What is a Certificate of Good Standing and how do I request one?

The Certificate of Good Standing proves that your business has complied with all the necessary state and federal laws, such as filing the relevant paperwork on time and paying the necessary taxes. You'll need to request a Certificate of Good Standing from the NM SOS at the following address: https://businessportal.nm.gov/maintain/request-documentation/certificate-of-good-standing-and-existence/ .

How do I register a fictitious name in New Mexico?

While most states require that you file a fictitious name application and submit it to the Department of State's office, New Mexico does not have this requirement. In fact, there's no method to file a fictitious name, and they are not even permitted in the state. So the only option is to use your business entity name to transact.

How do for-profit corporations and nonprofits differ?

For-profit corporations have a primary purpose of generating income and profit for their owners, employees, leaders, and founders. Nonprofit businesses, however, are organizations that are primarily geared towards providing a charitable benefit to the community or creating an initiative for the greater good of humanity.

What purpose does the UCC serve?

The Uniform Commercial Code, also known as the UCC, is a complete set of laws that govern all commercial transactions based in the US. It is a uniformly adopted state law; however, it's not federal law. Ultimately, it plays an important role in regulating interstate transactions of a business.

How can I check if my company name is available as a domain name?

One of the best ways to check the availability of your preferred domain name is to use a professional service like Namechk.com . Not only does it offer alternatives in the event that your preferred name is taken, but it also filters your options.

न्यू मैक्सिको बिजनेस एंटिटी सर्च (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)

एलएलसी टीम कैसे शुरू करें द्वारा

अंतिम अपडेट: 23 जून, 2024

हमें उन कंपनियों से मुआवज़ा मिल सकता है जिनके उत्पादों की हम समीक्षा करते हैं। हम स्वतंत्र रूप से स्वामित्व में हैं और यहां दी गई राय हमारी अपनी हैं।

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करने के लिए कूदो

एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आदर्श नाम ढूँढना सबसे चुनौतीपूर्ण भागों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको सही संतुलन बनाने और यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके व्यवसाय के नाम में अपील और कार्यक्षमता दोनों शामिल हैं, जिससे आपके ग्राहकों को यह पता चल सके कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या प्रदान करता है।

आदर्श नाम खोजने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यवसाय पंजीकरण के लिए उपलब्ध है, सबसे अच्छे तरीकों में से एक व्यवसाय इकाई खोज करना है।

अपने पसंदीदा नाम की उपलब्धता निर्धारित करने के लिए, आपको न्यू मैक्सिको सेक्रेटरी ऑफ स्टेट कॉरपोरेशन एंड बिजनेस सर्विसेज वेबसाइट पर एक इकाई खोज करनी चाहिए।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि न्यू मैक्सिको व्यवसाय इकाई खोज कैसे करें।

न्यू मेक्सिको खोज युक्तियाँ

अपनी न्यू मैक्सिको व्यवसाय इकाई खोज करते समय निम्नलिखित दिशानिर्देशों का उपयोग करें:

यदि किसी नाम में विराम चिह्न या विशेष वर्ण हैं, तो उन्हें दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि खोज के दौरान उन्हें अनदेखा कर दिया जाता है।
खोज के दौरान अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को समान माना जाता है, इसलिए आप किसी भी मामले का उपयोग करके खोजना चुन सकते हैं।
यदि आप व्यापक परिणामों की तलाश में हैं, तो कंपनी के नाम के केवल पहले एक या दो शब्द दर्ज करें, भले ही नाम में कई शब्द हों।

आप निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करके अपने खोज परिणामों को सीमित कर सकते हैं:

से शुरू होता है (से शुरू होता है)
सटीक मिलान
शामिल हैं

निगम और व्यवसाय सेवा डेटाबेस आपको निम्नलिखित खोज प्रकारों के माध्यम से पंजीकृत संस्थाओं को खोजने की अनुमति देता है:

इकाई का नाम/डीबीए नाम
बिजनेस आईडी #
अधिकारी/निदेशक/पंजीकृत एजेंट विवरण

इकाई/डीबीए नाम से व्यवसाय खोज

अपने व्यवसाय की खोज शुरू करने के लिए, न्यू मैक्सिको बिजनेस सर्विसेज पोर्टल देखें ।

1
व्यवसाय इकाई या डीबीए नाम दर्ज करें

जिस व्यवसाय को आप खोज रहे हैं उसका नाम "इकाई/डीबीए नाम" के बगल में खोज बार में दर्ज करें।

फिर आप "इकाई नाम" खोज बार के ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनकर अपनी खोज को परिष्कृत करना चुन सकते हैं:

साथ शुरू होता है
सटीक मिलान
शामिल हैं

इसके बाद, उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें लिखा है, ''मैं रोबोट नहीं हूं'' और फिर ''खोजें'' पर क्लिक करें।

"मैं रोबोट नहीं हूं" बॉक्स केवल तभी दिखाई देता है जब आपके पास कोई ऑनलाइन खाता नहीं है या आप अपनी खोज के दौरान लॉग इन नहीं हैं।

यदि आप "मैं रोबोट नहीं हूं" अधिसूचना देखने से बचना चाहते हैं, तो बस एक खाता बनाएं और लॉग इन करें।

2
परिणामों की समीक्षा करें

सभी मिलान प्रविष्टियाँ इस पृष्ठ पर प्रदर्शित की जाएंगी। आपके पास जो जानकारी उपलब्ध है उसमें शामिल हैं:

इकाई नाम
डीबीए नाम
बिजनेस आईडी#
इकाई प्रकार
समावेश की स्थिति
प्रभु
स्थिति
अवधि समाप्ति तिथि

आप यह भी देखेंगे कि निगमों और एलएलसी (सीमित देयता कंपनियों) के परिणाम साझेदारी और एलएलपी (सीमित देयता भागीदारी) के परिणामों से अलग प्रदर्शित किए जाते हैं।

3
अतिरिक्त व्यावसायिक जानकारी की समीक्षा करें

यदि आप किसी विशिष्ट इकाई के बारे में अधिक जानकारी देखना चाहते हैं, तो बस कंपनी के नाम पर क्लिक करें, और यह आपको व्यवसाय सारांश पृष्ठ पर ले जाएगा।

यहां, आपको जानकारी के विभिन्न हिस्सों तक पहुंच प्राप्त होगी, जिसमें इकाई का विवरण, अस्तित्व की अवधि, संपर्क जानकारी, पंजीकृत एजेंट विवरण आदि शामिल हैं।

व्यवसाय आईडी नंबर द्वारा इकाई खोज

उसी पृष्ठ पर रहते हुए, आप इकाई के व्यवसाय आईडी नंबर का उपयोग करके खोज करना चुन सकते हैं।

1
व्यवसाय आईडी दर्ज करें#

"बिजनेस आईडी #" के आगे सफेद वृत्त का चयन करें।

खोज बार में सात अंकों का बिजनेस आईडी नंबर दर्ज करें जहां लिखा है, "बिजनेस आईडी #।"

उसके बाद, "मैं रोबोट नहीं हूं" वाले बॉक्स पर टिक करें और फिर "खोजें" पर क्लिक करें।

2
परिणामों की समीक्षा करें

इस मामले में, यदि आपने सही व्यवसाय आईडी नंबर दर्ज किया है तो केवल एक मिलान प्रविष्टि होनी चाहिए।

आपको उसी सारी जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी जो आपने इकाई के नाम से व्यवसाय खोज करते समय की थी।

कंपनी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आप "इकाई नाम" पर भी क्लिक कर सकते हैं।

अतिरिक्त खोज विकल्प

न्यू मैक्सिको सेक्रेटरी ऑफ स्टेट कॉरपोरेशन एंड बिजनेस सर्विसेज पोर्टल आपको अधिकारी, निदेशक या पंजीकृत एजेंट के विवरण के माध्यम से संस्थाओं की खोज करने की भी अनुमति देता है।

केवल इस लिंक पर क्लिक करें.
अधिकारी, निदेशक, या पंजीकृत एजेंट का चयन करके शीर्षक चुनें।
इसके बाद, पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम, साथ ही प्रत्यय दर्ज करें।
फिर उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें लिखा है, ''मैं रोबोट नहीं हूं।''
फिर “खोज” बटन पर क्लिक करें।

आपको नाम और व्यवसाय आईडी नंबर के आधार पर इकाई खोज करते समय आपके द्वारा की गई सभी जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी।

न्यू मेक्सिको खोज परिणाम

आपके द्वारा उपयोग किए गए खोज प्रकार या खोज मानदंड के बावजूद, आपको निम्नलिखित जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी:

इकाई नाम
डीबीए नाम (यदि लागू हो)
इकाई प्रकार
समावेश की स्थिति
प्रभु
स्थिति
अवधि समाप्ति तिथि
पंजीकरण/आरक्षण तिथि
स्थायी
राज्य कानून संहिता
गठन की तारीखें
रिपोर्टिंग जानकारी
अवधि की अवधि
संपर्क विवरण
प्रक्रिया एजेंट के विवरण की सेवा
प्रबंधक जानकारी
फाइलिंग इतिहास
लाइसेंस इतिहास

व्यवसाय सारांश पृष्ठ के नीचे एक टैब भी है जिस पर लिखा है, इकाई का नाम इतिहास” और आपको इकाइयों को देखने की अनुमति देता है:

पुरानी इकाई का नाम
पुराना डीबीए नाम
नई इकाई का नाम
नया डीबीए नाम
दाखिल करने की तारीख

दस्तावेज़ों और प्रमाणपत्रों की प्रतियां

एक बार जब आप न्यू मैक्सिको व्यवसाय नाम खोज कर लेते हैं, तो आप व्यावसायिक दस्तावेज़ों की प्रतियों का अनुरोध करना चाह सकते हैं। कई कारणों से वित्तीय संस्थानों, लाइसेंसिंग एजेंसियों और अदालतों को अक्सर व्यावसायिक दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, कुछ मामलों में, जब व्यावसायिक ऋण के लिए आवेदन करने या कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलने की बात आती है तो यह अनिवार्य है।

हालांकि साधारण प्रतियां उपलब्ध हैं, लेकिन न्यू मैक्सिको राज्य विभाग के व्यापार सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रमाणित प्रतियां भी जारी की जाती हैं , और आपको राज्य सचिव के पास अपना अनुरोध प्रस्तुत करना होगा।

प्रमाणित प्रतियां अक्सर एक समर्थन या मुहर के साथ होती हैं जो यह साबित करती है कि वे राज्य की फ़ाइल में मौजूद चीज़ों की सच्ची और सही प्रतियां हैं।

न्यू मैक्सिको में व्यावसायिक दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें:

न्यू मैक्सिको के राज्य सचिव की वेबसाइट पर जाएं और कॉर्पोरेशन और बिजनेस सर्विसेज लिंक पर क्लिक करें ।

यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है तो आपको एक खाता बनाना होगा। इसलिए "खाता बनाएं" का चयन करके और प्रासंगिक जानकारी दर्ज करके शुरुआत करें।

एक बार जब आप अपना खाता बना लें, तो लॉग इन करें और शीर्ष मेनू से साझेदारी या निगम चुनें।

फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सादा प्रतिलिपि अनुरोध" या "प्रमाणित प्रतिलिपि अनुरोध" चुनें।

उसके बाद, भुगतान करने और अपनी प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

आप राज्य सचिव के कार्यालय तक पहुंचने के लिए नीचे दी गई जानकारी का भी उपयोग कर सकते हैं:

न्यू मैक्सिको राज्य सचिव - व्यवसाय सेवा प्रभाग

भौतिक पता:
325 डॉन गैस्पर, सुइट 300
सांता फे, एनएम एक्सएनयूएमएक्स

मेलिंग पता:
325 डॉन गैस्पर, सुइट 300
सांता फे, एनएम एक्सएनयूएमएक्स

फ़ोन: 505-827-3600
फैक्स: 505-827-4387

व्यवसाय के नाम की उपलब्धता

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यदि नाम खोज परिणामों में प्रकट नहीं होता है, तो यह उपलब्ध हो सकता है; हालाँकि, इसकी कोई गारंटी नहीं है कि यह पंजीकरण के समय उपलब्ध होगा।

केवल न्यू मैक्सिको एसओएस ही यह निर्धारित कर सकता है कि व्यवसाय पंजीकरण के लिए नाम को मंजूरी दी जाएगी या नहीं। इसलिए, यदि आपका वांछित नाम पहले से ही उपयोग में है तो कुछ विकल्प बनाने या संकलित करने की सलाह दी जाती है।

इकाई नाम राज्य स्तर पर आपके व्यवसाय के नाम की रक्षा करते हैं, और आपके व्यवसाय की संरचना के साथ-साथ उसके स्थान के आधार पर, आपको कानूनी इकाई नाम पंजीकृत करने की सबसे अधिक आवश्यकता होती है। यह वह नाम है जिसका उपयोग राज्य आपके व्यवसाय की पहचान करने के लिए करता है और यह वह नाम है जिसका उपयोग आप सभी गठन दस्तावेजों पर करते हैं।

एक बार जब आप अपने व्यवसाय के लिए एक नाम पंजीकृत कर लेते हैं, तो राज्य में कोई भी अन्य व्यक्ति उस नाम का उपयोग नहीं कर सकता है या राज्य सचिव के साथ उस नाम को पंजीकृत नहीं कर सकता है।

अपनी कंपनी के नाम को ट्रेडमार्क के रूप में पंजीकृत करने के बारे में सोचना भी एक अच्छा विचार है। ट्रेडमार्क अंततः राष्ट्रीय स्तर पर आपके व्यवसाय, सेवाओं और वस्तुओं के नाम की रक्षा करता है। यह समान या समान व्यवसाय वाले अन्य लोगों को आपके व्यवसाय के नाम को ट्रेडमार्क के रूप में उपयोग करने से भी रोकता है।

यह जांचने के लिए कि क्या किसी अन्य संस्था ने आपके पसंदीदा नाम का ट्रेडमार्क पहले ही करा लिया है, संयुक्त राज्य अमेरिका के पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय के साथ-साथ न्यू मैक्सिको राज्य विभाग की वेबसाइट पर खोज करें ।

यदि यह पता चलता है कि नाम वास्तव में उपलब्ध है, लेकिन आप व्यवसाय पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप हमेशा नाम आरक्षित कर सकते हैं।

आपके व्यवसाय की संरचना के आधार पर, आपको सीमित देयता कंपनी के नाम के आरक्षण हेतु आवेदन पत्र या कॉर्पोरेट नाम के आरक्षण हेतु आवेदन पत्र भरना पड़ सकता है । आप चाहे जो भी फॉर्म भरें, उनमें नीचे दी गई जानकारी की आवश्यकता होगी:

आवेदक का डाक पता (पीओ बॉक्स नहीं)।
आवेदक का नाम, हस्ताक्षर और शीर्षक
संपर्क संबंधी जानकारी
प्रस्तावित नाम

एलएलसी के लिए नाम आरक्षण आवेदन पूरा करते समय, आपको $20 फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा, और निगमों के लिए नाम आरक्षण आवेदन पूरा करते समय, आपको $25 फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना होगा। चेक का भुगतान न्यू मैक्सिको के राज्य सचिव को किया जाना चाहिए।

आप चाहें तो बिजनेस फाइलिंग या ऑनलाइन सर्विसेज डिपार्टमेंट के साथ ऑनलाइन नाम आरक्षण आवेदन जमा कर सकते हैं या वैकल्पिक रूप से इसे निम्नलिखित पते पर डाक द्वारा भेज सकते हैं:

न्यू मैक्सिको के राज्य सचिव 325 डॉन गैस्पर
सुइट 301 सांता फ़े
एनएम 87501

डोमेन नाम उपलब्धता

एक बार जब आप अपने व्यवसाय के लिए आदर्श नाम चुन लेते हैं, तो आपको अपने संगठन के लिए उपयुक्त डोमेन नाम के बारे में भी सोचने पर विचार करना चाहिए।

डोमेन नाम आवश्यक हैं क्योंकि वे आपके व्यवसाय की ऑनलाइन उपस्थिति स्थापित करते हैं, जिन्हें आपका यूआरएल या वेबसाइट पता भी कहा जाता है।

इसके अतिरिक्त, एक बार आपका डोमेन नाम पंजीकृत हो जाने के बाद, कोई भी अन्य संस्था या व्यक्ति इसका उपयोग तब तक नहीं कर सकता जब तक आप इसका स्वामी बने रहेंगे। इसलिए, डोमेन नाम पंजीकरण आपके ब्रांड की ऑनलाइन उपस्थिति को सुरक्षित रखने का एक आदर्श तरीका है।

आपके डोमेन नाम का आपके व्यवसाय की कानूनी इकाई के नाम से मेल खाना जरूरी नहीं है। इस घटना में कि आपके व्यवसाय की कानूनी इकाई का नाम पहले ही डोमेन नाम के रूप में लिया जा चुका है, आपको विकल्पों के बारे में सोचना शुरू कर देना चाहिए।

हालाँकि, डोमेन नाम पर निर्णय लेते समय यहां कुछ विचार दिए गए हैं:

नाम छोटा, सरल और यादगार रखें।
अपने डोमेन नाम में संख्याओं, हाइफ़न या दोहरे अक्षरों का उपयोग न करें, क्योंकि इससे पढ़ने में कठिनाई हो सकती है।
.com जैसे लोकप्रिय डोमेन एक्सटेंशन का उपयोग करें या.org.
यह सुनिश्चित करने के लिए अपना शोध करें कि आपका पसंदीदा डोमेन नाम पहले से ही किसी अन्य इकाई द्वारा ट्रेडमार्क नहीं किया गया है।

यह सलाह दी जाती है कि आप Namechk.com जैसी पेशेवर डोमेन जांच सेवा का उपयोग करें ।

Namechk.com आपके इच्छित डोमेन नाम को कई प्लेटफार्मों पर जांचने में मदद करता है, जिनमें 100 से अधिक सोशल मीडिया नेटवर्क शामिल हैं, जैसे कि:

YouTube
WordPress
भौंकना
Tumblr

यदि आपका पसंदीदा डोमेन नाम उपलब्ध नहीं है, तो Namechk.com वैकल्पिक नाम भी प्रदान करता है और साथ ही आपके खोज विकल्पों को फ़िल्टर भी करता है।

काल्पनिक व्यवसाय नाम खोज

यदि आप अपनी इकाई के कानूनी नाम के अलावा किसी अन्य नाम के तहत व्यवसाय चलाने की योजना बना रहे हैं, तो अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यक है कि आप एक डीबीए पंजीकृत करें, जिसे "इस रूप में व्यवसाय करना" नाम के रूप में भी जाना जाता है। कई राज्यों में डीबीए को एक व्यापार, कल्पित या काल्पनिक नाम के रूप में भी जाना जाता है।

हालाँकि, न्यू मैक्सिको कानून के अनुसार, उन व्यवसायों के लिए पंजीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है जो काल्पनिक या व्यापारिक नाम का उपयोग करना चाहते हैं। इसलिए, यह कोई ऐसी विधि नहीं है जिसका उपयोग आप राज्य के साथ व्यापार नाम पंजीकृत करने या दाखिल करने के लिए कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को न्यू मैक्सिको राज्य में डीबीए नाम प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है, न ही उन्हें इसकी अनुमति है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र क्या है और मैं इसके लिए कैसे अनुरोध कर सकता हूँ?

गुड स्टैंडिंग सर्टिफिकेट यह प्रमाणित करता है कि आपके व्यवसाय ने सभी आवश्यक राज्य और संघीय कानूनों का अनुपालन किया है, जैसे कि समय पर संबंधित दस्तावेज़ जमा करना और आवश्यक करों का भुगतान करना। आपको निम्नलिखित पते पर एनएम एसओएस से गुड स्टैंडिंग सर्टिफिकेट के लिए अनुरोध करना होगा : https://businessportal.nm.gov/maintain/request-documentation/certificate-of-good-standing-and-existence/

मैं न्यू मैक्सिको में एक काल्पनिक नाम कैसे पंजीकृत करूं?

जबकि अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यक है कि आप एक काल्पनिक नाम का आवेदन दाखिल करें और इसे राज्य विभाग के कार्यालय में जमा करें, न्यू मैक्सिको में यह आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, काल्पनिक नाम दाखिल करने की कोई विधि नहीं है, और उन्हें राज्य में अनुमति भी नहीं है। इसलिए लेन-देन करने के लिए अपनी व्यावसायिक इकाई के नाम का उपयोग करना ही एकमात्र विकल्प है।

लाभ-लाभ निगम और गैर-लाभकारी संस्थाएं किस प्रकार भिन्न हैं?

लाभ के लिए निगमों का प्राथमिक उद्देश्य उनके मालिकों, कर्मचारियों, नेताओं और संस्थापकों के लिए आय और लाभ उत्पन्न करना है। हालाँकि, गैर-लाभकारी व्यवसाय ऐसे संगठन हैं जो मुख्य रूप से समुदाय को धर्मार्थ लाभ प्रदान करने या मानवता की बेहतरी के लिए पहल करने के लिए तैयार हैं।

यूसीसी किस उद्देश्य की पूर्ति करता है?

यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड, जिसे यूसीसी के नाम से भी जाना जाता है, कानूनों का एक पूरा सेट है जो अमेरिका में स्थित सभी वाणिज्यिक लेनदेन को नियंत्रित करता है। यह एक समान रूप से अपनाया गया राज्य कानून है; हालाँकि, यह संघीय कानून नहीं है। अंततः, यह किसी व्यवसाय के अंतरराज्यीय लेनदेन को विनियमित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

मैं कैसे जांच सकता हूं कि मेरी कंपनी का नाम डोमेन नाम के रूप में उपलब्ध है या नहीं?

अपने पसंदीदा डोमेन नाम की उपलब्धता की जांच करने का एक बेहतरीन तरीका Namechk.com जैसी पेशेवर सेवा का उपयोग करना है । यह न केवल आपके पसंदीदा नाम के पहले से उपलब्ध होने की स्थिति में विकल्प प्रदान करता है, बल्कि आपके विकल्पों को फ़िल्टर भी करता है।