i staten og har indgivet en kommerciel registreret agenterklæring gennem statssekretæren eller det registrerede kontor. Procedurerne for dette er fastlagt i loven om modelregistrerede agenter. Disse agenter betjener typisk mange kunder på tværs af stater.
Er en registreret agent det samme som et virtuelt kontor?
Nej, et virtuelt kontor er en tjeneste, der giver virksomheder mulighed for at modtage post og drive forretning på et sted uden for virksomhedens formelle service. Registrerede agenter fungerer kun som modtager af visse formularer og dokumenter, såsom stævninger, ikke almindelig post.
Er der gratis registrerede agenttjenester?
Det er gratis at være din egen registrerede agent eller have en medarbejder eller en elsket, der fungerer som den registrerede agent. Men hvis du ønsker at bruge en registreret agent service, vil der altid være et gebyr. Nogle virksomheder tilbyder denne service gratis som en del af en større pakke til virksomhedsdannelsestjenester.
Hvad er kravene for at være en registreret agent?
I alle stater skal en registreret agent være 18 år eller ældre, have en fysisk adresse i den stat, hvor virksomheden blev dannet, og være tilgængelig i alle normale arbejdstider. Nogle stater har yderligere krav, men disse er universelle.
Hvad hvis jeg ikke har en registreret agent?
Du vil typisk ikke være i stand til at danne en virksomhed uden at give oplysninger til din registrerede agent. Du bliver dog nødt til at opdatere dette, hvis oplysningerne ændres. Hvis du undlader at gøre det, kan det føre til, at din virksomhed mister et godt omdømme hos staten eller efterlader dig ansvarlig for bøder og bøder for juridiske forpligtelser, du har overset.
Hvilken slags dokumenter modtager en registreret agent?
Registrerede agenter modtager ikke al post på vegne af en virksomhed. De vil være ansvarlige for at acceptere skatteformularer, juridiske dokumenter, regeringsmeddelelser eller papirarbejde og indkaldelse eller forkyndelse af sagen. De kan også modtage meddelelse om udlægssager mod en medarbejder eller retssagsdokumenter i løbet af en retssag.
Ting som regninger og uønsket post går direkte til virksomhedens adresse eller ejer.
Kan en postboks være min registrerede agentadresse?
Nej, en postboks kan ikke bruges som den registrerede agentadresse. En person skal acceptere og underskrive for al post sendt til en registreret agent - den kan ikke efterlades i en postboks. Din virksomhedslicens kan heller ikke bruge en postboks som fysisk adresse.
Hvorfor har jeg brug for en registreret agent?
Registrerede agenter er et krav for enhver juridisk enhed, der dannes i alle amerikanske stater. Ud over at opfylde disse kriterier er en registreret agent nødvendig, så regeringen kan sikre, at virksomheder modtager al kritisk korrespondance. Dette giver virksomheder ansvarlighed og forenkler kommunikationen. Undladelse af at have en registreret agent kan resultere i bøder eller opløsning af juridisk status.
Hvilke stater kræver en registreret agent?
Hver stat kræver, at du udpeger en registreret agent for din virksomhed under dannelsen. De nøjagtige krav er lidt forskellige, men der er ingen stat, der ikke kræver en form for officiel kontakt til en virksomhed.
Hvad er processervice?
En af de vigtigste roller for en registreret agent er at acceptere processen. Dette er tidsfølsomt juridisk papirarbejde, der informerer din virksomhed om en retssag. Der er specifikke regler for, hvordan og hvornår der skal betjenes proces, hvilket inkluderer muligheden for at levere dem til en registreret agent på vegne af en virksomhed.
Start din LLC I dag
Klik på tilstanden nedenfor for at komme i gang.
