如何获得 EIN
许多企业需要 EIN(雇主识别号)才能运作。 EIN 就像社会安全号码,但适用于企业。这是由美国国税局 (IRS) 颁发的独特的九位数字,使每个企业都易于识别。如果您是新企业主,您可能对雇主 ID 号有疑问。本指南提供了您所需的所有信息,从提交 EIN 申请到使用它提交所得税。
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雇主识别号码 (EIN) 是由美国国税局 (IRS) 颁发的免费九位数号码,用于识别您的企业以进行税务申报。您可以将其理解为企业的“社会安全号码”。所有拥有多个成员或雇佣员工的有限责任公司 (LLC) 都需要 EIN,即使是单人有限责任公司也应该申请一个,以便开设企业银行账户,并避免在企业文件中出现个人社会安全号码。在线申请 EIN 是免费的,大约需要 15 分钟。
本指南将带您了解什么是 EIN、谁需要 EIN 以及如何一步步申请。
什么是雇主识别号码 (EIN)?
雇主识别号码 (EIN) 是由美国国税局 (IRS) 分配的唯一九位数字号码,用于识别商业实体。它有时也称为联邦税务识别号码或联邦雇主识别号码 (FEIN)。其格式为 XX-XXXXXXX(两位数字,一个连字符,然后是七位数字)。
您的雇主识别号码 (EIN) 用于多种商业用途:
- 提交联邦和州税申报表
- 开设商业银行账户
- 招聘员工和管理工资单
- 申请营业执照和许可证
- 向美国国税局或州政府机构提交文件
- 建立商业信用
- 申请企业信用卡或贷款
雇主识别号码 (EIN) 是永久性的。一旦美国国税局 (IRS) 为您的企业分配了 EIN,即使您的企业关闭,该 EIN 也不会被重复使用或重新分配给其他企业。如果您的有限责任公司 (LLC) 更改了名称、地址或成员,您仍可保留相同的 EIN。但是,如果您的 LLC 更改了税务结构(例如,从单成员 LLC 变为多成员 LLC),您可能需要申请新的 EIN。
谁需要雇主识别号码 (EIN)?
并非所有企业都必须依法申请雇主识别号码 (EIN),但大多数企业都应该申请一个。以下是需要申请 EIN 的企业:
必须拥有雇主识别号码 (EIN):
- 多成员有限责任公司(按合伙企业纳税)
- 任何拥有雇员的有限责任公司或企业
- 任何提交雇佣税、消费税或酒精、烟草和枪支税申报表的企业
- 公司和S型公司
- 信托、遗产和非营利组织
- 任何选择按公司或S型公司纳税的有限责任公司
虽然法律没有强制要求,但强烈建议这样做:
- 对于没有雇员的单人有限责任公司 (LLC),虽然您可以使用社会安全号码 (SSN) 进行税务申报,但申请雇主识别号码 (EIN) 可以保护您的 SSN 不被泄露在商业表格、发票和税务文件中。大多数银行也要求提供 EIN 才能开设企业银行账户。
简而言之,每个有限责任公司都应该申请一个雇主识别号码 (EIN)。它是免费的,只需几分钟即可完成,而且还能保护您的个人信息安全。
如何在线申请雇主识别号码 (EIN)(分步指南)
获取 EIN 最快捷简便的方法是…… 美国国税局雇主识别号码 (EIN) 在线申请在线申请时间为周一至周五,美国东部时间上午 7:00 至晚上 10:00。申请完成后,您将立即收到您的雇主识别号码 (EIN)。
重要提示: 要使用在线申请,您必须拥有有效的社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN)。如果您没有 SSN 或 ITIN(例如,如果您是居住在美国境外的非美国公民),则无法使用在线申请,必须通过传真或邮件申请。
第一步:前往美国国税局雇主识别号码 (EIN) 申请页面
浏览 美国国税局雇主识别号码 (EIN) 在线申请点击“立即在线申请”,然后点击“开始申请”。美国国税局 (IRS) 网站是申请免费雇主识别号码 (EIN) 的唯一途径。请勿使用任何收费的第三方网站——它们只是代表您提交同样的免费申请。
步骤 2:选择您的实体类型
从公司类型列表中选择“有限责任公司 (LLC)”。在下一个屏幕上,输入您有限责任公司的成员人数以及您有限责任公司的注册地所在州。
步骤 3:选择您需要 EIN 的原因
请选择您的申请理由。对于大多数新成立的有限责任公司而言,正确答案是“创办新企业”。其他选项包括“雇佣员工”、“银行业务”和“变更组织类型”。
第四步:输入责任方信息
美国国税局 (IRS) 要求您指定一名“责任人”——即控制、管理或指导有限责任公司 (LLC) 的人。对于大多数 LLC 而言,责任人是所有者或管理成员。您需要提供责任人的全名、社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN) 以及邮寄地址。责任人必须是个人(而非其他商业实体)。
第五步:输入您的有限责任公司详细信息
请提供您有限责任公司的法定名称(与公司成立文件上的名称一致)、实际办公地址和邮寄地址。您还需要提供您有限责任公司从事的业务类型以及公司成立日期(或开始营业的日期)。
步骤 6:提交并接收您的 EIN
请仔细核对您的信息,确保准确无误后再提交申请。如果一切正确,美国国税局 (IRS) 将立即在屏幕上显示您的雇主识别号码 (EIN)。您可以下载、保存并打印确认通知(称为 CP 575 通知)。请将此通知与您的重要业务记录一起妥善保管。美国国税局还会将 CP 575 通知的纸质副本邮寄到您提供的地址,通常会在 4 到 6 周内送达。
提示: 请立即保存或打印您的雇主识别号码 (EIN) 确认函。如果您在保存前关闭浏览器,则需要等待邮寄副本或致电美国国税局 (IRS) 获取您的 EIN。
如何通过传真或邮件申请
如果您无法使用在线申请,可以通过传真或邮件申请EIN。 国税局SS-4表格.
通过传真申请
填写 SS-4 表格,并将其传真至您所在州的 IRS 传真号码(表格 SS-4 说明中列出)。IRS 将在 4 个工作日内将您的 EIN 传真给您。请务必在表格上填写您的回传真号码。此方法通常适用于没有 SSN 或 ITIN 的非美国公民。
美国国税局传真号码:
- 如果您的主要业务、办事处或代理机构位于美国:(855) 641-6935
- 如果您在美国没有合法住所、主要营业地点、主要办事处或代理机构:(855) 215-1627
邮寄申请
填写 SS-4 表格并将其邮寄至相应的 IRS 地址(地址列于 SS-4 表格说明中)。邮寄申请的处理时间为 4 至 6 周。由于等待时间较长,除非别无选择,否则不建议邮寄申请。
美国国税局邮寄地址:
- 如果您位于美国:请寄至:美国国税局,收件人:EIN运营部门,辛辛那提,俄亥俄州 45999
- 如果您位于美国境外:请寄至:美国国税局,收件人:EIN国际运营部,辛辛那提,俄亥俄州 45999
非美国公民如何申请
没有社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN) 的非美国公民无法使用美国国税局 (IRS) 的在线申请系统。他们必须通过传真或直接致电 IRS 进行申请。
电话申请(国际申请人)
非美国公民可以拨打美国国税局商业和特殊税务专线 (267) 941-1099(非免费电话)申请雇主识别号码 (EIN)。该专线服务时间为周一至周五,美国东部时间早上 6:00 至晚上 11:00。国税局工作人员会询问您与 SS-4 表格上相同的问题,并在通话结束时发放您的 EIN。这是国际申请人最快捷的申请方式。
通过传真申请(国际申请人)
完成: 表格SS-4 并将表格传真至 (855) 215-1627。美国国税局将在 4 个工作日内将您的雇主识别号码 (EIN) 传真回给您。在表格要求填写负责人社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN) 的空格处,请填写“外国”,并附上负责人的外国护照号码和国籍。
如需了解非美国公民如何成立有限责任公司 (LLC) 的完整指南,包括如何获得雇主识别号码 (EIN)、开设美国银行账户以及了解您的纳税义务,请参阅我们的 非美国居民如何成立有限责任公司指南.
EIN、SSN 和 ITIN 的区别在于:EIN、SSN 和 ITIN 的区别。
美国国税局使用多种类型的识别号码,用于不同的用途。以下是它们的比较:
| 联系电话 | 姓名 | 发给 | 目的 | 如何获得它 |
|---|---|---|---|---|
| EIN | 雇主识别号码 | 商业实体(有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、信托) | 确定一家用于税务目的的企业,开设银行账户,雇佣员工 | 通过美国国税局网站、传真、邮件或电话申请(免费)。 |
| SSN | 社保号码 | 美国公民和合法居民 | 个人税务识别号、就业情况、政府福利 | 通过社会保障署申请 |
| ITIN | 个人纳税人识别号码 | 需要美国税务识别号但没有资格获得社会安全号码 (SSN) 的个人(通常是非居民外国人、他们的配偶和受抚养人) | 提交美国纳税申报表,申请税收协定优惠 | 请使用 IRS W-7 表格,通过邮寄或亲自申请。 |
主要区别:
- 雇主识别号码 (EIN) 用于识别企业。社会保障号码 (SSN) 和个人纳税识别号码 (ITIN) 用于识别个人。
- 您可以免费申请雇主识别号码 (EIN),并立即(在线)或在几天内(传真)收到。社会安全号码 (SSN) 和个人纳税识别号码 (ITIN) 的获取时间则更长。
- 企业识别号码 (EIN) 可以保护您的个人社会安全号码 (SSN),因为它能为您的企业提供专属的税务识别号码。
- 您无需提供社会安全号码 (SSN) 即可获得雇主识别号码 (EIN),但在线申请需要提供 SSN。如果没有 SSN,您必须通过传真或电话申请。
常見問題解答
申请雇主识别号码(EIN)是免费的吗?
是的。通过美国国税局 (IRS) 申请雇主识别号码 (EIN) 是完全免费的,无论您是通过网络、传真、邮件还是电话申请。请警惕那些收取费用“协助”您获得 EIN 的第三方网站——他们只是代表您提交了同样的免费 IRS 申请。请务必直接通过 IRS 申请。 美国国税局网站.
申请雇主识别号码 (EIN) 需要多长时间?
如果您在线申请,完成申请后即可立即收到您的雇主识别号码 (EIN)。如果您通过传真申请,将在 4 个工作日内收到您的 EIN。如果您通过邮寄申请,则需要 4 至 6 周时间。如果您是国际申请人并通过电话联系美国国税局 (IRS),您将在通话结束时收到您的 EIN。
我可以在线申请雇主识别号码 (EIN) 吗?
是的,只要您持有有效的社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN)。美国国税局 (IRS) 的在线雇主识别号码 (EIN) 申请服务时间为周一至周五,美国东部时间上午 7:00 至晚上 10:00。如果您没有 SSN 或 ITIN,则必须通过传真或电话申请。
如果我是一家没有雇员的单人有限责任公司,我是否需要申请雇主识别号 (EIN)?
在这种情况下,您并非必须拥有雇主识别号码 (EIN)——您可以使用社会安全号码 (SSN) 进行税务申报。但是,我们强烈建议您申请一个。EIN 可以保护您的 SSN 不被泄露在商业表格上,而且大多数银行在开设企业银行账户时都需要 EIN。由于申请 EIN 是免费的,而且只需几分钟,所以没有理由不申请一个。
我可以用我的雇主识别号码(EIN)开银行账户吗?
是的。事实上,大多数银行都要求提供雇主识别号码 (EIN)(以及您的有限责任公司成立文件和运营协议)才能开设企业银行账户。拥有独立的企业银行账户对于维护您有限责任公司的责任保护以及将您的个人财务和企业财务分开至关重要。
如果我的雇主识别号码 (EIN) 丢失了怎么办?
如果您遗失或放错了您的雇主识别号 (EIN),您可以拨打美国国税局 (IRS) 商业和特殊税务专线 (800) 829-4933(周一至周五,当地时间上午 7:00 至晚上 7:00)进行找回。您也可以在您的有限责任公司 (LLC) 之前提交的任何纳税申报表、IRS 寄送的原始 CP 575 通知或您的企业银行账户文件中找到您的 EIN。
我可以拥有多个雇主识别号码 (EIN) 吗?
每个商业实体只能拥有一个联邦税号 (EIN)。但是,如果您拥有多家企业,则每家企业都可以拥有自己的联邦税号。例如,如果您拥有两家有限责任公司 (LLC),则每家有限责任公司都将拥有一个独立的联邦税号。如果您的有限责任公司发生某些结构变更,例如从单成员有限责任公司变更为多成员有限责任公司,则您可能需要申请新的联邦税号。
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