Kako pridobiti EIN

Identifikacijska številka delodajalca (EIN) je brezplačna devetmestna številka, ki jo izda davčna uprava ZDA (IRS) in identificira vaše podjetje za davčne namene. Predstavljajte si jo kot številko socialnega zavarovanja za vaše podjetje. Vsako podjetje z omejeno odgovornostjo (LLC) z več kot enim članom ali z zaposlenimi potrebuje EIN, in tudi LLC z enim članom bi jo morale pridobiti, da bi odprle poslovni bančni račun in ohranile svojo osebno številko socialnega zavarovanja v poslovnih dokumentih. Vloga za EIN je brezplačna in traja približno 15 minut na spletu.

Ta vodnik vas vodi skozi postopek, kaj je davčna številka (EIN), kdo jo potrebuje in kako se zanjo korak za korakom prijaviti.

Kaj je EIN?

EIN (identifikacijska številka delodajalca) je edinstvena devetmestna številka, ki jo dodeli Služba za notranje davke (IRS) za identifikacijo poslovnega subjekta. Včasih se imenuje tudi zvezna davčna identifikacijska številka ali zvezna identifikacijska številka delodajalca (FEIN). Oblika je XX-XXXXXXX (dve števki, vezaj, nato sedem števk).

Vaša davčna številka (EIN) se uporablja za širok spekter poslovnih namenov:

• Vložitev zveznih in državnih davčnih napovedi
• Odprtje poslovnega bančnega računa
• Zaposlovanje zaposlenih in vodenje obračuna plač
• Vloga za poslovna dovoljenja in licence
• Vložitev dokumentov pri IRS ali državnih agencijah
• Vzpostavitev poslovnega kredita
• Vloga za poslovno kreditno kartico ali posojilo

Davčna številka (EIN) je trajna. Ko davčna uprava (IRS) dodeli davčno številko vašemu podjetju, se ta ne uporabi ponovno ali dodeli drugemu podjetju, tudi če se vaše podjetje zapre. Če vaš LLC spremeni ime, naslov ali člane, obdržite isto davčno številko. Če pa vaš LLC spremeni svojo davčno strukturo (na primer iz LLC z enim članom v LLC z več člani), boste morda morali zaprositi za novo davčno številko.

Kdo potrebuje EIN?

Ni zakonsko obvezno, da ima vsako podjetje davčno številko (EIN), vendar bi jo morala imeti večina. Tukaj je seznam tistih, ki potrebujejo EIN:

Zahtevano je imeti davčno številko (EIN):

• Družbe z omejeno odgovornostjo z več člani (obdavčene kot partnerstvo)
• Vsako podjetje z omejeno odgovornostjo ali podjetje z zaposlenimi
• Vsako podjetje, ki vlaga davčne napovedi za zaposlovanje, trošarine ali davek na alkohol, tobak in orožje
• Korporacije in S-korporacije
• Skladi, zapuščine in neprofitne organizacije
• Vsaka družba z omejeno odgovornostjo, ki se odloči za obdavčitev kot korporacija ali S-korporacija

Ni zakonsko obvezno, vendar zelo priporočljivo:

• Družbe z omejeno odgovornostjo z enim članom brez zaposlenih – čeprav lahko svojo številko socialnega zavarovanja (SSN) uporabite za davčne namene, pridobitev davčne številke (EIN) ščiti vašo številko socialnega zavarovanja pred objavo na poslovnih obrazcih, računih in davčnih dokumentih. Večina bank zahteva EIN tudi za odprtje poslovnega bančnega računa.

Skratka, vsaka družba z omejeno odgovornostjo bi morala dobiti davčno številko (EIN). To je brezplačno, traja le nekaj minut in ohranja vaše osebne podatke zasebne.

Kako zaprositi za davčno številko (EIN) na spletu (korak za korakom)

Najhitrejši in najlažji način za pridobitev davčne številke (EIN) je prek Spletna prijava za davčno številko IRSSpletna prijava je na voljo od ponedeljka do petka, od 7.00 do 22.00 po vzhodnoameriškem času. Svojo davčno številko (EIN) boste prejeli takoj po izpolnitvi prijave.

pomembno: Za uporabo spletne prijave morate imeti veljavno številko socialnega zavarovanja (SSN) ali individualno davčno identifikacijsko številko (ITIN). Če nimate številke socialnega zavarovanja ali ITIN (na primer, če niste državljan ZDA in živite zunaj Združenih držav), spletne prijave ne morete uporabiti in morate namesto tega vložiti vlogo po faksu ali pošti.

1. korak: Pojdite na stran za prijavo davčne številke IRS (EIN)

Obiščite Spletna prijava za davčno številko IRSKliknite »Prijavi se zdaj na spletu« in nato »Začni z vlogo«. Spletna stran IRS je edino mesto, kjer lahko brezplačno zaprosite za davčno številko EIN na spletu. Ne uporabljajte spletnih strani tretjih oseb, ki zaračunavajo pristojbino – te preprosto oddajo isto brezplačno vlogo v vašem imenu.

2. korak: Izberite vrsto entitete

Na seznamu vrst subjektov izberite »Družba z omejeno odgovornostjo (LLC)«. Na naslednjem zaslonu vnesite število članov vaše družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) in državo, v kateri je bila vaša družba z omejeno odgovornostjo (LLC) ustanovljena.

3. korak: Izberite, zakaj potrebujete davčno številko (EIN)

Izberite razlog za prijavo. Za večino novih družb z omejeno odgovornostjo je pravilen odgovor »Ustanovitev novega podjetja«. Druge možnosti vključujejo »Zaposlitev zaposlenih«, »Bančni nameni« in »Sprememba vrste organizacije«.

4. korak: Vnesite podatke o odgovorni osebi

Davčna uprava ZDA (IRS) zahteva, da določite »odgovorno osebo« – to je oseba, ki nadzoruje, upravlja ali vodi družbo z omejeno odgovornostjo (LLC). Pri večini LLC je to lastnik ali direktor. Navesti boste morali polno ime odgovorne osebe, njeno EMŠO ali davčno številko (ITIN) in poštni naslov. Odgovorna oseba mora biti posameznik (ne drug poslovni subjekt).

5. korak: Vnesite podatke o svojem podjetju z omejeno odgovornostjo (LLC)

Navedite uradno ime vaše družbe z omejeno odgovornostjo (kot je navedeno v vaših ustanovitvenih dokumentih), fizični naslov in poštni naslov. Vprašali vas bomo tudi o vrsti poslovne dejavnosti, ki jo vaša družba z omejeno odgovornostjo opravlja, in datumu ustanovitve (ali datumu, ko ste začeli poslovati).

6. korak: Pošljite in prejmite svojo davčno številko (EIN)

Preverite točnost svojih podatkov in nato oddajte vlogo. Če je vse pravilno, vam bo davčna uprava (IRS) takoj na zaslonu izdala davčno številko EIN. Potrditveno obvestilo (imenovano obvestilo CP 575) lahko prenesete, shranite in natisnete. To obvestilo shranite skupaj s pomembnimi poslovnimi evidencami. IRS vam bo na naslov, ki ste ga navedli, poslal tudi papirnato kopijo obvestila CP 575, ki običajno prispe v 4 do 6 tednih.

Nasvet: Potrdilo o davčni številki EIN takoj shranite ali natisnite. Če brskalnik zaprete, preden ga shranite, boste morali počakati na poslano kopijo ali poklicati davčno upravo (IRS), da prevzame vašo davčno številko EIN.

Kako se prijaviti po faksu ali pošti

Če ne morete uporabiti spletne prijave, lahko zaprosite za davčno številko (EIN) po faksu ali pošti z uporabo Obrazec IRS SS-4.

Prijava po faksu

Izpolnite obrazec SS-4 in ga pošljite po faksu na številko faksa IRS za vašo državo (navedeno v navodilih za obrazec SS-4). IRS vam bo vašo davčno številko (EIN) poslal nazaj po faksu v 4 delovnih dneh. Na obrazcu obvezno navedite povratno številko faksa. To metodo pogosto uporabljajo tuji državljani, ki nimajo socialne številke ali davčne številke (ITIN).

Številke faksa IRS:

• Če se vaše glavno podjetje, pisarna ali agencija nahaja v Združenih državah Amerike: (855) 641-6935
• Če nimate zakonitega prebivališča, glavnega poslovnega kraja ali glavne pisarne ali agencije v Združenih državah Amerike: (855) 215-1627

Prijava po pošti

Izpolnite obrazec SS-4 in ga pošljite na ustrezen naslov IRS (naveden v navodilih za obrazec SS-4). Čas obdelave vlog po pošti je od 4 do 6 tednov. Zaradi dolgega čakalnega časa vloge po pošti niso priporočljive, razen če nimate druge možnosti.

Poštni naslovi IRS:

• Če se nahajate v Združenih državah Amerike: Služba za notranje davke, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Če se nahajate zunaj Združenih držav Amerike: Služba za notranje davke, za: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kako se prijaviti kot nedržavljan ZDA

Državljani, ki niso državljani ZDA in nimajo številke socialnega zavarovanja (SSN) ali individualne davčne identifikacijske številke (ITIN), ne morejo uporabiti spletne prijave IRS. Namesto tega morajo vlogo oddati po faksu ali poklicati neposredno na IRS.

Prijava po telefonu (mednarodni prijavitelji)

Državljani, ki niso državljani ZDA, lahko po telefonu pokličejo linijo IRS za poslovne in posebne davke na številko (267) 941-1099 (ni brezplačna številka), da zaprosijo za davčno številko EIN. Linija je na voljo od ponedeljka do petka, od 6.00 do 23.00 po vzhodnoameriškem času. Agent IRS vam bo postavil ista vprašanja, kot so navedena na obrazcu SS-4, in vam bo na koncu klica izdal davčno številko EIN. To je najhitrejša možnost za mednarodne prosilce.

Prijava po faksu (mednarodni prijavitelji)

Dokončati Obrazec SS-4 in ga pošljite po faksu na (855) 215-1627. Davčna uprava ZDA vam bo v 4 delovnih dneh po faksu poslala nazaj davčno številko EIN. V prostor, kjer obrazec zahteva EMŠO ali ITIN odgovorne osebe, napišite »Tujina« in navedite številko tujega potnega lista ter državo državljanstva odgovorne osebe.

Za popolna navodila o ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) kot oseba, ki ni državljan ZDA, vključno s tem, kako pridobiti davčno številko (EIN), odpreti bančni račun v ZDA in razumeti svoje davčne obveznosti, glejte našo Vodnik za ustanovitev družbe z omejeno odgovornostjo (LLC) kot nerezident ZDA.

Davčna številka EIN v primerjavi s številko socialnega zavarovanja v primerjavi z davčno številko ITIN

Davčna uprava ZDA (IRS) uporablja več vrst identifikacijskih številk za različne namene. Tukaj je primerjava:

Ključne razlike:

• EIN identificira podjetje. SSN in ITIN identificirata posameznika.
• Za davčno številko EIN lahko zaprosite brezplačno in jo prejmete takoj (prek spleta) ali v nekaj dneh (po faksu). Pridobitev številk socialnega zavarovanja in davčne številke ITIN traja dlje.
• EIN ščiti vašo osebno SSN tako, da vašemu podjetju dodeli lastno davčno identifikacijsko številko.
• Za pridobitev davčne številke (EIN) ne potrebujete EMŠO, vendar jo je treba vložiti pri spletni prijavi. Brez EMŠO morate vlogo oddati po faksu ali telefonu.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je pridobitev davčne številke (EIN) brezplačna?

Da. Vloga za davčno številko EIN prek davčne uprave (IRS) je popolnoma brezplačna, ne glede na to, ali se prijavite prek spleta, po faksu, po pošti ali telefonu. Bodite previdni pri spletnih straneh tretjih oseb, ki zaračunavajo pristojbino za »pomoč« pri pridobitvi davčne številke EIN – preprosto oddajo isto brezplačno vlogo IRS v vašem imenu. Vedno se prijavite neposredno prek davčne uprave (IRS). Spletno mesto IRS.

Koliko časa traja pridobitev EIN?

Če se prijavite prek spleta, boste svojo davčno številko (EIN) prejeli takoj po izpolnitvi vloge. Če se prijavite po faksu, boste svojo davčno številko (EIN) prejeli v 4 delovnih dneh. Če se prijavite po pošti, traja od 4 do 6 tednov. Če ste mednarodni prosilec, ki kliče IRS (davčno upravo ZDA), boste svojo davčno številko (EIN) prejeli na koncu telefonskega klica.

Ali lahko zaprosim za davčno številko (EIN) prek spleta?

Da, če imate veljavno številko socialnega zavarovanja ali davčno številko za davčno številko (ITIN). Spletna vloga za davčno številko za davčno številko (EIN) pri IRS je na voljo od ponedeljka do petka, od 7.00 do 22.00 po vzhodnoameriškem času. Če nimate številke socialnega zavarovanja ali davčne številke za davčno številko, morate vlogo oddati po faksu ali telefonu.

Ali potrebujem davčno številko (EIN), če sem družba z omejeno odgovornostjo z enim samim članom in brez zaposlenih?

V tem primeru vam zakonsko ni treba imeti davčne številke EIN – svojo številko socialnega zavarovanja lahko uporabite za davčne namene. Vendar pa je zelo priporočljivo, da jo imate. EIN ščiti pred objavo vaše davčne številke na poslovnih obrazcih, večina bank pa zahteva EIN za odprtje poslovnega bančnega računa. Ker je postopek brezplačen in traja le nekaj minut, ni razloga, da si ga ne bi priskrbeli.

Ali lahko s svojo davčno številko (EIN) odprete bančni račun?

Da. Pravzaprav večina bank zahteva davčno številko (EIN) (skupaj z dokumenti o ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo in pogodbo o poslovanju) za odprtje poslovnega bančnega računa. Ločen poslovni bančni račun je pomemben za ohranjanje zaščite odgovornosti vaše družbe z omejeno odgovornostjo in ločevanje vaših osebnih in poslovnih financ.

Kaj pa, če izgubim svojo davčno številko (EIN)?

Če izgubite ali založite svojo davčno številko (EIN), jo lahko dobite tako, da pokličete davčno linijo IRS Business and Specialty Tax Line na (800) 829-4933 (od ponedeljka do petka, od 7.00 do 19.00 po lokalnem času). Svojo davčno številko (EIN) lahko najdete tudi na vseh prejšnjih davčnih napovedih, ki jih je vložila vaša družba z omejeno odgovornostjo (LLC), na originalnem obvestilu CP 575 IRS ali na dokumentih vašega poslovnega bančnega računa.

Ali lahko imam več kot eno davčno številko (EIN)?

Vsak poslovni subjekt ima lahko samo eno davčno številko (EIN). Če pa imate več podjetij, ima lahko vsako svojo davčno številko. Če imate na primer dve družbi z omejeno odgovornostjo (LLC), ima vsaka LLC svojo davčno številko. Morda boste morali zaprositi za novo davčno številko, če vaša LLC doživi določene strukturne spremembe, kot je sprememba iz LLC z enim članom v LLC z več člani.