新墨西哥州商业实体搜索（分步指南）
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找到理想的名字是创办新企业最具挑战性的部分之一。这是因为您需要取得正确的平衡，并确保您的企业名称既具有吸引力又具有功能性，让您的客户能够准确地了解您的企业提供的产品。
找到理想名称并确保其可用于企业注册的最佳方法之一是进行企业实体搜索。
要确定您的首选名称是否可用，您应该在新墨西哥州州务卿公司和商业服务网站上进行实体搜索。
以下分步指南将向您展示如何执行新墨西哥州商业实体搜索。
新墨西哥州搜索提示
在进行新墨西哥州商业实体搜索时，请使用以下指南：
- 如果名称包含标点符号或特殊字符，则无需输入它们，因为它们在搜索过程中会被忽略。
- 在搜索过程中，大写和小写字母的处理方式相同，因此您可以选择使用任一大小写进行搜索。
- 如果您正在寻找最广泛的结果，请仅输入公司名称的前一个或两个单词，即使该名称包含多个单词也是如此。
您可以使用以下选项缩小搜索结果范围：
- 开始于（开始于）
- 完全符合
- 包含
公司和商业服务数据库允许您通过以下搜索类型搜索注册实体：
- 实体名称/DBA 名称
- 企业 ID 号
- 高级职员/董事/注册代理人详细信息
按实体/DBA 姓名进行业务搜索
要开始您的企业搜索，请参阅新墨西哥州商业服务门户网站。
1
输入企业实体或 DBA 名称
在“实体/DBA 名称”旁边的搜索栏中输入您要查找的企业名称。
然后，您可以通过选择“实体名称”搜索栏上方的选项之一来优化搜索：
- 开始于
- 完全符合
- 包含
此后，单击“我不是机器人”框，然后单击“搜索”。
仅当您没有在线帐户或在搜索过程中未登录时，才会出现“我不是机器人”框。
如果您想避免看到“我不是机器人”通知，只需创建一个帐户并登录即可。
2
查看结果
所有匹配的条目都会显示在此页面上。您掌握的信息包括：
- 实体名称
- 数据库管理员姓名
- 企业 ID#
- 实体类型
- 公司注册状态
- 君主
- 状态
- 到期日期
您还会注意到，公司和 LLC（有限责任公司）的结果与合伙企业和 LLP（有限责任合伙企业）的结果分开显示。
3
查看其他业务信息
如果您想查看有关任何特定实体的更多信息，只需单击该公司的名称，您就会进入业务摘要页面。
在这里，您可以访问各种信息，包括实体的详细信息、存在期限、联系信息、注册代理详细信息等。
按企业 ID 号搜索实体
在同一页面上，您可以选择使用实体的企业 ID 号进行搜索。
1
输入企业ID#
选择“企业 ID 号”旁边的白色圆圈。
在搜索栏中输入七位数的企业 ID 号，其中显示“企业 ID 号”。
之后，勾选“我不是机器人”框，然后单击“搜索”。
2
查看结果
在这种情况下，如果您输入了正确的企业 ID 号，则应该只有一个匹配条目。
您将可以访问与按实体名称进行业务搜索时相同的所有信息。
您还可以点击“实体名称”来访问有关该公司的更多详细信息。
附加搜索选项
新墨西哥州国务卿公司和商业服务门户还允许您通过官员、董事或注册代理人的详细信息搜索实体。
- 只是 点击此链接.
- 通过选择官员、董事或注册代理人来选择头衔。
- 然后，输入名字、中间名、姓氏以及后缀。
- 然后点击写着“我不是机器人”的框。
- 然后点击“搜索”按钮。
您将可以访问按名称和企业 ID 号进行实体搜索时所做的所有信息。
新墨西哥州 搜索结果
无论您使用何种搜索类型或搜索条件，您都可以访问以下信息：
- 实体名称
- DBA 姓名（如果适用）
- 实体类型
- 公司注册状态
- 君主
- 状态
- 到期日期
- 登记/预约日期
- 地位
- 州法律法规
- 成立日期
- 报告信息
- 持续时间
- 详细联系方式
- 流程代理详细信息的服务
- 经理信息
- 备案历史
- 许可证历史
业务摘要页面底部还有一个选项卡，显示“实体名称历史记录”，允许您查看实体的：
- 旧实体名称
- 旧 DBA 姓名
- 新实体名称
- 新的 DBA 名称
- 申请日期
文件和证书副本
执行新墨西哥州企业名称搜索后，您可能需要索取企业文件的副本。出于多种原因，金融机构、许可机构和法院通常要求提供经认证的商业文件副本。
然而，在某些情况下，在申请商业信贷或开设公司银行账户时，这是强制性的。
虽然可以提供普通副本，但也可以通过新墨西哥州州务卿的商业服务门户网站签发认证副本，您需要向州务卿提出申请。
经过认证的副本通常附有背书或印章，证明它们是国家存档内容的真实且正确的副本。
要索取新墨西哥州商业文件的核证副本，请使用以下步骤：
前往新墨西哥州州务卿网站，并导航至“公司和商业服务”链接。
如果您还没有帐户，则需要创建一个帐户。因此，首先选择“创建帐户”并输入相关信息。
创建帐户后，登录并从顶部菜单中选择合伙企业或公司。
然后从下拉菜单中选择“普通副本请求”或“认证副本请求”。
之后，按照分步说明付款并获取经过认证的副本。
您还可以使用以下信息联系国务卿办公室：
新墨西哥州国务卿 - 商业服务部
实际地址：
325 唐加斯帕，套房 300
Santa Fe，NM 87501
邮寄地址：
325 唐加斯帕，套房 300
Santa Fe，NM 87501
联系电话： 505-827-3600
传真： 505-827-4387
企业名称可用性
需要注意的是，如果该名称没有出现在搜索结果中，那么它可能是可用的；但是，不能保证它在注册时可用。
只有新墨西哥州 SOS 才能决定该名称是否会被批准进行商业登记。因此，如果您想要的名称已被使用，建议创建或编译一些替代名称。
实体名称在州一级保护您的企业名称，并且根据您的企业结构及其位置，您很可能需要注册法人实体名称。这是国家用来识别您的企业的名称，也是您在所有成立文件上使用的名称。
一旦您为您的企业注册了名称，该州的任何其他人都不能使用该名称或向国务卿注册该名称。
考虑将您的公司名称注册为商标也是一个好主意。商标最终在国家层面保护您的企业、服务和商品的名称。它还可以防止相同或类似企业的其他人使用您的企业名称作为商标。
要查看其他实体是否已将您喜欢的名称注册为商标，请搜索美国专利商标局以及新墨西哥州州务院的网站。
如果事实证明该名称确实可用，但您还没有准备好启动商业注册流程，那么您可以随时保留该名称。
根据您的业务结构，您可能需要填写《有限责任公司名称预留申请表》或《公司名称预留申请表》。无论您填写的是哪份表格，都需要以下信息：
- 申请人的邮寄地址（不是邮政信箱）
- 申请人的姓名、签名和职务
- 联系方式
- 拟定名称
完成有限责任公司的名称预留时，您需要支付 20 美元的申请费；完成公司的名称预留申请时，您需要支付 25 美元的申请费。支票抬头必须写给新墨西哥州国务卿。
您可以选择通过商业备案或在线服务部门在线提交名称预留申请，或者将其邮寄至以下地址：
新墨西哥州国务卿 325 唐·加斯帕
圣达菲 301 号套房
NM 87501
域名可用性
为您的企业选择理想的名称后，您还应该考虑为您的组织考虑合适的域名。
域名至关重要，因为它们建立了您企业的在线形象，也称为您的 URL 或网站地址。
此外，一旦您的域名被注册，只要您继续拥有它，任何其他实体或个人都无法使用它。因此，域名注册是保护您的品牌在线形象的理想方式。
您的域名不一定需要与您企业的法人实体名称相匹配。如果您企业的法人实体名称已被用作域名，您应该开始考虑替代方案。
但是，在决定域名时，需要考虑以下几点：
- 保持名称简短、简单且易于记忆。
- 请勿在域名中使用数字、连字符或重复字母，因为这可能会导致难以阅读。
- 使用流行的域名扩展名，例如 .com 或.org.
- 进行研究以确保您的首选域名尚未被其他实体注册为商标。
建议您使用像Namechk.com这样的专业域名查询服务。
Namechk.com可帮助您在多个平台上检查您想要的域名，包括 100 多个社交媒体网络，例如：
- YouTube
- WordPress
- Yelp
- tumblr
如果您心仪的域名不可用，Namechk.com会提供替代方案，并会进一步筛选您的搜索选项。
虚构企业名称搜索
如果您计划使用实体法定名称以外的任何其他名称开展业务，那么大多数州都要求您注册 DBA，也称为“开展业务”名称。在许多州，DBA 也被称为商业名称、假名或虚构名称。
然而，根据新墨西哥州法律，对于想要使用虚构名称或商号的企业没有注册要求。因此，您无法使用任何方法向州注册或提交商号。
此外，新墨西哥州不要求也不允许企业获得 DBA 名称。
常见问题
什么是良好信誉证书？如何申请？
良好信誉证明证明您的企业已遵守所有必要的州和联邦法律，例如按时提交相关文件并缴纳必要的税款。您需要通过以下地址向新墨西哥州州务卿 (NM SOS) 申请良好信誉证明：https://businessportal.nm.gov/maintain/request-documentation/certificate-of-good-standing-and-existence/。
如何在新墨西哥州注册化名？
虽然大多数州要求您提交化名申请并将其提交给国务院办公室，但新墨西哥州没有此要求。事实上，没有办法提交假名，而且该州甚至不允许使用假名。因此，唯一的选择是使用您的企业实体名称进行交易。
营利性公司和非营利组织有何不同？
营利性公司的主要目的是为其所有者、员工、领导者和创始人创造收入和利润。然而，非营利企业是主要致力于为社区提供慈善利益或为人类更大利益发起倡议的组织。
UCC 的目的是什么？
《统一商法典》，也称为 UCC，是一套完整的法律，管辖美国境内的所有商业交易。这是统一采用的州法律；然而，这不是联邦法律。最终，它在规范企业的州际交易方面发挥着重要作用。
如何检查我的公司名称是否可以用作域名？
查询心仪域名是否可用的最佳方法之一是使用像Namechk.com这样的专业服务。它不仅会在您心仪的域名被占用时提供备选方案，还会帮您筛选选项。
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