Kaj je registrirani zastopnik?
Ko ustanovite podjetje, morate izpolniti veliko papirologije. Eden od teh dokumentov, znan kot statut organizacije, zahteva, da imenujete registriranega zastopnika. Čeprav se naslov morda sliši uradno, je registrirani agent preprosto oseba, ki sprejema dokumente v imenu vašega podjetja. Obstaja več načinov, kako izbrati registriranega agenta in zagotoviti, da ste v skladu z zakoni vaše države.
Skočiti
Kaj je registrirani agent?
Registrirani zastopnik je posameznik ali subjekt, ki ga podjetje, običajno LLC ali korporacija, imenuje za prejemanje korespondence v njegovem imenu.
To lahko vključuje vročitev procesnih dokumentov, vladno korespondenco ali obvestila o skladnosti. Večina zveznih držav zahteva, da se pri ustanovitvi LLC, partnerstva ali korporacije navede ime registriranega agenta; vsako podjetje, kjer je organizacija pravna oseba, ločena od lastnika.
Registrirani zastopnik se včasih imenuje tudi rezidenčni zastopnik ali zakoniti zastopnik.
Leta 2006 je bil sprejet zakon z imenom Model Registered Agents Act. Ta zakon ustvarja dva razreda registriranih zastopnikov, komercialne in nekomercialne, ter določa njihove odgovornosti in zakonske zahteve. Po mnenju MoRAA so trije glavni razlogi za registracijo zastopnika: prejem vročitve postopka, določitev prizorišča morebitnega pravnega postopka in objava obvestil, ki jih zahteva organska zakonodaja subjekta. Medtem ko je le 12 držav v celoti sprejelo te zakone, so druge sprejele vsaj dele MoRAA.
Kakšen je namen registriranega zastopnika?
V praksi je namen registriranega zastopnika prejemati uradno pošto in dokumentacijo v imenu vašega podjetja. Z uporabo registriranega zastopnika namesto tradicionalnega poštnega sistema lahko vlada zagotovi prejem dokumentov in pozove podjetje k odgovornosti za morebitna potrebna nadaljnje ukrepanje.
Zastopnik pomaga vašemu podjetju vzdrževati skladnost s predpisi podjetja, saj vas obvešča o stvareh, kot so pravna obvestila ali opomniki za predložitev letnega poročila. Registrirani agent je v bistvu vratar za poslovne subjekte, ki zagotavlja, da poteka vsa komunikacija.
Večina tega, kar prejme registrirani agent, so davčni obrazci, pravna dokumentacija in vladna korespondenca, kot je letno poročilo. Manj pogosto bo tudi oseba, ki prejme kakršno koli vročitev postopka ali vabilo, da vas obvesti o tožbi v zvezi z vašim podjetjem. To zagotavlja, da je podjetje lahko pravilno oskrbljeno.
Ko se papirologija prinese registriranemu zastopniku, jo mora ta osebno sprejeti in podpisati, da dokazuje, da jo je prejel. Nato so ga dolžni posredovati naročniku.
Katera podjetja potrebujejo registriranega agenta?
Vsako podjetje, ki se registrira pri državi kot pravna oseba, bo moralo kot del tega postopka imenovati registriranega agenta. To vključuje mala podjetja, ki so LLC, partnerstva in korporacije, vključuje pa tudi neprofitne organizacije.
Edina vrsta podjetja, ki ne potrebuje registriranega zastopnika, je samostojni podjetnik. Ker se ta podjetja pravno obravnavajo kot isti subjekt kot njihov lastnik, bi lastnik samodejno prejel vse informacije v njihovem imenu. Samostojnim podjetnikom se pogosto sploh ni treba registrirati pri državi in zato ne potrebujejo registriranega zastopnika.
Kdo je lahko registrirani agent?
Obstaja nekaj zahtev za registriranega agenta, ki jih morate izpolniti, da zapolnite vlogo.
Vsakdo je lahko registriran agent, če je starejši od 18 let, ima fizični naslov v državi, kjer je bilo podjetje ustanovljeno, in je dosegljiv med običajnim delovnim časom. Če so ti pogoji izpolnjeni, lahko delujete kot lastni registrirani agent ali imenujete družinskega člana ali prijatelja. Uradnik ali član podjetja je prav tako običajna izbira za registrirane agente.
Prav tako je mogoče najeti poklicnega registriranega zastopnika, ki deluje v imenu vašega LLC-a, če ne morete ali ne želite biti lastni agent.
Vse informacije registriranega zastopnika so dane državi.
Kakšne so prednosti registriranega zastopnika?
Čeprav je to vladna zahteva, ima registrirani zastopnik tudi koristi za lastnike podjetij. Registrirani agent vam lahko pomaga poenostaviti postopke in zagotovi, da ste v skladu z zakonodajo.
Nekateri razlogi, zakaj lahko registrirani agent koristi vašemu podjetju, vključujejo:
- Korporacijski agent je na voljo med rednim delovnim časom in lastniku pravočasno pošlje pomembne dokumente.
- Osebno vam ne bodo "postregli" nobenih pravnih dokumentov, kar je lahko neprijetno, če se izvaja v bližini strank ali zaposlenih.
- Dopust ali potovanje vam ne bo preprečilo prejemanja dokumentov in obrazcev.
- Sprememba lokacije vašega podjetja (znotraj države) ne pomeni, da morate spremeniti svoj naslov na vsem.
- Korporacijski agent je lahko vaša kontaktna točka in svojo pisarno navede kot naslov vašega podjetja, zaradi česar lahko domači naslovi ostanejo zaupni.
Kako pridobiš registriranega agenta?
Če boste sami registrirani zastopnik ali boste navedli osebo, ki jo poznate, vam ni treba storiti ničesar, razen da na svojih ustanovitvenih dokumentih navedete ustrezne informacije. Ime registriranega zastopnika boste navedli v statutu ali statutu družbe, če ste korporacija, in ga redno posodabljajte.
Nekateri se namesto posameznika odločijo za uporabo storitve komercialnega registriranega zastopnika. Na voljo je veliko storitev, kot sta Northwest Registered Agent ali ZenBusiness, in izberete lahko tisto, ki ustreza vašim potrebam in cenovnemu razredu.
Ali naj imam storitev registriranega agenta?
Imenovanje storitve registriranega zastopnika za vaše podjetje je malo stalo, vendar je lahko tudi varnejša in priročnejša možnost. Uporaba teh storitev prinaša številne prednosti.
Boljša skladnost
Poleg sprejemanja dokumentov v vašem imenu bo storitev registriranega zastopnika hranila tudi kopije vseh dokumentov podjetja. To vključuje opomnike in dokumente, ki so vam poslani in jih morate hraniti za prihodnje potrebe. V primeru kraje, naravne katastrofe ali druge nepričakovane izgube dokumentov boste imeli varnostno kopijo teh dokumentov in ostali v skladu z zakoni.
Priročnost in prilagodljivost
Imeti storitev registriranega agenta pomeni eno stvar manj, ki jo morate upravljati kot lastnik podjetja. Nato lahko svoj čas, energijo in pozornost usmerite na druge poslovne potrebe ter ohranite ravnovesje med delom in osebnim življenjem.
Registrirani agenti morajo biti dosegljivi ves delovni čas. To pomeni, da je odhod na dopust ali dopust lahko težaven, če boste morda morali prejeti dokumente. Storitev registriranega agenta bo vedno na voljo za sprejem vaših dokumentov, tako da lahko preprosto prestavite svoj urnik.
Poslujte med državami
Registrirani agent mora imeti ulični naslov v državi, kjer je bilo ustanovljeno podjetje. To pomeni, da vašega osebnega naslova ni mogoče uporabiti, če začnete delati zunaj državne meje, sicer bi potrebovali dom v vsaki državi. Storitve registriranega zastopnika lahko delujejo v vseh 50 državah, tako da lahko vodite podjetje v državi, ki ni tista, v kateri živite. Če imate LLC z lokacijami v več državah, lahko uporabite storitev za imenovanje registriranega agenta v vsaki državi.
Splošna navodila
Številne storitve registriranega zastopnika ponujajo druge storitve, povezane z lastništvom in vodenjem podjetja. Nekateri bodo vključevali posvetovanje, pravno pomoč in lahko pomagajo pri drugih poslovnih dokumentih.
Zasebnost
Po državni zakonodaji so naslovi registriranih zastopnikov navedeni v javni evidenci, medtem ko osebni naslovi in naslovi pisarn niso navedeni. Uporaba storitve registriranega agenta ali druge osebe lahko pomaga zaščititi vaše zasebne podatke.
Komercialni in nekomercialni registrirani zastopniki
Pri izbiri registriranega zastopnika ali storitve obstajata dve formalni oznaki: komercialna in nekomercialna. Oba razreda imata enake odgovornosti in zahteve, vendar obstajajo tudi razlike.
Komercialni registrirani zastopnik
Komercialni registrirani zastopnik mora vložiti posebno izjavo o kotaciji pri vladni agenciji, odgovorni za državne registracije podjetij in skladnost. To pomeni, da obstaja poenostavljen pretok informacij med registriranim agentom in državnim sekretarjem. Vse informacije na seznamu vključujejo informacije, kot so ime podjetja, vrsta subjekta in naslov, kamor je treba poslati storitev postopka.
Ti agenti vzdržujejo fizični naslov v več državah, kar jim omogoča delo z več poslovnimi subjekti hkrati.
Podjetja plačujejo letno pristojbino za to storitev in pogosto plačajo tudi državne pristojbine, povezane z vlaganjem dokumentov.
Nekomercialni registrirani zastopniki
Nekomercialni zastopniki so posamezniki, kot ste vi ali zaupanja vreden prijatelj. Običajno je, da se lastniki podjetij, ki šele začenjajo, imenujejo registrirani zastopniki.
Izbira storitve registriranega zastopnika
Če se odločite za zunanje izvajanje vloge registriranega zastopnika, je pomembno, da ste pri izbiri storitve premišljeni. Čeprav se vloga morda sliši preprosta, so odgovornosti registriranega agenta velike. Če vaših dokumentov ne delijo pravilno ali zanemarijo svojo vlogo, se lahko znajdete v velikih težavah. Iz tega razloga morate biti prepričani, da izberete uglednega agenta ali storitev z zgodovino zagotavljanja teh storitev.
Pri tej odločitvi lahko upoštevate druge dejavnike, na primer ceno ali kaj je lahko vključeno v paket. Številne storitve registriranih zastopnikov ponujajo tudi dodatno pomoč ali podporo pri ustanavljanju podjetja, ki se vam bo morda zdela koristna. Morda so na voljo vrhunske funkcije, kot so skeniranje v istem dnevu, obsežno shranjevanje dokumentov in samodejne funkcije zasebnosti.
Številne storitve ponujajo digitalni račun, kjer lahko dostopate do svojih podatkov na varnem portalu namesto prek enkratne korespondence s posamezniki. Lahko se odločite, da se tem dodatkom odrečete, če ne želite porabiti denarja, vendar se mnogim ljudem zdijo vredni.
Prav tako je lahko dobro poiskati agenta, ki lahko dela v več državah, zlasti če se nameravate razširiti ali delati v več državah. Tudi če to zdaj ni potrebno, lahko storitev s to možnostjo prepreči, da bi morali zamenjati ponudnika.
Poleg funkcij in cen si lahko vzamete čas in poiščete ocene strank za vsako storitev, da boste lažje razumeli, ali bodo ustrezale vašim potrebam. Čeprav so lahko spletne ocene včasih preveč pozitivne ali preveč negativne, je lahko pregled splošnega soglasja in odziva podjetja v pomoč.
Pogosta vprašanja
Ali lahko pozneje zamenjam registriranega agenta?
Da, registriranega agenta lahko kadar koli spremenite. To storite tako, da se prijavite v svoj spletni račun in vložite pravilno dokumentacijo pri državni agenciji, odgovorni za poslovne evidence v vaši državi. Nekateri bodo zaračunali majhno prijavnino, odvisno od države, do 50 USD.
Ali potrebujem registriranega agenta?
Vsaka država zahteva, da korporacije, družbe z omejeno odgovornostjo in partnerstva imenujejo registriranega agenta. Ta vloga ima lahko drugačno ime, na primer rezidenčni zastopnik ali zakoniti zastopnik, vendar bo ideja ostala enaka in bo pogoj. Samostojnim podjetnikom ni treba imeti registriranega zastopnika.
Ali je lahko lastnik podjetja registrirani agent?
Lastnik katerega koli podjetja lahko deluje kot registrirani agent v kateri koli državi, če izpolnjuje vse druge pogoje, na primer, da je starejši od 18 let in ima fizični naslov. Lastniki bodo morali prevzeti dodatne odgovornosti in morebitne neprijetnosti vloge, vendar se lahko odločijo, da bodo na ta način prihranili denar.
Ali so registrirani zastopniki odgovorni?
Če registrirani zastopnik ne izpolni svojih zakonskih obveznosti, je lahko odgovoren za škodo v imenu podjetja ali vlade. To se lahko zgodi, če podjetja ne obvestijo, da je tožena, ali ne posredujejo obvestila o pravnih zahtevah.
Kaj je komercialni registrirani agent?
Komercialni registrirani zastopnik je oseba ali subjekt, ki je registriran pri državi in je prek državnega sekretarja ali registriranega urada vložil izjavo o kotaciji komercialnega registriranega zastopnika. Postopki za to so določeni v vzorčnem zakonu o registriranem agentu. Ti agenti običajno služijo številnim strankam v državah.
Ali je registrirani agent isto kot virtualna pisarna?
Ne, virtualna pisarna je storitev, ki podjetjem omogoča prejemanje pošte in poslovanje na lokaciji zunaj uradne storitve podjetja. Registrirani zastopniki delujejo samo kot prejemniki določenih obrazcev in dokumentov, kot so sodni pozivi, ne pa navadne pošte.
Ali obstajajo brezplačne storitve registriranega agenta?
Brezplačno je biti vaš lastni registrirani zastopnik ali imeti zaposlenega ali ljubljeno osebo, ki deluje kot registrirani zastopnik. Če pa želite uporabiti storitev registriranega zastopnika, boste vedno plačali. Nekatera podjetja ponujajo to storitev brezplačno kot del večjega paketa storitev ustanavljanja podjetij.
Kakšne so zahteve za registriranega agenta?
V vseh zveznih državah mora biti registrirani zastopnik star 18 let ali več, imeti mora fizični naslov v državi, kjer je bilo podjetje ustanovljeno, in mora biti na voljo med vsemi običajnimi delovnimi urami. Nekatere države imajo dodatne zahteve, vendar so te splošne.
Kaj pa, če nimam registriranega agenta?
Običajno ne boste mogli ustanoviti podjetja, ne da bi predložili informacije za svojega registriranega agenta. Vendar pa boste morali to posodobiti, če se informacije spremenijo. Če tega ne storite, lahko vaše podjetje izgubi ugled pri državi ali pa boste odgovorni za kazni in globe za zakonske obveznosti, ki ste jih zamudili.
Katere vrste dokumentov prejme registrirani zastopnik?
Registrirani zastopniki ne prejemajo vse pošte v imenu podjetja. Odgovorni bodo za sprejemanje davčnih obrazcev, pravnih dokumentov, vladnih obvestil ali papirologije ter pozivov ali vročitev postopka. Prav tako lahko prejmejo obvestilo o postopku zaplembe zoper zaposlenega ali sodnih dokumentih med potekom tožbe.
Stvari, kot so računi in neželena pošta, gredo neposredno na naslov podjetja ali lastnika.
Ali je lahko poštni predal naslov mojega registriranega zastopnika?
Ne, poštnega predala ni mogoče uporabiti kot naslov registriranega agenta. Oseba mora sprejeti in podpisati vso pošto, poslano registriranemu agentu – ni je mogoče pustiti v poštnem predalu. Vaša poslovna licenca tudi ne more uporabljati poštnega predala kot fizičnega naslova.
Zakaj potrebujem registriranega agenta?
Registrirani zastopniki so pogoj za vsako pravno osebo, ki se ustanovi v vsaki zvezni državi ZDA. Poleg izpolnjevanja teh meril je registrirani agent potreben, da lahko vlada zagotovi, da podjetja prejmejo vso kritično korespondenco. To zagotavlja odgovornost za podjetja in poenostavlja komunikacijo. Če nimate registriranega zastopnika, lahko pride do kazni ali razveljavitve pravnega statusa.
Katere države zahtevajo registriranega agenta?
Vsaka država od vas zahteva, da med ustanovitvijo določite registriranega zastopnika za svoje podjetje. Natančne zahteve se nekoliko razlikujejo, vendar ni države, ki ne bi zahtevala neke vrste uradnega stika za podjetje.
Kaj je storitev postopka?
Ena od glavnih vlog registriranega zastopnika je sprejetje vročitve postopka. To je časovno občutljiva pravna dokumentacija, ki obvešča vaše podjetje o tožbi. Obstajajo posebna pravila o tem, kako in kdaj vročiti vročitve postopka, kar vključuje zmožnost dostave le-teh registriranemu zastopniku v imenu podjetja.
Začnite svoje LLC danes
Za začetek kliknite na spodnjo državo.
