Kaj je pogodba o delovanju?
Ustanovitev in lastništvo podjetja prinašata številna tveganja in nagrade.
Lahko bi se izkazali izjemno dobro v kratkem času ali pa naleteli na težave, ki jih niste pričakovali. Med kakršno koli večjo spremembo je pomembno, da so vsi lastniki in člani organizacije na isti strani glede tega, katere korake sprejeti in kako bodo sprejete odločitve.
Operativni sporazum je zasnovan tako, da formalizira te procese, tako da ni vprašanj ali sporov, ko pride čas. Čeprav vsaka poslovna struktura ne bo zahtevala pogodbe o delovanju, so uporabni za skoraj vse organizacije.
Skočiti
Pogodba o poslovanju je pravno zavezujoč dokument, ki ga uporabljajo podjetja, kot so družbe z omejeno odgovornostjo (LLC), da opišejo strukturo podjetja. To lahko vključuje, kako bo podjetje upravljano, kdo je lastnik podjetja in kakšni so lahko drugi strukturni dejavniki. Če je LLC več članov, je pogodba o delovanju tudi zavezujoča pogodba med različnimi člani.
Kakšen je namen operativne pogodbe?
Glavni namen operativne pogodbe je orisati funkcionalni in finančni postopek odločanja za dano podjetje. Ker njegovi pogoji zavezujejo vse člane, lahko služi kot pravni dokument in tudi kot splošna smernica za člane podjetja. Vse, kar je povezano z notranjim delovanjem podjetja, je mogoče obravnavati s pogodbo o poslovanju.
Za lastnike podjetij je to lahko način za uravnoteženje zaščite lastnih interesov in interesov podjetja. Priprava dokumenta lahko vključuje razprave in pogajanja, saj vsak član zagotovi, da so zastopane njegove posebne potrebe. Čeprav se pogodba o poslovanju nanaša posebej na podjetje, lahko služi tudi za zaščito posameznih članov.
Čeprav so pogodbe o poslovanju pravno zavezujoče, jih je mogoče kadar koli spremeniti v času trajanja vašega podjetja. Ko se vaše podjetje spremeni v velikosti, namenu ali strukturi, lahko ponovno pregledate pogodbo in uradno izvedete spremembe, o katerih se strinjajo vse strani.
Katera podjetja potrebujejo operativno pogodbo?
LLC in partnerstva imajo običajno pogodbe o delovanju
Pogodbe o poslovanju so povezane predvsem z družbami z omejeno odgovornostjo kot poslovno strukturo. V nekaterih državah vladne agencije ne morejo uradno priznati vašega LLC podjetja, razen če je bila sklenjena in vložena operativna pogodba.
Samo 5 zveznih držav zahteva, da se vaša pogodba o poslovanju LLC vloži. To so Kalifornija, New York, Missouri, Maine in Delaware. Nekatere države dovoljujejo, da so to ustni dogovori namesto pisnih.
Te zahteve se običajno nanašajo na LLC, ki imajo v statutu navedenega več kot enega člana ali lastnika. Vendar pa je lahko še vedno koristno za enočlansko LLC s samo enim lastnikom.
Edina poslovna struktura, ki ima lahko podoben dogovor, je partnerstvo. V teh primerih se dokument običajno imenuje pogodba o partnerstvu, vendar bo imel enak namen kot pogodba o delovanju. Ker partnerstva ne nudijo zaščite osebne odgovornosti ali drugih ugodnosti LLC, so lahko ti sporazumi še pomembnejši.
Za samostojne podjetnike je pogodba o poslovanju neobvezna
Druge poslovne strukture običajno ne potrebujejo operativnega sporazuma, saj ga bodo potrebovale enakovredno ali ga sploh ne bodo potrebovale. Samostojni podjetniki imajo na primer samo enega lastnika in nimajo osebne zaščite premoženja, zato ti običajno niso potrebni. Bolj formalne strukture, kot je korporacija, zahtevajo poglobljene podzakonske akte in dodatne regulativne dokumente, ki presegajo obseg večine pogodb o delovanju LLC.
Kakšne so prednosti pogodbe o delovanju?
Ne glede na to, ali je operativna pogodba potrebna ali ne, je lahko njena sklenitev zelo pomembna za upravljanje vašega zagona in izogibanje sporom. Majhen vložek časa ali denarja za sklenitev dogovora lahko prihrani veliko težav v prihodnosti.
Preprečite trditve o ustnem dogovoru
Brez uradnega sporazuma, ki bi ga podpisale vse strani, lahko vsaka oseba trdi, da so bili drugi dogovori sklenjeni neuradno. Če se poslovodni člani poslovnega subjekta ne strinjajo, lahko začnejo trditi, da so obstajali ustni ali implicitni dogovori. Brez dokazov o teh sporazumih bo moral sodnik ugotoviti, kdo govori resnico. S temeljitim in pisnim dogovorom o delovanju odpravite nesporazume in govorice v prihodnosti.
Izogibajte se pravilom privzetega stanja
Vsaka država ima niz privzetih pravil, povezanih s poslovnimi operacijami. Če operativna pogodba ni sklenjena in pride do spora, bodo za podjetje veljala privzeta državna pravila, ki morda ne bodo ugodna za vse strani. Številne države imajo na primer pravila, ki zahtevajo, da se dobiček in izguba enakomerno razdeli med vse članice, če ni sporazuma, ki določa drugače.
Zaščita sredstev
Medtem ko LLC zagotavlja zaščito osebne odgovornosti članov, je pogodba o delovanju dodatna plast, ki formalizira ta ščit. Dokument krepi pravno mejo med LLC in lastniki LLC, tako da ni dvoma o tem, ali so odgovorni za morebitne dolgove in obveznosti družbe.
Več verodostojnosti
Operativni sporazum lahko pomaga novemu ali malemu podjetju, da se zdi bolj legitimno v očeh posojilodajalcev in vlagateljev. Nekatere banke bodo pred izdajo poslovnega posojila želele videti operativno pogodbo, da bodo lahko razumele, kako se bo upravljalo z vašim denarjem. V nekaterih primerih vam lahko zavrnejo, ker nimate operativne pogodbe. Enako lahko velja za vlagatelje, ki bodo želeli razumeti, kako dobro ste opredelili ta pravila za zaščito njihovega premoženja.
Kako dobite operativno pogodbo?
Operativni sporazum ne zahteva nobenega posebnega okvira, čeprav lahko države zahtevajo prisotnost določene vsebine. Dokumente je mogoče sestaviti osebno, ustvariti iz predloge pogodbe na spletu ali napisati po posvetovanju s poslovnim odvetnikom ali pisarno s pravnimi storitvami.
Odvisno od števila članov, velikosti vašega podjetja in zapletenosti pogodbe je morda najboljša izbira ali pa tudi ne, da svojo pogodbo napišete sami.
Dodatni stroški, povezani s strokovno pripravljeno pogodbo, so dolgoročno morda vredni zagotovljene zaščite.
Osnovni podatki v obratovalni pogodbi
Čeprav ni enotne strukture za operativno pogodbo, ima vsaka v večini primerov podobne funkcije in razdelke. Večina operativnih pogodb bo morala vključevati osnovne informacije o podjetju, kot so:
- Ime podjetja: Uradno ime LLC ter naslov registriranega sedeža in poslovne enote.
- Izjava o nameri: Neka izjava, da je sporazum v skladu z vsemi državnimi zakoni in bo postal aktiven, ko bodo vloženi vsi uradni dokumenti.
- Poslovni namen: Pojasnilo namena in narave poslovanja, ki lahko vključuje izjavo »kateri koli za kateri koli drug zakonit poslovni namen« v primeru prihodnjih sprememb.
- Izraz: Izjava, da se bo podjetje nadaljevalo do prenehanja ali razpustitve v skladu z državno zakonodajo.
- Davčna obravnava: Kako bo davčna uprava obdavčila podjetje kot samostojnega podjetnika, partnerstva ali družbe.
- Novi člani: Kako bi lahko potencialni novi član pridobil interes za podjetje.
Odvisno od samega posla lahko druge običajne določbe vključujejo:
- Identifikacija upravljavcev in članov: Imena, nazivi in naslovi vseh začetnih članov in upraviteljev, ki so bili nameščeni.
- Kapitalski vložki: Seznam začetnega kapitala, ki ga je prispeval vsak član, in njegova vrednost.
- Dodatni kapitalski vložki: Pravilo o tem, ali morajo člani prispevati dodatne prispevke ali jim je to dovoljeno po želji.
- Srečanja članov: Opišite, kdaj bodo potekali sestanki, zahteve glede udeležbe in vsa druga pravila, ki so specifična za te sestanke.
Tako kot vsaka pogodba bi morala tudi operativna pogodba vsebovati posebne definicije izrazov, uporabljenih v pogodbi, da ne bi prihajalo do zmede.
Kaj vključiti v operativno pogodbo
Ko so zajete osnove, se nadaljujejo operativni sporazumi, ki bodo opredelili potrebe podjetja, njegovih članov in morebitne posebne situacije.
Odstotek lastništva članov
Lastniki podjetja običajno prispevajo, da podjetje začne delovati. To lahko vključuje storitve, denar ali lastnino. V zameno za te vložke bodo prejeli delež lastništva, sorazmeren s kapitalom, ki so ga ponudili na začetku.
V nekaterih primerih se lahko člani odločijo za razdelitev lastniškega deleža, če je tako dogovorjeno. V obratovalni pogodbi mora biti jasno opredeljeno, kakšni so ti odstotki.
Distribucijski deleži
Distribucijski deleži so pogost izraz, ki se nanaša na to, kako se delijo dobički in izgube. Mnoga podjetja dodelijo razdelitvene deleže na enak način kot odstotke lastništva, tako da če ima nekdo 50 % podjetja, bi prejel tudi 50 % dobička in izgube. Vendar to ni pravilo in vsako podjetje lahko izbere svoj model. Obstajajo pravila za posebne dodelitve, ki jih morate upoštevati, če vaši deleži in lastništvo niso usklajeni.
Razporeditev dobička in izgube
V pogodbi o poslovanju naj bi bilo tudi opredeljeno, kolikšen del razporejenega dobička se vsako leto razdeli članom. Lahko tudi narekuje, ali lahko člani prejmejo dovolj plačila, da pokrijejo stroške davka na dohodek, ki ga bodo dolgovali od dobička. Poleg tega bi morala pogodba določati, kje lahko lastniki črpajo denar iz dobička podjetja po lastni presoji ali če se bodo razdelitve izvajale redno.
Glasovalne pravice
Ko je treba sprejeti pomembnejše odločitve, je treba uporabiti postopek glasovanja, kot je opisano v operativnem sporazumu. Vsak član lahko dobi en glas ali pa glasovalno moč, ki je sorazmerna z njegovim lastniškim deležem.
Računovodski načrti
V poslovni pogodbi je lahko koristno določiti način računovodstva podjetja in proračunsko leto, ki bo uporabljeno. To lahko vključuje tudi zahteve, da LLC ali njegovi člani in menedžerji razkrijejo revidirano bilanco stanja in revidirane izkaze poslovanja in denarnega toka vsem lastnikom. To vsem zagotavlja enak dostop do informacij in ve, kje se porabljajo sredstva podjetja.
Zahteve glede učinkovitosti
Da bi zagotovili odgovornost članov, lahko pogodba o delovanju opiše njihove pravice in odgovornosti. To vključuje dnevne naloge vsakega člana, vlogo, ki naj bi jo opravljal, in plačilo na uro ali plačo. Če se ugotovi, da se kdo ne drži svojega dogovora, lahko obstajajo tudi določila, kaj se bo zgodilo.
Prehodni načrti
Če se en član odloči upokojiti, umre ali se odloči deliti svoje zanimanje za podjetje in nadaljevati, mora pogodba o delovanju artikulirati načrt za naslednje. To vključuje, ali se bo poslovanje nadaljevalo, kdo bo prejel svoje delnice, ali lahko svoje delnice proda zunaj ali jih mora najprej ponuditi interno, in vsa druga pravila.
Ta razdelek lahko vključuje tudi informacije o tem, kaj se zgodi, ko se nov član pridruži LLC in kako lahko to spremeni druge pogoje.
Pogoji razpustitve
Če se LLC iz kakršnega koli razloga zapre, je treba v dokumentu navesti natančne načrte. Ta razdelek mora opisati posebna navodila, dolžnosti in odgovornosti vsakega člana v tem scenariju. Obravnavati mora, kaj se zgodi s kakršnim koli dolgom podjetja, kako bodo razdeljena sredstva in vsa druga pravila, povezana z dejanji in vedenjem članov. Določite lahko tudi, da noben član v prihodnje ne more upravljati podjetja pod istim imenom.
Neodvisnost
Morda je pomembno, da v svojo pogodbo vključite nekaj, kar se imenuje klavzula o ločljivosti. To bo zaščitilo nekatere pogoje pogodbe, če bodo drugi deli v nasprotju z državno ali zvezno zakonodajo. Klavzula bo navajala, da če je kateri koli del pogodbe v nasprotju, ostalo velja. Brez vključenega tega jezika bo konflikt izničil celoten dokument in zahteval, da ustvarite novega od začetka.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim operativno pogodbo?
Pogodba o delovanju je lahko preprost dokument, ki ga ustvarijo lastniki organizacije. Ni potrebnega formata, čeprav lahko najdete veliko predlog na spletu brezplačno ali prek plačljivih ponudb. Če niste prepričani, kje začeti, vam lahko poslovni odvetniki pomagajo sestaviti pogodbo in zagotovijo, da je trdna.
Ali so pogodbe o delovanju obvezne?
Večina držav ne zahteva, da ima podjetje poslovno pogodbo. Pet držav ima neke vrste zahteve, vendar se razlikujejo glede na to, ali mora biti sporazum pisen, usten ali celo impliciten. Vendar je dobro imeti sklenjen operativni sporazum, tudi če ni obvezen.
Ali samostojni podjetniki potrebujejo poslovne pogodbe?
Po definiciji ima samostojni podjetnik samo enega lastnika, ki se šteje za isto pravno osebo kot podjetje. Redko je, da je v teh primerih potrebna operativna pogodba, čeprav je lahko koristno imeti nekaj dokumentacije o prihodnjih načrtih za podjetje. Od samostojnega podjetnika nihče ne bo zahteval operativne pogodbe.
Ali je pogodba o delovanju enaka statutom podjetja?
Poslovnik podjetja je podoben pogodbi o delovanju, ki določa, kako bo urejeno poslovanje. Vendar pa so statuti običajno bolj zapleteni in obravnavajo več podrobnosti poslovanja. Prav tako ne bodo imenovali posameznih članov podjetja, saj so pravno ločeni subjekti od korporacije. Za korporacijo so vedno potrebni statuti.
Ali se partnerska pogodba razlikuje od poslovne pogodbe?
Ko je podjetje ustanovljeno kot partnerstvo in ne LLC, veljajo različna pravila, zlasti kar zadeva zaščito premoženja. Ker pa je v operacije vključenih več ljudi, je lahko koristno, če se dogovor sklene že zgodaj. To se pogosto imenuje sporazum o partnerstvu, vendar služi istemu namenu kot operativni sporazum.
Ali morajo imeti LLC z enim družbenikom pogodbo o poslovanju?
Družbe LLC z enim članom potrebujejo manj operativne pogodbe kot tiste z več člani. Vendar pa je dokument še vedno lahko koristen za pripravo načrtov glede razpustitve in zaščite pred odgovornostjo. Delovna pogodba je lahko dobra zaščita pred prihodnjimi težavami, tudi v teh podjetjih.
Je pogodba o obratovanju enaka
Statut organizacije?
Ne, statut organizacije je potreben, ko ustanovite LLC in bo vložen pri državi. To je aplikacija, ki vam omogoča, da formalno postanete podjetje. Operativne pogodbe lahko država zahteva ali ne, vendar bodo urejale notranje funkcije podjetja in so samo za vašo uporabo.
Ali lahko sam napišem pogodbo o delovanju?
Da, vsako podjetje lahko ustvari svojo pogodbo o delovanju, kakor koli želi. Če se odločite, so lahko preprosti kot enostranski dokument. Vseeno pa se prepričajte, da bo vse, kar napišete, pravno neoporečno in pokriva potrebno kompleksnost vašega podjetja. Na spletu lahko najdete tudi številne primere predlog, ki vam bodo v pomoč pri tej nalogi.
Ali lahko pozneje spremenim pogodbo o delovanju?
Da, s podpisi vseh članov se pogodba o delovanju lahko pozneje spremeni. To lahko odraža vse strukturne spremembe, nova poslovna prizadevanja, nove člane ali druge spremembe, ki bi jih radi vključili, ko bo vaše podjetje začelo delovati. Morda bi bilo koristno vključiti postopek za spremembo pogodbe v izvirno pogodbo.
Začnite svoje LLC danes
Za začetek kliknite na spodnjo državo.
