Paano Kumuha ng EIN

Ang Employer Identification Number (EIN) ay isang libre at siyam na digit na numero na inisyu ng IRS na tumutukoy sa iyong negosyo para sa mga layunin ng buwis. Isipin ito bilang isang Social Security Number para sa iyong negosyo. Ang bawat LLC na may higit sa isang miyembro o may mga empleyado ay nangangailangan ng isang EIN, at kahit ang mga single-member LLC ay dapat kumuha nito upang magbukas ng bank account para sa negosyo at itago ang kanilang personal na Social Security Number mula sa mga dokumento ng negosyo. Libre ang pag-apply para sa isang EIN at tumatagal ng humigit-kumulang 15 minuto online.

Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung ano ang isang EIN, kung sino ang nangangailangan nito, at kung paano mag-apply nang paunti-unti.

Ano ang EIN?

Ang EIN (Employer Identification Number) ay isang natatanging siyam na digit na numero na itinalaga ng Internal Revenue Service (IRS) upang tukuyin ang isang entidad ng negosyo. Minsan din itong tinatawag na Federal Tax Identification Number o Federal Employer Identification Number (FEIN). Ang format ay XX-XXXXXXXX (dalawang digit, isang gitling, pagkatapos ay pitong digit).

Ang iyong EIN ay ginagamit para sa iba't ibang layunin sa negosyo:

• Paghahain ng mga pederal at pang-estadong pagbabalik ng buwis
• Pagbubukas ng isang account sa bangko ng negosyo
• Pagkuha ng mga empleyado at pagpapatakbo ng payroll
• Pag-aaplay para sa mga lisensya at permit sa negosyo
• Pag-file ng mga papeles sa IRS o mga ahensya ng estado
• Pagtatatag ng kredito sa negosyo
• Pag-aaplay para sa isang business credit card o pautang

Permanente ang isang EIN. Kapag nagtalaga na ang IRS ng isang EIN sa iyong negosyo, hindi na ito muling gagamitin o itatalaga sa ibang negosyo, kahit na magsara ang iyong negosyo. Kung babaguhin ng iyong LLC ang pangalan, address, o mga miyembro nito, mananatili sa iyo ang parehong EIN. Gayunpaman, kung babaguhin ng iyong LLC ang istruktura ng buwis nito (halimbawa, mula sa isang single-member LLC patungo sa isang multi-member LLC), maaaring kailanganin mong mag-aplay para sa isang bagong EIN.

Sino ang Kailangan ng EIN?

Hindi lahat ng negosyo ay legal na kinakailangang magkaroon ng EIN, ngunit karamihan ay dapat magkaroon nito. Narito kung sino ang nangangailangan ng EIN:

Kinakailangang magkaroon ng EIN:

• Mga Multi-member LLC (binubuwisan bilang isang pakikipagsosyo)
• Anumang LLC o negosyo na may mga empleyado
• Anumang negosyo na naghahain ng mga deklarasyon ng buwis sa trabaho, excise, o alkohol, tabako, at baril
• Mga Korporasyon at S-Corporation
• Mga trust, estate, at mga organisasyong hindi pangkalakal
• Anumang LLC na pumipiling mabuwisan bilang isang korporasyon o S-korporasyon

Hindi kinakailangan ng batas ngunit lubos na inirerekomenda:

• Mga single-member LLC na walang empleyado — bagama't maaari mong gamitin ang iyong Social Security Number (SSN) para sa mga layunin ng buwis, ang pagkakaroon ng EIN ay pinoprotektahan ang iyong SSN mula sa pagbabahagi nito sa mga business form, invoice, at mga dokumento sa buwis. Karamihan sa mga bangko ay nangangailangan din ng EIN upang magbukas ng business bank account.

Sa madaling salita, dapat makakuha ng EIN ang bawat LLC. Libre ito, ilang minuto lang ang kailangan, at pinapanatiling pribado ang iyong personal na impormasyon.

Paano Mag-apply para sa isang EIN Online (Hakbang-hakbang)

Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan para makakuha ng EIN ay sa pamamagitan ng Aplikasyon sa online na IRS EINAng online na aplikasyon ay maaaring makuha mula Lunes hanggang Biyernes, 7:00 am hanggang 10:00 pm Eastern Time. Matatanggap mo agad ang iyong EIN pagkatapos makumpleto ang aplikasyon.

Mahalaga: Para magamit ang online application, dapat ay mayroon kang wastong Social Security Number (SSN) o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Kung wala kang SSN o ITIN (halimbawa, kung ikaw ay isang hindi mamamayan ng US na naninirahan sa labas ng Estados Unidos), hindi mo maaaring gamitin ang online application at dapat kang mag-apply sa pamamagitan ng fax o koreo.

Hakbang 1: Pumunta sa Pahina ng Aplikasyon para sa IRS EIN

Bisitahin ang Aplikasyon sa online na IRS EINI-click ang “Mag-apply Online Ngayon” at pagkatapos ay i-click ang “Simulan ang Aplikasyon.” Ang website ng IRS ang tanging lugar para mag-apply para sa libreng EIN online. Huwag gumamit ng mga website ng third-party na naniningil ng bayad — isinusumite lang nila ang parehong libreng aplikasyon para sa iyo.

Hakbang 2: Piliin ang Uri ng Iyong Entidad

Piliin ang “Limited Liability Company (LLC)” mula sa listahan ng mga uri ng entidad. Sa susunod na screen, ilagay ang bilang ng mga miyembro sa iyong LLC at ang estado kung saan nabuo ang iyong LLC.

Hakbang 3: Piliin Kung Bakit Kailangan Mo ng EIN

Piliin ang dahilan ng iyong pag-aaplay. Para sa karamihan ng mga bagong LLC, ang tamang sagot ay "Nagsimula ng bagong negosyo." Kabilang sa iba pang mga opsyon ang "Mga empleyadong kinuha," "Mga layunin sa pagbabangko," at "Nagbagong uri ng organisasyon."

Hakbang 4: Ilagay ang Impormasyon ng Responsableng Partido

Kinakailangan ng IRS na magtalaga ka ng isang "responsableng partido" — ito ang taong kumokontrol, namamahala, o namamahala sa LLC. Para sa karamihan ng mga LLC, ito ang may-ari o miyembrong namamahala. Kakailanganin mong ibigay ang buong legal na pangalan, SSN o ITIN, at mailing address ng responsableng partido. Ang responsableng partido ay dapat isang indibidwal (hindi ibang entidad ng negosyo).

Hakbang 5: Ilagay ang Mga Detalye ng Iyong LLC

Ibigay ang legal na pangalan ng iyong LLC (gaya ng nakasaad sa mga dokumento ng iyong pagbuo), pisikal na address, at mailing address. Tatanungin ka rin tungkol sa uri ng aktibidad sa negosyo na isinasagawa ng iyong LLC at ang petsa kung kailan nabuo ang iyong LLC (o ang petsa kung kailan ka nagsimulang magnegosyo).

Hakbang 6: Isumite at Tanggapin ang Iyong EIN

Suriin ang iyong impormasyon para sa katumpakan, pagkatapos ay isumite ang aplikasyon. Kung tama ang lahat, agad na ibibigay ng IRS ang iyong EIN sa screen. Maaari mong i-download, i-save, at i-print ang abiso ng kumpirmasyon (tinatawag na CP 575 notice). Itago ang abisong ito kasama ng iyong mahahalagang rekord ng negosyo. Magpapadala rin ang IRS ng kopya ng CP 575 sa papel sa address na iyong ibinigay, na karaniwang dumarating sa loob ng 4 hanggang 6 na linggo.

Tip: I-save o i-print kaagad ang kumpirmasyon ng iyong EIN. Kung isasara mo ang browser bago ito i-save, kakailanganin mong maghintay para sa kopya na ipinadala sa koreo o tumawag sa IRS upang makuha ang iyong EIN.

Paano Mag-apply sa pamamagitan ng Fax o Mail

Kung hindi mo magamit ang online na aplikasyon, maaari kang mag-apply para sa isang EIN sa pamamagitan ng fax o koreo gamit ang IRS Form SS-4.

Pag-aaplay sa pamamagitan ng Fax

Kumpletuhin ang Form SS-4 at i-fax ito sa numero ng fax ng IRS para sa iyong estado (nakalista sa mga tagubilin sa Form SS-4). Ipapadala ng IRS sa iyo ang iyong EIN sa pamamagitan ng fax sa loob ng 4 na araw ng negosyo. Siguraduhing isama ang numero ng fax na ibabalik sa form. Karaniwang ginagamit ang paraang ito ng mga hindi mamamayan ng US na walang SSN o ITIN.

Mga numero ng fax ng IRS:

• Kung ang iyong pangunahing negosyo, opisina, o ahensya ay matatagpuan sa Estados Unidos: (855) 641-6935
• Kung wala kang legal na tirahan, pangunahing lugar ng negosyo, o pangunahing tanggapan o ahensya sa Estados Unidos: (855) 215-1627

Nag-aaplay sa pamamagitan ng Koreo

Kumpletuhin ang Form SS-4 at ipadala ito sa naaangkop na address ng IRS (nakalista sa mga tagubilin sa Form SS-4). Ang oras ng pagproseso para sa mga aplikasyon sa koreo ay 4 hanggang 6 na linggo. Dahil sa mahabang oras ng paghihintay, hindi inirerekomenda ang mga aplikasyon sa koreo maliban kung wala kang ibang pagpipilian.

Mga address ng koreo ng IRS:

• Kung matatagpuan sa Estados Unidos: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Kung matatagpuan sa labas ng Estados Unidos: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Paano Mag-apply bilang isang Hindi Mamamayan ng Estados Unidos

Ang mga hindi mamamayan ng US na walang Social Security Number (SSN) o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) ay hindi maaaring gumamit ng online application ng IRS. Sa halip, dapat silang mag-apply sa pamamagitan ng fax o direktang tumawag sa IRS.

Pag-aaplay sa pamamagitan ng Telepono (Mga Internasyonal na Aplikante)

Maaaring tawagan ng mga hindi mamamayan ng US ang IRS Business and Specialty Tax Line sa (267) 941-1099 (hindi isang toll-free na numero) upang mag-apply para sa isang EIN sa pamamagitan ng telepono. Ang linya ay bukas mula Lunes hanggang Biyernes, 6:00 am hanggang 11:00 pm Eastern Time. Tatanungin ka ng ahente ng IRS ng parehong mga tanong na makikita sa Form SS-4 at ibibigay ang iyong EIN sa pagtatapos ng tawag. Ito ang pinakamabilis na opsyon para sa mga internasyonal na aplikante.

Pag-aaplay sa pamamagitan ng Fax (Mga Internasyonal na Aplikante)

Matapos Form SS-4 at i-fax ito sa (855) 215-1627. Ipapadala ng IRS ang iyong EIN pabalik sa pamamagitan ng fax sa loob ng 4 na araw ng negosyo. Sa espasyo kung saan hinihingi ng form ang SSN o ITIN ng responsableng partido, isulat ang “Dayuhan” at isama ang numero ng dayuhang pasaporte ng responsableng partido at ang bansang pinagmulan nito.

Para sa kumpletong mga tagubilin sa pagsisimula ng isang LLC bilang isang hindi mamamayan ng US, kabilang ang kung paano makakuha ng EIN, magbukas ng bank account sa US, at unawain ang iyong mga obligasyon sa buwis, tingnan ang aming gabay sa pagbuo ng isang LLC bilang isang hindi residente ng US.

EIN laban sa SSN laban sa ITIN

Gumagamit ang IRS ng iba't ibang uri ng mga numero ng pagkakakilanlan para sa iba't ibang layunin. Narito kung paano sila pinaghahambing:

Mga pangunahing pagkakaiba:

• Kinikilala ng EIN ang isang negosyo. Kinikilala naman ng SSN at ITIN ang isang indibidwal.
• Maaari kang mag-apply para sa isang EIN nang libre at matanggap ito kaagad (online) o sa loob ng ilang araw (fax). Mas matagal makuha ang mga SSN at ITIN.
• Pinoprotektahan ng isang EIN ang iyong personal na SSN sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong negosyo ng sarili nitong tax identification number.
• Hindi mo kailangan ng SSN para makakuha ng EIN, ngunit kailangan ito sa online application. Kung walang SSN, kailangan mong mag-apply sa pamamagitan ng fax o telepono.

Mga Madalas Itanong

Libre ba ang pagkuha ng EIN?

Oo. Ang pag-aaplay para sa isang EIN sa pamamagitan ng IRS ay libre, mag-apply ka man online, sa pamamagitan ng fax, sa pamamagitan ng koreo, o sa pamamagitan ng telepono. Mag-ingat sa mga website ng ikatlong partido na naniningil ng bayad para "tulungan" kang makakuha ng EIN — isinusumite lamang nila ang parehong libreng aplikasyon sa IRS para sa iyo. Palaging mag-apply nang direkta sa pamamagitan ng Website ng IRS.

Gaano katagal bago makakuha ng EIN?

Kung mag-aaplay ka online, matatanggap mo agad ang iyong EIN pagkatapos makumpleto ang aplikasyon. Kung mag-aaplay ka sa pamamagitan ng fax, matatanggap mo ang iyong EIN sa loob ng 4 na araw ng negosyo. Kung mag-aaplay ka sa pamamagitan ng koreo, aabutin ito ng 4 hanggang 6 na linggo. Kung ikaw ay isang internasyonal na aplikante na tumatawag sa IRS, matatanggap mo ang iyong EIN sa pagtatapos ng tawag sa telepono.

Maaari ba akong mag-apply para sa isang EIN online?

Oo, basta't mayroon kang wastong SSN o ITIN. Ang online na aplikasyon para sa IRS EIN ay maaaring makuha mula Lunes hanggang Biyernes, 7:00 am hanggang 10:00 pm Eastern Time. Kung wala kang SSN o ITIN, dapat kang mag-apply sa pamamagitan ng fax o telepono.

Kailangan ko ba ng EIN kung ako ay isang single-member LLC na walang mga empleyado?

Hindi ka legal na kinakailangang magkaroon ng EIN sa kasong ito — maaari mong gamitin ang iyong SSN para sa mga layunin ng buwis. Gayunpaman, lubos itong inirerekomenda. Pinoprotektahan ng EIN ang iyong SSN mula sa pagbabahagi sa mga business form, at karamihan sa mga bangko ay nangangailangan ng EIN upang magbukas ng business bank account. Dahil libre ito at ilang minuto lamang ang kailangan, walang dahilan para hindi kumuha nito.

Maaari ko bang gamitin ang aking EIN para magbukas ng bank account?

Oo. Sa katunayan, karamihan sa mga bangko ay nangangailangan ng isang EIN (kasama ang iyong mga dokumento sa pagbuo ng LLC at kasunduan sa pagpapatakbo) upang magbukas ng isang business bank account. Ang pagkakaroon ng isang hiwalay na business bank account ay mahalaga para mapanatili ang proteksyon sa pananagutan ng iyong LLC at mapanatiling hiwalay ang iyong personal at pinansyal na pananalapi sa negosyo.

Paano kung mawala ko ang aking EIN?

Kung mawala o mailagay mo ang iyong EIN, maaari mo itong makuha sa pamamagitan ng pagtawag sa IRS Business and Specialty Tax Line sa (800) 829-4933 (Lunes hanggang Biyernes, 7:00 am hanggang 7:00 pm lokal na oras). Makikita mo rin ang iyong EIN sa anumang nakaraang tax return na isinumite ng iyong LLC, sa orihinal na CP 575 notice mula sa IRS, o sa mga dokumento ng iyong business bank account.

Maaari ba akong magkaroon ng higit sa isang EIN?

Ang bawat entidad ng negosyo ay maaari lamang magkaroon ng isang EIN. Gayunpaman, kung nagmamay-ari ka ng maraming negosyo, ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng sarili nitong EIN. Halimbawa, kung mayroon kang dalawang LLC, ang bawat LLC ay magkakaroon ng hiwalay na EIN. Maaaring kailanganin mong mag-aplay para sa isang bagong EIN kung ang iyong LLC ay sumasailalim sa ilang mga pagbabago sa istruktura, tulad ng pagpapalit mula sa isang single-member LLC patungo sa isang multi-member LLC.