如何取得 EIN

雇主識別號碼 (EIN) 是由美國國稅局 (IRS) 頒發的免費九位數號碼，用於識別您的企業以進行稅務申報。您可以將其理解為企業的「社會安全號碼」。所有擁有多個成員或僱用員工的有限責任公司 (LLC) 都需要 EIN，即使是單人有限責任公司也應該申請一個，以便開設企業銀行帳戶，並避免在企業文件中出現個人社會安全號碼。在線申請 EIN 是免費的，大約需要 15 分鐘。

本指南將帶您了解什麼是 EIN、誰需要 EIN 以及如何一步步申請。

什麼是 EIN？

雇主識別號碼 (EIN) 是由美國國稅局 (IRS) 分配的唯一九位數字號碼，用於識別商業實體。它有時也稱為聯邦稅務識別號碼或聯邦雇主識別號碼 (FEIN)。其格式為 XX-XXXXXXX（兩位數字，一個連字符，然後是七位數字）。

您的雇主識別號碼 (EIN) 用於多種商業用途：

• 提交聯邦和州稅申報表
• 開設商業銀行帳戶
• 招募員工和管理薪資單
• 申請營業執照和許可證
• 向美國國稅局或州政府機構提交文件
• 建立商業信用
• 申請企業信用卡或貸款

雇主識別號碼 (EIN) 是永久性的。一旦美國國稅局 (IRS) 為您的企業分配了 EIN，即使您的企業關閉，該 EIN 也不會重複使用或重新分配給其他企業。如果您的有限責任公司 (LLC) 更改了名稱、地址或成員，您仍可保留相同的 EIN。但是，如果您的 LLC 更改了稅務結構（例如，從單一成員 LLC 變為多成員 LLC），您可能需要申請新的 EIN。

誰需要 EIN？

並非所有企業都必須依法申請雇主識別號碼 (EIN)，但大多數企業都應該申請一個。以下是需要申請 EIN 的企業：

必須擁有雇主識別號碼 (EIN)：

• 多成員有限責任公司（依合夥企業繳稅）
• 任何擁有員工的有限責任公司或企業
• 任何提交僱傭稅、消費稅或酒精、菸草和槍支稅申報表的企業
• 公司和S型公司
• 信託、遺產與非營利組織
• 任何選擇按公司或S型公司納稅的有限責任公司

雖然法律沒有強制要求，但強烈建議這樣做：

• 對於沒有員工的單人有限責任公司 (LLC)，雖然您可以使用社會安全號碼 (SSN) 進行稅務申報，但申請雇主識別號碼 (EIN) 可以保護您的 SSN 不洩露在商業表格、發票和稅務文件中。大多數銀行也要求提供 EIN 才能開設企業銀行帳戶。

簡而言之，每個有限責任公司都應該申請一個雇主識別號碼 (EIN)。它是免費的，只需幾分鐘即可完成，而且還能保護您的個人資訊安全。

如何在線申請雇主識別號碼 (EIN)（逐步指南）

取得雇主識別號碼 (EIN) 最快捷簡便的方式是透過美國國稅局 (IRS) 的 EIN 線上申請系統。線上申請時間為美國東部時間週一至週五上午 7:00 至晚上 10:00。申請完成後，您將立即收到您的 EIN。

重要提示：要使用線上申請，您必須擁有有效的社會安全號碼 (SSN) 或個人納稅識別號碼 (ITIN)。如果您沒有 SSN 或 ITIN（例如，如果您是居住在美國境外的非美國公民），則無法使用線上申請，必須透過傳真或郵件申請。

第一步：前往美國國稅局雇主識別號碼 (EIN) 申請頁面

請造訪美國國稅局 (IRS) 的雇主識別號碼 (EIN) 線上申請網站。點擊“立即在線申請”，然後點擊“開始申請”。 IRS 網站是申請免費 EIN 的唯一方法。請勿使用任何收費的第三方網站—它們只是代表您提交相同的免費申請。

步驟 2：選擇您的實體類型

從公司類型清單中選擇「有限責任公司 (LLC)」。在下一個畫面上，輸入您有限責任公司的成員人數以及您有限責任公司的註冊地點所在州。

步驟 3：選擇您需要 EIN 的原因

請選擇您的申請理由。對於大多數新成立的有限責任公司而言，正確答案是「創辦新企業」。其他選項包括「僱用員工」、「銀行業務」和「變更組織類型」。

第四步：輸入責任方訊息

美國國稅局 (IRS) 要求您指定一名「責任人」—即控制、管理或指導有限責任公司 (LLC) 的人。對大多數 LLC 而言，責任人是所有者或管理成員。您需要提供責任人的全名、社會安全號碼 (SSN) 或個人稅務識別號碼 (ITIN) 以及郵寄地址。責任人必須是個人（而非其他商業實體）。

第五步：輸入您的有限責任公司詳細信息

請提供您有限責任公司的法定名稱（與公司成立文件上的名稱一致）、實際辦公地址和郵寄地址。您還需要提供您有限責任公司從事的業務類型以及公司成立日期（或開始營業的日期）。

步驟 6：提交並接收您的 EIN

請仔細核對您的訊息，確保準確無誤後再提交申請。如果一切正確，美國國稅局 (IRS) 將立即在螢幕上顯示您的雇主識別號碼 (EIN)。您可以下載、儲存並列印確認通知（稱為 CP 575 通知）。請將此通知與您的重要業務記錄一起妥善保管。美國國稅局也會將 CP 575 通知的紙本副本郵寄到您提供的地址，通常會在 4 到 6 週內送達。

提示：請立即儲存或列印您的雇主識別號碼 (EIN) 確認函。如果您在保存前關閉瀏覽器，則需要等待郵寄副本或致電美國國稅局 (IRS) 以取得您的 EIN。

如何透過傳真或郵件申請

如果您無法使用線上申請，您可以使用IRS 表格 SS-4透過傳真或郵件申請 EIN 。

透過傳真申請

填寫 SS-4 表格，並將其傳真至您所在州的 IRS 傳真號碼（表格 SS-4 說明中列出）。 IRS 將在 4 個工作天內將您的 EIN 傳真給您。請務必在表格上填寫您的回傳真號碼。此方法通常適用於沒有 SSN 或 ITIN 的非美國公民。

美國國稅局傳真號碼：

• 如果您的主要業務、辦公室或代理商位於美國：(855) 641-6935
• 如果您在美國沒有合法住所、主要營業地點、主要辦公室或代理機構：(855) 215-1627

郵寄申請

填寫 SS-4 表格並將其郵寄至相應的 IRS 地址（地址列於 SS-4 表格說明中）。郵寄申請的處理時間為 4 至 6 週。由於等待時間較長，除非別無選擇，否則不建議郵寄申請。

美國國稅局郵寄地址：

• 如果您位於美國：請寄至：美國國稅局，收件人：EIN營運部門，辛辛那提，俄亥俄州 45999
• 如果您位於美國境外：請寄至：美國國稅局，收件人：EIN國際營運部，辛辛那提，俄亥俄州 45999

非美國公民如何申請

沒有社會安全號碼 (SSN) 或個人納稅識別號碼 (ITIN) 的非美國公民無法使用美國國稅局 (IRS) 的線上申請系統。他們必須透過傳真或直接致電 IRS 進行申請。

電話申請（國際申請人）

非美國公民可以撥打美國國稅局商業和特殊稅務專線 (267) 941-1099（非免費電話）申請雇主識別號碼 (EIN)。該專線服務時間為週一至週五，美國東部時間早上 6:00 至晚上 11:00。國稅局工作人員會詢問您與 SS-4 表格上相同的問題，並在通話結束時發放您的 EIN。這是國際申請人最快的申請方式。

透過傳真申請（國際申請人）

填寫SS-4 表格並傳真至 (855) 215-1627。美國國稅局將在 4 個工作天內傳真您的雇主識別號碼 (EIN)。在表格要求填寫負責人社會安全號碼 (SSN) 或個人納稅識別號碼 (ITIN) 的空格處，請填寫“外國”，並附上負責人的外國護照號碼和國籍。

關於非美國公民如何成立有限責任公司 (LLC) 的完整說明，包括如何獲得 EIN、開設美國銀行帳戶以及了解您的納稅義務，請參閱我們的非美國居民成立有限責任公司指南。

EIN、SSN 和 ITIN 的差異在於：EIN、SSN 和 ITIN 的差異。

美國國稅局使用多種類型的識別號碼，用於不同的用途。以下是它們的比較：

主要區別：

• 雇主識別號碼 (EIN) 用於識別企業。社會安全號碼 (SSN) 和個人納稅識別號碼 (ITIN) 用於識別個人。
• 您可以免費申請雇主識別號碼 (EIN)，並立即（線上）或在幾天內（傳真）收到。社會安全號碼 (SSN) 和個人納稅識別號碼 (ITIN) 的取得時間則更長。
• 企業識別號碼 (EIN) 可以保護您的個人社會安全號碼 (SSN)，因為它能為您的企業提供專屬的稅務識別號碼。
• 您無需提供社會安全號碼 (SSN) 即可獲得雇主識別號碼 (EIN)，但線上申請需要提供 SSN。如果沒有 SSN，您必須透過傳真或電話申請。

常見問題

申請雇主識別號碼（EIN）是免費的嗎？

是的。透過美國國稅局 (IRS) 申請雇主識別號碼 (EIN) 是完全免費的，無論您是透過網路、傳真、郵件還是電話申請。請警惕那些收取費用「協助」您申請 EIN 的第三方網站——它們只是代表您提交了相同的免費 IRS 申請。請務必直接透過IRS 網站申請。

獲得EIN需要多長時間？

如果您在線上申請，完成申請後即可立即收到您的雇主識別號碼 (EIN)。如果您透過傳真申請，將在 4 個工作天內收到您的 EIN。如果您透過郵寄申請，則需要 4 至 6 週時間。如果您是國際申請人並透過電話聯繫美國國稅局 (IRS)，您將在通話結束時收到您的 EIN。

我可以在線上申請 EIN 嗎？

是的，只要您持有有效的社會安全號碼 (SSN) 或個人稅務識別號碼 (ITIN)。美國國稅局 (IRS) 的線上雇主識別號碼 (EIN) 申請服務時間為週一至週五，美國東部時間上午 7:00 至晚上 10:00。如果您沒有 SSN 或 ITIN，則必須透過傳真或電話申請。

如果我是一家沒有員工的單人有限責任公司，我是否需要申請雇主識別號碼 (EIN)？

在這種情況下，您並非必須擁有雇主識別號碼 (EIN)——您可以使用社會安全號碼 (SSN) 進行稅務申報。但是，我們強烈建議您申請一個。 EIN 可以保護您的 SSN 不洩漏在商業表格上，而且大多數銀行在開設企業銀行帳戶時都需要 EIN。由於申請 EIN 是免費的，而且只需幾分鐘，所以沒有理由不申請一個。

我可以用我的雇主識別號碼（EIN）開銀行帳戶嗎？

是的。事實上，大多數銀行都要求提供雇主識別號碼 (EIN)（以及您的有限責任公司成立文件和營運協議）才能開設企業銀行帳戶。擁有獨立的企業銀行帳戶對於維護您有限責任公司的責任保護以及將您的個人財務和企業財務分開至關重要。

如果我的雇主識別號碼 (EIN) 遺失了怎麼辦？

如果您遺失或放錯了您的雇主識別號碼 (EIN)，您可以撥打美國國稅局 (IRS) 商業和特殊稅務專線 (800) 829-4933（週一至週五，當地時間上午 7:00 至晚上 7:00）進行找回。您也可以在您的有限責任公司 (LLC) 之前提交的任何報稅表、IRS 發送的原始 CP 575 通知或您的企業銀行帳戶文件中找到您的 EIN。

我可以擁有多個雇主識別號碼 (EIN) 嗎？

每個商業實體只能擁有一個聯邦稅號 (EIN)。但是，如果您擁有多家企業，則每家企業都可以擁有自己的聯邦稅號。例如，如果您擁有兩家有限責任公司 (LLC)，則每家有限責任公司都將擁有獨立的聯邦稅號。如果您的有限責任公司發生某些結構變更，例如從單一成員有限責任公司變更為多成員有限責任公司，則您可能需要申請新的聯邦稅號。