Paano Kumuha ng Indibidwal na Taxpayer Identification Number

Ano ang isang ITIN?

Ang Indibidwal na Numero ng Pagkakakilanlan ng Nagbabayad ng Buwis (ITIN) ay isang numero sa pagproseso ng buwis na inisyu ng Internal Revenue Service (IRS). Tinitiyak nito na ang mga indibidwal, na hindi karapat-dapat para sa isang Social Security Number (SSN), ay sumusunod sa mga batas sa buwis ng US at nagbibigay ng paraan upang iproseso at i-account ang mga tax return at mga pagbabayad.

Ang isang ITIN ay pangunahing ginagamit ng mga hindi residenteng dayuhan, pati na rin ng kanilang mga asawa at mga dependent, na nagpapahintulot sa kanila na maghain ng mga buwis sa kabila ng hindi pagkakaroon ng pagiging kwalipikado sa SSN.

Ang mga ITIN ay may parehong siyam na digit na form gaya ng iba pang tax IDS, tulad ng Social Security Numbers, at maaaring gamitin sa marami sa parehong mga form at kahilingan.

Paano naiiba ang ITIN sa Social Security Number?

Ang mga ITIN at SSN ay parehong siyam na digit na numero na inisyu ng gobyerno ng US ngunit nagsisilbing magkaibang layunin para sa magkakaibang populasyon.

Ang SSN ay ibinibigay sa mga mamamayan ng US at mga karapat-dapat na residente ng US upang subaybayan ang kanilang mga kita para sa mga benepisyo sa social security at iba pang nauugnay na serbisyo. Hindi tulad ng ITIN, pinapayagan ng SSN ang mga indibidwal na magtrabaho sa US, kumuha ng kredito, at mag-access ng iba pang serbisyo ng gobyerno.

Ang isang ITIN ay hindi nagbibigay ng mga pribilehiyong ito at ginagamit lamang para sa mga layunin ng pag-uulat ng buwis. Ang mga indibidwal na may SSN ay hindi karapat-dapat na makatanggap ng ITIN.

Paano naiiba ang ITIN sa Employer Identification Number?

Habang ang ITIN ay ibinibigay sa mga indibidwal para sa mga layunin ng paghahain ng buwis, ang Employer Identification Number (EIN) ay isang tax identification number para sa mga negosyo.

Nag-isyu ang IRS ng mga EIN sa mga entity ng negosyo, kabilang ang mga korporasyon, partnership, at mga kumpanyang may limitadong pananagutan, na nagpapahintulot sa kanila na kumuha ng mga empleyado, magbukas ng mga bank account ng negosyo, at mag-file ng mga tax return ng negosyo. Hindi tulad ng mga ITIN, na para sa mga indibidwal na obligasyon sa buwis, ang mga EIN ay ginagamit para sa pamamahala at pagpapatakbo ng negosyo sa loob ng United States.

Maaaring kailanganin ng mga indibidwal na nagpapatakbo ng mga negosyo ang parehong ITIN at EIN kung sila ay mga hindi residenteng dayuhan na kailangang sumunod sa mga obligasyon sa buwis.

Sino ang nangangailangan ng ITIN?

Ang ilan sa mga pinakakaraniwang grupo na mangangailangan ng ITIN ay kinabibilangan ng:

• Mga dayuhan na hindi residente: Maaaring kailanganin ng mga indibidwal na ito na maghain ng US tax return para mag-ulat ng kita mula sa US source, kahit na hindi sila nakatira sa US
• Mga dayuhan sa US: Batay sa substantial presence test at kung sino ang dapat maghain ng US tax return, kabilang ang mga nakapasa sa green card test ngunit walang SSN.
• Mga dependent o asawa ng mga mamamayan ng US/resident alien: Kung ang mga umaasa o asawang ito ay hindi kwalipikado para sa isang SSN, mangangailangan sila ng isang ITIN na i-claim sa isang tax return.
• Mga dependent o asawa ng mga non-resident alien visa holder: Maaaring hindi kwalipikado para sa isang SSN ang ilang asawa at mga dependent ng may hawak ng visa ngunit kailangan ng ITIN para sa mga layunin ng pederal na buwis.
• Mga dayuhang mamamayan na naghahabol ng benepisyo sa kasunduan sa buwis: Ang ilang hindi residenteng dayuhan ay nangangailangan ng isang ITIN upang mag-claim ng mga benepisyo sa tax treaty, kahit na hindi nila kailangang maghain ng karaniwang US tax return.
• Mga internasyonal na mag-aaral, propesor, at mananaliksik: Maaaring kailanganin ng mga indibidwal na ito na maghain ng US tax return o mag-claim ng exception, at kung hindi karapat-dapat para sa isang SSN, dapat mag-apply para sa isang ITIN.
• Mga indibidwal na kasangkot sa mga transaksyon sa real estate sa US na nakakakuha ng kita at samakatuwid ay nangangailangan ng paghahain ng buwis.
• Mga dayuhang artista at atleta na kumikita sa pamamagitan ng pagganap o pakikipagkumpitensya sa US at kailangang sumunod sa mga obligasyon sa buwis ng US.
• Iba pang mga hindi residente na nakikibahagi sa mga aktibidad sa negosyo o mga pangangalakal sa US na nangangailangan ng mga responsibilidad sa paghahain ng pederal na buwis.

Pag-aaplay para sa isang ITIN: Hakbang-hakbang

Ang proseso ay medyo diretso para sa mga nangangailangan ng Indibidwal na Taxpayer Identification Number, o ITIN, upang sumunod sa mga batas sa buwis ng US. Gayunpaman, mahalaga na ang lahat ay nakumpleto at naisumite nang tumpak upang maiwasan ang mahabang pagkaantala at pagtanggi. Nasa ibaba ang mga hakbang na dapat gawin upang matiyak na maibibigay ang isang ITIN nang walang anumang problema.

1

Tukuyin ang pagiging karapat-dapat

Bago ka mag-apply para sa isang ITIN, kumpirmahin ang iyong pagiging kwalipikado (tingnan ang listahan sa itaas). Ang mga ITIN ay ibinibigay sa mga indibidwal na kinakailangang magkaroon ng US taxpayer identification number ngunit hindi kwalipikado para sa Social Security Number.

2

Kumpletuhin ang form W-7

I-download at maingat na punan IRS Form W-7, ang aplikasyon para sa paghiling ng ITIN. Ang form ay nangangailangan ng detalyadong impormasyon tungkol sa iyong pagkakakilanlan, dayuhang katayuan, at mga dahilan para sa pag-apply.

Napakahalaga na punan ang form na ito nang tumpak upang maiwasan ang anumang pagkaantala sa iyong aplikasyon.

3

Magtipon ng mga dokumento na sumusuporta

Kolektahin ang mga kinakailangang dokumento na nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan at dayuhang katayuan. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na orihinal o sertipikadong mga kopya nang direkta mula sa nag-isyu na ahensya. Ang mga photocopy ay hindi tinatanggap maliban kung sertipikado.

Ang mga katanggap-tanggap na dokumento ay kinabibilangan ng:

• Pasaporte: Ang pinakakaraniwang ginagamit na dokumento dahil ito ay nagpapatunay ng parehong pagkakakilanlan at dayuhang katayuan.
• US visa: Kung naaangkop, kasama sa loob ng isang balidong pasaporte.
• Sertipiko ng kapanganakan: Mahalaga para sa pagpapatunay ng edad at pagkakakilanlan, lalo na para sa mga dependent.
• Lisensya sa pagmamaneho ng dayuhan: Maaaring gamitin bilang patunay ng pagkakakilanlan.
• Iba pang ID na ibinigay ng pamahalaan: Dapat ipakita ang iyong pangalan, larawan, at isama ang impormasyong nagtatatag ng dayuhang katayuan.

4

Maglakip ng tax return

Dapat kang mag-attach ng nakumpletong federal income tax return sa iyong From W-7. Habang may iilan pagbubukod, para sa karamihan, ito ay kinakailangan.

5

Suriin at isumite

Bago ipadala ang iyong aplikasyon, suriin ang lahat ng napunan na mga form at mga sumusuportang dokumento para sa pagkakumpleto at katumpakan. Maaari mong isumite ang iyong application package sa IRS sa pamamagitan ng koreo, o maaari mo itong isumite nang personal sa isang IRS walk-in office. Hindi makukumpleto ang mga aplikasyon ng ITIN sa pamamagitan ng opisyal na website ng IRS, kaya kakailanganin mong ipadala sa koreo ang form kung wala ka sa Estados Unidos.

Panloob na Kita Serbisyo
Austin Service Center
Operasyon ng ITIN
PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng Certified Acceptance Agent (CAA) upang tumulong na i-verify ang iyong mga dokumento at isumite ang aplikasyon para sa iyo.

6

I-imbak nang secure ang iyong ITIN

Kapag natanggap mo na ang iyong ITIN, panatilihin ito sa isang secure na lokasyon. Kakailanganin mo ang numerong ito para sa paghahain ng buwis sa hinaharap at anumang iba pang opisyal na layunin na nangangailangan ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis.

Gaano katagal bago maproseso ang isang ITIN?

Ang eksaktong timeframe para sa pagproseso ng isang ITIN ay maaaring mag-iba nang malaki depende sa ilang mga kadahilanan, kabilang ang oras ng taon na isinumite ang aplikasyon, ang pagkakumpleto ng aplikasyon, at ang kasalukuyang workload ng IRS.

• Karaniwang oras ng pagproseso: Karaniwan, tumatagal ng humigit-kumulang 7 linggo para maproseso ng IRS ang isang aplikasyon sa ITIN, basta't kumpleto ang lahat ng dokumentasyon at naisumite nang tama. Ang timeframe na ito ay isang pangkalahatang pagtatantya at nalalapat kapag ang IRS ay hindi nasobrahan sa isang mataas na dami ng mga aplikasyon, tulad ng sa labas ng peak tax season.
• Pinakamataas na panahon ng buwis: Sa panahon ng buwis sa US, na tumatakbo mula sa huling bahagi ng Enero hanggang ika-15 ng Abril, ang mga oras ng pagproseso ay maaaring mas mahaba kaysa sa iba pang buwan ng taon. Sa mga buwang ito, maaaring makaranas ang mga aplikante ng mga pagkaantala, at ang oras ng pagproseso ay maaaring hanggang 11 linggo. Pinapayuhan na magsumite ng mga aplikasyon bago magsimula ang panahon ng buwis upang maiwasan ang anumang pagkaantala.

Espesyal na pangyayari

Ang ilang mga application ay maaaring mangailangan ng karagdagang pagsusuri o pag-verify na maaaring pahabain ang mga oras ng pagproseso nang higit sa karaniwang mga panahon. Ito ay mas karaniwan sa mga kumplikadong kaso o kapag ang mga pagkakaiba ay napansin.

Kung ang aplikasyon ay hindi kumpleto o ang dokumentasyong ibinigay ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangang kinakailangan, ang IRS ay magpapadala ng isang paunawa na humihiling ng karagdagang impormasyon. Maaari nitong maantala ang oras ng pagproseso. Ang mga aplikante ay magkakaroon ng tinukoy na takdang panahon, karaniwang 45 araw, upang tumugon nang may tamang impormasyon.

Upang mabawasan ang mga pagkaantala sa pagproseso:

• Tiyakin na ang Form W-7 at lahat ng kinakailangang dokumentasyon ay nakumpleto nang tumpak.
• Isama ang malinaw at wastong patunay ng pagkakakilanlan at dayuhang katayuan, gaya ng tinukoy ng mga alituntunin ng IRS.
• Isaalang-alang ang paggamit ng isang Certified Acceptance Agent (CAA) upang i-verify ang mga dokumento at patunayan ang aplikasyon, na maaaring makatulong sa pag-streamline ng proseso.

Mga gastos para makakuha ng ITIN

Sa sarili nitong paraan, ang proseso ng aplikasyon ng ITIN ay maaaring gawin nang walang gastos sa mga aplikante – gayunpaman, may iba pang mga paraan upang gawin ang proseso na may mga gastos. Narito ang lahat ng mga potensyal na gastos.

Nag-aaplay para sa iyong sariling ITIN

Walang sinisingil ang Internal Revenue Service (IRS) para sa pagproseso ng aplikasyon ng ITIN kapag nag-aplay ka nang mag-isa. Nangangahulugan ito na ang pangunahing gastos ay ang iyong oras at ang potensyal na pangangailangan na magpadala ng mga orihinal na dokumento o mga sertipikadong kopya, na maaaring magsama ng mga bayarin sa notaryo kung kinakailangan.

Kung pipiliin mong ipadala sa koreo ang iyong aplikasyon, kakailanganin mong sakupin ang selyo at, para sa seguridad at kapayapaan ng isip, maaari mong piliing gumamit ng nasusubaybayang serbisyo sa pagkoreo. Ang mga gastos dito ay maaaring mag-iba depende sa napiling serbisyo at sa pagkaapurahan ng aplikasyon, ngunit sa pangkalahatan ay hindi lalampas sa $100.

Paggamit ng Certified Acceptance Agent (CAA)

Ang mga Certified Acceptance Agents ay pinahintulutan ng IRS na tulungan ang mga aplikante sa pagkuha ng kanilang ITIN. Makakatulong silang ihanda ang aplikasyon at i-verify ang mga sumusuportang dokumento, na maaaring maging partikular na kapaki-pakinabang para sa mga hindi komportable sa paghawak ng kanilang mga dokumento sa buwis o sa mga ayaw magpadala ng mga orihinal na dokumento sa IRS.

Ang mga CAA na pinahintulutan ng IRS ay karaniwang naniningil ng bayad para sa kanilang mga serbisyo, na maaaring mag-iba nang malaki batay sa pagiging kumplikado ng kaso at mga rate ng propesyonal, na karaniwang nagsisimula sa humigit-kumulang $100 hanggang $200.

Kailan magre-renew ng ITIN

Hindi tulad ng Social Security Number, ang mga ITIN maaaring mag-expire kung hindi aktibong ginagamit at maaaring mangailangan ng pag-renew. Upang maiwasang masimulan ang proseso ng aplikasyon, mahalagang maunawaan kung at paano mo maaaring kailanganing i-renew ang iyong numero ng ITIN.

Mga ITIN huwag mag-expire kung gumamit ka ng ibinigay na ITIN para sa federal tax filing kahit isang beses lang sa huling tatlong magkakasunod na taon ng buwis. Gayunpaman, ang mga ITIN na hindi nagamit sa isang federal tax return sa huling tatlong magkakasunod na taon ay awtomatikong mag-e-expire.

Pana-panahon ding inaanunsyo ng IRS ang pag-expire para sa mga ITIN na may gitnang digit (ang ikaapat at ikalimang digit) na luma na. Ang mga may hawak ng ITIN na may mga numerong ito ay kinakailangang i-renew ang kanilang mga ITIN upang maiwasan ang mga pagkaantala sa pagproseso ng tax return.

Ang oras ng pagproseso para sa isang aplikasyon sa pag-renew ng ITIN ay karaniwang humigit-kumulang 7 linggo. Sa panahon ng peak tax filing season, ang oras na ito ay maaaring pahabain.

Proseso ng pag-renew para sa mga ITIN

1. • Suriin ang Katayuan ng Pag-expire: Una, tingnan kung ang iyong ITIN ay nag-expire na o kung ito ay malapit nang mag-expire. Ang IRS ay karaniwang nagpapadala ng paunawa sa may hawak ng ITIN kung ang kanilang numero ay nakatakdang mag-expire sa katapusan ng taon.
   • Kumpletuhin ang Form W-7: Katulad ng unang aplikasyon, ang proseso ng pag-renew ay kinabibilangan ng pagkumpleto ng Form W-7, IRS Application para sa IRS Indibidwal na Taxpayer Identification Number. Sa form, tiyaking ipahiwatig na ito ay para sa pag-renew sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na opsyon sa application.
   • Maglakip ng Tax Return: Habang nagre-renew ng ITIN, gagawin mo hindi kailangang mag-attach ng federal tax return sa iyong renewal application maliban na lang kung nag-file ka rin ng tax return sa oras na iyon.
   • Isama ang mga Dokumento ng Pagkakakilanlan: Isumite ang orihinal na mga dokumento ng pagkakakilanlan o mga sertipikadong kopya mula sa nag-isyu na ahensya upang patunayan ang dayuhang katayuan at pagkakakilanlan. Kasama sa mga tinatanggap na dokumento ang mga pasaporte, pambansang ID card, lisensya sa pagmamaneho sa US o dayuhan, at mga sertipiko ng kapanganakan, bukod sa iba pa.
   • Isinumite: Maaari mong isumite ang aplikasyon sa pag-renew at mga dokumento sa pamamagitan ng koreo nang direkta sa IRS o gamitin ang mga serbisyo ng isang Certified Acceptance Agent (CAA) o bisitahin ang IRS Taxpayer Assistance Center (TAC).

FAQs