Kako ustanoviti samostojnega podjetnika v Kansasu
Priporočene storitve LLC
Ustanovitev samostojnega podjetnika v Kansasu je preprosta – potrebnih je le nekaj ključnih korakov. Ta vodnik bo orisal vse, kar morate narediti, od izbire imena podjetja pa vse do odprtja bančnega računa.
Skočiti
Kaj je samostojni podjetnik?
Samostojni podjetnik je najpreprostejša vrsta podjetja za ustanovitev. Priljubljeni so med startupi in podjetniki, saj imajo minimalne pravne zahteve v primerjavi z drugimi strukturami, kot so družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) in korporacije. Ustanovitev samostojnega podjetnika vam omogoča, da hitro začnete svoje podjetje, tako da preskočite zapletene registracijske formalnosti.
Podjetje in lastnik se pri samostojnem podjetniku štejeta za isto pravno osebo. Kot edini lastnik imate popoln nadzor nad poslovnimi odločitvami in poslovanjem. Slaba stran je, da imate tudi osebno neomejeno odgovornost za morebitne finančne ali pravne odgovornosti, ki jih ima podjetje.
Vodnik po korakih za ustanovitev samostojnega podjetnika v Kansasu
Izberite ime podjetja
Samostojni podjetniki morajo za svoje podjetje privzeto uporabljati svoje ime. Če želite uporabiti drugo ime, morate vložiti "poslovanje kot" (DBA). Mnogi posamezniki raje uporabljajo trgovsko ime ali ime DBA za svoje podjetje, saj se lahko zdi bolj profesionalno.
Tukaj so koraki za vložitev vašega DBA:
- Izberite ime podjetja: Poiščite različna imena, ki odražajo vrednote, izdelke ali storitve vašega podjetja. Razmislite o uporabi besed, ki so pomembne za vašo panogo ali ciljni trg.
- Preveri razpoložljivost: Ko pomislite na nekaj možnih imen, je preverjanje njihove razpoložljivosti ključnega pomena.
Za pomoč uporabite ta spletna orodja:
- Naš Postaja za iskanje poslovnih subjektov državnega sekretarja Kansasa preveri, ali drugo podjetje v Kansasu že ne uporablja imena.
- Urad ZDA za patente in blagovne znamke Sistem elektronskega iskanja zagotavlja, da ne kršite blagovnih znamk ali intelektualne lastnine.
- Preverite spletno razpoložljivost: V današnji digitalni dobi je prisotnost na spletu nujna. Če registrirate ime domene, ki se ujema z imenom vašega podjetja, lahko stranke zlahka najdejo in prepoznajo vašo blagovno znamko.
- Registrirajte ime podjetja: Kansas ima edinstvena pravila za poslovanje pod drugim imenom. Večina držav zahteva registracijo imena DBA pri državni vladi, če uporabljate ime podjetja, ki se razlikuje od vašega uradnega imena. Kansas nima te zahteve za registracijo DBA za celotno državo. Preverite pri lokalnih mestnih in okrožnih vladah – nekateri imajo morda svoja lokalna pravila za registracijo DBA, ki jih boste morali upoštevati.
Če želite zaščititi ime svojega podjetja ali vzpostaviti zakonske pravice, ga lahko registrirate kot blagovno znamko.
Pridobite (identifikacijsko številko delodajalca) EIN
Identifikacijska številka delodajalca (EIN) je edinstvena 9-mestna številka, ki identificira poslovni subjekt. Internal Revenue Service (IRS) izda EIN kot zvezno davčno številko.
Samostojni podjetniki lahko za zvezne davčne namene namesto EIN uporabijo svojo številko socialnega zavarovanja (SSN).
Pridobitev EIN ima številne prednosti:
- Odpira možnosti poslovnega bančništva: Pridobitev EIN omogoča odprtje namenskega poslovnega bančnega računa, kreditne kartice in financiranje.
- Pomaga vzpostaviti poslovni kredit: EIN omogoča ustvarjanje poslovnega kredita namesto zanašanja zgolj na osebno kreditno zgodovino.
- Olajša postopek zaposlovanja: Pridobitev EIN loči poslovne finance in davčno dokumentacijo od financ lastnika.
- Izboljša poslovno zasebnost: Uporaba EIN namesto SSN na poslovnih dokumentih izboljša zaščito zasebnosti.
- Pripravlja se na poslovno rast: Vzpostavljen EIN lahko poenostavi prihodnje prehode v bolj strukturirane poslovne subjekte.
Lahko se prijavite za svoj EIN tukaj.
Pridobite poslovne licence, dovoljenja in dovoljenja za coniranje v Kansasu
- Kansas ne zahteva splošno poslovno dovoljenje za samostojne podjetnike.
- Glede na vaše poslovne dejavnosti in lokacijo boste morda morali pridobiti dodatne licence.
- Obiščite KS Biz spletno mesto za obsežen seznam licenc in dovoljenj potrebno v Kansasu.
- Za strokovnjake iz geologije, arhitekture in inženiringa obiščite Kansas State Board za tehnične poklice za informacije o posebnih dovoljenjih.
- Ponuja tudi Kansas starter kompleti za pomoč lastnikom novih podjetij pri popravilu avtomobilov in sklepanju pogodb, med drugim pri razumevanju dovoljenj in licenc.
- Če se vaše podjetje ukvarja z dejavnostmi, ki jih urejajo zvezne agencije, kot je prodaja alkohola, strelnega orožja ali letalskih storitev, boste morda morali pridobiti posebne zvezne licence. Obiščite Spletno mesto US Small Business Administration za več informacij o zveznih dovoljenjih in licencah.
Prijavite se za davke
Samostojni podjetniki poročajo o svojih poslovnih prihodkih v svojih osebnih davčnih napovedih (obrazec 1040) z uporabo seznama C. Poskrbite, da boste vodili temeljito evidenco svojih poslovnih prihodkov in stroškov, da boste lahko natančno izračunali svoj obdavčljivi dohodek.
Kot samozaposleni samostojni podjetnik dolgujete prispevke za davek na samozaposlitev za socialno varnost in zdravstveno varstvo, ki jih lahko izračunate in poročate z uporabo Schedule SE.
Dostopajte do najnovejših različic Obrazec 1040, Seznam Cin Urnik SE na spletni strani IRS.
Dodatni državni in lokalni davki
- Kansas nima državnega dohodninskega davka za posameznike.
- Naš Kansas oddelek za prihodke na svoji spletni strani ponuja koristne informacije o zahtevah glede obdavčitve podjetij. Registrirate se lahko tudi prek Poslovni center Kansas za plačilo davkov prek spleta, kar je priročna možnost za upravljanje izpolnjevanja davčnih predpisov vašega podjetja.
- Nekatera mesta in okrožja v Kansasu uvedejo lokalne davke, kot so lokalni prometni ali poslovni davki. Obrnite se na lokalne državne organe, da ugotovite, ali imate dodatne davčne obveznosti na lokalni ravni.
Dodatni koraki
Ko si zagotovite svoj EIN, se prijavite za zvezne davke in pridobite potrebne licence, ste prečrtali vse velike naloge, ki so potrebne za ustanovitev vašega samostojnega podjetnika.
Nato bomo delili nekaj dodatnih korakov, ki vam bodo pomagali, da bo vaše malo podjetje usklajeno s pravili in organizirano.
Odprite poslovne bančne račune
Ohranjanje osebnega premoženja in ustvarjanje ločevanja vaših poslovnih financ je bistvenega pomena. Odpiranje namenskega poslovnega bančnega računa vam pomaga doseči to:
Nastavitev poslovnega bančnega računa prinaša številne prednosti, kot so:
- Poenostavljeno knjigovodstvo in vodenje evidenc: Ko se vaše osebne in poslovne finance ne mešajo, je spremljanje vašega zaslužka in porabe veliko preprostejše.
- Omogoča natančno davčno poročanje: Če imate bančni račun samo za svoje podjetje, postane opazovanje in poročanje o poslovnih transakcijah v davčnih prijavah veliko lažje.
- Izkazuje strokovnost: samo poslovni bančni račun daje vašemu podjetju profesionalen videz in občutek ter povečuje vašo verodostojnost pri strankah, dobaviteljih in bankah.
Sklenite zavarovanje odgovornosti
Biti samostojni podjetnik pomeni, da ste sami odgovorni za morebitne poslovne dolgove, zaradi česar je zavarovanje ključni del vaše poslovne strategije. To vas lahko zaščiti pred nepričakovanimi zahtevki ali incidenti. Predlagamo, da razmislite o tem:
- Splošno zavarovanje poslovne odgovornosti: Ta politika obravnava zahtevke v zvezi s škodo na lastnini, telesnimi poškodbami ali osebnimi poškodbami, ki so lahko povezane z vašim podjetjem.
- Zavarovanje poklicne odgovornosti: Ta vrsta zavarovanja je ključnega pomena, če vaše podjetje ponuja storitve. Pomaga vas zaščititi pred domnevno malomarnostjo, napakami ali spregledi v vaših storitvah.
Vodite poslovne evidence
Vodenje evidenc je bistvenega pomena za povečanje davčnih olajšav in organizacijo finančnih zadev vašega samostojnega podjetnika. Prepričajte se, da dokumentirate naslednje:
- prihodki
- Stroški
- Sredstva in obveznosti
- popis
- prejemki
Uporaba računovodske programske opreme, preglednic ali nastavitev organizirane metode lahko poenostavi nalogo upravljanja papirologije.
Samostojni podjetnik proti LLC
Medtem ko se lahko samostojni podjetnik zdi privlačen zaradi svoje preprostosti in minimalnih pravnih zahtev, je pomembno upoštevati morebitne slabosti in raziskati alternativne poslovne strukture, kot je LLC.
Tukaj je nekaj dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri odločanju med samostojnim podjetnikom in LLC:
- Zaščita odgovornosti: Ena od pomembnih prednosti ustanovitve LLC je zaščita omejene odgovornosti. Samostojni podjetniki so odgovorni za vse dolgove ali pravne zahtevke proti vašemu podjetju, kar pomeni, da so vaša sredstva ogrožena. Nasprotno pa LLC zagotavlja pravno ločitev med vašim osebnim in poslovnim premoženjem, s čimer ščiti vaša sredstva pred poslovnimi obveznostmi.
- verodostojnost: LLC lahko poveča vašo verodostojnost v očeh strank, partnerjev in potencialnih vlagateljev. Ustanovitev LLC dokazuje večjo strokovnost in predanost vašemu podjetju.
- Potencial rasti: Če nameravate razširiti svoje podjetje ali pritegniti zunanje financiranje, ponuja LLC večjo prilagodljivost in potencial rasti kot samostojni podjetnik.
- Davčna fleksibilnost: Ena od prednosti samostojnega podjetnika je njegova davčna enostavnost. Običajno poročate o poslovnih prihodkih in odhodkih v vaši osebni davčni napovedi na seznamu C. Po drugi strani LLC ponuja tudi davčno prožnost, saj se lahko za davčne namene obravnava kot samostojni podjetnik, korporacija ali splošno partnerstvo.
Pomembno je vedeti, da ustanovitev LLC vključuje dodatne korake in pravne zahteve, kot je vložitev statuta, letnih poročil in plačilo pristojbin za vložitev.
Uporabni viri za pomoč pri ustanovitvi samostojnega podjetnika v Kansasu
- Postaja za iskanje poslovnih subjektov državnega sekretarja Kansasa
- Sistem elektronskega iskanja blagovnih znamk ameriškega urada za patente in blagovne znamke
- EIN aplikacija
- KS Biz
- Kansas State Board za tehnične poklice
- Kansas začetni kompleti
- Ameriška administracija za mala podjetja
- Obrazec 1040
- Seznam C
- Urnik SE
- Kansas oddelek za prihodke
- Poslovni center Kansas
- Kansasov seznam licenc in dovoljenj
Pogosta vprašanja
Ali moram registrirati svoje samostojno podjetništvo v Kansasu?
Ne, uradnega postopka registracije samostojnih podjetnikov v zvezni državi Kansas ni.
Ali potrebujem registriranega zastopnika za samostojnega podjetnika?
Samostojni podjetniki ne potrebujejo registriranih zastopnikov. Vendar morajo imeti vsa LLC v Kansasu registrirane zastopnike.
Ali lahko v prihodnosti spremenim svoj samostojni podjetnik v LLC?
Da, če se odločite spremeniti svojo poslovno strukturo iz samostojnega podjetnika v LLC, lahko to storite v prihodnosti. Vendar postopek vključuje več korakov, vključno z vložitvijo ustanovnih dokumentov in posodabljanjem različnih vladnih agencij in bančnih ustanov.
Ali lahko kot samostojni podjetnik zaposlim delavce?
Da, kot samostojni podjetnik lahko najamete delavce. Vendar pa lahko najem delavcev zahteva dodatne pravne obveznosti, kot so davki na zaposlitev.
Ali potrebujem poslovni bančni račun za samostojnega podjetnika?
Čeprav to ni zakonsko obvezno, je zelo priporočljivo imeti namenski poslovni bančni račun za samostojnega podjetnika. Pomaga ohranjati ločitev med osebnimi in poslovnimi financami ter poenostavi vodenje evidenc in davčno poročanje.
Ali lahko kot samostojni podjetnik odvajam stroške poslovanja?
Kot samostojni podjetnik lahko od svojega obdavčljivega dohodka odštejete potrebne poslovne stroške. Vodite temeljito evidenco svojih poslovnih stroškov in se posvetujte z davčnim strokovnjakom, da zagotovite skladnost z davčno zakonodajo.
Ali potrebujem kakšna posebna poslovna dovoljenja ali licence za vodenje samostojnega podjetnika v Kansasu?
Dovoljenja in licence, potrebne za samostojnega podjetnika, so odvisne od vaše panoge in lokacije. Nekatere običajne, ki jih je treba upoštevati, so lokalne poslovne licence, dovoljenja za prometni davek in licence za industrijo za gostinstvo, varstvo otrok, kmetijstvo itd.
Kakšno dokumentacijo/evidenco moram voditi za svoje samostojno podjetništvo v Kansasu?
Kot samostojni podjetnik morate voditi natančne evidence vseh poslovnih prihodkov, odhodkov, sredstev/obveznosti in zalog. To vključuje potrdila, račune, bančne izpiske, pogodbe, davčne dokumente in druge finančne evidence. Uporaba računovodske programske opreme lahko pomaga organizirati in spremljati vse.
Ugotovite, kako ustanoviti samostojnega podjetnika
Za začetek kliknite svoje stanje spodaj.